Все о рабочих процессах сбора подписей

Рабочие процессы, входящие в состав продуктов SharePoint, — это функции, которые можно использовать для автоматизации бизнес-процессов, что делает их более согласованными и эффективными. Рабочий процесс сбора подписей SharePoint можно использовать для маршрутизации документов, созданных в Excel, Word или InfoPath, одному или нескольким пользователям для подписей.

Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о рабочих процессах, включенных в SharePoint.

Если все, что вам нужно сделать, — это выполнить задачу рабочего процесса сбора подписей . Просто перейдите к сегменту COMPLETE и разверните его. В настоящее время другие сегменты могут не понадобиться.

Рабочие процессы SharePoint:

• Эффективное и согласованное Рабочий процесс сбора подписей автоматически направляет документ, назначает задачи подписи и отслеживает ход их выполнения. Действия в рабочем процессе можно отслеживать и корректировать на центральной странице состояния, а журнал событий при выполнении рабочего процесса сохраняется в течение 60 дней после завершения.
• Меньше работы для вас Рабочий процесс сбора подписей экономит время и проблемы, а также упрощает и стандартизирует процесс подписи.

Ниже приведена схема очень простой версии рабочего процесса сбора подписей.

Советы по использованию этой статьи

Сведения в этой статье представлены в расширяемых сегментах.

Если все, что вам нужно сделать, — это выполнить задачу рабочего процесса сбора подписей . Просто перейдите к сегменту COMPLETE и разверните его. В настоящее время другие сегменты могут не понадобиться.

Если вы хотите добавлять, запускать, отслеживать и поддерживать рабочие процессы Если вы еще не знакомы с этими задачами, может оказаться полезным проработать работу с этой статьей по сегментам при первом проектировании и добавлении рабочего процесса. Когда вы ознакомитесь с информацией и макетом статьи, вы сможете перейти непосредственно к сегменту, который вам нужен при любых повторных посещениях.

Заметка о графике Экранные изображения и концептуальные схемы в этой серии статей о рабочих процессах обычно основаны на типе рабочего процесса утверждения. Однако при необходимости для концептуальной или учебной ясности изображения и схемы, приведенные в этой статье, были настроены для рабочих процессов сбора подписей.

Несколько слов о печати этой статьи Это длинная статья. Если вы хотите печатать только выбранные сегменты, убедитесь, что при печати будут развернуты только эти сегменты. (Кроме того, если вы хотите включить полную графику в распечатанный экземпляр, печатайте в альбомной, а не книжной ориентации.)

И слово о поиске Перед поиском текста или термина в этой статье убедитесь, что все сегменты, в которых требуется выполнить поиск, развернуты.

Дополнительные сведения о рабочих процессах сбора подписей

Рабочий процесс сбора подписей — это функция продуктов SharePoint, которая направляет документ или форму, созданные в Word, Excel или InfoPath, одному или нескольким пользователям для их подписи. Рабочий процесс автоматизирует, упрощает и стандартизирует весь процесс.

Базовый рабочий процесс сбора подписей, включенный в продукты SharePoint, работает как шаблон. С помощью этого шаблона можно добавить один или несколько рабочих процессов сбора подписей на сайты. Каждый добавляемый рабочий процесс является уникальной версией базового рабочего процесса сбора подписей, каждый из которых имеет собственный специализированный способ работы на основе параметров, заданных при его добавлении.

Что может сделать рабочий процесс сбора подписей?

• При первом добавлении рабочего процесса сбора подписей в список, библиотеку или семейство веб-сайтов можно указать, сколько участников следует включить, и указать, назначены ли их задачи друг за другом (в последовательном режиме) или все одновременно (параллельно). Вы даже можете решить, следует ли разделить задачи участников на два или более отдельных этапов. При каждом запуске рабочего процесса вручную в документе можно изменить любой из этих параметров.
• Рабочий процесс назначает задачу каждому указанному участнику. Каждый участник выбирает один из нескольких возможных ответов: подписать (или не подписать) документ, переназначить задачу подписи или удалить задачу.
• Во время выполнения рабочего процесса можно отслеживать ход выполнения и вносить изменения (при необходимости) на одной центральной странице состояния рабочего процесса.
• В течение 60 дней после завершения рабочего процесса список всех событий рабочего процесса, произошедших в ходе этого запуска (или экземпляра) рабочего процесса, по-прежнему доступен на странице Состояние рабочего процесса для неформальной справки.

Что не может сделать рабочий процесс сбора подписей?

Рабочий процесс сбора подписей не предназначен для сбора утверждений и отклонений для документа или для управления публикацией веб-страницы для веб-сайта. Если вы хотите добавить рабочий процесс, в котором участники утверждают или отклоняют проверяемый документ, см. статью Все о рабочих процессах утверждения.

Кроме того, рабочие процессы сбора подписей не предназначены для сбора отзывов. Если вы хотите использовать рабочий процесс для сбора отзывов о документе, см. статью Все о рабочих процессах сбора отзывов.

Вы также можете использовать Microsoft SharePoint Designer 2013 для дальнейшей настройки любых рабочих процессов, входящих в состав продуктов SharePoint.

Кто может использовать этот тип рабочего процесса?

Добавление рабочего процессаПо умолчанию для добавления рабочего процесса необходимо разрешение Управление списками. (По умолчанию группа "Владельцы" имеет разрешение "Управление списками", а группа "Участники" и "Посетители" — нет.)

Запуск рабочего процессаКроме того, по умолчанию для запуска уже добавленного рабочего процесса требуется разрешение На изменение элементов. (Группы Участники и Владельцы имеют разрешение На изменение элементов по умолчанию; группа "Посетители" — нет.)

Кроме того, владельцы могут настроить определенные рабочие процессы, чтобы их могли запускать только члены группы "Владельцы". (Для этого на первой странице формы связи установите флажок Требовать разрешения на управление списками для запуска этого рабочего процесса проверка.)

Каковы преимущества использования цифровых подписей?

Все больше и больше деловых сделок проводится в электронном виде. Следовательно, цифровые подписи все чаще используются для юридической привязки проверяющих сторон к их сделкам. Цифровая подпись используется для проверки личности человека, подписавшего документ, и подтверждает, что содержимое не было изменено после применения цифровой подписи к документу. Цифровые подписи обеспечивают безопасность, основанную на технологиях шифрования, и помогают снизить риск, связанный с электронными бизнес-транзакциями. Благодаря усовершенствованиям цифровой подписи, Office стремится удовлетворить потребности в информационной безопасности предприятий и организаций государственного сектора по всему миру.

Чтобы создать цифровую подпись, необходимо иметь цифровой сертификат, который подтверждает вашу личность проверяющим сторонам и который должен быть получен в авторитетном центре сертификации (ЦС). Если у вас нет цифрового сертификата, корпорация Майкрософт также имеет партнеров, которые предоставляют цифровые сертификаты, а также другие расширенные подписи.

Как вы планируете, добавляете, запускаете и обслуживаете этот тип рабочего процесса?

Ниже приведены основные этапы.

• ПЕРЕД запуском рабочего процесса (планирование, добавление, запуск)
  Перед добавлением рабочего процесса необходимо спланировать его добавление (для одного списка или библиотеки или для всего семейства веб-сайтов) и подробные сведения о том, как он будет работать. После добавления и настройки рабочего процесса любой пользователь с необходимыми разрешениями может запустить рабочий процесс в определенном документе. Рабочий процесс также можно настроить для автоматического запуска. Автоматические запуски можно активировать на основе двух событий или обоих триггеров: при добавлении или создании любого документа в список или библиотеку или при изменении любого документа в списке или библиотеке.
• ПОКА рабочий процесс выполняется (завершение, мониторинг, настройка)
  Во время выполнения рабочего процесса отдельные участники выполняют назначенные им задачи. Тем временем ход выполнения рабочего процесса можно отслеживать на центральной странице состояние рабочего процесса для конкретного экземпляра рабочего процесса. Корректировки рабочего процесса во время его выполнения можно вносить с той же страницы; при необходимости рабочий процесс можно отменить или завершить.
• ПОСЛЕ выполнения рабочего процесса (проверка, отчет, изменение)
  После завершения рабочего процесса весь журнал этого запуска (или экземпляра) можно просмотреть в течение 60 дней на странице Состояние рабочего процесса. Если вы когда-либо хотите изменить способ работы рабочего процесса, вы можете открыть и изменить форму связи, которая была завершена при первом добавлении рабочего процесса.

На следующей блок-схеме показаны эти этапы с точки зрения пользователя, который добавляет новый рабочий процесс.

Планирование нового рабочего процесса сбора подписей

В этом сегменте мы определяем необходимые решения и сведения, которые необходимо собрать, прежде чем добавлять версию рабочего процесса сбора подписей.

Если вы уже знаете, как добавить этот тип рабочего процесса и вам нужно только напоминание о конкретных шагах, вы можете перейти непосредственно к соответствующему сегменту ADD (список или библиотека или семейство веб-сайтов) этой статьи.

Шаблоны и версии

Рабочие процессы, включенные в продукты SharePoint, функционируют как master шаблонов, на которых основаны конкретные, отдельные рабочие процессы, добавляемые в списки, библиотеки и семейство веб-сайтов.

Например, каждый раз, когда вы добавляете рабочий процесс сбора подписей, вы фактически добавляете версию общего шаблона рабочего процесса сбора подписей. Каждой версии присвоено собственное имя и собственные параметры, которые указываются в форме сопоставления при добавлении этой конкретной версии. Таким образом, можно добавить несколько рабочих процессов, каждый из которых является версией на основе рабочего процесса сбора подписей master шаблоне, но каждая версия с именем и с учетом конкретного способа ее использования.

На этом рисунке добавлены три рабочих процесса на основе шаблона рабочего процесса утверждения: один для всех типов контента в одной библиотеке, один для одного типа контента в одной библиотеке и один для одного типа контента в целом семействе веб-сайтов.

