Приглашение участников сообщества и управление ими в Бесплатная версия Microsoft Teams

Приглашение участника в сообщество, которое вы являетесь владельцем

Владельцы сообщества могут пригласить пользователей присоединиться к их сообществу двумя способами:

• Поделиться ссылкой приглашения
• Отправка прямых приглашений

Чтобы пригласить участника в принадлежащее вам сообщество, выполните следующие действия.

1. Перейдите на вкладку Сообщества Teams в приложении Teams.

2. Коснитесь сообщества, в который вы хотите пригласить участника.

3. Коснитесь имени сообщества в верхней части экрана.

4. Выполните одно из следующих действий:

   • В разделе Участники коснитесь значка Пригласить . Вы можете выполнить поиск по имени, электронной почте, номеру телефона или выбрать из списка рекомендуемых контактов. Вы также можете пригласить, нажав кнопку "Поделиться ссылкой пригласить" кнопку "Поделиться QR-кодом. 
   • Нажмите Управление>Добавить участников в верхней части экрана. Вы можете выполнить поиск по имени, электронной почте, номеру телефона или выбрать из списка предлагаемых контактов. Вы также можете пригласить, нажав кнопку "Поделиться ссылкой пригласить" кнопку "Поделиться QR-кодом. 

5. Завершив выбор участника для добавления, нажмите пригласить в верхней части экрана. Затем добавленный участник получает уведомление с возможностью принять или отклонить приглашение.

Массовое приглашение участников в сообщество, которое вы являетесь владельцем

Как владелец сообщества, массовое приглашение позволяет вам легко приглашать людей и развивать свое сообщество с помощью камеры телефона в iOS. Благодаря возможности Microsoft Lens можно быстро сканировать и приглашать несколько электронных писем или номеров телефонов с помощью мобильной камеры.

1. Перейдите на вкладку Сообщества Teams в приложении Teams. 

2. Коснитесь сообщества, в которое вы хотите массово пригласить участников.

3. Коснитесь имени сообщества в верхней части экрана.

4. В разделе Участники коснитесь значка Пригласить .

5. Коснитесь импорта камеры, а затем с помощью любого из параметров запишите изображение списка номеров телефонов или адресов электронной почты.

   Совет

   Не забудьте проверка коды стран, если вы импортируете номера телефонов из других стран.

6. Коснитесь флажка , чтобы подтвердить изображение, а затем снова коснитесь флажка , чтобы импортировать список.

7. На экране Пригласить участников отобразится список для проверки сведений или внесения каких-либо исправлений при наличии недопустимых номеров телефонов или адресов электронной почты. Нажмите кнопку Изменить с номером телефона или адресом электронной почты, чтобы внести изменения или исправления.

8. Когда все будет готово, нажмите Пригласить, а затем выберите Отправить , чтобы подтвердить отправку приглашений по электронной почте в список. People вы пригласите, появится в списке участников после того, как они примут приглашение.

Утверждение ожидающих приглашений участников сообщества

В сообществах в Teams вы отправляете приглашения участников, которые можно отправить по ссылке, QR-коду или непосредственно в приложении Teams.   

 Чтобы утвердить запросы участников, можно:

1. В разделе Сообщества выберите сообщество, в котором вы являетесь владельцем, чтобы просмотреть запросы участников.
2. Коснитесь имени сообщества.
3. В разделе Ожидающие участники коснитесь пункта Пригласить , чтобы просмотреть приглашения участников.
4. Там вы можете увидеть, кого вы пригласили. Нажмите кнопку Напомнить , чтобы утвердить запрос, или X для удаления.

Когда приглашение участника будет принято, вы получите уведомление. Если приглашение отклонено, оно автоматически удаляется из ожидающего списка без уведомления.

Утверждение запросов участников сообщества

Владельцы сообщества могут делиться приглашениями по ссылке, QR-коду или непосредственно в Teams.  Если они включены владельцами сообщества, участники также могут предоставлять приглашения для новых участников.  

Чтобы утвердить запросы участников, можно:

1. В разделе Сообщества , коснитесь сообщества, в котором вы являетесь владельцем, чтобы просмотреть запросы участников.

2. Коснитесь имени сообщества.

3. В разделе Значок лица ожидающих участников можно найти два варианта:

   1. Запросы от новых участников
   2. Приглашения от приглашенного участника

4. В разделе Запросы можно выбрать Утвердить , чтобы утвердить запрос, или X для удаления. 

