Агент Планировщика может использовать файлы, добавленные в план, в качестве источников для улучшения его выходных данных. Предоставляя эти источники входных данных, агент Планировщика предоставляет более точные и контекстуальные ответы.
Примечание
В настоящее время агент Планировщика развертывается для клиентов. Подробнее об этом см. в разделе Вопросы и ответы об агенте Планировщика.
Добавление ресурсов в базовые планы
Чтобы добавить ресурсы в план, который будет использоваться агентом Планировщика:
1. Выберите меню агента Планировщика в правом нижнем углу плана
2. Выбор источников знаний
3. Выберите "Добавить источник"
4. Выберите файл, который агент Планировщика должен использовать в качестве источника
Важно
Все файлы, добавленные в план, будут доступны всем участникам плана. Выбирайте только файлы, которые должны быть доступны всем участникам команды.
5. Агент Планировщика автоматически учитывает эти файлы при выполнении всех будущих задач.
Давайте рассмотрим пример того, как добавление ресурсов в план может улучшить выходные данные. Марта является менеджером по маркетингу в архитектурной фирме. Она управляет маркетинговым планом для новой услуги, которую ее фирма предлагает под названием "Стратегия и разработка рабочего пространства" для создания гибкой и эффективной рабочей среды, которая адаптируется к меняющимся потребностям компаний и их сотрудников. Она отправляет набор файлов в свой план для справки агента Планировщика:
- Workspace Strategy and Design service plans.docx - документ, в котором описываются различные планы обслуживания, предлагаемые в рамках этой новой услуги, что позволяет агенту Планировщика ссылаться на эти предложения в своих выходных данных.
- Пошаговая Deck.pptстратегии и разработки рабочего пространства — презентация PowerPoint, которая предоставляет обзор новой услуги, помогая агенту Планировщика понять назначение услуги и ее уникальные сведения.
- Brand guide.ppt - обзор брендинга архитектурной фирмы, позволяющий агенту Планировщика создавать вспомогательные материалы, соответствующие рекомендациям по бренду.
Без этих файлов агент Планировщика не получит контекстных знаний об услуге, и его выходные данные будут очень стандартными и не связанными с уникальным контекстом команды.
Удаление ресурсов в базовых планах
Чтобы удалить ресурсы, которые агент Планировщика больше не должен использовать в качестве справки:
Выберите меню агента Планировщика в правом нижнем углу плана
Выбор источников знаний
Выберите "Дополнительные параметры" (...) рядом с файлом, который нужно удалить.
Выберите "Удалить"
Подтвердите, что вы хотите удалить файл, выбрав «Удалить » в диалоговом окне подтверждения.
Важно
Удаление файла из плана не приводит к удалению доступа участников плана. Если вы хотите удалить доступ для участников, сделайте это непосредственно из файла.
Добавление ресурсов в планы Premium
Чтобы добавить ресурсы в план, который будет использоваться агентом Планировщика:
Перейдите к представлению целей.
Выберите + Добавить файлы. Или, если вы уже добавили некоторые файлы, выберите + Добавить файлы , чтобы добавить дополнительные файлы.
Выберите файл, который агент Планировщика должен использовать в качестве источника.
Важно
Все файлы, добавленные в план, будут доступны всем участникам плана. Выбирайте только файлы, которые должны быть доступны всем участникам команды.
Агент Планировщика автоматически учитывает эти файлы при создании или выполнении всех будущих задач.
Давайте рассмотрим пример того, как добавление ресурсов в план может улучшить выходные данные. Марта является менеджером по маркетингу в архитектурной фирме. Она управляет маркетинговым планом для новой услуги, которую ее фирма предлагает под названием "Стратегия и разработка рабочего пространства" для создания гибкой и эффективной рабочей среды, которая адаптируется к меняющимся потребностям компаний и их сотрудников. Она отправляет набор файлов в свой план для справки агента Планировщика:
- Workspace Strategy and Design service plans.docx - документ, в котором описываются различные планы обслуживания, предлагаемые в рамках этой новой услуги, что позволяет агенту Планировщика ссылаться на эти предложения в своих выходных данных.
- Пошаговая Deck.pptстратегии и разработки рабочего пространства — презентация PowerPoint, которая предоставляет обзор новой услуги, помогая агенту Планировщика понять назначение услуги и ее уникальные сведения.
- Brand guide.ppt - обзор брендинга архитектурной фирмы, позволяющий агенту Планировщика создавать вспомогательные материалы, соответствующие рекомендациям по бренду.
Без этих файлов агент Планировщика не получит контекстных знаний об услуге, и его выходные данные будут очень стандартными и не связанными с уникальным контекстом команды.
Удаление ресурсов в планах уровня Premium
Чтобы удалить ресурсы, которые агент Планировщика больше не должен использовать в качестве справки:
Перейдите к представлению целей.
Выберите X рядом с файлом, который нужно удалить.
Выберите "Удалить" во всплывающем окне подтверждения.
Агент Планировщика больше не будет использовать эти файлы в качестве справки при создании или выполнении будущих задач, и эти файлы будут удалены из связанной папки SharePoint.
Важно
Удаление файла из плана не приводит к удалению доступа участников плана. Если вы хотите удалить доступ для участников, сделайте это непосредственно из файла.
Другие способы работы с агентом Планировщика
Создание плана с нуля с помощью агента Планировщика
Выполнение задач с помощью агента Планировщика
Создание автоматических отчетов о состоянии с помощью агента Планировщика