Совместная работа в Teams, SharePoint и OneDrive

Организации и команды бывают разных форм и размеров, а участники команд могут быть локальными или разбросанными по всему миру. В их число могут входить поставщики и подрядчики, а также штатные сотрудники. Инициативы и работа могут охватывать предприятия, организации и небольшие проектные команды.

Microsoft 365, включая Teams, SharePoint и OneDrive, представляет собой универсальный набор инструментов, позволяющий участникам команды интегрированные и гибкие способы работы над проектами и задачами.

В этом руководстве основное внимание уделяется мощным возможностям Teams, SharePoint и OneDrive, таким как хранение документов, совместная работа, общий доступ и беседы. Вам не нужно использовать только один инструмент для выполнения работы — все они работают вместе, обеспечивая оптимальную производительность.

Вот пример того, как можно использовать эти службы вместе: При создании команды для вас автоматически создаются группа Office 365 и сайт группы SharePoint. Документы можно отправить на сайт группы SharePoint. Затем, когда черновик документа будет готов к рассмотрению, вы можете легко добавить файл в свою команду Teams и использовать систему на основе чата, чтобы сообщить всем участникам, что он готов к рассмотрению. Участники команды могут открыть файл прямо в Teams и начать вносить изменения или комментировать. Если участник команды хранит файл в OneDrive, его также можно добавить в канал Teams с помощью вкладки Files в Teams. Лучше всего то, что с Teams вы можете быть мобильными, чтобы участники проекта могли работать из любого места.

Сводка

В этой таблице в обобщенном виде приводится краткое описание того, как можно использовать Teams, SharePoint и OneDrive в различных ситуациях. Прокрутите страницу вниз, чтобы получить дополнительные сведения.

	Основные пользователи	Отлично подходит для...	Общий доступ и управление доступом	Беседы и общение
	Команда	Командах, ориентированных на проекты, чтобы общаться, совместно работать над файлами, звонить и встречатьсятам, где выполняется задача.	Команды могут быть общедоступными (открыты для всех пользователей в организации) или закрытыми (управляемое членство).	Общайтесь в режиме реального времени с коллегами в среде на основе чата и на собраниях по сети.
SharePoint	Команда, группа, организация	Хранение файлов в облаке и предоставление к ним общего доступа вашей команде или организации с помощью надежного управления разрешениями и создание многофункциональных сайтов для добавления в канал Teams.	Делитесь файлами со своей командой, организацией и внешними пользователями. Используйте группы Office 365 для управления доступом на сайтах групп или настройки более надежных разрешений для сайтов и документов.	Общение с помощью новостей SharePoint. Новости можно также добавлять в ваш канал Teams. Вы также можете добавлять комментарии и отметки "Нравится" на страницы SharePoint.
OneDrive	Индивидуальный и командный	Хранение и синхронизация личных файлов ифайлов для работы или учебы в облаке, а также доступ к ним из любого места и с любого устройства. Идеально подходит для незавершенной работы и предоставления общего доступа конкретным лицам.	Ваши документы остаются личными, пока вы не поделитесь ими. Делитесь файлами по отдельности и работайте над документами Office одновременно с другими пользователями.	Комментируйте документы и используйте @знак "-" с именем пользователя. Человек, которого вы упоминаете, получит электронное письмо со ссылкой на ваш комментарий.

Использование Teams, SharePoint и OneDrive

Вы можете хранить файлы и обмениваться ими с помощью SharePoint, OneDrive и Microsoft Teams. SharePoint лежит в основе каждого из этих инструментов, но каждый из них можно использовать по-своему, чтобы ускорить совместную работу и повысить эффективность в различных ситуациях.

Microsoft Teams

При совместной работе в режиме реального времени это дает большую экономию времени, чтобы легко получить доступ к файлам, важным для проекта. Files, которыми вы поделились в Microsoft Teams, доступны прямо там, где вы ведете беседы и встречаетесь, и ваша команда может владеть ими вместе. Документы, к которым предоставлен общий доступ в Microsoft Teams, хранятся в SharePoint, поэтому вы получаете лучшее из обоих миров.

Вы можете общаться через чаты с несколькими цепочками и сохраняемый чат, чтобы держать всех в курсе. В Microsoft Teams вы также можете приватно общаться с любым контактом, даже если он находится в автономном режиме. Это особенно удобно, когда ваш контакт находится в другом часовом поясе. С помощью сохраняемой истории бесед вы можете начинать и продолжать обмен в любое время. Используйте закрытый чат для совместного редактирования документа в режиме реального времени и продолжения совместной работы после звонка. Вы даже можете закрепить важные чаты для удобного поиска.

Команда может общедоступной или закрытой. Общедоступные команды доступны для всех сотрудников вашей организации. Участие в закрытых командах управляется.

SharePoint

У каждого канала Teams есть сайт группы SharePoint, а у каждого сайта группы SharePoint есть канал Teams. SharePoint отлично подходит для хранения файлов в облаке и обеспечения доступа к ним для широкой аудитории. Кроме того, вы можете воспользоваться преимуществами надежного управления разрешениями файлов, потоков обработки документов, политик хранения и т. д. Ниже приведены способы работы с SharePoint.

• Совместно работайте над файлами в Teams, создавайте страницы, используйте общие записные книжки и используйте интегрированную группу Office 365 для объединения бесед, календарей и задач.
• Распределите права собственности и разрешения на более широкую группу людей. Если документ важен для успеха проекта, желательно, чтобы другие люди могли управлять тем, что происходит на сайте.
• Выдавайте разрешения на уровне сайта, а не на отдельных документах. Пользователи, имеющие доступ к сайту группы, также имеют доступ к документам, хранящимся на сайте.
• Создавайте привлекательные и эффективные страницы сайта для организации информации, размещения новостей, предоставления контактной информации и обеспечения навигации к документам, носителям и другим типам информации.

Дополнительные сведения о SharePoint.

OneDrive

Личные файлы или документы, над которыми работаете только вы, могут безопасно храниться в OneDrive. Думайте об этом как о личном хранилище — облачной версии "Мои документы". Files всегда синхронизированы и доступны для доступа даже в автономном режиме. Благодаря OneDrive ваши файлы всегда будут с вами и готовы к общему доступу. С точки зрения долговечности OneDrive отлично подходит для незавершенной работы. Ниже представлено несколько примеров того, как можно эффективно использовать OneDrive.

• Вы хотите предоставить доступ к отдельным файлам только нескольким пользователям или не предоставлять общий доступ вообще.
  Документы, хранящиеся в OneDrive, остаются личными, пока вы не поделитесь ими. Вы можете делиться файлами по одному и работать над документами Office одновременно с другими пользователями. Благодаря этому OneDrive для работы или учебы является отличным вариантом для черновиков документов, которые больше никому не нужны. Например, вы пишете запись блога, которая может не быть связана с проектом, и вам нужно, чтобы несколько коллег проверили ее перед публикацией. В этом случае ваши коллеги будут использовать документ только один раз и им не нужны сведения о его расположении и дополнительная информация. Им потребуется только ссылка на него, а также разрешение на изменение. Кроме того, вы можете создавать примечания в документах и использовать знак @ с именем пользователя, а также с упоминание пользователя, который получает электронное письмо со ссылкой на ваше примечание.
• Публикация файла из OneDrive в канал Teams для проверки.
• Невозможно определить существующий сайт группы, к которому относится документ, и вы не считаете, что цель документа требует создания нового.

Дополнительные сведения см. в статье "Нужно ли сохранять документы в OneDrive для сайта группы?"