Все о рабочих процессах сбора подписей

Рабочие процессы, включенные в продукты SharePoint, можно использовать для автоматизации бизнес-процессов, делая их более согласованными и эффективными. С помощью рабочего процесса сбора подписей в SharePoint можно направлять документы, созданные в Excel, Word или InfoPath, одному или нескольким пользователям для их подписей.

Дополнительные сведения см. в статье Рабочие процессы в SharePoint.

Все, что вам нужно сделать, это выполнить задачу рабочего процесса "Сбор подписей" Просто перейдите к сегменту COMPLETE и разверните его. Возможно, сейчас вам не понадобятся какие-либо другие сегменты.

Рабочие процессы SharePoint:

• Эффективность и согласованность Рабочий процесс "Сбор подписей" автоматически маршрутизирует документ, назначает задачи подписи и отслеживает ход их выполнения. Активность в рабочем процессе можно отслеживать и корректировать на центральной странице состояния, а журнал событий в запущенном рабочем процессе сохраняется в течение 60 дней после завершения.
• Меньше работы для вас Рабочий процесс "Сбор подписей" экономит время и нервы для вас и ваших коллег, и в то же время оптимизирует и стандартизирует процесс подписывания.

Ниже приведена схема очень простой версии рабочего процесса "Сбор подписей".

Советы по использованию этой статьи

Информация в этой статье представлена в виде расширяемых сегментов.

Все, что вам нужно сделать, это выполнить задачу рабочего процесса "Сбор подписей" Просто перейдите к сегменту COMPLETE и разверните его. Возможно, сейчас вам не понадобятся какие-либо другие сегменты.

Если вы хотите добавлять, запускать, отслеживать и поддерживать рабочие процессы Если вы еще не знакомы с этими задачами, вам может быть полезно проработать эту статью, сегмент за сегментом, при первом проектировании и добавлении рабочего процесса. Как только вы ознакомитесь с информацией и макетом статьи, вы сможете сразу перейти к нужному сегменту при любых повторных посещениях.

Примечание о графике Изображения экрана и концептуальные диаграммы в этой серии статей о рабочем процессе обычно основаны на типе рабочего процесса "Утверждение". Однако там, где это необходимо для концептуальной или учебной ясности, изображения и диаграммы в этой статье были настроены для рабочих процессов сбора подписей.

Несколько слов о печати этой статьи Это длинная статья. Если вы хотите напечатать только выбранные сегменты, убедитесь, что при печати расширяются только эти сегменты. (Кроме того, если вы хотите включить в свою печатную копию всю графику, печатайте ее в альбомной, а не книжной ориентации.)

И несколько слов о поиске Перед тем как искать текст или термин в этой статье, убедитесь в том, что расширены все сегменты, в которых вы хотите выполнить поиск.

Дополнительные сведения о рабочих процессах сбора подписей

Рабочий процесс "Сбор подписей" — это функция продуктов SharePoint, которая направляет документ или форму, созданные в Word, Excel или InfoPath, одному или нескольким пользователям для их подписи. Рабочий процесс автоматизирует, оптимизирует и стандартизирует весь процесс.

Базовый рабочий процесс сбора подписей, включенный в продукты SharePoint, функционирует как шаблон. С помощью этого шаблона можно добавить один или несколько рабочих процессов сбора подписей на сайты. Каждый добавляемый рабочий процесс является уникальной версией базового рабочего процесса сбора подписей. Каждый из них имеет свой специализированный способ работы в зависимости от параметров, указанных вами при добавлении.

Какие возможности дает рабочий процесс "Сбор подписей"?

• При первом добавлении рабочего процесса сбора подписей в список, библиотеку или семейство веб-сайтов можно указать, сколько участников следует включить, и указать, назначаются ли их задачи последовательно (последовательно) или все одновременно (параллельно). Вы даже можете решить, следует ли разделить задачи участников на два или более отдельных этапов. И каждый раз, когда вы запускаете рабочий процесс для документа вручную, вы можете изменить любой из этих параметров.
• Рабочий процесс назначает задачу каждому указанному участнику. Каждый участник выбирает один из нескольких вариантов ответа: подписать (или не подписать) документ, переназначить задачу подписи или удалить задачу.
• Во время выполнения рабочего процесса вы можете отслеживать ход выполнения и вносить коррективы (при необходимости) на одной центральной странице состояния рабочего процесса.
• В течение 60 дней после завершения рабочего процесса список всех событий рабочего процесса, произошедших в ходе данного запуска (или экземпляра) рабочего процесса, по-прежнему доступен на странице «Состояние рабочего процесса» для неформального использования.

Что не может сделать рабочий процесс "Сбор подписей"?

Рабочий процесс "Сбор подписей" не предназначен для сбора утверждений и отклонений документа или для управления публикацией веб-сайта. Если вы хотите добавить рабочий процесс, в котором участники утверждают или отклоняют проверяемый документ, см. статью "Все о рабочих процессах утверждения".

Кроме того, рабочие процессы сбора подписей не предназначены для сбора отзывов. Если вы хотите использовать рабочий процесс для сбора отзывов о документе, см. статью "Все о рабочих процессах сбора отзывов".

Вы также можете использовать Microsoft SharePoint Designer 2013 для дальнейшей настройки рабочих процессов, включенных в продукты SharePoint.

Кто может использовать этот тип рабочего процесса?

Добавление рабочего процессаПо умолчанию для добавления рабочего процесса необходимо разрешение "Управление списками". (У группы "Владельцы" есть разрешение "Управление списками" по умолчанию, а у группы "Участники" и у группы "Посетители" — нет.)

Запуск рабочего процессаКроме того, по умолчанию у вас должно быть разрешение "Изменение элементов" для запуска рабочего процесса, который уже добавлен. (У группы "Участники" и группы "Владельцы" есть разрешение "Изменение элементов" по умолчанию; у группы "Посетители" его нет.)

Кроме того, владельцы могут настроить определенные рабочие процессы так, чтобы их могли запускать только члены группы "Владельцы". (Для этого на первой странице формы связывания установите флажок "Требовать разрешения на управление списками, чтобы запустить эту проверку рабочего процесса".)

Каковы преимущества использования цифровых подписей?

Все больше деловых операций проводится в электронном виде. Следовательно, цифровые подписи все чаще используются для того, чтобы юридически связывать полагающиеся стороны в их сделках. Цифровая подпись используется для проверки личности лица, подписавшего документ, и подтверждает, что содержание не было изменено после применения цифровой подписи к документу. Цифровые подписи обеспечивают безопасность, основанную на технологиях шифрования, и помогают снизить риск, связанный с электронными деловыми операциями. С помощью усовершенствования цифровых подписей Office стремится удовлетворить потребности предприятий и организаций государственного сектора в информационной безопасности по всему миру.

Чтобы создать цифровую подпись, необходимо иметь цифровой сертификат, подтверждающий вашу личность проверяющим сторонам и полученный в надежном центре сертификации (ЦС). Если у вас нет цифрового сертификата, у корпорации Майкрософт есть партнеры, которые предоставляют цифровые сертификаты, а также другие расширенные подписи.

Как вы планируете, добавляете, запускаете и поддерживаете этот тип рабочего процесса?

Это основные этапы:

• ПЕРЕД выполнением рабочего процесса (планирование, добавление, запуск)
  Перед добавлением рабочего процесса необходимо спланировать, куда его следует добавить (для отдельного списка или библиотеки или для всего семейства сайтов), а также выяснить, как он будет работать. После того как вы добавили и настроили рабочий процесс, любой пользователь с необходимыми разрешениями может запустить его для определенного документа. Рабочий процесс также можно настроить на автоматический запуск. Автоматические запуски могут активироваться на основе одного или обоих из двух событий-триггеров: при добавлении или создании документа в списке или библиотеке или при изменении любого документа в списке или библиотеке.
• Во время выполнения рабочего процесса (завершения, мониторинга, настройки)
  Во время выполнения рабочего процесса отдельные участники выполняют назначенные им задачи. Между тем, ход выполнения рабочего процесса можно отслеживать на центральной странице состояния рабочего процесса для этого конкретного экземпляра рабочего процесса. Корректировки рабочего процесса во время его выполнения можно вносить с той же самой страницы; И, при необходимости, рабочий процесс может быть отменен или прекращен оттуда.
• ПОСЛЕ запуска рабочего процесса (просмотр, отчет, изменение)
  После завершения рабочего процесса можно просмотреть всю историю этого запуска (или экземпляра) в течение 60 дней на странице «Состояние рабочего процесса». Если вы хотите что-то изменить в работе рабочего процесса, вы можете открыть и изменить форму ассоциации, заполненную при первом добавлении рабочего процесса.

Следующая блок-схема иллюстрирует эти этапы с точки зрения пользователя, добавляющего новый рабочий процесс.

Планирование нового рабочего процесса сбора подписей

В этом сегменте мы определяем решения, которые вам необходимо принять, и информацию, которую вам нужно собрать, прежде чем вы добавите версию рабочего процесса «Сбор подписей».

Если вы уже знакомы с добавлением этого типа рабочего процесса и вам нужно только напоминание об определенных шагах, вы можете сразу перейти к соответствующему сегменту ADD (список/библиотека или семейство сайтов) этой статьи.

Шаблоны и версии

Рабочие процессы, включенные в продукты SharePoint, функционируют как master шаблоны, на которых основаны отдельные рабочие процессы, добавляемые в списки, библиотеки и семейства веб-сайтов.

Например, каждый раз при добавлении рабочего процесса "Сбор подписей" вы фактически добавляете версию общего шаблона рабочего процесса "Сбор подписей". Каждой версии присваивается собственное имя и параметры, которые указываются в форме ассоциации при добавлении конкретной версии. Таким образом, вы можете добавить несколько рабочих процессов, каждый из которых будет версией на основе шаблона рабочего процесса "Сбор подписей" master, но каждая версия будет называться и адаптироваться к конкретному способу использования.

