Создание, просмотр и изменение контактов и списков контактов в Outlook

Используйте страницу People для создания, просмотра и изменения контактов, списков контактов и групп. Создайте новые контакты с нуля или добавьте кого-то в качестве контакта из своего профиля карта. Вы можете создать простой список контактов для отправки электронной почты группе людей или группы для совместной работы на основе групп.

Создание контактов в Outlook

Новые контакты сохраняются в папке контактов по умолчанию, и вы также увидите их в разделе Ваши контакты. Если вы хотите сохранить контакт в другой папке, выберите папку перед созданием контакта.

Добавьте новый контакт с нуля в классическом Outlook:

1. Щелкните значок People в нижней части области навигации.
2. На странице People на панели инструментов выберите Создать контакт.
   
3. Введите сведения о контакте. Щелкните Добавить, чтобы ввести дополнительные сведения, такие как адрес и день рождения.
4. Нажмите кнопку Создать.

Добавьте новый контакт с нуля в новый Outlook:

1. На боковой панели щелкните значок People .
2. На странице People на панели инструментов выберите Создать контакт.
3. Введите сведения о контакте.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Добавьте контакт из профиля другого пользователя карта в классической версии Outlook:

Щелкнув имя или рисунок пользователя в Outlook или других приложениях и службах Office, вы увидите его профиль карта с информацией о них. Из их профиля карта вы можете сохранить их в своих контактах, например, если вы хотите добавить заметки или другую информацию.

Вот как можно добавить контакт из сообщения электронной почты:

1. В разделе Почта откройте сообщение электронной почты в области чтения и выберите имя отправителя или получателя, которого вы хотите добавить в контакты.
2. В открываемом карта профиля выберите >Добавить в контакты.
   
3. При необходимости добавьте дополнительные сведения. Щелкните Добавить, чтобы ввести дополнительные сведения, такие как адрес и день рождения.
4. Нажмите кнопку Создать.

Добавьте контакт из профиля другого пользователя карта в новом Outlook:

1. В разделе Почта откройте сообщение электронной почты в области чтения и выберите имя отправителя или получателя, которого вы хотите добавить в контакты.
2. В открываемом карта профиля в нижней части карта выберите Добавить в контакты.
3. Введите сведения о контакте.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Добавление пользователей в организации в сохраненные контакты в классическом Outlook

Если в вашей компании настроен каталог, вы сможете просматривать сведения о своих коллегах, не сохраняя их в качестве контактов. Вы можете найти их или выбрать их имя или рисунок из сообщения электронной почты. Их профиль карта будет отображать сведения, собранные из других систем (каталог). Если вы хотите добавить другую информацию, например заметки, вы можете сохранить коллег в своих контактах. Новый контакт автоматически связан с существующим контактом каталога. Только вы увидите добавляемую информацию.

Добавление контакта в избранное в классическом Outlook

Чтобы добавить кого-то в избранное, выберите контакт и выберите Добавить в избранное на панели инструментов.

Поиск контакта в классической версии Outlook

Найти нужный контакт на странице Люди можно несколькими способами:

• Используйте поиск.

• Выберите Избранное в верхней части страницы, чтобы увидеть пользователей, добавленных в избранное.

• Выберите Ваши контакты.

  Совет

  Выберите букву в списке для быстрого перехода к нужному разделу.
  

• Чтобы найти людей в вашей организации (каталог), которые не находятся в сохраненных контактах, используйте поиск.

Просмотр и изменение контактных данных в классической версии Outlook

На странице Люди выберите контакт в центральной области, чтобы просмотреть или изменить его сведения. Вы видите версию карта профиля. Вкладки и разделы, которые вы видите, могут отличаться.

• Файлы: последние файлы, которыми контакт поделился с вами.
• Email: последние сообщения электронной почты и вложения между вами и контактом.
• LinkedIn: если у контакта есть общедоступный профиль LinkedIn с тем же адресом электронной почты, который вы сохранили, здесь будут показаны сведения из LinkedIn.

Чтобы изменить контакт, выберите Изменить контакт рядом с полем Контактные данные или нажмите кнопку Изменить на панели инструментов.

Добавление фотографии в контакты в классической версии Outlook

1. На странице Люди выберите контакт.

2. Щелкните значок камеры.

   

3. Выберите Отправить новую фотографию, выберите файл, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Открыть для отправки.

4. Если вы хотите центрировать изображение иначе, просто щелкните круг и переместите указатель. Чтобы изменить масштаб, воспользуйтесь ползунком под фотографией.

   

5. Выберите Применить, а затем — Готово.

