Агент планировщика и Microsoft SharePoint

Применяется к
Планировщик (Майкрософт)

Агент Планировщика в Планировщик (Майкрософт) работает с Microsoft Loop для автоматического создания рабочих областей для совместной работы для ваших планов. Каждая рабочая область поддерживается папкой SharePoint, что упрощает организацию задач, предоставление общего доступа к содержимому и согласование с командой.

Примечание

Агент планировщика в настоящее время развертывается для клиентов. Подробнее об этом см. в разделе Вопросы и ответы об агенте Планировщика.

Папка SharePoint

При создании плана также создается новая папка Microsoft SharePoint, которая связывается с группой Microsoft 365 плана. В этой папке будут храниться все выходные данные задачи агента планировщика в отдельных файлах Loop страниц и ресурсов. Чтобы получить доступ к папке SharePoint через приложение Планировщик, выполните следующие действия:

  1. Выберите SharePoint в заголовке плана.

    Совет

    Если sharePoint не отображается в главном заголовке, выберите меню переполнения (...) и выберите SharePoint.

  2. Вы перейдете в папку SharePoint, связанную с планом, где можно просмотреть все добавленные файлы и выходные данные цикла агента Планировщика.

Владение группой Microsoft 365

Папка SharePoint, созданная вместе с планом, принадлежит той же группе Microsoft 365, которая принадлежит плану. Это означает, что только члены этой группы смогут получить доступ к папке SharePoint. Если вы хотите предоставить дополнительный доступ к папке, необходимые пользователи должны быть добавлены в группу, чтобы получить доступ. Аналогичным образом, если вы хотите отозвать доступ, необходимые пользователи должны быть удалены из группы. Дополнительные сведения о группах Microsoft 365.

При удалении группы Microsoft 365 все связанные папки и планы SharePoint становятся недоступными. Если группа будет восстановлена в течение 30 дней после удаления, также будут восстановлены папка SharePoint и доступ к плану. Если после удаления исходной группы в план добавляется другая группа, все Loop страницы и файлы, связанные с этим планом, будут удалены.

страницы Loop

Страница Loop будет создана в связанной с планом папке SharePoint для каждой задачи, выполняемой агентом Планировщика. Эта страница будет содержать выходные данные агента планировщика и будет доступна как из папки SharePoint, так и из представления сведений о связанной задаче в Планировщике.

На этих страницах можно использовать функции, доступные в Loop, в том числе:

  • Добавление компонентов Loop
  • Комментирование
  • @ упоминание
  • И многое другое!

Дополнительные сведения о возможностях Loop.

Удаление страницы

Удаление задачи в Планировщике не приведет к автоматическому удалению связанной Loop страницы. Если вы хотите удалить связанную страницу, это необходимо сделать в самой папке SharePoint.

  1. Перейдите на страницу в Loop.
  2. Выберите Дополнительные параметры (...) в правом верхнем углу страницы.
  3. Выберите Удалить.
  4. Во всплывающем окне подтверждения нажмите кнопку Удалить .

Важно

Если удалить страницу Loop, связанную с задачей, которая не была удалена в Планировщике, агент планировщика больше не сможет выполнить эту задачу. Если вы хотите, чтобы агент планировщика повторно создал страницу, необходимо повторно создать задачу и назначить новую задачу агенту планировщика.

Дополнительные способы работы с агентом Планировщика

Агент Планировщика доступа

Часто задаваемые вопросы об агенте Планировщика