На этом рисунке добавлены три рабочих процесса на основе шаблона рабочего процесса "Утверждение": один для всех типов контента в одной библиотеке, один для одного типа контента в одной библиотеке и один для одного типа контента во всем семействе веб-сайтов.

Знакомство с формой ассоциации

При добавлении новой версии рабочего процесса на основе одного из включенных шаблонов рабочих процессов необходимо заполнить форму ассоциации , чтобы указать, как должна работать новая версия.

В следующем разделе вы найдете список вопросов, которые помогут вам подготовиться к заполнению формы ассоциации. Однако сначала уделите минуту или две, чтобы просмотреть форму и ее поля.

Первая страница формы ассоциации

Вторая страница формы ассоциации

Поля на этой второй странице также отображаются в форме инициации, которая отображается каждый раз при запуске рабочего процесса вручную и может быть изменена в это время только для одного выполнения.

Девять вопросов, на которые нужно ответить

Как только вы получите ответы на все вопросы в этом разделе, вы можете приступить к добавлению своего рабочего процесса.

Правильный ли это тип рабочего процесса?

Эта статья посвящена шаблону рабочего процесса, который отображается в меню с помощью команды "Сбор подписей — SharePoint 2010". Если вы не уверены, что этот тип рабочего процесса лучше всего вам подходит, вернитесь к сегменту LEARN этой статьи. Дополнительные сведения о других доступных шаблонах рабочих процессов см. в статье Рабочие процессы в составе SharePoint.

Важно знать, что строки подписи, которые мы здесь обсуждаем, можно вставлять только в документы, созданные в Word, Excel или InfoPath.

Один список, библиотеку или все семейство сайтов? (и) Один тип контента или все типы контента?

Что такое тип контента?

Каждый документ или другой элемент, хранящийся в списке или библиотеке SharePoint, относится к тому или иному типу контента. Тип контента может быть простым и универсальным, например документ или электронная таблица Excel, или узкоспециализированным, таким как юридический контракт или спецификация дизайна продукта. Некоторые типы контента доступны в продуктах SharePoint по умолчанию, но вы можете настроить их и добавить другие типы контента, которые вы создаете сами.

Вы можете сделать новую версию рабочего процесса "Сбор подписей" доступной только в отдельном списке или библиотеке либо во всем семействе сайтов.

• Если вы добавляете рабочий процесс для одного списка или библиотеки, вы можете настроить его выполнение для всех типов контента или только для одного типа контента.
• Однако, если вы добавляете рабочий процесс для всего семейства сайтов , необходимо настроить его для выполнения только на одном типе контента сайта.
• Во всех случаях каждый документ, для которого выполняется рабочий процесс сбора подписей, должен быть файлом, созданным в Word, Excel или InfoPath.

Какое хорошее имя?

Присвойте версии рабочего процесса имя, которое:

• Четко указывает, для чего он используется.
• Четко отличает его от других рабочих процессов.

Пример

Представьте, что вы являетесь членом группы редакторов. Вашей группе необходимо использовать два разных рабочих процесса сбора отзывов:

• Первый рабочий процесс запускается для каждого документа, отправленного участником вашей группы. Этот рабочий процесс собирает отзывы только от руководителя группы.
• Второй рабочий процесс запускается для каждого документа, отправленного пользователями за пределами вашей группы. Этот рабочий процесс собирает отзывы от каждого участника группы.

Вы можете назвать первый рабочий процесс «Обратная связь изнутри отправки », а второй — «Обратная связь извне».

Списки задач и журнала: существующие или новые?

Вы можете настроить свой рабочий процесс на основе стандартных списков "Задачи" и "Журнал" сайта, использовать другие существующие списки или запросить новые списки только для этого рабочего процесса.

• Если на сайте много рабочих процессов или некоторые рабочие процессы включают много задач, рекомендуется запросить новые списки для каждого из них. (Работа с слишком длинными списками — одна из причин, которые могут снизить производительность. Системе быстрее и проще вести несколько более коротких списков, чем один очень длинный.)
• Если задачи и история для этого рабочего процесса будут содержать конфиденциальные данные, которые вы хотите хранить отдельно от общих списков, вам обязательно следует указать, что вам нужны новые, отдельные списки для этого рабочего процесса. После добавления рабочего процесса убедитесь, что для новых списков установлены соответствующие разрешения.

Кто и когда добавляет строки подписи?

Строки подписи можно вставить в документ в любой из двух моментов:

• Перед запуском рабочего процесса для документа.
• После запуска рабочего процесса, но до того, как первый участник добавит свою подпись в строку подписи.

Добавление цифровой подписи в документ выполняется в два этапа.

1. Сначала кто-нибудь вставляет строку подписи в основной текст документа.
   
2. Затем кто-нибудь добавит свою подпись во вставленную строку.
   

Помните об этом С того момента, как первый участник добавляет свою подпись в документ, документ блокируется от редактирования. Любое дальнейшее изменение документа после этого момента — за исключением добавления подписей другими подписантами — аннулирует или удаляет все добавленные подписи. А поскольку вставка строки подписи считается изменением в документе, все строки подписи должны присутствовать в документе до того, как первый участник добавит свою фактическую подпись в одну из этих строк.

Итак, есть три простых способа ответить на этот вопрос:

• Для любого типа старта Документ основан на шаблоне или форме, в которых уже есть строки подписи, поэтому никто не должен добавлять их при каждом отдельном запуске рабочего процесса.
• Для запуска вручную Пользователь, запускающий рабочий процесс, вставляет все необходимые строки подписи перед началом рабочего процесса.
• Для автоматического запуска Первый участник, открывающий документ, вставляет все необходимые строки подписи перед добавлением собственной подписи.

Вот краткое графическое изложение основной идеи.

Как (и кем) можно запустить этот рабочий процесс?

Рабочий процесс можно настроить так: запускается только вручную, только автоматически или любым способом:

• При ручном запуске рабочего процесса сбора подписей для определенного документа отображается другая форма — форма инициации. Форма инициации содержит настройки только со второй страницы формы ассоциации . Таким образом, если пользователь, запускающий рабочий процесс, захочет изменить какие-либо из этих параметров (только для текущего экземпляра), он может сделать это до нажатия кнопки "Запустить".
• При автоматическом запуске, конечно, нет возможности представить форму инициации, поэтому настройки по умолчанию, указанные в форме ассоциации, используются без каких-либо изменений.

На следующем рисунке показана разница между ручным и автоматическим запуском.

Любые изменения, внесенные в форму инициации, применяются только в текущем экземпляре рабочего процесса. Чтобы изменить постоянные настройки рабочего процесса по умолчанию, необходимо отредактировать исходную форму связи , как описано в сегменте ИЗМЕНИТЬ этой статьи.

Запуск вручную

Если разрешить запуск вручную, любой, у кого есть необходимые разрешения, может запустить рабочий процесс для любого приемлемого документа в любое время.

Преимущества ручного запуска заключаются в том, что вы и ваши коллеги можете запускать рабочий процесс только тогда, когда и если захотите, и что каждый раз, когда вы его запускаете, у вас будет возможность изменить некоторые настройки с помощью формы инициации.

Конечно, при ручном запуске нужно помнить о том, что нужно запускать рабочий процесс, когда это уместно.

Автоматические запуски

Вы можете настроить рабочий процесс на автоматический запуск с помощью одного из следующих событий или каждого из них.

• В списке или библиотеке создается новый документ.
• Документ, уже сохраненный в списке или библиотеке, изменен.

Преимущество автоматического запуска заключается в том, что никому не нужно помнить о запуске рабочего процесса. Он запускается каждый раз при возникновении запускающего события.

Особые моменты автоматического запуска с помощью рабочих процессов сбора подписей

В отличие от некоторых других включенных рабочих процессов, после запуска рабочего процесса сбора подписей невозможно добавить дополнительные задачи. При автоматическом запуске рабочего процесса назначаются только те задачи подписи, которые уже указаны в его параметрах по умолчанию. Каждую из этих задач действительно можно переназначить во время выполнения рабочего процесса, но создать и назначить дополнительные задачи невозможно. Другими словами, рабочий процесс сбора подписей должен запускаться автоматически только в том случае, если заранее известна личность или, по крайней мере, количество участников.

После автоматического запуска можно удалить или отменить задачи, которые уже назначены, но обратите внимание, что отмена задачи не приведет к удалению связанной с ней строки подписи из документа.

Ниже описаны три сценария, в которых используется автоматический запуск. Обратите внимание, что в каждом сценарии:

• Рабочий процесс выполняется в библиотеке, в которую люди загружают документы, которые нужно подписать.
• Набор людей, которым назначены задачи подписи, стабилен с течением времени, и его не нужно проверять или редактировать каждый раз при запуске рабочего процесса.

Конечно, в каждом из этих сценариев, если отправляемый элемент является документом или формой, которая уже содержит соответствующие строки подписи, участникам рабочего процесса не нужно вставлять строки подписи во время выполнения рабочего процесса.

Сценарий 1. Одна задача, одна подписывающая сторона

Анна должна подписать новые заявки на расходы, поэтому Анна создает библиотеку с именем "Новые заявки на расходы". Любой пользователь в организации может создать или отправить заявку.

Анна создает рабочий процесс и присваивает ему то же имя: Новые требования о расходах. Рабочий процесс запускается автоматически для каждого нового документа, назначая только одну задачу подписи — Анне, конечно.

Сценарий 2. Несколько задач, несколько подписывающих сторон

На этот раз контракты должны быть подписаны Анной , Шоном и Фрэнком — всеми троими.

Сергей создает библиотеку с именем "Контракты для подписей". Она создает рабочий процесс "Сбор подписей" с именем "Подписи" (annaANDseanANDfrank)". Рабочий процесс запускается автоматически для каждого нового документа, назначая по одной задаче подписи каждому из трех человек.

Открывающий документ первый подписывающий лист вставляет строки для подписи всех трех подписывающих лиц перед добавлением своей подписи.

Сценарий 3. Несколько задач, одна подписывающая сторона

В этом варианте контракты должны быть подписаны Анной , Шоном или Фрэнком — только одним из троих.

