Приглашайте участников сообщества в Microsoft Teams и управляйте ими для личного использования

Приглашение участника в сообщество, владельцем которого вы являетесь

Владельцы сообществ могут пригласить пользователей в свое сообщество двумя способами:

• Поделитесь пригласительной ссылкой
• Отправка прямых приглашений

Чтобы пригласить участника в сообщество, которым вы владеете, выполните следующие действия:

1. Нажмите вкладку Teams " в приложении Teams.

2. Выберите сообщество, в которое хотите пригласить участника.

3. Нажмите на название сообщества в верхней части экрана.

4. Выполните одно из следующих действий:

   • В разделе "Участники " коснитесь значка "Пригласительный . Вы можете выполнить поиск по имени, адресу электронной почты, номеру телефона или выбрать из списка предлагаемых контактов. У вас также есть возможность пригласить, выбрав "Поделиться, пригласить, ссылка"" или "Поделиться QR-кодом" . 
   • Нажмите Управление>Добавить участников в верхней части экрана. Вы можете выполнить поиск по имени, адресу электронной почты, номеру телефона или выбрать из списка предлагаемых контактов. У вас также есть возможность пригласить, выбрав "Поделиться, пригласить, ссылка"" или "Поделиться QR-кодом" . 

5. Закончив выбор участника для добавления, нажмите "ПРИГЛАСИТЬ " в верхней части экрана. Добавленный вами участник получит уведомление с возможностью принять или отклонить приглашение.

Массовое приглашение участников в сообщество, которым вы владеете

Владельцы сообщества могут легко приглашать людей и расширять сообщество с помощью камеры телефона в iOS. С помощью Microsoft Lens можно быстро сканировать и приглашать несколько сообщений электронной почты или номеров телефонов с помощью камеры мобильного устройства.

1. Нажмите вкладку Teams " в приложении Teams. 

2. Выберите сообщество, в которое вы хотите массово пригласить участников.

3. Нажмите на название сообщества в верхней части экрана.

4. В разделе "Участники " коснитесь значка "Пригласительный .

5. Коснитесь пункта "Импорт камеры", а затем с помощью любого из этих параметров сделайте снимок своего списка телефонных номеров или адресов электронной почты.

   Совет

   Не забудьте проверить коды стран, если вы импортируете номера телефонов из других стран.

6. Коснитесь галочки , чтобы подтвердить изображение, а затем коснитесь галочки еще раз, чтобы импортировать список.

7. На экране приглашения участников отобразится список, чтобы проверить сведения или внести любые исправления при наличии недействительных номеров телефонов или адресов электронной почты. Нажмите рядом с номером телефона или адресом электронной почты, чтобы внести изменения или исправления.

8. Когда все будет готово, нажмите "Пригласить", а затем нажмите "Отправить ", чтобы подтвердить отправку приглашений по электронной почте в список. People ваше приглашение появится в списке участников после того, как они примут приглашение.

Как утвердить приглашения участников сообщества, ожидающие отправки

В сообществах Teams вы отправляете приглашения участникам, которые можно отправить с помощью приглашения с помощью ссылки, QR-кода или непосредственно в приложении Teams.   

 Чтобы утвердить запросы участников, вы можете:

1. В разделе "Сообщества" коснитесь сообщества, владельцем которого вы являетесь, чтобы просмотреть запросы участников.
2. Коснитесь имени сообщества.
3. В разделе "Ожидающие участники" нажмите "Приглашения ", чтобы просмотреть приглашения участников.
4. Там вы можете увидеть, кого вы пригласили. Выберите "Напомнить", чтобы утвердить запрос, или X, чтобы удалить.

Когда приглашение участника будет принято, вы получите уведомление. Если приглашение отклонено, оно автоматически удаляется из списка ожидающих без отправки.

Как утвердить запросы участников сообщества

Владельцы сообществ могут отправлять приглашения по ссылке, с помощью QR-кода или непосредственно в Teams.  Если эта возможность включена владельцами сообщества, участники также могут делиться приглашениями для новых участников.  

Чтобы утвердить запросы участников, вы можете:

1. В разделе Teams сообществ , выберите сообщество, владельцем которого вы являетесь, чтобы просмотреть запросы участников.

2. Коснитесь имени сообщества.

3. Под вы найдете два варианта:

   1. Запросы от новых участников
   2. Приглашения от участника, которого вы пригласили

4. В разделе "Запросы" можно выбрать "Утвердить ", чтобы утвердить запрос, или X , чтобы удалить. 