Знакомство с формой связи

При добавлении новой версии рабочего процесса на основе одного из включенных шаблонов рабочих процессов заполняется форма сопоставления , чтобы указать способ работы новой версии.

В следующем разделе вы найдете список вопросов, которые подготовят вас к заполнению формы связи. Сначала, однако, найдите минуту или два, чтобы просмотреть форму и ее поля.

Первая страница формы связи

Вторая страница формы связи

Поля на этой второй странице также отображаются в форме запуска, которая отображается при каждом запуске рабочего процесса вручную и может быть изменена только для этого одного запуска.

Девять вопросов, на которые нужно ответить

Как только вы получите ответы на все вопросы, приведенные в этом разделе, вы можете добавить рабочий процесс.

Подходит ли этот тип рабочего процесса?

В этой статье рассматривается шаблон рабочего процесса, который отображается в меню как Сбор подписей — SharePoint 2010. Если вы не уверены, что этот тип рабочего процесса лучше всего подходит для вас, ознакомьтесь с разделом LEARN этой статьи. Дополнительные сведения о других доступных шаблонах рабочих процессов см. в статье О рабочих процессах, включенных в SharePoint.

Важно знать, что строки подписи типа, который мы здесь обсуждаем, можно вставлять только в документы, созданные в Word, Excel или InfoPath.

Один список, библиотека или все семейство веб-сайтов? (и) Один тип контента или все типы контента?

Что такое тип контента?

Каждый документ или другой элемент, хранящийся в списке или библиотеке SharePoint, относится к одному или другому типу контента. Тип контента может быть базовым и универсальным, как документ или электронная таблица Excel, или узкоспециализированным, как юридический контракт или спецификация продукта. Некоторые типы контента доступны в продуктах SharePoint по умолчанию, но вы можете настроить их и добавить другие, созданные самостоятельно.

Вы можете сделать новую версию рабочего процесса сбора подписей доступной только в одном списке или библиотеке или сделать ее доступной во всем семействе веб-сайтов.

• Если вы добавляете рабочий процесс для одного списка или библиотеки, его можно настроить так, чтобы он выполнялся для всех типов контента или только для одного типа контента.
• Однако при добавлении рабочего процесса для всего семейства веб-сайтов его необходимо настроить для запуска только на одном типе контента сайта.
• Во всех случаях каждый документ, в котором выполняется рабочий процесс сбора подписей, должен быть файлом, созданным в Word, Excel или InfoPath.

Что такое хорошее имя?

Присвойте версии рабочего процесса имя, которое:

• Четко указывает, для чего он используется.
• Четко отличает его от других рабочих процессов.

Пример

Представьте, что вы являетесь членом группы редакторов. Ваша группа хочет использовать два разных рабочих процесса сбора отзывов:

• Вы будете запускать первый рабочий процесс для каждого документа, отправленного участником вашей группы. Этот рабочий процесс собирает отзывы только от руководителя группы.
• Вы будете запускать второй рабочий процесс для каждого документа, отправленного пользователями за пределами вашей группы. Этот рабочий процесс собирает отзывы от любого участника группы.

Вы можете назвать первый рабочий процесс внутри обратной связи отправки , а второй — внешние отзывы от отправки.

Списки задач и списки журналов: существующие или новые?

Рабочий процесс может использовать список задач по умолчанию и список журналов сайта, использовать другие существующие списки или запрашивать новые списки только для этого рабочего процесса.

• Если на вашем сайте будет много рабочих процессов или некоторые рабочие процессы будут включать в себя многочисленные задачи, рассмотрите возможность запроса новых списков для каждого рабочего процесса. (Управление слишком длинными списками — одна из вещей, которые могут снизить производительность. Это быстрее и проще для системы поддерживать несколько коротких списков, чем один очень длинный.)
• Если задачи и журнал для этого рабочего процесса будут содержать конфиденциальные или конфиденциальные данные, которые вы хотите сохранить отдельно от общих списков, следует обязательно указать, что вам нужны новые отдельные списки для этого рабочего процесса. После добавления рабочего процесса убедитесь, что для новых списков заданы соответствующие разрешения.

Кто и когда добавляет строки подписи?

Строки подписи можно вставить в документ в два раза:

• Перед запуском рабочего процесса в документе.
• После запуска рабочего процесса, но до того, как первый участник добавляет свою подпись в строку подписи.

Добавление цифровой подписи в документ состоит из двух этапов:

1. Сначала кто-то вставляет строку знака в текст документа.
   
2. Затем кто-то добавляет свою подпись в вставленную строку.
   

Помните об этом С момента, когда первый участник добавляет свою подпись в документ, документ блокируется для редактирования. Любое дальнейшее изменение документа после этого момента , за исключением других подписывающего, добавляющих свои подписи, делает недействительными или удаляет все добавленные подписи. А поскольку вставка строки подписи считается изменением в документе, все строки подписи уже должны присутствовать в документе , прежде чем первый участник добавит свою фактическую подпись в одну из этих строк.

Итак, существует три простых способа ответить на этот вопрос:

• Для любого вида запуска Документ основан на шаблоне или форме, в которых уже есть строки подписи, поэтому никто не должен добавлять их для каждого отдельного запуска рабочего процесса.
• Для запуска вручную Пользователь, который запускает рабочий процесс, вставляет все необходимые строки подписи перед запуском рабочего процесса.
• Для автоматического запуска Первый участник, открывший документ, вставляет все необходимые строки подписи перед добавлением собственной подписи.

Вот краткое графическое резюме основного момента.

Как (и кем) можно запустить этот рабочий процесс?

Рабочий процесс можно настроить для запуска только вручную, только автоматически или каким-либо способом:

• Когда вы вручную запускаете рабочий процесс сбора подписей для определенного документа, отображается другая форма, форма запуска. Форма запуска содержит параметры со второй страницы только формы связи . Таким образом, если пользователь, который запускает рабочий процесс, хочет изменить какие-либо из этих параметров (только для текущего экземпляра), он может сделать это, прежде чем нажать кнопку Пуск.
• При автоматическом запуске, конечно, нет возможности представить форму запуска, поэтому параметры по умолчанию, указанные в форме связи, используются без каких-либо изменений.

На следующем рисунке показана разница между запуском вручную и автоматическим запуском.

Все изменения, внесенные в форму запуска, применяются только во время текущего экземпляра рабочего процесса. Чтобы изменить постоянные параметры рабочего процесса по умолчанию , измените исходную форму связи , как описано в разделе CHANGE этой статьи.

Запуск вручную

Если вы разрешаете запуск вручную, любой пользователь, имеющий необходимые разрешения, может в любое время запустить рабочий процесс для любого соответствующего документа.

Преимущество запуска вручную заключается в том, что вы и ваши коллеги можете запускать рабочий процесс только тогда, когда и при желании, и что при каждом запуске вы сможете изменить некоторые параметры с помощью формы запуска.

Конечно, с ручным запуском кто-то должен помнить, чтобы запустить рабочий процесс всякий раз, когда это необходимо.

Автоматический запуск

Вы можете настроить автоматический запуск рабочего процесса с помощью любого из следующих событий или каждого из следующих событий:

• Новый документ создается в списке или библиотеке или отправляется в него.
• Документ, хранящийся в списке или библиотеке, изменяется.

Преимущество автоматического запуска заключается в том, что никто не должен помнить о запуске рабочего процесса. Он выполняется каждый раз при возникновении события активации.

Особые рекомендации по автоматическому запуску рабочих процессов сбора подписей

В отличие от некоторых других включенных рабочих процессов, добавить дополнительные задачи после запуска рабочего процесса сбора подписей невозможно . Когда рабочий процесс запускается автоматически, он назначает только те задачи сигнатуры, которые уже указаны в параметрах по умолчанию. Каждая из этих задач действительно может быть переназначаема во время выполнения рабочего процесса, но нельзя создавать и назначать дополнительные задачи. Иными словами, рабочий процесс сбора подписей должен выполняться автоматически только в том случае, если удостоверение или по крайней мере число участников известно заранее.

После автоматического запуска можно удалить или отменить уже назначенные задачи, но обратите внимание, что отмена задачи не приведет к удалению связанной строки подписи из документа.

Ниже приведены три сценария, в которых используется автоматический запуск. Обратите внимание, что в каждом сценарии:

• Рабочий процесс выполняется в библиотеке, в которую пользователи отправляют документы, которые необходимо подписать.
• Набор назначенных пользователям задач сигнатуры является стабильным с течением времени, и его не нужно проверять или изменять при каждом запуске рабочего процесса.

Конечно, в каждом из этих сценариев, если переданный элемент является документом или формой, которая уже содержит соответствующие строки подписи, участникам рабочего процесса не нужно вставлять строки подписи во время выполнения рабочего процесса.

Сценарий 1. Одна задача, единый подписыватель

Новые претензии по расходам должны быть подписаны Анной, поэтому Анна создает библиотеку под названием New Expense Claims. Любой пользователь в организации может создать или отправить утверждение.

Анна создает рабочий процесс и присваивает ему то же имя: New Expense Claims. Рабочий процесс выполняется автоматически для каждого нового документа, назначая только одну задачу подписи — Конечно, Анне.

Сценарий 2. Несколько задач, несколько подписывателей

На этот раз контракты должны быть подписаны Анной и Шоном и Фрэнком — всеми тремя из них.

Шон создает библиотеку с именем Contracts for Signatures. Она создает рабочий процесс сбора подписей с именем Signatures (annaANDseanANDfrank). Рабочий процесс выполняется автоматически для каждого нового документа, назначая по одной задаче подписи каждому из трех пользователей.

Первый подписыватель, открывав документ, вставляет строки подписи для всех трех подписывателей перед добавлением собственной подписи.

Сценарий 3. Несколько задач, единый подписыватель

В этой версии контракты должны быть подписаны Анной или Шоном или Фрэнком — только одним из трех.