Сергей создает библиотеку с именем «Контракты для подписи» и рабочий процесс с именем «Подпись» (annaORseanORfrank). Она также создает список рассылки или группу рассылки под названием annaORseanORfrank, в которую входят все трое.

Опять же, рабочий процесс запускается автоматически для каждого нового документа в библиотеке, но на этот раз он назначает только одну задачу подписи группе annaORseanORfrank .

Задачи этого типа называются групповыми и работают они следующим образом: рабочий процесс отправляет уведомление о задаче по электронной почте каждому члену группы, но создает только одну задачу, которую любой отдельный член группы может запросить и выполнить от имени всей группы.

Инструкции по получению и выполнению групповой задачи см. в разделе COMPLETE этой статьи.

Типы контента, унаследованные от этого, также получают этот рабочий процесс?

При добавлении рабочего процесса в тип контента всего семейства веб-сайтов предоставляется возможность также добавить этот рабочий процесс ко всем другим типам контента в семействе веб-сайтов, наследуемым от типа контента, в который вы добавляете рабочий процесс. (Обратите внимание, что если вы добавляете рабочий процесс только для одного списка или библиотеки, этот параметр не отображается.)

Участники: Какие люди, в каком порядке?

Вам потребуется указать имя или адрес электронной почты каждого человека, которому будет назначена задача подписи.

Групповые или индивидуальные задачи? Если вы назначаете задачу группе или списку рассылки, групповая задача будет назначена: Каждый член группы получит уведомление о задаче, но только один член группы должен будет подать заявку и выполнить задачу. Инструкции по получению и выполнению групповой задачи см. в разделе COMPLETE этой статьи.

Один этап или несколько этапов?Можно выбрать только один этап задач подписи или несколько этапов. Если у вас более одного этапа, этапы будут выполняться один за другим.

Параллельные обзоры или серийные обзоры?Для участников любого этапа можно назначить все задачи подписи одновременно (параллельно) или назначить задачи последовательно (последовательно) в указанном порядке. Последовательный вариант может быть полезен, если, например, один из подписантов является реальным лицом, принимающим решения в отношении документа, и никому из других подписантов не имеет смысла выполнять свои задачи по подписанию, если лицо, принимающее решение, решит не подписывать.

Пример

Этот простой сценарий иллюстрирует некоторые преимущества как многоэтапного назначения, так и последовательного назначения задач:

Представьте, что Фрэнк добавляет новый рабочий процесс "Сбор подписей" для библиотеки контрактов. Поскольку Фрэнк действительно принимает решения, он хочет быть первым человеком, который подписывает каждый контракт. Если он решит не подписывать контракт, ни Анне, ни Шону не будет поручено задание подписи. Фрэнк может настроить это двумя способами:

• С помощью последовательного рецензированияФрэнк устраивает один серийный этап, в котором он является первым участником, а Анна и Шон — вторым и третьим.
  Вот как Фрэнк настраивает свой одноэтапный серийный обзор.
  
• С помощью двух этаповЕсли Фрэнк хочет, чтобы Анне и Шону были назначены их задачи одновременно, чтобы Шону не приходилось ждать, пока Анна добавит свою подпись, прежде чем она сможет добавить свою собственную, он может настроить два этапа в рабочем процессе. Первый этап включает в себя только его собственное задание, а второй — параллельный этап, содержащий задания Анны и Шона. Если первый этап не завершен, второй этап не начнется.
  Вот как Фрэнк создает свою двухэтапную параллельную проверку.
  

Ниже приведены схемы обоих решений. В обеих версиях, если Фрэнк не выполняет свою задачу, задачи никогда не назначаются ни Анне, ни Шону.

Кого необходимо уведомлять?

В поле "Копия " на второй странице формы связи можно ввести имена или адреса всех пользователей, которые должны уведомляться каждый раз о запуске или завершении рабочего процесса.

• Ввод имени здесь не приводит к назначению задачи рабочего процесса этому человеку.
• Когда рабочий процесс запускается вручную, человек, который запускает его , получает уведомления о запуске и остановке без необходимости указывать его в этом поле.
• Когда рабочий процесс запускается автоматически, человек, который изначально добавил его , получает уведомления о запуске и остановке без необходимости указывать его в этом поле.

Добавление рабочего процесса "Сбор подписей" (только для одного списка или библиотеки)

Если вы еще не знакомы с добавлением рабочих процессов, вам может быть полезно ознакомиться с предыдущими разделами LEARN и PLAN в этой статье, прежде чем переходить к шагам в этом сегменте.

Подготовка

Прежде чем вы сможете добавить рабочий процесс, нужно настроить порядок в двух вещах:

Email Чтобы рабочий процесс мог отправлять уведомления по электронной почте, для сайта SharePoint должна быть включена электронная почта. Если вы не уверены, что это уже сделано, проведите проверку у администратора SharePoint.

Разрешения Для использования стандартных параметров продуктов SharePoint требуется, чтобы у вас было разрешение "Управление списками" на добавление рабочих процессов для списков, библиотек или семейств веб-сайтов. (У группы "Владельцы" есть разрешение "Управление списками" по умолчанию, а у группы "Участники" и у группы "Посетители" — нет. Дополнительные сведения о разрешениях см. в разделе LEARN этой статьи.)

Добавление рабочего процесса

Сделайте следующее:

1. Откройте список или библиотеку, для которых вы хотите добавить рабочий процесс.

2. На ленте откройте вкладку "Список " или "Библиотека ".
   Имя вкладки может отличаться в зависимости от типа списка или библиотеки. Например, в списке календарей эта вкладка называется Calendar.

3. В группе Параметры щелкните Параметры рабочего процесса.

4. На странице "Параметры рабочего процесса" укажите один тип контента для запуска рабочего процесса или "Все" (для всех типов контента), а затем нажмите кнопку "Добавить рабочий процесс".

   Примечание

   Рабочие процессы сбора подписей можно запускать только для документов, созданных в Word, Excel или InfoPath.

   

   1. Заполнение первой страницы формы ассоциации.
      (Инструкции следуют за иллюстрацией.)

	Тип контента Оставьте значение по умолчанию " Все" или выберите определенный тип содержимого.
	Рабочий процесс Выберите шаблон "Сбор подписей — SharePoint 2010 ". Примечание. Если шаблон "Сбор подписей — SharePoint 2010 " отсутствует в списке, обратитесь к администратору SharePoint, чтобы узнать, активирован ли этот шаблон для семейства веб-сайтов или рабочей области. Если у вас есть разрешения для семейства веб-сайтов, см. статью Включение шаблонов рабочих процессов SharePoint.
	Name (Имя) Введите имя рабочего процесса. Имя идентифицирует этот рабочий процесс для пользователей этого списка или библиотеки. Рекомендации по присвоению имен рабочему процессу см. в разделе ПЛАН этой статьи.
	Список задач Выберите список задач для использования в этом рабочем процессе. Вы можете выбрать существующий список задач или щелкнуть "Задачи (новый)", чтобы создать новый список. Сведения о причинах создания нового списка задач (в отличие от выбора существующего) см. в разделе ПЛАН этой статьи.
	Список "Журнал" Выберите список журнала для использования в этом рабочем процессе. Вы можете выбрать существующий список журнала или щелкнуть "Создать список ", чтобы создать новый список. Информацию о причинах создания нового списка истории (в отличие от выбора существующего) см. в разделе ПЛАН этой статьи.
	Параметры меню "Пуск" Укажите способ или способы запуска этого рабочего процесса. Сведения о различных вариантах см. в разделе ПЛАН этой статьи.

1. Если все параметры в этой форме соответствуют вашим требованиям, нажмите кнопку "Далее".
2. Заполните вторую страницу формы ассоциации.
   (Инструкции следуют за иллюстрацией.)
   Продукты SharePoint предоставляют все параметры на второй странице формы связи при каждом запуске рабочего процесса вручную, так что вы можете изменить эти параметры только для одного экземпляра.

	Назначить Введите имена или адреса людей, которым рабочий процесс должен назначать задачи. Если задачи будут назначаться по одной (последовательно) Введите имена или адреса в том порядке, в котором нужно назначить задачи. Если все задачи будут назначены одновременно (параллельно) Порядок имен или адресов не имеет значения. При добавлении группы или списка рассылки Групповая задача будет назначена: каждый член группы получит уведомление о задаче, но только один участник должен будет претендовать на получение и выполнить задачу. Инструкции по получению и выполнению групповой задачи см. в разделе COMPLETE этой статьи.
	Порядок Укажите, следует ли назначать задачи по одной (последовательно) или все сразу (параллельно). Дополнительные сведения об использовании последовательных и параллельных каскадов см. в разделе ПЛАН этой статьи.
	Добавление новой сцены Добавьте любые этапы помимо только что настроенного. Чтобы удалить всю сцену, щелкните поле Назначить для этой стадии и нажмите клавиши CTRL+DELETE. Дополнительные сведения об использовании нескольких стадий см. в разделе ПЛАН этой статьи.
	CC Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которые должны получать уведомления каждый раз о запуске или завершении рабочего процесса. Ввод имени здесь не приводит к назначению задачи рабочего процесса. Когда рабочий процесс запускается вручную, человек, который запускает его , получает уведомления о запуске и остановке без необходимости указывать его в этом поле. Когда рабочий процесс запускается автоматически, человек, который изначально добавил его , получает уведомления о запуске и остановке без необходимости указывать его в этом поле.

1. Выбрав нужные вам параметры на этой странице, нажмите кнопку Сохранить , чтобы создать рабочий процесс.

Продукты SharePoint создают новую версию рабочего процесса.

Что дальше?

Если вы готовы начать и протестировать новый рабочий процесс, перейдите к разделу START этой статьи.

Инструкции по вставке строк подписи в документ можно найти в разделе ВСТАВКА этой статьи.

Добавление рабочего процесса "Сбор подписей" (для всего семейства веб-сайтов)

Если вы еще не знакомы с добавлением рабочих процессов, вам может быть полезно просмотреть сегменты LEARN и PLAN в этой статье, прежде чем переходить к действиям в этом сегменте.