Превращение пользователя во владельца сообщества

При создании сообщества вы автоматически являетесь владельцем. Затем можно сделать владельцем другого участника или нескольких участников. 

1. Перейдите на вкладку Сообщества Teams в приложении Teams.
2. Коснитесь сообщества, в которое вы хотите добавить владельца.
3. Коснитесь имени сообщества в верхней части экрана.
4. В разделе Участники коснитесь пункта Управление.
5. Коснитесь пользователя, которого вы хотите сделать владельцем.
6. Коснитесь элемента Сделать владельцем. Участник сообщества будет уведомлен о том, что он теперь является владельцем. Новый владелец будет иметь эмблему владельца, добавленную под его именем.

Понижение владельца до участника в сообществе, владеющего вами

1. Перейдите на вкладку Сообщества Teams в приложении Teams.
2. Коснитесь сообщества, в которое вы хотите добавить владельца.
3. Коснитесь имени сообщества в верхней части экрана.
4. В разделе Участники коснитесь пункта Управление.
5. Коснитесь владельца, которого вы хотите понизить до члена.
6. Коснитесь элемента Сделать участником.

Удаление участника из сообщества, которое вы являетесь владельцем

Вы можете удалить участника из сообщества, владеемого вами. Вот как это сделать.

1. Перейдите на вкладку Сообщества Teams в приложении Teams.
2. Коснитесь сообщества, которое вы хотите удалить участника.
3. Коснитесь имени сообщества в верхней части экрана.
4. В разделе Участники коснитесь пункта Управление.
5. Коснитесь имени участника, а затем выберите Удалить из сообщества в нижней части экрана. На экране подтверждения снова выберите Удалить .

Параметр Удалить из сообщества не блокирует повторное присоединение участника к сообществу. Если обстоятельства требуют постоянного блокирования участника, см. статью Удаление и блокировка участника сообщества.

Удаление, блокировка и разблокировка участника сообщества

В Бесплатная версия Microsoft Teams вы можете удалить и заблокировать участника сообщества. Это помешает им повторно присоединиться к сообществу или найти его.

Чтобы удалить и заблокировать участника из сообщества, владеемого вами, выполните следующие действия.

1. Перейдите на вкладку Сообщества Teams в приложении Teams.
2. Коснитесь сообщества, которое вы хотите удалить, и заблокируйте участника.
3. Коснитесь имени сообщества в верхней части экрана.
4. В разделе Участники коснитесь пункта Управление.
5. Коснитесь имени участника, а затем нажмите Удалить из сообщества в нижней части экрана. На экране подтверждения выберите Удалить & блок.

Параметр Удалить & блок предотвращает повторное присоединение участника к сообществу. Все созданные ссылки на присоединение приводят к ошибке для заблокированных участников.

Если вы попытаетесь добавить заблокированного участника в сообщество, он по-прежнему будет отображаться в элементе выбора людей, но при нажатии на его фотографию вы получите сообщение об ошибке.

Разблокировка участника сообщества

Чтобы разблокировать участника из сообщества, владеемого вами, выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку Сообщества Teams в приложении Teams.
2. Выберите сообщество, которое вы хотите разблокировать.
3. Коснитесь имени сообщества в верхней части экрана.
4. В разделе Участники коснитесь пункта Управление.
5. Прокрутите список участников до конца, а затем выберите Заблокировано.
6. Коснитесь имени участника, которого вы хотите разблокировать, а затем коснитесь пункта Разблокировать.

Приглашение участника в сообщество, которое вы являетесь владельцем

Владельцы сообщества могут пригласить пользователей присоединиться к их сообществу двумя способами:

• Поделиться ссылкой приглашения
• Отправка прямых приглашений

1. В Teams в левой части экрана выберите Вкладка "Добавить .

2. Выберите сообщество, в который вы хотите пригласить участника.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Выберите Пригласить участников верхней части экрана.
   • Нажмите выберите Пригласить участников.

4. Поиск можно выполнять по имени, электронной почте или номеру телефона.

5. Выбрав участника для приглашения, выберите Пригласить. Добавленный участник получает уведомление с возможностью принять или отклонить приглашение.