Шон создает библиотеку с именем Contracts for Signature и рабочий процесс с именем Signature (annaORseanORfrank). Она также создает список рассылки или группу рассылки с именем annaORseanORfrank, в которую входят все три из них.

Рабочий процесс снова выполняется автоматически для каждого нового документа в библиотеке, но на этот раз он назначает только одну задачу подписи группе annaORseanORfrank .

Этот тип задач называется групповой задачей и работает следующим образом: рабочий процесс отправляет уведомление о задаче по электронной почте каждому члену группы, но создает только одну задачу, которую любой отдельный член группы может затребовать и завершить от имени всей группы.

Инструкции по утверждению и выполнению групповой задачи см. в разделе COMPLETE этой статьи.

Типы контента, наследуемые от этого, также получают этот рабочий процесс?

При добавлении рабочего процесса к типу контента для всего семейства веб-сайтов вы можете также добавить рабочий процесс ко всем другим типам контента в семействе веб-сайтов, которые наследуются от типа контента, в который добавляется рабочий процесс. (Обратите внимание, что при добавлении рабочего процесса только для одного списка или библиотеки этот параметр не отображается.)

Участники: какие люди, в каком порядке?

Необходимо указать имя или адрес электронной почты для каждого пользователя, которому будет назначена задача подписи.

Групповые задачи или отдельные задачи? При назначении задачи группе или списку рассылки будет назначена задача группы . Каждый участник группы получит уведомление о задаче, но только один участник должен будет запросить и завершить задачу. Инструкции по утверждению и выполнению групповой задачи см. в разделе COMPLETE этой статьи.

Один этап или несколько этапов?Можно выбрать только один этап задач сигнатуры или несколько этапов. Если у вас несколько этапов, этапы будут выполняться один за другим.

Параллельные проверки или последовательные проверки?Для участников на любом этапе можно выбрать, чтобы их задачи сигнатуры были назначены одновременно (параллельно) или их задачи назначаются друг за другом (в последовательном порядке) в указанном порядке. Серийный вариант может быть полезен, если, например, один из подписывателей является реальным принимающим решение в отношении документа, и для других подписывателей не имеет смысла выполнять свои задачи подписи, если лицо, принимающее решение, решит не подписывать.

Пример

Этот простой сценарий иллюстрирует некоторые преимущества как нескольких этапов, так и последовательного назначения задач:

Представьте, что Фрэнк добавляет новый рабочий процесс сбора подписей для библиотеки контрактов. Поскольку Фрэнк является реальным лицом, принимающим решения, он хочет быть первым человеком, который подписывает каждый контракт. Если он решит не подписывать, ни Анне, ни Шону не будет назначена задача подписи. Фрэнк может настроить это двумя способами:

• С помощью последовательной проверкиФрэнк создает один серийный этап, в котором он является первым участником, а Анна и Шон являются вторым и третьим.
  Вот как Фрэнк настраивает свой одноэтапный серийный обзор.
  
• Использование двух этаповЕсли Фрэнк хочет, чтобы Анна и Шон были назначены свои задачи одновременно, так что Шону не придется ждать, пока Анна добавит свою подпись, прежде чем она сможет добавить свою собственную, он может настроить два этапа в рабочем процессе. Первый этап включает в себя только собственную сигнатурную задачу, а второй — параллельный этап, содержащий задачи Анны и Шона. Если первый этап не завершен, второй этап не будет запущен.
  Вот как Фрэнк настраивает свой двухэтапный параллельный обзор.
  

Ниже приведены схемы обоих решений. В обеих версиях, если Фрэнк не завершает свою задачу подписи, задачи никогда не назначаются Ни Анне, ни Шону.

Кого нужно уведомлять?

В поле КОПИЯ на второй странице формы связи можно ввести имена или адреса для всех пользователей, которые должны получать уведомления каждый раз, когда этот рабочий процесс начинается или заканчивается.

• Ввод имени не приводит к назначению задачи рабочего процесса для этого пользователя.
• При запуске рабочего процесса вручную пользователь, который его запускает , получает уведомления о запуске и остановке, не указывая его в этом поле.
• При автоматическом запуске рабочего процесса пользователь, который его первоначально добавил , получает уведомления о запуске и остановке, не указывая его в этом поле.

Добавление рабочего процесса сбора подписей (только для одного списка или библиотеки)

Если вы еще не знакомы с добавлением рабочих процессов, вам может оказаться полезным ознакомиться с предыдущими сегментами LEARN и PLAN в этой статье, прежде чем переходить к действиям в этом сегменте.

Подготовка

Перед добавлением рабочего процесса должны быть в порядке два вопроса:

Email Чтобы рабочий процесс отправлял Уведомления по электронной почте, на сайте SharePoint должна быть включена электронная почта. Если вы не уверены, что это уже сделано, проверка с администратором SharePoint.

Разрешения Для параметров продуктов SharePoint по умолчанию требуется разрешение Управление списками для добавления рабочих процессов для списков, библиотек или семейств веб-сайтов. (По умолчанию группа "Владельцы" имеет разрешение "Управление списками", а группа "Участники" и "Посетители" — нет. Дополнительные сведения о разрешениях см. в разделе LEARN этой статьи.)

Добавление рабочего процесса

Сделайте следующее:

1. Откройте список или библиотеку, для которых требуется добавить рабочий процесс.

2. На ленте щелкните вкладку Список или Библиотека .
   Имя вкладки может отличаться в зависимости от типа списка или библиотеки. Например, в списке календарей эта вкладка называется Calendar.

3. В группе Параметры щелкните Параметры рабочего процесса.

4. На странице Параметры рабочего процесса укажите один тип контента для рабочего процесса или Все (для всех типов контента), а затем нажмите кнопку Добавить рабочий процесс.

   Примечание

   Рабочие процессы сбора подписей можно запускать только в документах, созданных в Word, Excel или InfoPath.

   

   1. Заполните первую страницу формы связи.
      (Инструкции следуют рисунку.)

	Тип контента Оставьте значение по умолчанию Все или выберите определенный тип контента.
	Рабочий процесс Выберите шаблон Сбор подписей — SharePoint 2010 . Примечание: Если шаблон Сбор подписей — SharePoint 2010 не отображается в списке, обратитесь к администратору SharePoint, чтобы узнать о его активации для семейства веб-сайтов или рабочей области. Если у вас есть разрешения семейства веб-сайтов, см. раздел Включение шаблонов рабочих процессов SharePoint.
	Name (Имя) Введите имя этого рабочего процесса. Имя будет идентифицировать этот рабочий процесс для пользователей этого списка или библиотеки. Рекомендации по именованию рабочего процесса см. в разделе ПЛАНИРОВАНИЕ этой статьи.
	Список задач Выберите список задач для использования с этим рабочим процессом. Вы можете выбрать существующий список задач или щелкнуть Задачи (создать), чтобы создать новый список. Сведения о причинах создания нового списка задач (в отличие от выбора существующего) см. в разделе Планирование этой статьи.
	Список "Журнал" Выберите список журналов для использования с этим рабочим процессом. Вы можете выбрать существующий список журналов или щелкнуть Новый список журналов , чтобы создать новый список. Сведения о причинах создания нового списка журналов (в отличие от выбора существующего) см. в разделе PLAN этой статьи.
	Параметры запуска Укажите способ или способы запуска этого рабочего процесса. Сведения о различных параметрах см. в разделе ПЛАН этой статьи.

1. Если все параметры в этой форме будут нужны, нажмите кнопку Далее.
2. Заполните вторую страницу формы связи.
   (Инструкции следуют рисунку.)
   Продукты SharePoint представляют все параметры на этой второй странице формы связи при каждом запуске рабочего процесса вручную, чтобы вы могли вносить изменения в эти параметры только для одного экземпляра.

	Назначить Введите имена или адреса для пользователей, которым требуется назначить задачи рабочего процесса. Если задачи будут назначены по одной за раз (в последовательном формате) Введите имена или адреса в порядке назначения задач. Если все задачи будут назначены одновременно (параллельно) Порядок имен или адресов не имеет значения. Включение группы или списка рассылки Будет назначена задача группы. Каждый участник группы получит уведомление о задаче, но только один участник должен запросить и завершить задачу. Инструкции по утверждению и выполнению групповой задачи см. в разделе COMPLETE этой статьи.
	Порядок Укажите, следует ли назначать задачи по одной (в последовательном режиме) или все одновременно (параллельно). Дополнительные сведения об использовании последовательных и параллельных этапов см. в разделе PLAN этой статьи.
	Добавление нового этапа Добавьте все нужные этапы, помимо первого, который вы только что настроили. Чтобы удалить весь этап, щелкните поле Назначить для этого этапа и нажмите клавиши CTRL+DELETE. Дополнительные сведения об использовании нескольких этапов см. в разделе ПЛАНИРОВАНИЕ этой статьи.
	CC Введите имена или адреса электронной почты всех пользователей, которые должны получать уведомления при каждом запуске или завершении рабочего процесса. Ввод имени здесь не приводит к назначению задачи рабочего процесса. При запуске рабочего процесса вручную пользователь, который его запускает , получает уведомления о запуске и остановке, не указывая его в этом поле. При автоматическом запуске рабочего процесса пользователь, который его первоначально добавил , получает уведомления о запуске и остановке, не указывая его в этом поле.

1. Если все параметры на этой странице будут настроены так, как вы хотите, нажмите кнопку Сохранить , чтобы создать рабочий процесс.

Продукты SharePoint создают новую версию рабочего процесса.

Что дальше?

Если вы готовы запустить и протестировать новый рабочий процесс, перейдите к разделу START этой статьи.

Инструкции по вставке строк подписи в документ см. в разделе INSERT этой статьи.

Добавление рабочего процесса сбора подписей (для всего семейства веб-сайтов)

Если вы еще не знакомы с добавлением рабочих процессов, вам может быть полезно ознакомиться с сегментами LEARN и PLAN в этой статье, прежде чем переходить к действиям в этом сегменте.