Подготовка

Прежде чем вы сможете добавить рабочий процесс, нужно настроить порядок в двух вещах:

Email Чтобы рабочий процесс отправлял Уведомления по электронной почте, для вашего сайта должна быть включена электронная почта. Если вы не уверены, что это уже сделано, проведите проверку у администратора SharePoint.

Разрешения Для использования стандартных параметров продуктов SharePoint требуется, чтобы у вас было разрешение "Управление списками" на добавление рабочих процессов для списков, библиотек или семейств веб-сайтов. (У группы "Владельцы" есть разрешение "Управление списками" по умолчанию, а у группы "Участники" и у группы "Посетители" — нет. Дополнительные сведения о разрешениях см. в разделе LEARN этой статьи.)

Добавление рабочего процесса

Сделайте следующее:

1. Переход на домашнюю страницу семейства веб-сайтов (не на домашнюю страницу сайта или дочернего сайта в семействе).

2. Щелкните значок "Параметры а затем — "Параметры сайта".
   В SharePoint в Microsoft 365 щелкните "Параметры" , а затем выберите пункт "Контент сайта". В разделе "Контент сайта" нажмите "Параметры сайта".

3. На странице "Параметры сайта" в разделе "Коллекции веб-конструктора" щелкните "Типы контента сайта".
   

4. На странице "Типы контента сайта" щелкните имя типа контента сайта, для которого требуется добавить рабочий процесс.

   Примечание

   Рабочие процессы сбора подписей можно запускать только для документов, созданных в Word, Excel или InfoPath.

   

   1. На странице выбранного типа контента в разделе "Параметры" щелкните "Параметры рабочего процесса".
      
   2. На странице Параметры рабочего процесса щелкните ссылку Добавить рабочий процесс.
      
   3. Заполнение первой страницы формы ассоциации.
      (Инструкции следуют за иллюстрацией.)

	Рабочий процесс Выберите шаблон "Сбор подписей — SharePoint 2010 ". Примечание. Если шаблон "Сбор подписей — SharePoint 2010 " отсутствует в списке, обратитесь к администратору SharePoint, чтобы узнать, активирован ли этот шаблон для семейства веб-сайтов или рабочей области. Если у вас есть разрешения для семейства веб-сайтов, см. статью Включение шаблонов рабочих процессов SharePoint.
	Name (Имя) Введите имя рабочего процесса. Имя идентифицирует этот рабочий процесс для пользователей этого семейства веб-сайтов. Рекомендации по присвоению имен рабочему процессу см. в разделе ПЛАН этой статьи.
	Список задач Выберите список задач для использования в этом рабочем процессе. Вы можете выбрать существующий список задач или щелкнуть "Задачи (новый)", чтобы создать новый список. Сведения о причинах создания нового списка задач (в отличие от выбора существующего) см. в разделе ПЛАН этой статьи.
	Список "Журнал" Выберите список журнала для использования в этом рабочем процессе. Вы можете выбрать существующий список журнала или щелкнуть "Создать список ", чтобы создать новый список. Информацию о причинах создания нового списка истории (в отличие от выбора существующего) см. в разделе ПЛАН этой статьи.
	Параметры меню "Пуск" Укажите способ или способы запуска этого рабочего процесса. Сведения о различных вариантах см. в разделе ПЛАН этой статьи.
	Обновление типов содержимого списков и сайтов? Укажите, следует ли добавить этот рабочий процесс ко всем другим типам контента сайтов и списков, наследуемым от этого типа контента (связать с ними). Операция, выполняющая все дополнительные операции, может занять много времени. Если наследование было нарушено для всех сайтов или дочерних сайтов, где вы хотите добавить этот рабочий процесс к наследуемым типам контента, убедитесь, что вы являетесь членом группы "Владельцы" каждого из этих сайтов или дочерних сайтов, прежде чем выполнять эту операцию.

1. Если все параметры на этой странице будут настроены нужными образом, нажмите кнопку "Далее".
2. Заполните вторую страницу формы ассоциации.
   (Инструкции следуют за иллюстрацией.)
   Продукты SharePoint предоставляют вам все параметры на второй странице формы связи при каждом запуске рабочего процесса вручную, так что вы можете изменить эти параметры только для одного экземпляра.

	Назначить Введите имена или адреса людей, которым рабочий процесс должен назначать задачи. Если задачи будут назначаться по одной (последовательно) Введите имена или адреса в том порядке, в котором нужно назначить задачи. Если все задачи будут назначены одновременно (параллельно) Порядок имен или адресов не имеет значения. При добавлении группы или списка рассылки Групповая задача будет назначена: каждый член группы получит уведомление о задаче, но только один участник должен будет претендовать на получение и выполнить задачу. Инструкции по получению и выполнению групповой задачи см. в разделе COMPLETE этой статьи.
	Порядок Укажите, должны ли задачи на этом этапе назначаться по одной (последовательно) или все сразу (параллельно). Дополнительные сведения об использовании последовательных и параллельных каскадов см. в разделе ПЛАН этой статьи.
	Добавление новой сцены Добавьте любые этапы помимо только что настроенного. Чтобы удалить всю сцену, щелкните поле Назначить для этой стадии и нажмите клавиши CTRL+DELETE. Дополнительные сведения об использовании нескольких стадий см. в разделе ПЛАН этой статьи.
	CC Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которые должны получать уведомления каждый раз о запуске или завершении рабочего процесса. Ввод имени здесь не приводит к назначению задачи рабочего процесса. Когда рабочий процесс запускается вручную, человек, который запускает его, получает уведомления о запуске и остановке без необходимости указывать его в этом поле. Когда рабочий процесс запускается автоматически, человек, который изначально добавил его, получает уведомления о запуске и остановке без необходимости указывать его в этом поле.

1. Выбрав нужные вам параметры на этой странице, нажмите кнопку Сохранить , чтобы создать рабочий процесс.

Продукты SharePoint создают новую версию рабочего процесса.

Что дальше?

Если вы готовы начать и протестировать новый рабочий процесс, перейдите к разделу START этой статьи.

Инструкции по вставке строк подписи в документ можно найти в разделе ВСТАВКА этой статьи.

Вставка строк подписи

Прежде чем участник рабочего процесса сможет добавить свою подпись, в документ нужно вставить строку подписи. Вставка строки и добавление самой подписи — это два отдельных действия.

Важно помнить следующее.

• После добавления подписи в любую строку подписи документ блокируется для всех дальнейших изменений, за исключением добавления дополнительных подписей в уже существующие строки подписи.
• Если после добавления первой подписи вносятся какие-либо изменения, все уже добавленные подписи становятся недействительными или удаляются из документа.
• Вставки и удаления строк подписи рассматриваются как изменения в документе.
• Таким образом, до того, как первый участник добавит свою подпись, все добавления и удаления строк подписи должны быть уже завершены.

Вот краткое графическое резюме всего этого.

Вставка и удаление строки подписи (Word или Excel)

Чтобы вставить строку подписи в Word или Excel:

1. В документе или на листе щелкните курсор, куда требуется вставить строку подписи.

2. На вкладке "Вставка " в группе "Текст " щелкните "Строка подписи".

3. В диалоговом окне "Настройка подписи " заполните любое из этих четырех полей, все или не заполните ни одного поля:

   • Предложенный подписывающий.
     Полное имя подписывающего лица.
     (Отображается в заполненной подписи.)
   • Должность предложенного подписывающего.
     (Отображается в заполненной подписи.)
   • Адрес электронной почты предложенного подписывающего.
     (Не отображается в заполненной подписи.)
   • Инструкции для подписывающего.
     Любая полезная или необходимая информация для подписывающей стороны.
     (Не отображается в заполненной подписи.)
     

4. В том же диалоговом окне установите или снимите следующие флажки для проверки:

   • Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи.
     Позвольте подписывающей стороне ввести цель подписывания.
     (То, что вводит подписывающая сторона, не будет отображаться в заполненной подписи.)
   • Показывать дату подписи в строке подписи.
     Дата добавления подписи.
     (Отображается в заполненной подписи.)

5. Нажмите кнопку ОК.

Повторите ту же процедуру, чтобы добавить строки подписи.

Чтобы удалить строку подписи в Word или Excel:

1. Щелкните строку подписи, чтобы выбрать ее.
2. Нажмите клавишу DELETE.

Вставка и удаление строки подписи (InfoPath)

Чтобы вставить строку подписи в InfoPath:

1. В форме щелкните курсор, куда нужно вставить строку подписи.

2. На вкладке " Главная" ленты в группе "Элементы управления " выберите строку подписи.

3. Щелкните строку подписи, чтобы выбрать ее, затем щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт "Свойства строки подписи".

4. В диалоговом окне "Свойства строки подписи " на вкладке " Общие " заполните любое из этих четырех полей, все или ни одного:

   • Сообщение, которое подписывающие стороны увидят перед подписанием
     Любая полезная или необходимая информация для подписывающей стороны.
     (Не отображается в заполненной подписи.)
   • Имя подписывающей стороны
     (Отображается в заполненной подписи.)
   • Титул подписывающей стороны
     (Отображается в заполненной подписи.)
   • Адрес электронной почты подписывающей стороны
     (Не отображается в заполненной подписи.)
     

5. На вкладках "Размер " и " Дополнительно " внесите нужные изменения.

6. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы удалить строку подписи в InfoPath:

• Щелкните элемент управления, чтобы выбрать его, и нажмите клавишу DELETE.

Что дальше?

Если вы готовы протестировать новый рабочий процесс, перейдите к разделу START этой статьи.

Если вы завершаете задачу рабочего процесса, перейдите (или вернитесь) к сегменту COMPLETE этой статьи.

Запустить рабочий процесс сбора подписей

Напоминание о процессе подписания: все изменения должны быть внесены в документ, включая все вставки и удаления строк подписи , прежде чем первый участник добавит свою подпись в строку подписи. (Дополнительные сведения см. в сегменте PLAN в этой статье.)

