Настройка центрального сайта SharePoint

Администраторы SharePoint могут создавать центральные сайты в SharePoint в Microsoft 365. Чтобы создать центральный сайт, администратор SharePoint преобразует существующий сайт в центральный. 

Центральный сайт связывает сайты на основе проекта, отдела, подразделения, региона и т. д. Связывание сайта с центральным сайтом упрощает поиск связанного контента, новостей и действий сайта на всех связанных сайтах. Получение максимальной отдачи от центральных сайтов требует некоторого первоначального планирования.

Используйте центральные сайты, когда это необходимо:

  • Согласованное применение фирменной символики на нескольких связанных сайтах.
  • Повышенная видимость коллекций связанного контента.
  • Расширенные возможности поиска и навигации для содержимого, относящегося к определенным группам людей.

Примечание

Для выполнения этих действий у вас должен быть доступ на редактирование центрального сайта.

В этой статье:

Изменение оформления

Название и логотип центрального сайта отображаются на панели навигации центрального сайта, позволяя другим пользователям идентифицировать центральный сайт при подключении сайтов.

Снимок экрана: логотип центрального сайта

Вы можете изменить имя и логотип хаба, выполнив следующие действия.

  1. Выберите параметрыдля средства миграции SPO.
  2. Выберите "Параметры центрального сайта".
  3. Вносите правки и сохраняйте изменения.

Снимок экрана: название логотипа навигации центрального сайта

Совет

Имя центрального сайта можно скрыть, если выбран логотип

Изменение панели навигации

Чтобы обеспечить удобство поиска контента, настройте навигацию центрального сайта. Рассмотрите возможность использования мегаменю , чтобы повысить видимость контента. 

  1. Нажмите кнопку Изменить.
  2. Чтобы добавить новую ссылку или верхний колонтитул меню, наведите указатель мыши между разделами меню, пока не появится знак "плюс".
  3. Чтобы изменить, переместить или удалить ссылки навигации, выберите многоточие.
  4. Вносите правки и сохраняйте изменения.

снимок экрана: навигация центра редактирования

Изменение темы центрального сайта

Все сайты, связанные с центральным сайтом, наследуют тему центрального сайта.

  1. Выберите параметрыдля средства миграции SPO.
  2. Выберите "Изменить внешний вид".
  3. Выберите нужный вид. Откроется окно предварительного просмотра темы.
  4. Чтобы применить тему к сайту, нажмите "Сохранить".

Примечание

  • Если тема сайта, преобразованного в центральный сайт, никогда не отличалась от темы по умолчанию, назначенной SharePoint в момент его создания, сайты, связанные с центральным сайтом, не наследуют тему центрального сайта.
  • Классический интерфейс Сайты SharePoint, связанные с центральным сайтом, сохраняют свою исходную тему.
  • Изменения, внесенные в тему, могут отобразиться не сразу.

Выбор оформления сайта для связанных сайтов

Связанные сайты — это отдельные сайты, подключенные к центральному сайту. Выберите оформление сайта , если он будет доступен администратором, чтобы применить его ко всем связанным сайтам. Дизайн сайта автоматически применяется к сайтам, которые присоединятся к центральному сайту в будущем.

  1. Выберите параметрыдля средства миграции SPO.
  2. Выберите Сведения о сайте.
  3. В раскрывающемся списке выберите нужный макет сайта.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание

Параметры оформления сайта задает ваш администратор.

Разрешения концентратора

Включите разрешения центрального сайта, чтобы синхронизировать разрешения сайтов, чтобы расширить доступ ко всем сайтам в концентраторе. Разрешения концентратора применяются к отдельным пользователям, группам Office 365 или группам безопасности, а также к посетителям связанных сайтов. 