Подготовка

Перед добавлением рабочего процесса должны быть в порядке два вопроса:

Email Чтобы рабочий процесс отправлял Уведомления по электронной почте, для вашего сайта должна быть включена электронная почта. Если вы не уверены, что это уже сделано, проверка с администратором SharePoint.

Разрешения Для параметров продуктов SharePoint по умолчанию требуется разрешение Управление списками для добавления рабочих процессов для списков, библиотек или семейств веб-сайтов. (По умолчанию группа "Владельцы" имеет разрешение "Управление списками", а группа "Участники" и "Посетители" — нет. Дополнительные сведения о разрешениях см. в разделе LEARN этой статьи.)

Добавление рабочего процесса

Сделайте следующее:

1. Перейдите на домашнюю страницу семейства веб-сайтов (не на домашнюю страницу для сайта или дочернего сайта в коллекции).

2. Щелкните а затем выберите Параметры сайта.
   В SharePoint в Microsoft 365 нажмите кнопку Параметры Затем выберите Пункт Содержимое сайта. В разделе Содержимое сайта щелкните Параметры сайта.

3. На странице Параметры сайта в разделе Коллекции веб-дизайна щелкните Типы контента сайта.
   

4. На странице Типы контента сайта щелкните имя типа контента сайта, для которого требуется добавить рабочий процесс.

   Примечание

   Рабочие процессы сбора подписей можно запускать только в документах, созданных в Word, Excel или InfoPath.

   

   1. На странице выбранного типа контента в разделе Параметры щелкните Параметры рабочего процесса.
      
   2. На странице Параметры рабочего процесса щелкните ссылку Добавить рабочий процесс .
      
   3. Заполните первую страницу формы связи.
      (Инструкции следуют рисунку.)

	Рабочий процесс Выберите шаблон Сбор подписей — SharePoint 2010 . Примечание: Если шаблон Сбор подписей — SharePoint 2010 не отображается в списке, обратитесь к администратору SharePoint, чтобы узнать о его активации для семейства веб-сайтов или рабочей области. Если у вас есть разрешения семейства веб-сайтов, см. раздел Включение шаблонов рабочих процессов SharePoint.
	Name (Имя) Введите имя этого рабочего процесса. Имя будет идентифицировать этот рабочий процесс для пользователей этого семейства веб-сайтов. Рекомендации по именованию рабочего процесса см. в разделе ПЛАНИРОВАНИЕ этой статьи.
	Список задач Выберите список задач для использования с этим рабочим процессом. Вы можете выбрать существующий список задач или щелкнуть Задачи (создать), чтобы создать новый список. Сведения о причинах создания нового списка задач (в отличие от выбора существующего) см. в разделе Планирование этой статьи.
	Список "Журнал" Выберите список журналов для использования с этим рабочим процессом. Вы можете выбрать существующий список журналов или щелкнуть Новый список журналов , чтобы создать новый список. Сведения о причинах создания нового списка журналов (в отличие от выбора существующего) см. в разделе PLAN этой статьи.
	Параметры запуска Укажите способ или способы запуска этого рабочего процесса. Сведения о различных параметрах см. в разделе ПЛАН этой статьи.
	Обновить типы содержимого списка и сайта? Укажите, следует ли добавлять этот рабочий процесс во все остальные типы контента сайтов и списков, которые наследуются от этого типа контента. Операция, которая выполняет все дополнительное добавление, может занять много времени. Если наследование было нарушено для любых сайтов или дочерних сайтов, где требуется добавить этот рабочий процесс к наследующим типам контента, перед выполнением этой операции убедитесь, что вы являетесь членом группы "Владельцы" на каждом из этих сайтов или дочерних сайтов.

1. Когда все параметры на этой странице будут нужны вам, нажмите кнопку Далее.
2. Заполните вторую страницу формы связи.
   (Инструкции следуют рисунку.)
   Продукты SharePoint представляют все параметры на этой второй странице формы связи каждый раз, когда вы запускаете рабочий процесс вручную, чтобы вы могли вносить изменения в эти параметры только для одного экземпляра.

	Назначить Введите имена или адреса для пользователей, которым требуется назначить задачи рабочего процесса. Если задачи будут назначены по одной за раз (в последовательном формате) Введите имена или адреса в порядке назначения задач. Если все задачи будут назначены одновременно (параллельно) Порядок имен или адресов не имеет значения. Включение группы или списка рассылки Будет назначена задача группы. Каждый участник группы получит уведомление о задаче, но только один участник должен запросить и завершить задачу. Инструкции по утверждению и выполнению групповой задачи см. в разделе COMPLETE этой статьи.
	Порядок Укажите, следует ли назначать задачи на этом этапе по одной (последовательно) или все одновременно (параллельно). Дополнительные сведения об использовании последовательных и параллельных этапов см. в разделе PLAN этой статьи.
	Добавление нового этапа Добавьте все нужные этапы, помимо первого, который вы только что настроили. Чтобы удалить весь этап, щелкните поле Назначить для этого этапа и нажмите клавиши CTRL+DELETE. Дополнительные сведения об использовании нескольких этапов см. в разделе ПЛАНИРОВАНИЕ этой статьи.
	CC Введите имена или адреса электронной почты всех пользователей, которые должны получать уведомления при каждом запуске или завершении рабочего процесса. Ввод имени здесь не приводит к назначению задачи рабочего процесса. При запуске рабочего процесса вручную пользователь, который его запускает, получает уведомления о запуске и остановке, не указывая его в этом поле. При автоматическом запуске рабочего процесса пользователь, который его первоначально добавил, получает уведомления о запуске и остановке, не указывая его в этом поле.

1. Если все параметры на этой странице будут настроены так, как вы хотите, нажмите кнопку Сохранить , чтобы создать рабочий процесс.

Продукты SharePoint создают новую версию рабочего процесса.

Что дальше?

Если вы готовы запустить и протестировать новый рабочий процесс, перейдите к разделу START этой статьи.

Инструкции по вставке строк подписи в документ см. в разделе INSERT этой статьи.

Вставка строк подписи

Прежде чем участник рабочего процесса сможет добавить свою подпись, в документ необходимо вставить строку подписи. Вставка строки и добавление самой подписи — это два отдельных действия.

Важно помнить, что:

• После добавления подписи в любую строку подписи документ блокируется от всех дальнейших изменений, за исключением добавления дополнительных подписей в уже существующие строки подписи.
• Если после добавления первой подписи вносятся какие-либо изменения, все уже добавленные подписи становятся недействительными или удаляются из документа.
• Вставки и удаления строк подписи обрабатываются как изменения в документе.
• Таким образом, прежде чем первый участник добавит свою подпись, все добавления и удаления строк подписи уже должны быть завершены.

Вот краткий графический сводка по всем этим.

Вставка или удаление строки подписи (Word или Excel)

Чтобы вставить строку подписи в Word или Excel, выполните следующие действия:

1. В документе или листе щелкните, чтобы найти курсор, куда нужно вставить строку подписи.

2. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Строка подписи.

3. В диалоговом окне Настройка подписи заполните все или ни одно из следующих четырех полей:

   • Предложенный подписывающий.
     Полное имя подписывающего лица.
     (Отображается в заполненной сигнатуре.)
   • Должность предложенного подписывающего.
     (Отображается в заполненной сигнатуре.)
   • Адрес электронной почты предложенного подписывающего.
     (Не отображается в завершенной сигнатуре.)
   • Инструкции для подписывающего.
     Любая полезная или необходимая информация для подписывающего.
     (Не отображается в завершенной сигнатуре.)
     

4. В том же диалоговом окне выберите или снимите следующие проверка поля:

   • Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи.
     Разрешите подписывшему ввести свое назначение для подписи.
     (Какие типы подписыватель не будут отображаться в заполненной сигнатуре.)
   • Показывать дату подписи в строке подписи.
     Дата добавления подписи.
     (Отображается в заполненной сигнатуре.)

5. Нажмите кнопку ОК.

Повторите ту же процедуру, чтобы добавить дополнительные строки подписи.

Чтобы удалить строку подписи в Word или Excel, выполните следующие действия:

1. Щелкните строку подписи, чтобы выбрать ее.
2. Нажмите клавишу DELETE.

Вставка или удаление строки подписи (InfoPath)

Чтобы вставить строку подписи в InfoPath, выполните следующие действия:

1. В форме щелкните, чтобы найти курсор, куда нужно вставить строку подписи.

2. На вкладке Главная ленты в группе Элементы управления щелкните Строка подписи.

3. Щелкните строку подписи, чтобы выбрать ее, щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Свойства строки подписи.

4. В диалоговом окне Свойства строки подписи на вкладке Общие заполните любое, все или ни одно из следующих четырех полей:

   • Сообщение, которое подписыватели увидят перед подписью
     Любая полезная или необходимая информация для подписывающего.
     (Не отображается в завершенной сигнатуре.)
   • Имя подписывателя
     (Отображается в заполненной сигнатуре.)
   • Название подписывателя
     (Отображается в заполненной сигнатуре.)
   • Адрес электронной почты подписывателя
     (Не отображается в завершенной сигнатуре.)
     

5. Внесите нужные изменения на вкладках Размер и Дополнительно .

6. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы удалить строку подписи в InfoPath, выполните следующие действия:

• Щелкните элемент управления, чтобы выбрать его, а затем нажмите клавишу DELETE.

Что дальше?

Если вы готовы протестировать новый рабочий процесс, перейдите к разделу START этой статьи.

Если вы завершаете задачу рабочего процесса, перейдите (или вернитесь) к разделу COMPLETE этой статьи.

Запуск рабочего процесса сбора подписей

Напоминание о процессе подписей: прежде чем первый участник добавит свою подпись в строку подписи, в документ должны быть внесены все изменения, включая все вставки и удаления строк подписи. (Дополнительные сведения см. в разделе PLAN в этой статье.)