Кроме того, убедитесь, что люди, которым рабочий процесс будет назначать задачи, понимают, как добавлять свои подписи и заполнять формы задач. Они могут найти ПОЛНЫЙ сегмент в этой статье полезным.

Два способа запустить рабочий процесс Рабочий процесс можно настроить так: запускается только вручную, только автоматически или любым способом:

• Вручную в любое время, любым, у кого есть необходимые разрешения.
• Автоматически при каждом наступлении указанного события-запуска, то есть при добавлении документа в список или библиотеку или при внесении каких-либо изменений в документ, уже находящийся в списке.
  (Запускающие события указываются на первой странице формы ассоциации, при первоначальном добавлении и настройке рабочего процесса. Дополнительные сведения см. в разделе PLAN этой статьи.)

Рабочий процесс не может начаться с документа, извлеченного в данный момент. (Документ можно извлечь после запуска рабочего процесса; но после извлечения вы не сможете запускать дальнейшие рабочие процессы для этого документа, пока он не будет возвращен снова.)

Автоматический запуск рабочего процесса

Если рабочий процесс настроен на автоматический запуск, то каждый раз, когда происходит запускающее событие, рабочий процесс выполняется с документом, который его запустил.

При запуске рабочий процесс назначает первую задачу или задачи и отправляет уведомление о задаче каждому исполнителю. Кроме того, она также отправляет уведомления о запуске (в отличие от уведомлений о задачах) пользователю, который изначально добавил рабочий процесс, и всем, кто указан в поле «Копия » на второй странице формы связи.

Если необходимые строки подписи отсутствуют в документе до запуска рабочего процесса, их необходимо вставить до добавления первой подписи в документ.

Запуск рабочего процесса вручную

Примечание о разрешениях Как правило, для запуска рабочего процесса необходимо разрешение на изменение элементов. (По умолчанию это разрешение есть у группы "Участники" и "Владельцы", а у группы "Посетители" — нет. Однако владелец также может потребовать для каждого рабочего процесса разрешение на управление списками для пользователей, запускающих рабочий процесс. Выбирая этот параметр, владельцы могут указать, что только они и другие владельцы могут начать определенный рабочий процесс. Дополнительные сведения см. в сегменте Learn этой статьи.)

Два места, с которых можно начать

Рабочий процесс можно запустить вручную из любого из двух мест:

• Из списка или библиотеки, где хранится документ.
• Изнутри самого документа, открытого в программе Microsoft Office, в которой он был создан. (Обратите внимание, что это должна быть полная установленная программа, а не версия веб-приложения.)

Оставшиеся два раздела этого сегмента содержат инструкции для обоих методов.

Начните вручную со списка или библиотеки

1. Либо добавьте все необходимые строки подписи в документ, либо договоритесь с участниками рабочего процесса, чтобы убедиться, что все строки подписи присутствуют в документе, прежде чем кто-либо из участников добавит свою подпись в одну из строк.

2. Перейдите в список или библиотеку, где хранится документ, для которого требуется запустить рабочий процесс.

3. Щелкните значок перед именем элемента, чтобы выбрать элемент, а затем на вкладке Files ленты в группе Рабочие процессы щелкните Рабочие процессы.
    

4. На странице Рабочие процессы: имя документа в разделе Запуск нового рабочего процесса выберите рабочий процесс, который вы хотите запустить.
   

5. В форме инициации внесите все изменения, которые нужно применить к данному конкретному экземпляру рабочего процесса.

   Примечание

   Изменения, внесенные здесь, в форме инициации, используются только во время текущего экземпляра рабочего процесса. Если вы хотите внести какие-либо изменения, которые будут применяться при каждом запуске рабочего процесса, или если вы хотите изменить настройки рабочего процесса, которые не отображаются в этой форме, см. раздел ИЗМЕНИТЬ этой статьи.

	Назначить Внесите изменения в список людей, которым рабочий процесс должен назначать задачи. Если задачи будут назначаться по одной Введите имена или адреса в том порядке, в котором должны быть назначены задачи. Если все задачи будут назначены одновременно, Порядок имен или адресов не имеет значения. При добавлении группы или списка рассылки Групповая задача будет назначена: каждый член группы получит уведомление о задаче, но только один участник должен будет претендовать на получение и выполнить задачу. Инструкции по получению и выполнению групповой задачи см. в разделе COMPLETE этой статьи.
	Порядок Убедитесь, что спецификации, касающиеся назначения задач в каждом сегменте по одному (последовательно) или все одновременно (параллельно), соответствуют вашим желаниям. Дополнительные сведения об использовании последовательных и параллельных каскадов см. в разделе ПЛАН этой статьи.
	Добавление новой сцены Добавьте любые этапы, которые вам нужны, помимо одной или тех, которые настроены в данный момент. Чтобы удалить всю сцену, щелкните поле Назначить для этой стадии и нажмите клавиши CTRL+DELETE. Дополнительные сведения об использовании нескольких стадий см. в разделе ПЛАН этой статьи.
	CC При необходимости внесите любые дополнения или удаления. Помните, что: Ввод имени здесь не приводит к назначению задачи рабочего процесса. Когда рабочий процесс запускается вручную, человек, который запускает его, получает уведомления о запуске и остановке без необходимости указывать его в этом поле. Когда рабочий процесс запускается автоматически, человек, который изначально добавил его, получает уведомления о запуске и остановке без необходимости указывать его в этом поле.

1. Выбрав нужные настройки в форме инициации, нажмите кнопку "Пуск ", чтобы запустить рабочий процесс.

Рабочий процесс назначает первую задачу или задачи, а тем временем отправляет уведомления о запуске вам и всем, кто указан в поле «Копия » формы инициации.

Запуск вручную из программы Microsoft Office

1. Либо добавьте все необходимые строки подписи в документ, либо договоритесь с участниками рабочего процесса, чтобы убедиться, что все строки подписи присутствуют в документе, прежде чем кто-либо из участников добавит свою подпись в одну из строк.

2. Откройте документ в установленной на компьютере программе Office.

   Примечание

   Этот метод нельзя использовать, если документ открыт в версии веб-приложения Microsoft Office. Она должна быть открыта в полной, установленной версии программы на вашем компьютере.

3. В открытом документе откройте вкладку "Файл ", нажмите кнопку "Сохранить" & "Отправить", а затем выберите рабочий процесс, который вы хотите запустить в документе.

4. Если вы видите следующее сообщение, в котором говорится, что рабочий процесс нуждается в возврате файла, нажмите кнопку CheckIn.
   (Если вы не видите это сообщение, перейдите к шагу 5.)

5. Нажмите большую кнопку Start Workflow .

6. На странице "Изменение рабочего процесса" в форме инициации внесите все изменения, которые необходимо применить к данному конкретному экземпляру рабочего процесса.

   Примечание

   Изменения, внесенные здесь, в форме инициации, используются только во время текущего экземпляра рабочего процесса. Если вы хотите внести какие-либо изменения, которые будут применяться при каждом запуске рабочего процесса, или если вы хотите изменить настройки рабочего процесса, которые не отображаются в этой форме, см. раздел ИЗМЕНИТЬ этой статьи.

	Назначить Внесите изменения в список людей, которым рабочий процесс должен назначать задачи. Если задачи будут назначаться по одной Введите имена или адреса в том порядке, в котором должны быть назначены задачи. Если все задачи будут назначены одновременно, Порядок имен или адресов не имеет значения. При добавлении группы или списка рассылки Групповая задача будет назначена: каждый член группы получит уведомление о задаче, но только один участник должен будет претендовать на получение и выполнить задачу. Инструкции по получению и выполнению групповой задачи см. в разделе COMPLETE этой статьи.
	Порядок Убедитесь, что спецификации, касающиеся назначения задач в каждом сегменте по одному (последовательно) или все одновременно (параллельно), соответствуют вашим желаниям. Дополнительные сведения об использовании последовательных и параллельных каскадов см. в разделе ПЛАН этой статьи.
	Добавление новой сцены Добавьте любые этапы, которые вам нужны, помимо одной или тех, которые настроены в данный момент. Чтобы удалить всю сцену, щелкните поле Назначить для этой стадии и нажмите клавиши CTRL+DELETE. Дополнительные сведения об использовании нескольких стадий см. в разделе ПЛАН этой статьи.
	CC При необходимости внесите любые дополнения или удаления. Помните, что: Ввод имени здесь не приводит к назначению задачи рабочего процесса. Когда рабочий процесс запускается вручную, человек, который запускает его, получает уведомления о запуске и остановке без необходимости указывать его в этом поле. Когда рабочий процесс запускается автоматически, человек, который изначально добавил его, получает уведомления о запуске и остановке без необходимости указывать его в этом поле.

1. Выбрав нужные настройки в форме инициации, нажмите кнопку "Пуск ", чтобы запустить рабочий процесс.

Рабочий процесс назначает первую задачу или задачи, а тем временем отправляет уведомления о запуске вам и всем, кто указан в поле «Копия » формы инициации.

Что дальше?

• Если этот рабочий процесс запускается впервые, потребуются ли другим участникам сведения и помощь для выполнения назначенных им задач? (Возможно, им будет полезен ПОЛНЫЙ фрагмент этой статьи.)
• Кроме того, рекомендуется проверка, получают ли участники свои Уведомления по электронной почте, в частности, чтобы уведомления не обрабатывались неправильно фильтрами нежелательной почты.
• И, конечно же, вам может потребоваться выполнить одну или несколько задач рабочего процесса. Перейдите к ПОЛНОМУ сегменту этой статьи для получения подробной информации.
• Между тем, чтобы узнать, как можно отслеживать ход текущего экземпляра рабочего процесса, перейдите к сегменту MONITOR этой статьи.

Выполнение задачи рабочего процесса "Сбор подписей"

Если задача в рабочем процессе "Сбор подписей" назначена вам впервые, возможно, будет полезно полностью просмотреть этот раздел статьи, прежде чем приступать к задаче. Таким образом, вы будете знать обо всех возможностях, которые могут быть вам доступны.

