Список дел Microsoft — это простой и интеллектуальный список дел, который помогает управлять всеми задачами в одном месте. Благодаря интеграции To Do с Outlook вы можете использовать представление "Мой день" для просмотра предстоящих календарных событий и задач в любом месте Outlook, включая почту, Calendar и People. Если вы используете классический Outlook, можно использовать To Do или классические задачи.
В To Do используются интеллектуальные списки, которые упрощают отслеживание задач и организацию вашего дня. В приложении To Do вы можете быстро упорядочить задачи, добавляя их в "Мой день", помечая их как важные или добавляя в новые списки, которые вы создаете.
Открытие приложения To Do в новом Outlook
На боковом поле нового окна Outlook выберите To
, который откроет область задач . Здесь можно выбрать другие списки или создать новый список .
Создание, изменение, удаление и восстановление задач в новом Outlook
Создание задач
Вы можете создать задачу в поле ввода "Добавить задачу ". Выберите поле, введите название задачи и нажмите клавишу RETURN или ВВОД. При добавлении задачи в смарт-список она будет сохранена в "Задачах" и связана со списком, в котором вы были при ее создании.
Изменение задачи
Чтобы переименовать задачу, выберите ее, чтобы открыть представление сведений о ней. В подробном представлении можно щелкнуть или коснуться названия задачи. В поле названия задачи появится курсор, и вы сможете переименовать или изменить название.
Удаление задачи
Чтобы удалить задачу, нажмите кнопку "Корзина" в нижнем углу представления сведений о задаче.
Использование "Мой день" в Outlook в новой версии Outlook
В приложении To Do вы можете быстро упорядочить задачи, добавляя их в "Мой день", помечая их как важные или добавляя в новые списки, которые вы создаете.
Используйте To Do и область "Мой день" для доступа к предстоящим событиям и задачам календаря в любом месте Outlook, включая почту, Calendar, People, группы и т. д.
Узнайте больше об использовании функции "Мой день".
Открытие приложения To Do в классической версии Outlook
На боковом поле классического окна Outlook выберите
To Do, который открывает область задач . Здесь можно выбрать другие списки или создать новый список .
Сделайте приложение To Do предпочтительным интерфейсом управления задачами в классической версии Outlook
Вы можете указать предпочтительный интерфейс для управления задачами в классической версии Outlook. Этот параметр можно настроить несколькими способами.
- В выноске преподавателя выберите "Попробовать".
- В "Задачах" выберите "Попробовать " на желтой полосе.
- Перейдите враздел "Параметры>файла>"и выберите"Открыть задачи" в приложении To Do. Вы можете вернуться к задачам Outlook в любое время, сняв флажок с этого параметра.
Как это работает
При выборе параметра для открытия задач в To Do выполняются следующие изменения:
- Кнопка задач (
") откреплена от панели навигации (на боковом поле классического окна Outlook) и перемещена в
" Outlook на панели навигации. Кнопка приложения To Do остается закрепленной и видимой.
- При выборе кнопки "Создать задачу>"
открывается приложение To Do, а не классическое приложение "Задачи Outlook".
При открытии задачи из области To Do, окна напоминаний или списка ежедневных задач в Calendar она открывается в приложении To Do.
Создание, изменение, удаление и восстановление задач в классической версии Outlook
Создание задач
Вы можете создать задачу в поле ввода "Добавить задачу ". Выберите поле, введите название задачи и нажмите клавишу RETURN или ВВОД. При добавлении задачи в смарт-список она будет сохранена в "Задачах" и связана со списком, в котором вы были при ее создании.
Изменение задачи
Чтобы переименовать задачу, выберите ее, чтобы открыть представление сведений о ней. В подробном представлении можно щелкнуть или коснуться названия задачи. В поле названия задачи появится курсор, и вы сможете переименовать или изменить название.
Удаление задачи
Чтобы удалить задачу, нажмите кнопку "Корзина" в нижнем углу представления сведений о задаче.
Просмотр задач и календаря в классической версии Outlook
В классической версии Outlook задачи отображаются в трех местах — на панели To-Do, в разделе "Задачи" и в списке ежедневных задач в Calendar. Если вы подписаны на список задач SharePoint, все задачи, назначенные вам из этого списка, также будут отображаться во всех трех расположениях.
На панели навигации выберите "Задачи".
Выберите задачу, чтобы просмотреть ее в области чтения, или дважды щелкните ее, чтобы открыть в новом окне.
Просмотреть задачи, включая помеченные элементы списка дел, можно также с помощью обзора задач.
- Наведите указатель мыши на "Задачи " на панели навигации.
- Откроется окно "Задачи".
Отсортируйте список задач, выбрав"Главная задача>", "Изменить>представление" и один из вариантов текущего представления.
Открытие приложения To Do в Outlook в Интернете и Outlook.com
В боковом поле страницы Outlook в Интернете или Outlook.com щелкните
, который открывает область задач. Здесь можно выбрать другие списки или создать новый список .
Создание, изменение, удаление и восстановление задач в Outlook в Интернете и Outlook.com
Создание задач
Вы можете создать задачу в поле ввода "Добавить задачу ". Выберите поле, введите название задачи и нажмите клавишу RETURN или ВВОД. При добавлении задачи в смарт-список она будет сохранена в "Задачах" и связана со списком, в котором вы были при ее создании.
Изменение задачи
Чтобы переименовать задачу, выберите ее, чтобы открыть представление сведений о ней. В подробном представлении можно щелкнуть или коснуться названия задачи. В поле названия задачи появится курсор, и вы сможете переименовать или изменить название.
Удаление задачи
Чтобы удалить задачу, щелкните значок корзины в нижнем углу представления сведений о задаче.
Использование функции "Мой день" в Outlook в Outlook в Интернете и Outlook.com
В приложении To Do вы можете быстро упорядочить задачи, добавляя их в "Мой день", помечая их как важные или добавляя в новые списки, которые вы создаете.
Используйте To Do и область "Мой день" для доступа к предстоящим событиям и задачам календаря в любом месте Outlook, включая почту, Calendar, People, группы и т. д.
Узнайте больше об использовании функции "Мой день".