Кроме того, убедитесь, что пользователи, которым рабочий процесс будет назначать задачи, понимают, как добавлять подписи и заполнять формы задач. Они могут найти сегмент COMPLETE в этой статье полезным.

Два способа запуска рабочего процесса Рабочий процесс можно настроить для запуска только вручную, только автоматически или каким-либо способом:

• Вручную в любое время любым пользователем, у которого есть необходимые разрешения.
• Автоматически при возникновении указанного события активации, то есть при добавлении документа в список или библиотеку и (или ) при любом изменении документа, уже включенного в список.
  (Событие или события активации указываются на первой странице формы связи при первоначальном добавлении и настройке рабочего процесса. Дополнительные сведения см. в разделе ПЛАНИРОВАНИЕ этой статьи.)

Рабочий процесс не может запуститься с документом, который в настоящее время извлечен. (Документ можно извлечь после того, как рабочий процесс был запущен в нем. Но после того, как он извлечен, дальнейшие рабочие процессы не могут быть запущены в этом документе, пока он не будет возвращен снова.)

Автоматический запуск рабочего процесса

Если рабочий процесс настроен для автоматического запуска, то каждый раз при возникновении события активации рабочий процесс запускается в документе, который его активировал.

При запуске рабочий процесс назначает первую задачу или задачи и отправляет уведомление о задаче каждому получателю. В то же время он также отправляет уведомления о начале (в отличие от уведомлений о задачах) пользователю, который первоначально добавил рабочий процесс, и всем пользователям, перечисленным в поле CC второй страницы формы связи.

Если необходимые строки подписи еще не присутствуют в документе до запуска рабочего процесса, их необходимо вставить перед добавлением первой подписи в документ.

Запуск рабочего процесса вручную

Примечание о разрешениях Как правило, для запуска рабочего процесса требуется разрешение На изменение элементов. (По умолчанию это разрешение имеет группа Участники и Владельцы, но группа "Посетители" — нет. Однако владелец также может выбрать для каждого рабочего процесса требование разрешения Управление списками для пользователей, которые запускают рабочий процесс. Выбрав этот параметр, владельцы могут по существу указать, что только они и другие владельцы могут запускать определенный рабочий процесс. Дополнительные сведения см. в разделе Learn этой статьи.)

Два места для начала

Рабочий процесс можно запустить вручную из двух мест:

• Из списка или библиотеки , в которой хранится документ.
• Из самого документа, открытого в программе Microsoft Office, в которой он был создан. (Обратите внимание, что это должна быть полная установленная программа, а не версия веб-приложения.)

В остальных двух разделах этого сегмента содержатся инструкции по обоим методам.

Запуск вручную из списка или библиотеки

1. Либо добавьте все необходимые строки подписи в документ, либо упорядочите с участниками рабочего процесса, чтобы убедиться, что все строки подписи присутствуют в документе, прежде чем любой участник добавит свою подпись в одну из строк.

2. Перейдите в список или библиотеку, в которых хранится документ, в котором вы хотите запустить рабочий процесс.

3. Щелкните значок перед именем элемента, чтобы выбрать элемент, а затем на вкладке Files ленты в группе Рабочие процессы щелкните Рабочие процессы.
    

4. На странице Рабочие процессы: имя документа в разделе Запуск нового рабочего процесса выберите рабочий процесс, который требуется запустить.
   

5. В форме запуска внесите все изменения, которые необходимо применить к этому конкретному экземпляру рабочего процесса.

   Примечание

   Внесенные здесь изменения в форме запуска используются только во время текущего экземпляра рабочего процесса. Если вы хотите внести какие-либо изменения, которые будут применяться при каждом запуске рабочего процесса, или изменить параметры рабочего процесса, которые не отображаются в этой форме, см. раздел ИЗМЕНЕНИЕ этой статьи.

	Назначить Внесите любые изменения в список людей, которым рабочий процесс должен назначать задачи. Если задачи будут назначены по одному за раз Введите имена или адреса в порядке назначения задач. Если все задачи будут назначены одновременно Порядок имен или адресов не имеет значения. Включение группы или списка рассылки Будет назначена задача группы. Каждый участник группы получит уведомление о задаче, но только один участник должен запросить и завершить задачу. Инструкции по утверждению и выполнению групповой задачи см. в разделе COMPLETE этой статьи.
	Порядок Убедитесь, что спецификации, касающиеся назначения задач в каждом сегменте по одному за раз (в последовательном режиме) или одновременно (в параллельном режиме), являются нужными. Дополнительные сведения об использовании последовательных и параллельных этапов см. в разделе PLAN этой статьи.
	Добавление нового этапа Добавьте все нужные этапы, кроме тех, которые настроены в данный момент. Чтобы удалить весь этап, щелкните поле Назначить для этого этапа и нажмите клавиши CTRL+DELETE. Дополнительные сведения об использовании нескольких этапов см. в разделе ПЛАНИРОВАНИЕ этой статьи.
	CC Внесите все нужные дополнения или удаления. Помните, что: Ввод имени здесь не приводит к назначению задачи рабочего процесса. При запуске рабочего процесса вручную пользователь, который его запускает, получает уведомления о запуске и остановке, не указывая его в этом поле. При автоматическом запуске рабочего процесса пользователь, который его первоначально добавил, получает уведомления о запуске и остановке, не указывая его в этом поле.

1. При наличии всех параметров в форме запуска в нужном виде нажмите кнопку Пуск , чтобы запустить рабочий процесс.

Рабочий процесс назначает первую задачу или задачи, а тем временем отправляет уведомления о начале вам и всем пользователям, перечисленным в поле CC формы запуска.

Запуск вручную из программы Microsoft Office

1. Либо добавьте все необходимые строки подписи в документ, либо упорядочите с участниками рабочего процесса, чтобы убедиться, что все строки подписи присутствуют в документе, прежде чем любой участник добавит свою подпись в одну из строк.

2. Откройте документ в установленной на компьютере программе Office.

   Примечание

   Этот метод нельзя использовать, если документ открыт в веб-приложении версии программы Microsoft Office. Он должен быть открыт в полной установленной версии программы на компьютере.

3. В открытом документе откройте вкладку Файл , нажмите кнопку Сохранить & Отправить, а затем выберите рабочий процесс, который вы хотите запустить в документе.

4. Если появится следующее сообщение о том, что рабочему процессу требуется вернуть файл, нажмите кнопку Check In.
   (Если вы не видите это сообщение, перейдите к шагу 5.)

5. Нажмите большую кнопку Запустить рабочий процесс .

6. На странице Изменение рабочего процесса в форме запуска внесите все изменения, которые необходимо применить к этому конкретному экземпляру рабочего процесса.

   Примечание

   Внесенные здесь изменения в форме запуска используются только во время текущего экземпляра рабочего процесса. Если вы хотите внести какие-либо изменения, которые будут применяться при каждом запуске рабочего процесса, или изменить параметры рабочего процесса, которые не отображаются в этой форме, см. раздел ИЗМЕНЕНИЕ этой статьи.

	Назначить Внесите любые изменения в список людей, которым рабочий процесс должен назначать задачи. Если задачи будут назначены по одному за раз Введите имена или адреса в порядке назначения задач. Если все задачи будут назначены одновременно Порядок имен или адресов не имеет значения. Включение группы или списка рассылки Будет назначена задача группы. Каждый участник группы получит уведомление о задаче, но только один участник должен запросить и завершить задачу. Инструкции по утверждению и выполнению групповой задачи см. в разделе COMPLETE этой статьи.
	Порядок Убедитесь, что спецификации, касающиеся назначения задач в каждом сегменте по одному за раз (в последовательном режиме) или одновременно (в параллельном режиме), являются нужными. Дополнительные сведения об использовании последовательных и параллельных этапов см. в разделе PLAN этой статьи.
	Добавление нового этапа Добавьте все нужные этапы, кроме тех, которые настроены в данный момент. Чтобы удалить весь этап, щелкните поле Назначить для этого этапа и нажмите клавиши CTRL+DELETE. Дополнительные сведения об использовании нескольких этапов см. в разделе ПЛАНИРОВАНИЕ этой статьи.
	CC Внесите все нужные дополнения или удаления. Помните, что: Ввод имени здесь не приводит к назначению задачи рабочего процесса. При запуске рабочего процесса вручную пользователь, который его запускает, получает уведомления о запуске и остановке, не указывая его в этом поле. При автоматическом запуске рабочего процесса пользователь, который его первоначально добавил, получает уведомления о запуске и остановке, не указывая его в этом поле.

1. Если у вас есть параметры в форме запуска в нужном виде, нажмите кнопку Пуск , чтобы запустить рабочий процесс.

Рабочий процесс назначает первую задачу или задачи, а тем временем отправляет уведомления о начале вам и всем пользователям, перечисленным в поле CC формы запуска.

Что дальше?

• Если этот рабочий процесс выполняется впервые, потребуются ли другим участникам информация и помощь для выполнения назначенных задач? (Они могут найти раздел COMPLETE этой статьи полезным.)
• Кроме того, рекомендуется проверка, получают ли участники свои Уведомления по электронной почте и, в частности, что уведомления не обрабатываются их фильтрами нежелательной почты.
• И, конечно, вы можете выполнить одну или несколько задач рабочего процесса. Дополнительные сведения см. в разделе COMPLETE этой статьи.
• Тем временем, чтобы узнать, как отслеживать ход выполнения текущего экземпляра рабочего процесса, перейдите к разделу MONITOR этой статьи.

Выполнение задачи рабочего процесса сбора подписей

Если вам впервые назначается задача в рабочем процессе сбора подписей, может оказаться полезным ознакомиться с этим разделом статьи полностью перед выполнением задачи. Таким образом, вы будете знать обо всех вариантах, которые могут быть открыты для вас.

Во-первых, убедитесь, что у вас есть правильная статья

Для разных типов рабочих процессов требуются различные действия задач.