Во-первых, убедитесь, что у вас есть нужная статья

Разные типы рабочих процессов требуют разных действий с задачами.

Поэтому прежде чем начать, убедитесь, что назначенная вам задача действительно относится к рабочему процессу "Сбор подписей", а не к задаче какого-либо другого рабочего процесса.

Ищите текст Для этого документа требуется подпись в любом из следующих мест:

• В строке темы уведомления о задаче
  
• На панели сообщений в проверяемом документе
  
• В названии задачи на странице "Состояние рабочего процесса"
  

Если вы не видите надписи В этих папках для этого документа требуется ваш текст подписи, проверка с пользователем, который начал или первоначально добавил рабочий процесс, чтобы узнать, на каком шаблоне рабочего процесса он основан или является ли он пользовательским.

Но если ваша задача связана со сбором подписей, продолжайте читать!

Общие сведения о процессе

Когда вам назначена задача в рабочем процессе, вы обычно узнаете о ней одним из трех способов:

• Вы получите уведомление о задаче по электронной почте.
• Вы открываете документ Microsoft Office и видите панель сообщений с уведомлением о том, что вам назначена связанная задача.
• При проверке сайта SharePoint вы обнаруживаете, что вам в настоящее время назначена одна или несколько задач.

Когда вы узнаете, что вам назначена задача рабочего процесса сбора подписей, вы обычно делаете два действия:

• Рецензирование документа Вы открываете и просматриваете документ, а затем подписываете его (или не подписываете).
• Выполнение задачи Вы заполняете и отправляете форму задания.

Поэтому часто для выполнения задачи важны следующие три элемента:

• Уведомление (полученное по электронной почте)
• Документ, отправленный на подпись (который вы затем открываете или не подписываете)
• Форма задачи (которую вы открываете, заполняете и отправляете)

Вот как выглядят эти три элемента.

Переход к документу и форме задачи из сообщения уведомления о задаче

(Обратите внимание, что если задача назначена не вам лично, а всей группе или списку рассылки, участником которого вы являетесь, вы должны заявить о себе до завершения задачи. Дополнительные сведения см. в разделе "Назначение групповой задачи перед ее выполнением " в этом сегменте.)

Сделайте следующее:

1. В уведомлении о задаче в разделе Чтобы выполнить эту задачу , щелкните ссылку на документ.
2. В открывшемся документе нажмите кнопку " Открыть эту задачу " на панели сообщений.

Переход к документу и форме задачи из списка или библиотеки

(Обратите внимание, что если задача назначена не вам лично, а всей группе или списку рассылки, участником которого вы являетесь, вы должны заявить о себе до завершения задачи. Дополнительные сведения см. в разделе "Назначение групповой задачи перед ее выполнением " в этом сегменте.)

Сделайте следующее:

1. В списке или библиотеке, где хранится проверяемый документ, щелкните ссылку " Выполняется ", связанную с документом и рабочим процессом.
2. На странице "Состояние рабочего процесса" щелкните название задачи.
3. В форме задачи в панели сообщений Эта задача рабочего процесса применяется к панели сообщений щелкните ссылку на документ.

Подпись документа

Обратите внимание, что если задача назначена не вам лично, а целой группе или списку рассылки, участником которого вы являетесь, то вы должны заявить о своей праве до ее выполнения. Дополнительные сведения см. в разделе "Получение групповой задачи до ее завершения " в этом сегменте.

Также имейте в виду, что если строка подписи настроена для определенного пользователя, и вы подписываете ее, войдя в систему от имени другого пользователя, расхождение может быть видно в строке подписи. В этом примере строка подписи была настроена для Фрэнка Мартинеса, но подпись была добавлена пользователем, вошедшим в систему под именем Анны Лидман.

В приведенном ниже примере документ создан в Word.

Обратите внимание на три желтые полосы сообщений в верхней части документа:

помечен как окончательныйНа этой панели сообщений будет указано, что по крайней мере один пользователь уже поставил свою подпись в строке подписи.

Подписи Вы можете нажать кнопку "Просмотреть подписи", чтобы открыть область "Подписи ". В разделе "Запрашиваемые подписи" щелкните стрелку рядом со своим именем, а затем в раскрывающемся меню выберите пункт "Подписать".

Если вы видите сообщение о сторонних поставщиках услуг цифровой подписи, нажмите кнопку "ОК ", чтобы продолжить. (Чтобы избежать отображения сообщения в будущем, установите флажок "Проверка".)

Откроется диалоговое окно "Подпись ".

Чтобы подписать документ, просто введите свое имя в поле рядом с большим значком X, нажмите кнопку "Подписать", а затем нажмите кнопку " ОК " в диалоговом окне "Подтверждение подписи ".

Помните: если ваше имя отображается в списке "Запрошенные подписи " несколько раз, значит вам нужно добавить свою подпись в нескольких строках. Эта же процедура используется для добавления каждой подписи.

задача бизнес-процессаКогда вы будете готовы заполнить и отправить форму задачи, нажмите кнопку « Открыть эту задачу » на панели сообщений «Задача рабочего процесса ».

Заполнение и отправка формы задания

Форма задачи рабочего процесса "Сбор подписей" выглядит примерно следующим образом.

Обратите внимание, что первые два элемента управления ("Удалить элемент" и "Эта задача рабочего процесса применяется к заголовку документа") не отображаются в форме задачи при ее открытии из подписываемого документа. Они отображаются только при открытии формы задачи непосредственно из уведомления о задаче или из списка задач на странице «Состояние рабочего процесса».

	Удалить элемент Чтобы удалить эту задачу из текущего экземпляра рабочего процесса, щелкните ссылку здесь. При удалении задачи подписываемый документ не удаляется. Удаленная задача больше не отображается в области "Задачи " на странице "Состояние рабочего процесса". (Тем не менее, удаление по-прежнему записывается в раздел «История » страницы.) Примечание. Если вы не запускали этот экземпляр рабочего процесса, возможно, перед удалением задачи потребуется провести проверку с пользователем, который его запустил, или, если он запустился автоматически, с человеком, который изначально добавил его.
	Эта задача рабочего процесса применяется к заголовку документа Чтобы открыть подписываемый документ, щелкните ссылку здесь.
	Состояние, запрошено, объединенные комментарии, срок В этих четырех полях нельзя вносить изменения в записи, но содержащиеся в них сведения могут оказаться полезными. Обратите внимание, что поле «Консолидированные комментарии » содержит все комментарии, отправленные в форме участниками, которые уже выполнили свои задачи в этом же экземпляре рабочего процесса. Таким же образом, после отправки собственной формы, любой текст, который вы включили в поле комментариев (4), также появится в поле «Консолидированные комментарии » для последующих участников.
	Примечания Любой текст, который вы здесь введете, будет записан в журнале рабочего процесса, а также появится в поле «Консолидированные комментарии » (3) для последующих участников.
	Подпись После того как вы подписали документ и ввели отзыв, который хотите внести в поле "Комментарии ", нажмите эту кнопку, чтобы отправить форму и завершить задачу.
	Отмена Чтобы закрыть форму задачи без сохранения изменений или ответов, нажмите эту кнопку. Задача останется незавершенной, и она будет назначена вам.
	Переназначить задачу Чтобы переназначить эту задачу другому пользователю, нажмите эту кнопку. Для иллюстрации страницы, где вы будете вводить сведения о переназначении, а для получения дальнейших инструкций перейдите к разделу 7 в этом сегменте « Переназначение задачи кому-то другому». Примечание. Этот параметр может быть отключен для некоторых задач рабочего процесса.

Заявить групповую задачу до ее завершения (необязательно)

Если только одна задача назначена всей группе, в которой вы состоите, любой член группы может претендовать на эту задачу и выполнить ее от имени всей группы.

Запросите задачу, прежде чем открывать и подписывать документ. Как только вы заявляете о задаче, она назначается вам, и никто из участников группы не может ее выполнить. (Таким образом, только один человек выполняет необходимую работу.)

1. На странице "Состояние рабочего процесса" наведите указатель мыши на имя задачи, назначенной группе, пока не появится стрелка.
2. Щелкните стрелку, щелкните Изменить элемент , а затем в форме задачи нажмите кнопку Заявить о задаче .
   

Когда страница состояния рабочего процесса обновляется, вы видите, что задача больше не назначена группе, а теперь конкретно вам.

Позже, если вы захотите снова освободить задачу для группы, не завершив ее, повторите те же действия, чтобы вернуться к форме задачи, но теперь нажмите кнопку Снять задачу .

Переназначение задачи другому пользователю (необязательно)

Если вы хотите, чтобы назначенная вам задача рабочего процесса выполнялась другим пользователем, нажмите кнопку "Переназначить задачу " в форме задачи рабочего процесса.

Откроется эта форма.

	Переназначить задаче Введите имя или адрес человека, которому вы хотите назначить эту задачу. Чтобы назначить эту задачу пользователю, запустившему рабочий процесс, или, если рабочий процесс запустился автоматически, пользователю, который изначально добавил этот рабочий процесс, оставьте это поле пустым.
	Создать запрос Укажите сведения, которые потребуются человеку, которому вы назначаете задачу, для ее выполнения. (Любой текст, который вы здесь введете, будет добавлен в области "Консолидированные комментарии ".)
	Новая длительность Выполните одно из этих трех действий: Чтобы сохранить текущую дату выполнения Оставьте это поле пустым. Чтобы полностью удалить дату выполнения Введите цифру 0. Указание новой даты выполнения Введите здесь число, а затем укажите единицы длительности в следующем поле. Вместе эти две записи определяют период, предшествующий выполнению задачи изменения. Обратите внимание, что по умолчанию задачам сбора подписей не назначаются даты выполнения и длительности.
	Новые единицы длительности Если вы указываете новую длительность задачи, используйте это поле в сочетании с полем "Новая длительность ", чтобы определить период, предшествующий сроку выполнения задачи. ( Например: 3 дня , 1 месяц или 2 недели.)

Завершив заполнение формы, нажмите кнопку "Отправить". Задача будет помечена как завершенная, новой задачи будет назначена лицу, теперь ответственному за нее, и отправляется уведомление о задаче.