Превращение пользователя во владельца сообщества

Создав сообщество, вы автоматически становитесь его владельцем. Затем вы также можете сделать другого участника или нескольких участников владельцами. 

1. Нажмите вкладку Teams " в приложении Teams.
2. Выберите сообщество, в которое нужно добавить владельца.
3. Нажмите на название сообщества в верхней части экрана.
4. В разделе «Участники » нажмите «Управление».
5. Выберите пользователя, которого нужно сделать владельцем.
6. Нажмите "Сделать владельцем". Участник сообщества будет уведомлен о том, что он стал владельцем. Под именем нового владельца будет добавлен бейдж владельца.

Понижение владельца до участника в сообществе, которым вы владеете

1. Нажмите вкладку Teams " в приложении Teams.
2. Выберите сообщество, в которое нужно добавить владельца.
3. Нажмите на название сообщества в верхней части экрана.
4. В разделе «Участники » нажмите «Управление».
5. Коснитесь владельца, которого хотите понизить до участника.
6. Нажмите "Сделать участником".

Удаление участников из сообщества, владельцем которого вы являетесь

Вы можете удалить участника из сообщества, владельцем которого вы являетесь. Вот как это сделать.

1. Нажмите вкладку Teams " в приложении Teams.

2. Коснитесь сообщества, участника которого вы хотите удалить.

3. Нажмите на название сообщества в верхней части экрана.

4. В разделе «Участники » нажмите «Управление».

5. Коснитесь имени участника, а затем нажмите «Удалить из сообщества » в нижней части экрана. На экране подтверждения выберите "Удалить снова".

   Параметр "Удалить из сообщества" не блокирует для участника повторное присоединение к сообществу. Если обстоятельства требуют постоянной блокировки участника, см. раздел Удаление и блокировка участника сообщества.

   Примечание

   • После удаления участника из сообщества он больше не будет иметь доступа к журналу чатов сообщества.
   • При публикации файла в сообществе все участники сообщества могут получить доступ к файлам с настройками разрешений "Любой, у кого есть эта ссылка". После удаления или блокировки участника сообщества другие участники по-прежнему смогут получать доступ к общим и отправленным файлам. Владелец файла должен перейти в OneDrive, чтобы отменить или изменить разрешения на общий доступ.   

Удаление, блокировка и разблокировка участника сообщества

В Microsoft Teams для личного использования у вас есть возможность удалить и заблокировать участника сообщества. Это не позволит им повторно присоединиться к этому сообществу или начать его поиск.

Чтобы удалить участника из сообщества, владельцем которого вы являетесь, выполните следующие действия:

1. Нажмите вкладку Teams " в приложении Teams.
2. Коснитесь сообщества, из которого хотите удалить и заблокировать участника.
3. Нажмите на название сообщества в верхней части экрана.
4. В разделе «Участники » нажмите «Управление».
5. Коснитесь имени участника, нажмите Удалить из сообщества в нижней части экрана. На экране подтверждения выберите Снять & Заблокировать.

Параметр "Удалить & блокировать" не позволяет участнику повторно присоединиться к сообществу. Любые созданные ссылки для присоединения приведут к ошибке для заблокированных участников.

Если вы попытаетесь добавить заблокированного участника в сообщество, он все равно будет отображаться в средстве выбора людей, но когда вы нажмете на его изображение, вы получите сообщение об ошибке.

Разблокировка участника сообщества

Чтобы разблокировать участника в принадлежащем вам сообществе, выполните следующие действия.

1. Нажмите вкладку Teams " в приложении Teams.
2. Перейдите в раздел, участником которого нужно разблокировать.
3. Нажмите на название сообщества в верхней части экрана.
4. В разделе «Участники » нажмите «Управление».
5. Прокрутите до конца списка участников и нажмите "Заблокированные".
6. Коснитесь имени участника, которого хотите разблокировать, а затем нажмите "Разблокировать".

Приглашение участника в сообщество, владельцем которого вы являетесь

Владельцы сообществ могут пригласить пользователей в свое сообщество двумя способами:

• Поделитесь пригласительной ссылкой
• Отправка прямых приглашений

1. В Teams выберите "Сообщества" " в левой части экрана.

2. Выберите сообщество, в которое вы хотите пригласить участника.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Выберите значок "Пригласить участников" в верхней части экрана.
   • Выберите "Параметры и нажмите кнопку "Пригласить участников.

4. Вы можете выполнить поиск по имени, адресу электронной почты или номеру телефона.

5. Выбрав участника, которого нужно пригласить, нажмите "Пригласить". Добавленный вами участник получит уведомление, в котором можно принять или отклонить приглашение.