Поэтому перед началом работы убедитесь, что назначенная задача действительно является задачей рабочего процесса сбора подписей, а не задачей для какого-то другого типа рабочего процесса.

Найдите текст Этот документ требует подписи в любом из следующих расположений:

• В строке Тема уведомления о задаче
  
• На панели сообщений в проверяемом документе
  
• В заголовке задачи на странице Состояние рабочего процесса
  

Если вы не видите текст подписи в этом документе в этих расположениях, проверка с пользователем, который запустил или первоначально добавил рабочий процесс, чтобы узнать, на каком шаблоне рабочего процесса он основан, или это настраиваемый рабочий процесс.

Однако если ваша задача является задачей сбора подписей, продолжайте чтение!

Обзор процесса

Когда вам назначается задача в рабочем процессе, вы обычно узнаете о ней одним из трех способов:

• Вы получите уведомление о задаче по электронной почте.
• Вы открываете документ Microsoft Office и видите панель сообщений, информирующую о том, что вам назначена связанная задача.
• Вы проверка сайт SharePoint и обнаружите, что в настоящее время вам назначена одна или несколько задач.

Когда вы узнаете, что вам назначена задача рабочего процесса сбора подписей, обычно выполняются два действия:

• Просмотр документа Вы открываете и просматриваете документ, а затем подписываете его (или нет).
• Выполнение задачи Вы заполняете и отправляете форму задачи.

Поэтому в выполнении задачи часто участвуют следующие три элемента:

• Уведомление (которое вы получаете по электронной почте)
• Документ, отправленный для подписи (который вы открываете, а затем подписываете или не подписываете);
• Форма задачи (которую вы открываете, заполняете и отправляете)

Вот как выглядят эти три элемента.

Переход к документу и форме задачи из сообщения уведомления о задаче

(Обратите внимание, что если задача назначена не вам лично, а целой группе или списку рассылки, участником которых вы являетесь, перед ее выполнением следует запросить задачу. Дополнительные сведения см. в разделе Утверждение групповой задачи перед ее выполнением в этом сегменте.)

Сделайте следующее:

1. В сообщении с уведомлением о задаче в инструкциях по выполнению этой задачи щелкните ссылку на документ.
2. В открывшемся документе нажмите кнопку Открыть эту задачу на панели сообщений.

Переход к документу и форме задачи из списка или библиотеки

(Обратите внимание, что если задача назначена не вам лично, а целой группе или списку рассылки, участником которых вы являетесь, перед ее выполнением следует запросить задачу. Дополнительные сведения см. в разделе Утверждение групповой задачи перед ее выполнением в этом сегменте.)

Сделайте следующее:

1. В списке или библиотеке, где хранится проверяемый документ, щелкните ссылку Выполняется , связанную с документом и рабочим процессом.
2. На странице Состояние рабочего процесса щелкните заголовок задачи.
3. В форме задачи в области Этот рабочий процесс применяется к панели сообщений щелкните ссылку на документ.

Подпись документа

Обратите внимание, что если задача назначена не вам лично, а целой группе или списку рассылки, членом которых вы являетесь, перед ее выполнением следует запросить задачу. Дополнительные сведения см. в разделе Утверждение групповой задачи перед ее выполнением в этом сегменте.

Кроме того, следует помнить, что если строка подписи настроена для определенного пользователя и вы подписываете ее при входе в систему от имени другого пользователя, несоответствие может быть видно в строке подписи. В этом примере строка подписи была настроена для Фрэнка Мартинеса, но подпись была добавлена кем-то, кто вошел в систему под названием Анна Лидман.

В следующем примере документ был создан в Word.

Обратите внимание на три желтые панели сообщений в верхней части документа:

Помечен как окончательныйЭта панель сообщений сообщает, что по крайней мере один человек уже добавил свою подпись в строку подписи.

Подписи Вы можете нажать кнопку Просмотреть подписи , чтобы открыть панель Подписи . В разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с именем, а затем в раскрывающемся меню щелкните Подписать.

Если появится сообщение о сторонних поставщиках услуг цифровой подписи, нажмите кнопку ОК , чтобы продолжить. (Чтобы избежать появления сообщения в будущем, выберите поле проверка.)

Откроется диалоговое окно Знак .

Чтобы подписать документ, просто введите свое имя в поле рядом с большим X, нажмите кнопку Подписать, а затем нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Подтверждение подписи .

Помните: если ваше имя отображается несколько раз в списке Запрошенные подписи , вы можете добавить подпись в несколько строк подписи. Используйте эту же процедуру для добавления каждой подписи.

Задача рабочего процессаКогда вы будете готовы к заполнению и отправке формы задачи, нажмите кнопку Открыть эту задачу на панели сообщений Задача рабочего процесса .

Заполните и отправьте форму задачи

Форма задачи для задачи рабочего процесса сбора подписей выглядит примерно так.

Обратите внимание, что первые два элемента управления (Удалить элемент и Эта задача рабочего процесса применяется к заголовку документа) не отображаются в форме задачи, когда она открывается из документа для подписания. Они отображаются только в том случае, если форма задачи открыта непосредственно из сообщения уведомления о задаче или списка задач на странице Состояние рабочего процесса.

	Удаление элемента Чтобы удалить эту задачу из текущего экземпляра рабочего процесса, щелкните ссылку здесь. Удаление задачи не приводит к удалению подписанного документа. Удаленная задача больше не отображается в области Задачи на странице Состояние рабочего процесса. (Однако удаление по-прежнему сохраняется в области Журнал страницы.) Примечание: Если вы не запустили этот экземпляр рабочего процесса, перед удалением задачи может потребоваться проверка с пользователем, который запустил его ( или, если он был запущен автоматически, пользователем, который его первоначально добавил).
	Эта задача рабочего процесса применяется к заголовку документа Чтобы открыть подписанный документ, щелкните ссылку здесь.
	Состояние, запрошено, консолидированные комментарии, дата окончания срока выполнения Вы не можете изменить или изменить записи в этих четырех полях, но вы можете найти в них полезные сведения. Обратите внимание, что поле Консолидированные примечания содержит все комментарии, отправленные в форме участниками, которые уже выполнили свои задачи в этом же экземпляре рабочего процесса. Аналогичным образом, после отправки собственной формы любой текст, который вы включаете в поле Примечания (4), также будет отображаться в поле Консолидированные примечания для последующих участников.
	Примечания Любой текст, который вы вводите здесь, будет записан в журнал рабочих процессов, а также будет отображаться в поле Консолидированные комментарии (3) для последующих участников.
	Знак Подписав документ и введя в поле Примечания все отзывы, которые вы хотите внести, нажмите эту кнопку, чтобы отправить форму и завершить задачу.
	Отмена Чтобы закрыть форму задачи без сохранения изменений или ответов, нажмите эту кнопку. Задача останется незавершенной и назначена вам.
	Переназначение задачи Чтобы переназначить эту задачу другому пользователю, нажмите эту кнопку. Для иллюстрации страницы, на которой вы введете сведения о переназначениях, и для получения дальнейших инструкций перейдите в раздел 7 этого сегмента, переназначьте задачу другому пользователю. Примечание: Этот параметр может быть отключен для некоторых задач рабочего процесса.

Запросить групповую задачу перед ее выполнением (необязательно)

Если для всей группы, к которой вы принадлежите, назначена только одна задача, то любой член группы может претендовать и выполнить эту задачу от имени всей группы.

Опишите задачу перед открытием и подпишите документ. Как только вы запрашиваете задачу, она назначается вам, и ни один другой член группы не сможет ее выполнить. (Таким образом, только один человек выполняет необходимую работу.)

1. На странице Состояние рабочего процесса наведите указатель на имя задачи, назначенной группе, пока не появится стрелка.
2. Щелкните стрелку, щелкните Изменить элемент , а затем в форме задачи нажмите кнопку Задача утверждения .
   

При обновлении страницы Состояние рабочего процесса вы увидите, что задача больше не назначена группе, а теперь конкретно вам.

Позже, если вы захотите снова отпустить задачу в группу, не завершив ее, выполните те же действия, чтобы вернуться в форму задачи, но теперь нажмите кнопку Отпустить задачу .

Переназначение задачи другому пользователю (необязательно)

Если вы хотите, чтобы кто-то другой выполнил задачу рабочего процесса, назначенную вам, нажмите кнопку Переназначить задачу в форме задачи рабочего процесса.

Эта форма отображается.

	Переназначение задачи в Введите имя или адрес пользователя, которому вы хотите назначить эту задачу. Чтобы назначить эту задачу пользователю, запустившему рабочий процесс, или, если рабочий процесс был запущен автоматически, пользователю, который первоначально добавил этот рабочий процесс, оставьте это поле пустым.
	Новый запрос Предоставьте все сведения, необходимые пользователю, которому вы назначаете задачу, для ее завершения. (Любой текст, который вы вводите здесь, будет добавлен в область Консолидированные примечания .)
	Новая длительность Выполните одно из следующих трех действий: Сохранение существующей даты выполнения Оставьте это поле пустым. Удаление даты выполнения полностью Введите число 0. Указание новой даты выполнения Введите здесь число, а затем укажите единицы длительности в следующем поле. В совокупности эти две записи определяют период, предшествующий выполнению задачи изменения. Обратите внимание, что по умолчанию задачам сбора подписей не назначаются сроки выполнения или продолжительность задач.
	Новые единицы длительности Если вы указываете новую продолжительность задачи, используйте это поле вместе с полем Новая длительность , чтобы определить период, предшествующий выполнению задачи. (Например: 3 дня , 1 месяц или 2 недели.)

По завершении формы нажмите кнопку Отправить. Ваша задача помечена как Завершенная, новая задача назначается лицу, ответственному за нее, и отправляется уведомление о ней.

Все новые сведения, которые вы предоставили, включаются в текст делегированного по тексту в уведомлении о новой задаче (номер 1 на следующем рисунке).