Все введенные сведения будут включены в текст "Делегировано " в уведомлении о новой задаче (цифра 1 на рисунке ниже).

При этом все эти изменения отслеживаются и отображаются в разделах "Задачи " и "Журнал " страницы "Состояние рабочего процесса", как показано здесь.

Отслеживание, настройка или остановка рабочего процесса сбора подписей

Централизованное расположение, из которого можно отслеживать, настраивать или останавливать запущенный рабочий процесс, — это страница «Состояние рабочего процесса» для этого экземпляра рабочего процесса.

Сначала мы покажем вам, как перейти на эту страницу, а затем покажем, как использовать параметры и информацию, которые вы на ней найдете. В заключение мы покажем вам две другие страницы, на которых можно получить дополнительные сведения мониторинга.

Переход на страницу "Состояние рабочего процесса"

В списке или библиотеке, где находится элемент, щелкните ссылку " Выполняется " для нужного элемента и рабочего процесса.

В этом примере элементом является документ с именем Черновик основной идеи, а рабочим процессом является Утверждение 3.

Откроется страница «Состояние рабочего процесса».

• Если список или библиотека содержит большое количество элементов, можно использовать сортировку и (или) фильтрацию, чтобы быстрее найти нужный элемент. Если вы обнаружите, что многократно выполняете сортировку и фильтрацию одним и тем же способом, возможно, вам будет полезно создать пользовательское представление, которое автоматизирует этот конкретный процесс.
• Чтобы перейти на страницу "Состояние рабочего процесса", можно также щелкнуть ссылку " Просмотреть состояние этого рабочего процесса " в уведомлении по электронной почте "Запущено" или ссылку " Просмотреть журнал рабочего процесса " в уведомлении по электронной почте "Выполнено" для конкретного экземпляра, который вас интересует.

Использование страницы "Состояние рабочего процесса" для отслеживания хода выполнения рабочего процесса

Здесь, под иллюстрацией каждого раздела страницы «Состояние рабочего процесса», вы найдете вопросы мониторинга, на которые отвечает раздел.

Раздел «Информация о рабочем процессе»

Ответы на вопросы:

• Кто запустил этот экземпляр рабочего процесса?
• Когда был запущен этот экземпляр?
• Когда произошло последнее действие в этом экземпляре?
• В каком элементе выполняется этот экземпляр?
• Каково текущее состояние этого экземпляра?

Раздел "Задачи"

Ответы на вопросы:

• Какие задачи уже созданы и назначены, и каково их текущее состояние?
• Какие задачи уже выполнены и каков результат каждой из них?
• Какой срок выполнения для каждой уже созданной и назначенной задачи? (Обратите внимание, что по умолчанию задачам сбора подписей не назначаются даты выполнения и длительности.)

Удаленные задачи и задачи, которые еще не назначены , не отображаются в этом разделе.

Раздел журнала рабочего процесса

Ответы на вопросы:

• Какие события уже произошли в этом экземпляре рабочего процесса?
• Обратите внимание, что в этой области не отображаются просроченные задачи и уведомления о просроченных задачах.

Отмена или завершение выполнения рабочего процесса

Существует два способа остановить запущенный экземпляр рабочего процесса до его обычного завершения:

• Отмена рабочего процесса Все задачи отменяются, но сохраняются в области "Задачи " на странице "Состояние рабочего процесса".
• Завершение рабочего процесса Все задачи отменяются и удаляются из области "Задачи " страницы "Состояние рабочего процесса". (Однако они все еще отражены в разделе «История рабочего процесса».)

Далее приводятся инструкции для обоих способов.

Отмена (все задачи отменены, но сохранены в списке задач и журнале)

Если текущий экземпляр рабочего процесса больше не нужен, его можно отменить.

По умолчанию эту процедуру может выполнить пользователь, запустивший этот экземпляр рабочего процесса, или любой пользователь, обладающий разрешением на управление списками. (У группы "Владельцы" также по умолчанию есть разрешение "Управление списками", а у группы "Участники" и группы "Посетители" — нет.)

• На странице "Состояние рабочего процесса" в области сразу под "Визуализацией рабочего процесса" щелкните ссылку "Отменить все задачи по сбору подписей ".

Все текущие задачи отменяются, и рабочий процесс завершается со статусом "Отменено". Отмененные задачи по-прежнему отображаются в списке в области "Задачи " и в " Журнале рабочих процессов ".

END (все задачи, удаленные из списка задач, но сохраненные в журнале)

Если возникает ошибка или если рабочий процесс останавливается и не реагирует, его можно завершить.

По умолчанию эту процедуру может выполнить только тот, у кого есть разрешение "Управление списками". (У группы "Владельцы" также по умолчанию есть разрешение "Управление списками", а у группы "Участники" и группы "Посетители" — нет.)

• На странице Состояние рабочего процесса в области сразу под Визуализацией рабочего процесса щелкните ссылку Завершить этот рабочий процесс .

Все задачи, созданные в ходе рабочего процесса, отменяются и удаляются из области "Задачи " на странице "Состояние рабочего процесса", хотя они по-прежнему отражаются в области "Журнал рабочего процесса ". Рабочий процесс заканчивается со статусом "Отменено".

Узнайте, какие рабочие процессы выполняются для элемента

На странице Рабочие процессы для любого элемента вы найдете список рабочих процессов, выполняемых в данный момент для этого элемента.

1. Перейдите к списку или библиотеке, где хранится элемент.
2. Наведите указатель мыши на имя элемента, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите пункт Рабочие процессы в раскрывающемся меню.
3. На странице Рабочие процессы: имя элемента в разделе Выполняемые рабочие процессы вы найдете список экземпляров рабочих процессов, выполняемых в данный момент для элемента.

Мониторинг рабочих процессов для всего семейства веб-сайтов

Семейство веб-сайтов администраторы могут быстро просматривать:

• Сколько рабочих процессов на основе каждого шаблона рабочего процесса в настоящее время существует в семействе веб-сайтов.
• Указывает, активен ли в настоящий момент каждый шаблон рабочего процесса в семействе веб-сайтов.
• Сколько экземпляров версий бизнес-процессов, основанных на каждом шаблоне бизнес-процесса, на данный момент выполняется в семействе веб-сайтов.

Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Открытие домашней страницы семейства веб-сайтов (не домашней страницы сайта или дочернего сайта в семействе).
2. Щелкните значок "Параметры и выберите пункт "Параметры сайта".
   На странице Параметры сайта в разделе Администрирование сайта щелкните Рабочие процессы.
   

Откроется страница Рабочие процессы с информацией о нем.

Что дальше?

Если эта версия рабочего процесса запускается впервые, вы можете использовать инструкции в разделе REVIEW этой статьи, чтобы просмотреть события в экземпляре и выяснить, функционирует ли рабочий процесс так, как вы хотите.

Просмотр результатов рабочего процесса сбора подписей и создание отчетов

После завершения экземпляра рабочего процесса можно просмотреть события, записанные в его журнале. (Доступ к записи любого экземпляра можно получить в течение 60 дней после завершения экземпляра.)

Вы также можете запускать отчеты об общей производительности рабочего процесса для всех экземпляров.

Просмотр событий в самом последнем экземпляре

Пока элемент остается в том же списке или библиотеке и до тех пор, пока тот же самый рабочий процесс не будет снова запущен для этого элемента, журнал самого последнего экземпляра доступен из списка или библиотеки.

Чтобы просмотреть страницу состояния рабочего процесса для последнего экземпляра рабочего процесса, запущенного для любого элемента:

• В списке или библиотеке, где находится элемент, щелкните ссылку состояния для нужного элемента и рабочего процесса.

В этом примере элементом является документ под названием "Черновик основной идеи ", а рабочим процессом является "Утверждение нового документа".

На странице Workflow Status раздел Workflow History находится в нижней части.

Доступ к журналу экземпляров на срок до 60 дней

Что делать, если вы хотите просмотреть журнал экземпляра после повторного выполнения того же рабочего процесса с тем же элементом?

Фактически, это можно сделать в течение 60 дней из одной из двух точек входа: списка, библиотеки или уведомления о завершении рабочего процесса. (Журнал задач для рабочих процессов в продуктах SharePoint хранится в течение 60 дней.)

Из списка или библиотеки

1. Перейдите к списку или библиотеке, где хранится элемент.
2. Щелкните значок перед именем элемента, чтобы выбрать элемент, а затем на вкладке Files ленты в группе Рабочие процессы щелкните Рабочие процессы.
3. На странице Рабочие процессы: Имя элемента в разделе Завершенные рабочие процессы щелкните имя или состояние экземпляра рабочего процесса, который вы хотите просмотреть.
   
   Откроется страница состояния рабочего процесса для этого экземпляра.

Из уведомления о завершении рабочего процесса

• Откройте уведомление о завершении рабочего процесса для экземпляра, который вы хотите просмотреть, а затем щелкните ссылку Просмотреть журнал рабочего процесса .

Откроется страница состояния рабочего процесса для этого экземпляра.

Чтобы сохранить все уведомления о завершении, вы можете создать правило Outlook. Настройте правило для копирования всех входящих сообщений, для которых завершен текст в строке темы , в отдельную папку. (Убедитесь, что правило Outlook копирует входящие сообщения, а не просто перемещает их, иначе они не будут отображаться в папке "Входящие".)

Создание отчетов о производительности рабочих процессов

Чтобы узнать, как работает одна из версий рабочего процесса в целом (с течением времени и в нескольких экземплярах), можно создать один или оба из двух предопределенных отчетов:

• Отчет о продолжительности действий Используйте этот отчет, чтобы увидеть средние значения времени, необходимого для выполнения каждого действия в рабочем процессе, а также сколько времени занимает каждое полное выполнение или экземпляр этого рабочего процесса.
• Отмена и отчет об ошибках Используйте этот отчет, чтобы узнать, часто ли рабочий процесс отменяется или сталкивается с ошибками до завершения.