Изменение способа отображения и сортировки контактов в классическом Outlook

• Чтобы изменить способ отображения имен контактов, выберите Параметры , а затем — Отображение контактов по>имени или Фамилии.
• Чтобы выбрать сортировку, используйте меню сортировки в верхней части списка . Например, выберите Сортировка по фамилии>.

Связывание контактов

Вы можете связать контакты, чтобы, например, указать, что они относятся к одному и тому же человеку. Связанные контакты отображаются как один контакт.

Связывание контактов

• На странице People выберите два или более контактов, а затем выберите Связать контакты на появиющейся панели.

Чтобы удалить связь:

• На странице Люди выберите контакт, щелкните Связанные контакты на панели инструментов и выберите Удалить связь.

Удаление контакта в классическом Outlook

1. Выберите один или несколько контактов, а затем нажмите кнопку Удалить.
2. Нажмите кнопку Удалить для подтверждения.

См. также: Восстановление удаленных контактов в Outlook

Создание списков контактов в классической версии Outlook

Список контактов — это набор адресов электронной почты, который полезен для отправки электронной почты группе людей. Списки рассылки также называются списками рассылки.

Например, создайте список контактов с именем My Book Club и добавьте в него всех участников книжного клуба. Если вы хотите отправить сообщение электронной почты всем в клубе, просто введите "My Book Club" в строке Кому сообщения электронной почты.

По умолчанию списки контактов создаются в папке "Контакты" по умолчанию, и их также можно увидеть в списке ваших контактов. Если вы хотите сохранить список контактов в другой папке, выберите папку, прежде чем выбрать Новый список контактов.

Создание списка контактов в классическом Outlook

1. На странице People на панели инструментов щелкните стрелку рядом с элементом Создать контакт, а затем выберите Создать список контактов.
   
2. Введите имя списка, а затем добавьте имена или адреса электронной почты.
3. Нажмите кнопку Создать.

Добавление пользователей в список контактов в классическом Outlook

Вы можете добавить пользователей (адреса электронной почты) в список контактов двумя способами: изменив список контактов и добавив в него людей из списка, или выбрав один или несколько контактов и добавив их в список из параметра Добавить в список на панели инструментов.

Добавьте пользователей в список контактов, изменив список контактов:

1. На странице People выберите Список контактов в области навигации или найдите имя списка контактов.
2. Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить.
3. Введите имена или адреса электронной почты.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Добавьте один или несколько контактов в список контактов с помощью параметра Добавить в список :

1. На странице People выберите контакты, которые нужно добавить в список.

2. На панели инструментов в верхней части окна выберите Добавить в список.

   • Щелкните знак "плюс" рядом со списком контактов, в который нужно добавить контакты.
     или
   • Выберите Создать список контактов , чтобы добавить выбранные контакты в новый список, а затем введите имя для нового списка контактов.

3. Щелкните за пределами области, чтобы закрыть ее по завершении.

Удаление людей из списка контактов в классическом Outlook

Удалить пользователей (адреса электронной почты) из списка контактов можно двумя способами: изменив список контактов или выбрав контакт и удалив их из списка с помощью параметра Добавить в список на панели инструментов.

Удалите людей из списка контактов, изменив список:

1. На странице People выберите Список контактов в области навигации или найдите имя списка контактов.
2. Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить.
   Выберите x для имени или адреса электронной почты, которые нужно удалить.
3. Нажмите кнопку Сохранить.

Удалите выбранных пользователей из одного или нескольких списков контактов с помощью параметра Добавить в список :

1. На странице People выберите контакт, который нужно удалить из списка контактов.
2. На панели инструментов выберите Добавить в список. Вы увидите список контактов, в которые уже добавлен этот контакт.
3. Выберите X рядом со списком контактов, из которого нужно удалить выбранный контакт.
4. Щелкните за пределами области, чтобы закрыть ее по завершении.

Удаление списка контактов в классической версии Outlook

1. Выберите список контактов, который хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
2. Нажмите кнопку Удалить для подтверждения.

См. также: Восстановление удаленных контактов в Outlook

Создание групп в классической версии Outlook

Совместная работа над проектом или общей целью? Создайте группу, чтобы предоставить команде место для бесед, общих файлов, планирования событий и многого другого.

Сведения об управлении группами, которыми вы владеете, см. в статье Изменение или удаление группы в Outlook.

Создание группы в классической версии Outlook

1. На странице People на панели инструментов щелкните стрелку рядом с элементом Создать контакт, а затем выберите Создать группу.
2. Введите имя группы и добавьте свои данные.
   Дополнительные сведения см. в статье Создание группы в Outlook.
3. Нажмите кнопку Создать.

См. также

Создание группы в Outlook