Управление приглашениями на присоединение

В сообществах в Teams можно управлять списком приглашенных участников с помощью напоминаний о присоединении к сообществу или отзыве запросов на приглашение.  

Чтобы напомнить или отозвать приглашения, выполните приведенные ниже действия.

1. В разделе Сообщества выберите сообщество, в котором вы являетесь владельцем, чтобы просмотреть приглашения на присоединение.
2. Выберите Значок Управление и выберите Ожидающие участники.
3. В разделе Приглашения вы увидите список приглашенных участников. Вы можете выбрать следующее:

• Напоминание— вы можете отправить напоминание для присоединения до 2 раз с 48-часовой интервал между напоминаниями. Срок действия приглашений истекает через 28 дней. При отправке напоминания срок действия не сбрасывается.
• Отзыв — вы можете отозвать приглашение в любое время. Если вы отзываете приглашение, приглашенный не может быть приглашен повторно в течение 24 часов в Teams Free. Однако вы можете отправить ссылку для присоединения к share.

Когда приглашение участника будет принято, вы получите уведомление. Если приглашение отклонено, оно автоматически удаляется из ожидающего списка без уведомления.  

Утверждение запросов участников сообщества

В разделе Сообщества в Teams можно настроить сообщество для утверждения запросов участников.  Владельцы сообщества могут поделиться ссылкой или QR-кодом.   

Чтобы утвердить запросы участников, можно:

1. В разделе Community выберите сообщество, в котором вы являетесь владельцем, чтобы просмотреть запросы участников.
2. Выберите значок Управление .
3. В разделе Ожидающие члены выберите Запросы. Там вы увидите список, который будет включать имя запрашивающего, дату запроса и примечание. 
4. Чтобы утвердить запросы, выберите Утвердить или Удалить. Над запросами можно также выбрать Утверждение всех запросов.

Продвижение кого-то до владельца в сообществе, владеющего вами

При создании сообщества вы автоматически являетесь владельцем. Затем можно сделать владельцем другого участника или нескольких участников. 

1. В Teams выберите Сообщества на панели приложения в левой части экрана.
2. Выберите сообщество, которое вы хотите добавить владельца.
3. В правой части названия сообщества выберите Дополнительные параметры>сообществом , а затем перейдите на вкладку Участники , чтобы просмотреть участников и их роль.
4. В разделе Участники можно развернуть список участников.
5. Найдя участника, вы можете изменить его роль с помощью раскрывающегося меню в правой части его имени. Затем выберите Владелец.
6. Участник сообщества получает уведомление о том, что он является владельцем сообщества. Новый владелец будет иметь эмблему владельца, добавленную под его именем.

Понижение владельца до участника в сообществе, владеющего вами

1. В Teams выберите Сообщества на панели приложения в левой части экрана.
2. Выберите сообщество, в которое вы хотите понизить владельца.
3. В правой части имени сообщества выберите Дополнительные параметры>параметрами сообщества , а затем выберите вкладку Участники , чтобы просмотреть участников и их роль.
4. В разделе Владельцы можно развернуть список владельцев.
5. Найдя владельца, вы можете изменить его роль с помощью раскрывающегося меню в правой части его имени. Затем выберите Участник.

Удаление участника из сообщества, которое вы являетесь владельцем

Вы можете удалить участника из сообщества, владеемого вами. Вот как это сделать.

1. В Teams в левой части экрана выберите Вкладка "Добавить .

2. Выберите сообщество, которое вы хотите удалить участника.

3. Выберите Дополнительные параметры в правой части имени сообщества.

4. Нажмите кнопку Управление> Участники вкладкиУчастники в верхней части экрана.

5. Здесь доступны перечисленные ниже возможности

   • В разделе Владельцы найдите владельца, которого вы хотите удалить, а затем выберите "X" в правой части его роли. В окне подтверждения выберите Удалить , чтобы отправить изменения, или Отмена , чтобы выйти без отправки изменений.
   • В разделе Участники найдите участника, которого вы хотите удалить, а затем выберите "X " в правой части своей роли. В окне подтверждения выберите Удалить , чтобы отправить изменения, или Отмена , чтобы выйти без отправки изменений.

Параметр Удалить из сообщества не блокирует повторное присоединение участника к сообществу. Если обстоятельства требуют постоянного блокирования участника, см. статью Удаление и блокировка участника сообщества.