Сведения о синхронизации разрешений концентратора

  • На данный момент при совместном использовании центра с другими пользователями их можно добавить только в качестве посетителей.
  • Центральные сайты могут иметь до 10 посетителей при синхронизации со связанными сайтами. 10 посетителей могут быть отдельными лицами или Группы Microsoft 365. Рекомендуется использовать группы Microsoft 365 или группы безопасности. 
  • Связанным владельцам сайта не требуется синхронизировать разрешения сайта с разрешениями центрального сайта, чтобы связать его с центральным сайтом. Это позволяет сайтам, содержащим конфиденциальную информацию, оставаться связанными с концентратором, но не предоставлять доступ к ним всем.
  • Существующие разрешения сайта не изменятся при синхронизации разрешений с разрешениями центрального сайта.
  • Обновление разрешений центра может занять до 4 часов для отражения связанных сайтов после их посещения.
  • Когда связанный сайт покидает центральный сайт, разрешения центрального сайта удаляются с сайта.
  • Зрители будут по-разному видеть контент, новости и действия сайта на каждом сайте, связанном с центральным сайтом, в зависимости от разрешений, установленных владельцем сайта.

Настройка концентратора для синхронизации разрешений со связанными сайтами

  1. Выберитепараметры для средства миграции SPO, а затем разрешения для сайта
  2. Перейдите к сводке "Центр"
  3. Переведите переключатель в положение ВКЛ, чтобы автоматически синхронизировать разрешения центрального сайта с сайтами, связанными с центральным сайтом.
  4.  Затем, чтобы предоставить доступ к этому центральному сайту, введите имена отдельных лиц или групп.
Снимок экрана: включение разрешений концентратора синхронизации Снимки экрана: группы разрешений центрального сайта

Управление процессами утверждения сопоставлений сайтов

Создание потока утверждения

Чтобы обеспечить организационную согласованность и защитить конфиденциальный контент, управляйте сайтами, связанными с центральными сайтами, с помощью стандартной процедуры утверждения. Создание потоков утверждения гарантирует, что новые сопоставления сайтов удовлетворяют стандартному набору критериев, определяемых владельцем центрального сайта перед присоединением к центральному сайту. 

После того как администратор создал центральный сайт, владельцы центрального сайта могут создавать потоки утверждения сопоставлений сайтов и управлять ими в сведениях центрального сайта.

Чтобы создать новый поток утверждения:

  1. Перейдите на центральный сайт и выберите "Параметры" для средства миграции SPO, а затем выберите "Параметры центрального сайта".
  2. Переключите параметр "Требовать утверждения для присоединения связанных сайтов".
  3. Чтобы создать поток утверждения, выберите "Создать " в разделе "Создать поток, требующий утверждения".

Снимок экрана: создание потока утверждения.

4. Назовите свой поток.

5. Возможно, потребуется выполнить вход в приложения, используемые потоком. Зеленая проверка означает, что вы готовы к работе. Нажмите кнопку Продолжить.

Снимок экрана: вход в приложение ".

6. "Добавить утверждающих".

7. Нажмите кнопку Создать

8. Нажмите кнопку Сохранить.

Снимок экрана: добавление утверждающих лиц .

Просматривайте сведения о потоке и управляйте ранее созданными потоками в параметрах центрального сайта.

Примечание

Потоки утверждения для сайтов, покидающих центральные сайты, отсутствуют.

Отключение потока утверждения

  1. Перейдите на центральный сайт, выберите , а затем выберите "Параметры центрального сайта".
  2. Переключите параметр "Требовать утверждения для присоединения связанных сайтов".
  3. После включения этого параметра новым сайтам не потребуется связывать утверждение с этим центральным сайтом. Ваш поток утверждения не будет удален.

 Просматривайте сведения о потоке и управляйте ранее созданными потоками в параметрах центрального сайта.

Удаление потока утверждения

Когда вы отключаете поток утверждения, он не удаляется автоматически.

Удаление потока утверждения:

  1. Перейдите на центральный сайт и в левом углу панели навигации Microsoft 365 выберите значок средства запуска приложений .
  2. Чтобы перейти на веб-сайт Power Deutify , выберите приложение Power Automate . Если вы не нашли приложение Power Automate, выберите "Обзор всех ваших приложений", а затем прокрутите список и найдите его.
  3. Чтобы просмотреть все ранее созданные и активные потоки, выберите "Мои потоки".
  4. Выберите поток утверждения, а затем нажмите кнопку Удалить.

После удаления потока он окончательно удаляется из потока в Power Automate.

Подробнее о центральных сайтах SharePoint

Что такое центральный сайт SharePoint?

Создание центрального сайта в SharePoint Online

Связывание сайта SharePoint с центральным сайтом