Создание доступных отчетов для рабочего процесса

1. В списке или библиотеке в столбце состояния для этого рабочего процесса щелкните любую ссылку информации о состоянии.
   
2. На странице Состояние бизнес-процесса в разделе Журнал бизнес-процесса щелкните Просмотреть отчеты бизнес-процесса.
   
3. Найдите рабочий процесс, для которого требуется просмотреть отчет, а затем щелкните имя отчета, который вы хотите просмотреть.
   
4. На странице "Настройка" сохраните или измените место создания файла отчета и нажмите кнопку "ОК".
   
   Отчет создается и сохраняется в указанном расположении.
5. По завершении отчета можно перейти по ссылке, показанной на следующем рисунке. В противном случае нажмите кнопку "ОК ", чтобы завершить работу и закрыть диалоговое окно. (Позднее, когда вы будете готовы просмотреть отчет, вы найдете его в расположении, указанном на предыдущем шаге.)
   

Что дальше?

Если ваш рабочий процесс функционирует именно так, как вы хотите, все готово к его использованию.

Если вы хотите что-то изменить в том, как это работает, см. раздел ИЗМЕНИТЬ в этой статье.

Создание отчетов о производительности рабочих процессов

Чтобы узнать, как работает одна из версий рабочего процесса в целом (с течением времени и в нескольких экземплярах), можно создать один или оба из двух предопределенных отчетов:

• Отчет о продолжительности действий Используйте этот отчет, чтобы увидеть средние значения времени, необходимого для выполнения каждого действия в рабочем процессе, а также сколько времени занимает каждое полное выполнение или экземпляр этого рабочего процесса.
• Отмена и отчет об ошибках Используйте этот отчет, чтобы узнать, часто ли рабочий процесс отменяется или сталкивается с ошибками до завершения.

Создание доступных отчетов для рабочего процесса

1. В списке или библиотеке в столбце состояния для этого рабочего процесса щелкните любую ссылку информации о состоянии.
   
2. На странице Состояние бизнес-процесса в разделе Журнал бизнес-процесса щелкните Просмотреть отчеты бизнес-процесса.
   
3. Найдите рабочий процесс, для которого требуется просмотреть отчет, а затем щелкните имя отчета, который вы хотите просмотреть.
   
4. На странице "Настройка" сохраните или измените место создания файла отчета и нажмите кнопку "ОК".
   
   Отчет создается и сохраняется в указанном расположении.
5. По завершении отчета можно перейти по ссылке, показанной на следующем рисунке. В противном случае нажмите кнопку "ОК ", чтобы завершить работу и закрыть диалоговое окно. (Позднее, когда вы будете готовы просмотреть отчет, вы найдете его в расположении, указанном на предыдущем шаге.)
   

Что дальше?

Если ваш рабочий процесс функционирует именно так, как вы хотите, все готово к его использованию.

Если вы хотите что-то изменить в том, как это работает, см. раздел ИЗМЕНИТЬ в этой статье.

Изменение, отключение или удаление рабочего процесса сбора подписей

После запуска первого экземпляра нового рабочего процесса сбора подписей и просмотра результатов может потребоваться внести одно или несколько изменений в способ настройки рабочего процесса.

Кроме того, в будущем может потребоваться внести в конфигурацию дополнительные изменения.

Наконец, в какой-то момент вы можете захотеть отключить рабочий процесс на более короткий или более длительный период, но не удалять его, или вы действительно можете полностью удалить его.

Изменение постоянных настроек рабочего процесса

Чтобы внести постоянные изменения в параметры существующего рабочего процесса, необходимо открыть и изменить форму ассоциации, которая изначально использовалась для его добавления.

Если рабочий процесс выполняется только в одном списке или библиотеке

1. Откройте список или библиотеку, в которой выполняется рабочий процесс.

2. На ленте откройте вкладку "Список " или "Библиотека ".

   Примечание

   Имя вкладки может отличаться в зависимости от типа списка или библиотеки. Например, в списке календарей эта вкладка называется Calendar.

3. В группе Параметры щелкните Параметры рабочего процесса.

4. На странице Параметры бизнес-процесса в разделе Имя бизнес-процесса (щелкните, чтобы изменить параметры) щелкните имя рабочего процесса, для которого вы хотите изменить параметры.

   Примечание

   Если нужный вам рабочий процесс "Сбор подписей" отсутствует в списке, возможно, он связан только с одним типом контента. То, какие рабочие процессы отображаются в этом списке, управляется элементом управления Показать связи рабочих процессов этого типа , расположенным непосредственно над списком. (См. рисунок.) Просмотрите варианты типов содержимого в раскрывающемся меню, чтобы узнать, какой из них отображает нужный вам рабочий процесс. Если нужный вам рабочий процесс появится в списке, щелкните его имя.

5. В той же двухстраничной форме ассоциации, которая изначально использовалась для добавления рабочего процесса, внесите и сохраните необходимые изменения.
   Дополнительные сведения о полях и элементах управления в форме ассоциации см. в сегменте ПЛАН и соответствующем сегменте ADD (список/библиотека или семейство сайтов) этой статьи.

Если рабочий процесс выполняется во всех списках и библиотеках в семействе веб-сайтов

1. Открытие домашней страницы семейства веб-сайтов (не домашней страницы сайта или дочернего сайта в семействе).
2. Щелкните значок "Параметры и выберите пункт "Параметры сайта".

На странице "Параметры сайта" в разделе "Галереи" щелкните "Типы контента сайта".

1. На странице "Типы контента сайта" щелкните имя типа контента сайта, на котором выполняется рабочий процесс.
   
2. На странице выбранного типа контента в разделе"Параметры" щелкните"Параметры рабочего процесса".
   
3. На странице Параметры бизнес-процесса в разделе Имя бизнес-процесса (щелкните, чтобы изменить параметры) щелкните имя рабочего процесса, для которого вы хотите изменить параметры.
4. В той же двухстраничной форме ассоциации, которая изначально использовалась для добавления рабочего процесса, внесите и сохраните необходимые изменения.
   Дополнительные сведения о полях и элементах управления в форме ассоциации см. в сегменте ПЛАН и соответствующем сегменте ADD (список/библиотека или семейство сайтов) этой статьи.

Отключение или удаление рабочего процесса

Если рабочий процесс выполняется только в одном списке или библиотеке

1. Откройте список или библиотеку, в которой выполняется рабочий процесс.
2. На ленте откройте вкладку "Список " или "Библиотека ".
   Имя вкладки может отличаться в зависимости от типа списка или библиотеки. Например, в списке календарей эта вкладка называется Calendar.
3. В группе Параметры щелкните Параметры рабочего процесса
4. На странице Параметры рабочего процесса щелкните ссылку Удалить рабочий процесс.
5. Используйте форму на странице Удаление рабочих процессов для отключения, повторного включения или удаления рабочих процессов.
   

В форме есть пять столбцов:

• Рабочий процесс Имя рабочего процесса.
• Экземпляры Количество экземпляров рабочего процесса, выполняемых в данный момент с элементами.
• Разрешить Параметр, позволяющий рабочему процессу продолжать работать в обычном режиме.
• Новых экземпляров нет Параметр, разрешающий завершить все запущенные в настоящее время экземпляры рабочего процесса, но отключающий его, делая его недоступным для запуска новых экземпляров. (Это действие обратимо . Чтобы повторно включить рабочий процесс позже, вернитесь на эту страницу и выберите "Разрешить".)
• Удалить Параметр, который полностью удаляет рабочий процесс из списка или библиотеки. Все выполняемые экземпляры немедленно завершаются, и столбец для этого рабочего процесса больше не отображается на странице списка или библиотеки. (Это действие необратимо .)

Если рабочий процесс выполняется во всех списках и библиотеках в семействе веб-сайтов

1. Открытие домашней страницы семейства веб-сайтов (не домашней страницы сайта или дочернего сайта в семействе).
2. Щелкните "Параметры", а затем выберите пункт "Параметры сайта".
   В SharePoint в Microsoft 365 нажмите кнопку , затем — "Контент сайта", а затем — "Параметры сайта".
3. На странице "Параметры сайта" в разделе "Галереи веб-Designer" щелкните "Типы контента сайта".
   
4. На странице "Типы контента сайта" щелкните имя типа контента сайта, на котором выполняется рабочий процесс.
   
5. На странице выбранного типа контента в разделе"Параметры" щелкните "Параметры рабочего процесса".
6. На странице Параметры рабочего процесса щелкните ссылку Удалить рабочий процесс.
7. Используйте форму на странице Удаление рабочих процессов для отключения, повторного включения или удаления рабочих процессов.
   

Что дальше?

Если вы внесли изменения, запустите тестовый экземпляр рабочего процесса, чтобы дважды проверить влияние изменений.

В форме есть пять столбцов:

• Рабочий процесс Имя рабочего процесса.
• Экземпляры Количество экземпляров рабочего процесса, выполняемых в данный момент с элементами.
• Разрешить Параметр, позволяющий рабочему процессу продолжать работать в обычном режиме.
• Новых экземпляров нет Параметр, разрешающий завершить все запущенные в настоящее время экземпляры рабочего процесса, но отключающий его, делая его недоступным для запуска новых экземпляров. (Это действие обратимо . Чтобы повторно включить рабочий процесс позже, вернитесь на эту страницу и выберите "Разрешить".)
• Удалить Параметр, который полностью удаляет рабочий процесс из семейства сайтов. Все выполняемые экземпляры немедленно завершаются, и столбец для этого рабочего процесса больше не отображается на странице списка или библиотеки. (Это действие необратимо .)

Дальнейшая настройка

Существует множество способов дополнительной настройки рабочих процессов, включенных в продукты SharePoint.

Вы даже можете создавать настраиваемые рабочие процессы с нуля.

Вы можете использовать любую или все из следующих программ:

• SharePoint Designer 2013 Настраивайте формы, действия и поведение рабочего процесса.
• Microsoft Visual Studio Создавайте собственные настраиваемые действия рабочего процесса.

Дополнительные сведения см. в справочной системе сети Microsoft Software Developer Network (MSDN).