Управление приглашениями на присоединение

В сообществах Teams вы можете управлять списком приглашенных участников с помощью напоминаний о присоединении к сообществу или отзыва запросов на приглашение.  

Чтобы напомнить или отозвать приглашения:

1. В разделе Teams сообществ выберите сообщество, владельцем которого вы являетесь, чтобы просмотреть приглашения на присоединение.
2. Выберите значок управления параметрами и выберите "Ожидающие участники".
3. В разделе "Приглашения" вы увидите список приглашенных участников. Вы можете выбрать:

• Напоминание: напоминание о присоединении можно отправить до 2 раз с интервалом в 48 часов между напоминаниями. Срок действия приглашений истекает через 28 дней. При отправке напоминания срок действия не сбрасывается.
• Отозвать — вы можете отозвать приглашение в любое время. Если вы отзовете приглашение, его нельзя будет пригласить снова в течение 24 часов в Teams для личного использования. Однако вы можете отправить ссылку для присоединения.

Когда приглашение участника будет принято, вы получите уведомление. Если приглашение отклонено, оно автоматически удаляется из списка ожидающих без отправки.  

Как утвердить запросы участников сообщества

В разделе "Сообщества" в Teams можно настроить сообщество для утверждения запросов участников.  Владельцы сообщества могут поделиться ссылкой или QR-кодом.   

Чтобы утвердить запросы участников, вы можете:

1. В разделе Команды сообществ , выберите сообщество, владельцем которого вы являетесь, чтобы просмотреть запросы участников.
2. Выберите значок управления параметрами.
3. В разделе "Ожидающие участники" выберите "Запросы". Вы увидите список, который будет включать имя автора запроса, дату запроса и примечание. 
4. Чтобы утвердить запросы, выберите Утвердить или Удалить. Над запросами вы также можете выбрать Утвердить все запросы.

Повышение кого-либо до владельца в сообществе, которым вы владеете

Создав сообщество, вы автоматически становитесь его владельцем. Затем вы также можете сделать другого участника или нескольких участников владельцами. 

1. В Teams выберите "Сообщества" из панели приложения в левой части экрана.
2. Выберите сообщество, владельцу которого хотите добавить.
3. В правой части имени сообщества выберите Дополнительные параметры> дополнительных параметров Microsoft TeamsУправление сообществом , затем выберите вкладку Участники, чтобы просмотреть участников и их роли.
4. В разделе "Участники" вы можете развернуть список участников.
5. После того, как вы найдете участника, вы можете изменить его роль с помощью раскрывающегося меню справа от его имени. Затем выберите владельца.
6. Участник сообщества получит уведомление о том, что он является владельцем сообщества. Под именем нового владельца будет добавлен бейдж владельца.

Понижение владельца до участника в сообществе, которым вы владеете

1. В Teams выберите "Сообщества" из панели приложения в левой части экрана.
2. Выберите сообщество, владельца которого нужно понизить.
3. В правой части имени сообщества выберите Дополнительные параметры> "Дополнительные параметры"Microsoft Teams Управление сообществом , затем выберите вкладку "Участники", чтобы просмотреть участников и их роли.
4. В разделе "Владельцы" можно развернуть список владельцев.
5. После того как вы найдете владельца, вы сможете изменить его роль с помощью раскрывающегося меню справа от его имени. Затем выберите "Участник".

Удаление участников из сообщества, владельцем которого вы являетесь

Вы можете удалить участника из сообщества, владельцем которого вы являетесь. Вот как это сделать.

1. В Teams выберите "Сообщества" " в левой части экрана.

2. Выберите сообщество, участника которого вы хотите удалить.

3. Выберите "Дополнительные параметры" в правой части названия сообщества.

4. Выберите "Управление сообществом" >"Участники" в верхней части экрана.

5. Здесь доступны перечисленные ниже возможности

   • В разделе "Владельцы" найдите владельца, которого нужно удалить, и нажмите "X" справа от его роли. В окне подтверждения выберите "Удалить ", чтобы отправить изменения, или "Отмена ", чтобы выйти без отправки изменений.
   • В разделе "Участники" найдите участника, которого нужно удалить, а затем выберите "X " справа от его роли. В окне подтверждения выберите "Удалить ", чтобы отправить изменения, или "Отмена ", чтобы выйти без отправки изменений.

Параметр "Удалить из сообщества" не блокирует для участника повторное присоединение к сообществу. Если обстоятельства требуют постоянной блокировки участника, см. раздел Удаление и блокировка участника сообщества.