Между тем все эти изменения отслеживаются и отображаются в разделах Задачи и Журнал на странице Состояние рабочего процесса, как показано здесь.

Мониторинг, настройка или остановка запущенного рабочего процесса сбора подписей

Центральным расположением, из которого можно отслеживать, настраивать или останавливать выполняющийся рабочий процесс, является страница "Состояние рабочего процесса" для этого экземпляра рабочего процесса.

Сначала мы покажем, как добраться до этой страницы, а затем покажем, как использовать параметры и сведения, которые вы найдете там. Наконец, мы покажем вам две другие страницы, на которых можно получить дополнительные сведения о мониторинге.

Перейдите на страницу "Состояние рабочего процесса"

В списке или библиотеке, где находится элемент, щелкните ссылку Выполняется для нужного элемента и рабочего процесса.

В этом примере элементом является документ с именем Keynote Draft, а рабочий процесс — Утверждение 3.

Откроется страница Состояние рабочего процесса.

• Если список или библиотека содержит большое количество элементов, можно использовать сортировку и (или) фильтрацию, чтобы быстрее найти нужный элемент. Если вы обнаружите, что вы несколько раз выполняете сортировку и (или) фильтрацию одинаковым образом, может оказаться полезным создать пользовательское представление, которое автоматизирует это конкретное расположение.
• Чтобы перейти на страницу Состояние рабочего процесса, можно также щелкнуть ссылку Просмотреть состояние этого рабочего процесса в уведомлении по электронной почте "запущено" или ссылку Просмотр журнала рабочего процесса в уведомлении о завершении работы для конкретного экземпляра, который вас интересует.

Использование страницы "Состояние рабочего процесса" для отслеживания хода выполнения рабочего процесса

Здесь, под иллюстрацией каждого раздела страницы Состояние рабочего процесса, вы найдете вопросы мониторинга, на которые отвечает раздел.

Раздел "Сведения о рабочем процессе"

Ответы на вопросы:

• Кто запустил этот экземпляр рабочего процесса?
• Когда был запущен этот экземпляр?
• Когда произошло последнее действие в этом экземпляре?
• На каком элементе выполняется этот экземпляр?
• Каково текущее состояние этого экземпляра?

Раздел "Задачи"

Ответы на вопросы:

• Какие задачи уже созданы и назначены, а также каково их текущее состояние?
• Какие задачи уже были выполнены и каковы были результаты для каждой из них?
• Какова дата выполнения для каждой уже созданной и назначенной задачи? (Обратите внимание, что по умолчанию задачам сбора подписей не назначаются даты выполнения или длительность задач.)

Задачи, которые были удалены, и задачи, которые еще не были назначены, не отображаются в этом разделе.

Раздел "Журнал рабочих процессов"

Ответы на вопросы:

• Какие события уже произошли в этом экземпляре рабочего процесса?
• Обратите внимание, что просроченные задачи и уведомления о просроченных задачах не отображаются в этой области.

Отмена или завершение выполнения этого рабочего процесса

Существует два способа остановить запущенный экземпляр рабочего процесса до его нормального завершения:

• Отмена рабочего процесса Все задачи отменяется, но сохраняются в области Задачи на странице Состояние рабочего процесса.
• Завершение рабочего процесса Все задачи отменяется и удаляются из области Задачи на странице Состояние рабочего процесса. (Однако они по-прежнему отражены в области "Журнал рабочих процессов".)

Ниже приведены инструкции для обоих методов.

Отмена (все задачи отменены, но сохранены в списке задач и в журнале)

Если текущий экземпляр рабочего процесса больше не нужен, его можно отменить.

По умолчанию эту процедуру может выполнить пользователь, запустивший этот экземпляр рабочего процесса , или любой пользователь с разрешением Управление списками. (Опять же, группа "Владельцы" имеет разрешение "Управление списками" по умолчанию; группа "Участники" и "Посетители" — нет.)

• На странице Состояние рабочего процесса в области под визуализацией рабочего процесса щелкните ссылку Отменить все задачи сбора подписей .

Все текущие задачи отменяется, а рабочий процесс заканчивается состоянием Отменено. Отмененные задачи по-прежнему перечислены как в области Задачи , так и в области Журнал рабочих процессов .

End (все задачи удалены из списка задач, но сохранены в журнале)

Если возникает ошибка или рабочий процесс останавливается и не удается ответить, ее можно завершить.

По умолчанию эту процедуру может выполнять только пользователь, имеющий разрешение на управление списками. (Опять же, группа "Владельцы" имеет разрешение "Управление списками" по умолчанию; группа "Участники" и "Посетители" — нет.)

• На странице Состояние рабочего процесса в области под визуализацией рабочего процесса щелкните ссылку Завершить этот рабочий процесс .

Все задачи, созданные рабочим процессом, отменяется и удаляются из области Задачи на странице Состояние рабочего процесса, хотя они по-прежнему отражаются в области Журнал рабочих процессов . Рабочий процесс заканчивается состоянием Отменено.

Узнайте, какие рабочие процессы выполняются с элементом

На странице Рабочие процессы для любого элемента вы найдете список рабочих процессов, выполняемых в данный момент для этого элемента.

1. Перейдите в список или библиотеку, в которых хранится элемент.
2. Наведите указатель на имя элемента, щелкните появиющуюся стрелку и выберите в раскрывающемся меню пункт Рабочие процессы .
3. На странице Рабочие процессы: имя элемента в разделе Выполнение рабочих процессов вы найдете список экземпляров рабочих процессов, выполняющихся в данный момент в элементе.

Мониторинг рабочих процессов для всего семейства веб-сайтов

Администраторы семейства веб-сайтов могут просматривать:

• Сколько рабочих процессов на основе каждого шаблона рабочего процесса в настоящее время существует в семействе веб-сайтов.
• Является ли каждый шаблон рабочего процесса активным или неактивным в семействе веб-сайтов.
• Сколько экземпляров версий рабочих процессов на основе каждого шаблона рабочего процесса в настоящее время выполняется в семействе веб-сайтов.

Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Откройте домашнюю страницу для семейства веб-сайтов (не домашнюю страницу для сайта или дочернего сайта в коллекции).
2. Нажмите а затем выберите Параметры сайта.
   На странице Параметры сайта в разделе Администрирование сайта щелкните Рабочие процессы.
   

Откроется страница Рабочие процессы с информацией.

Что дальше?

Если эта версия рабочего процесса запускается впервые, вы можете воспользоваться инструкциями в разделе REVIEW этой статьи, чтобы просмотреть события в экземпляре и определить, работает ли рабочий процесс так, как вы хотите.

Просмотр результатов рабочего процесса сбора подписей и создание отчетов

После завершения экземпляра рабочего процесса можно просмотреть события, записанные в его журнале. (Вы можете получить доступ к записи для любого экземпляра в течение 60 дней после завершения экземпляра.)

Вы также можете запускать отчеты об общей производительности рабочего процесса между экземплярами.

Просмотр событий в последнем экземпляре

До тех пор, пока элемент остается в том же списке или библиотеке и пока тот же рабочий процесс не будет снова запущен в этом же элементе, журнал последнего экземпляра можно получить из списка или библиотеки.

Чтобы просмотреть страницу Состояние рабочего процесса для последнего экземпляра рабочего процесса, выполняемого для любого элемента, выполните следующие действия:

• В списке или библиотеке, где находится элемент, щелкните ссылку состояние для нужного элемента и рабочего процесса.

В этом примере элементом является документ под названием Keynote draft , а рабочий процесс — New Doc Approval.

На странице Состояние рабочего процесса раздел Журнал рабочих процессов находится внизу.

Доступ к журналу экземпляров на срок до 60 дней

Что делать, если вы хотите просмотреть журнал экземпляра после повторного запуска того же рабочего процесса для того же элемента?

Фактически это можно сделать в течение 60 дней из двух точек входа: списка или библиотеки или уведомления о завершении рабочего процесса. (Шестьдесят дней — это то, как долго продукты SharePoint сохраняют журнал задач для рабочих процессов.)

Из списка или библиотеки

1. Перейдите в список или библиотеку, в которых хранится элемент.
2. Щелкните значок перед именем элемента, чтобы выбрать элемент, а затем на вкладке Files ленты в группе Рабочие процессы щелкните Рабочие процессы.
3. На странице Рабочие процессы: имя элемента в разделе Завершенные рабочие процессы щелкните имя или состояние экземпляра рабочего процесса, который требуется проверить.
   
   Откроется страница Состояние рабочего процесса для этого экземпляра.

Из уведомления о завершении рабочего процесса

• Откройте уведомление о завершении рабочего процесса для экземпляра, который вы хотите проверить, а затем щелкните ссылку Просмотреть журнал рабочих процессов .

Откроется страница Состояние рабочего процесса для этого экземпляра.

Чтобы сохранить все уведомления о завершении, может потребоваться создать правило Outlook. Настройте правило для копирования всех входящих сообщений, в которых текст завершен в строкеТема , в отдельную папку. (Убедитесь, что правило Outlook копирует входящие сообщения и не просто перемещает их, иначе они также не будут отображаться в папке "Входящие".)

Создание отчетов о производительности рабочих процессов

Чтобы узнать, как обычно работает одна из версий рабочего процесса (с течением времени и несколькими экземплярами), можно создать один или оба из двух предопределенных отчетов:

• Отчет о длительности действия Используйте этот отчет для просмотра средних значений времени, затраченных на выполнение каждого действия в рабочем процессе, а также времени, затраченного на выполнение каждого полного выполнения или экземпляра этого рабочего процесса.
• Отчет об отмене и ошибке Используйте этот отчет, чтобы узнать, часто ли рабочий процесс отменяется или возникают ошибки перед завершением.

Создание доступных отчетов для рабочего процесса

1. В списке или библиотеке в столбце Состояние для этого рабочего процесса щелкните ссылку со сведениями о состоянии.
   
2. На странице Состояние рабочего процесса в разделе Журнал рабочих процессов щелкните Просмотреть отчеты о рабочих процессах.
   
3. Найдите рабочий процесс, для которого требуется просмотреть отчет, и щелкните имя отчета, который требуется просмотреть.
   
4. На странице Настройка сохраните или измените расположение, в котором будет создан файл отчета, а затем нажмите кнопку ОК.
   
   Отчет создается и сохраняется в указанном расположении.
5. По завершении отчета можно щелкнуть ссылку, показанную на следующем рисунке, чтобы просмотреть его. В противном случае нажмите кнопку ОК , чтобы завершить работу и закрыть диалоговое окно. (Позже, когда вы будете готовы к просмотру отчета, вы найдете его в расположении, указанном на предыдущем шаге.)
   

Что дальше?

Если рабочий процесс работает именно так, как вы хотите, вы можете начать использовать его.

Если вы хотите что-то изменить о его работе, см. раздел ИЗМЕНЕНИЕ этой статьи.

Создание отчетов о производительности рабочих процессов

Чтобы узнать, как обычно работает одна из версий рабочего процесса (с течением времени и несколькими экземплярами), можно создать один или оба из двух предопределенных отчетов:

• Отчет о длительности действия Используйте этот отчет для просмотра средних значений времени, затраченных на выполнение каждого действия в рабочем процессе, а также времени, затраченного на выполнение каждого полного выполнения или экземпляра этого рабочего процесса.
• Отчет об отмене и ошибке Используйте этот отчет, чтобы узнать, часто ли рабочий процесс отменяется или возникают ошибки перед завершением.

Создание доступных отчетов для рабочего процесса

1. В списке или библиотеке в столбце Состояние для этого рабочего процесса щелкните ссылку со сведениями о состоянии.
   
2. На странице Состояние рабочего процесса в разделе Журнал рабочих процессов щелкните Просмотреть отчеты о рабочих процессах.
   
3. Найдите рабочий процесс, для которого требуется просмотреть отчет, и щелкните имя отчета, который требуется просмотреть.
   
4. На странице Настройка сохраните или измените расположение, в котором будет создан файл отчета, а затем нажмите кнопку ОК.
   
   Отчет создается и сохраняется в указанном расположении.
5. По завершении отчета можно щелкнуть ссылку, показанную на следующем рисунке, чтобы просмотреть его. В противном случае нажмите кнопку ОК , чтобы завершить работу и закрыть диалоговое окно. (Позже, когда вы будете готовы к просмотру отчета, вы найдете его в расположении, указанном на предыдущем шаге.)
   

Что дальше?

Если рабочий процесс работает именно так, как вы хотите, вы можете начать использовать его.

Если вы хотите что-то изменить о его работе, см. раздел ИЗМЕНЕНИЕ этой статьи.

Изменение, отключение или удаление рабочего процесса сбора подписей

После запуска первого экземпляра нового рабочего процесса сбора подписей и просмотра результатов может потребоваться внести одно или несколько изменений в способ настройки рабочего процесса.

Кроме того, вы можете в разное время в будущем внести дополнительные изменения в конфигурацию.

Наконец, в какой-то момент может потребоваться отключить рабочий процесс на более короткий или более длительный период, но не удалять его, или вы можете, действительно, полностью удалить его.

Изменение постоянных параметров рабочего процесса

Чтобы внести постоянные изменения в параметры существующего рабочего процесса, откройте и измените форму связи, которая использовалась для ее добавления.

Если рабочий процесс выполняется только в одном списке или библиотеке

1. Откройте список или библиотеку, в которых выполняется рабочий процесс.

2. На ленте щелкните вкладку Список или Библиотека .

   Примечание

   Имя вкладки может отличаться в зависимости от типа списка или библиотеки. Например, в списке календарей эта вкладка называется Calendar.

3. В группе Параметры щелкните Параметры рабочего процесса.

4. На странице Параметры рабочего процесса в разделе Имя рабочего процесса (щелкните, чтобы изменить параметры) щелкните имя рабочего процесса, для которого требуется изменить параметры.

   Примечание

   Если нужный рабочий процесс сбора подписей не отображается в списке, он может быть связан только с одним типом контента. Рабочие процессы, отображаемые в этом списке, управляются элементом управления Показать сопоставления рабочих процессов этого типа , расположенным непосредственно над списком. (См. иллюстрацию.) Щелкните параметры типа контента в раскрывающемся меню, чтобы узнать, какой из них отображает нужный рабочий процесс. Когда нужный рабочий процесс появится в списке, щелкните имя рабочего процесса.

5. В той же двухстраничной форме сопоставления, которая использовалась для добавления рабочего процесса, внесите и сохраните необходимые изменения.
   Дополнительные сведения о полях и элементах управления в форме сопоставления см. в разделе PLAN и соответствующем сегменте ADD (список или библиотека или семейство веб-сайтов) этой статьи.

Если рабочий процесс выполняется во всех списках и библиотеках в семействе веб-сайтов

1. Откройте домашнюю страницу для семейства веб-сайтов (не домашнюю страницу для сайта или дочернего сайта в коллекции).
2. Нажмите а затем выберите Параметры сайта.

На странице Параметры сайта в разделе Коллекции щелкните Типы контента сайта.

1. На странице Типы контента сайта щелкните имя типа контента сайта, на котором выполняется рабочий процесс.
   
2. На странице выбранного типа контента в разделеПараметры щелкнитеПараметры рабочего процесса.
   
3. На странице Параметры рабочего процесса в разделе Имя рабочего процесса (щелкните, чтобы изменить параметры) щелкните имя рабочего процесса, для которого требуется изменить параметры.
4. В той же двухстраничной форме сопоставления, которая использовалась для добавления рабочего процесса, внесите и сохраните необходимые изменения.
   Дополнительные сведения о полях и элементах управления в форме сопоставления см. в разделе PLAN и соответствующем сегменте ADD (список или библиотека или семейство веб-сайтов) этой статьи.

Отключение или удаление рабочего процесса

Если рабочий процесс выполняется только в одном списке или библиотеке

1. Откройте список или библиотеку, в которых выполняется рабочий процесс.
2. На ленте щелкните вкладку Список или Библиотека .
   Имя вкладки может отличаться в зависимости от типа списка или библиотеки. Например, в списке календарей эта вкладка называется Calendar.
3. В группе Параметры щелкните Параметры рабочего процесса.
4. На странице Параметры рабочего процесса щелкните ссылку Удалить рабочий процесс .
5. Используйте форму на странице Удаление рабочих процессов, чтобы отключить, повторно включить или удалить рабочие процессы.
   

В форме имеется пять столбцов:

• Рабочего процесса Имя рабочего процесса.
• Экземпляров Количество экземпляров рабочего процесса, выполняющегося в данный момент для элементов.
• Позволяют Параметр, позволяющий рабочему процессу продолжать работать в обычном режиме.
• Нет новых экземпляров Параметр , который позволяет завершить выполнение любых текущих экземпляров рабочего процесса, но отключает рабочий процесс, делая его недоступным для запуска любых новых экземпляров. (Это действие обратимо . Чтобы повторно включить рабочий процесс позже, вернитесь на эту страницу и выберите Разрешить.)
• Удалить Параметр, который полностью удаляет рабочий процесс из списка или библиотеки. Все запущенные экземпляры немедленно завершаются, а столбец для этого рабочего процесса больше не отображается на странице списка или библиотеки. (Это действие не является обратимым.)

Если рабочий процесс выполняется во всех списках и библиотеках в семействе веб-сайтов

1. Откройте домашнюю страницу для семейства веб-сайтов (не домашнюю страницу для сайта или дочернего сайта в коллекции).
2. Нажмите а затем выберите Параметры сайта.
   В SharePoint в Microsoft 365 нажмите кнопку Параметры выберите Содержимое сайта, а затем — Параметры сайта.
3. На странице Параметры сайта в разделе Коллекции веб-Designer щелкните Типы контента сайта.
   
4. На странице Типы контента сайта щелкните имя типа контента сайта, на котором выполняется рабочий процесс.
   
5. На странице выбранного типа контента в разделеПараметры щелкните Параметры рабочего процесса.
6. На странице Параметры рабочего процесса щелкните ссылку Удалить рабочий процесс .
7. Используйте форму на странице Удаление рабочих процессов, чтобы отключить, повторно включить или удалить рабочие процессы.
   

Что дальше?

Если вы внесли какие-либо изменения, запустите тестовый экземпляр рабочего процесса, чтобы дважды проверка последствия изменений.

В форме имеется пять столбцов:

• Рабочего процесса Имя рабочего процесса.
• Экземпляров Количество экземпляров рабочего процесса, выполняющегося в данный момент для элементов.
• Позволяют Параметр, позволяющий рабочему процессу продолжать работать в обычном режиме.
• Нет новых экземпляров Параметр , который позволяет завершить выполнение любых текущих экземпляров рабочего процесса, но отключает рабочий процесс, делая его недоступным для запуска любых новых экземпляров. (Это действие обратимо . Чтобы повторно включить рабочий процесс позже, вернитесь на эту страницу и выберите Разрешить.)
• Удалить Параметр, который полностью удаляет рабочий процесс из семейства веб-сайтов. Все запущенные экземпляры немедленно завершаются, а столбец для этого рабочего процесса больше не отображается на странице списка или библиотеки. (Это действие не является обратимым.)

Дальнейшая настройка

Существует множество способов дальнейшей настройки рабочих процессов, входящих в состав продуктов SharePoint.

Вы даже можете создавать пользовательские рабочие процессы с нуля.

Вы можете использовать любую или все из следующих программ:

• SharePoint Designer 2013 Настройка форм, действий и поведения рабочих процессов.
• Microsoft Visual Studio Создавайте собственные настраиваемые действия рабочего процесса.

Дополнительные сведения см. в справочной системе Microsoft Software Developer Network (MSDN).