Использование Copilot в Word с помощью средства чтения с экрана

В этом разделе

• Черновик с помощью диалогового окна Copilot

• Переписать

• Визуализация в виде таблицы

• Сводка в области чата Copilot

• Задавайте вопросы

• Навигация в руководстве по запросу

Черновик с помощью диалогового окна Copilot

Copilot в Word может помочь создать первый проект, предоставить идеи и опираться на существующее содержимое. Выполните следующие действия, чтобы создать черновик содержимого с помощью Copilot в документе:

1. Нажмите клавишу с логотипом Windows и введите "Microsoft Word". Нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть приложение.

2. С помощью клавиши TAB перейдите к нужному документу и нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть его.

3. Нажмите клавиши ALT+I в пустой строке, чтобы открыть диалоговое окно Черновик с copilot.

   : Не забудьте нажать клавиши ALT+I в пустой строке, так как она не будет работать в конце или середине предложения.

4. Введите запрос в поле редактирования запроса. Например, "Написать предложение о новом вкусе в линейке Четвертого кофе латте".

5. Нажмите клавишу TAB один раз и нажмите кнопку Создать , нажав клавишу ВВОД. 

6. Copilot начнет создавать черновик в ответ на запрос, что может потребовать некоторого времени.

   : Если вы хотите остановить процесс создания, нажмите кнопку Остановить создание или нажмите клавишу ESC.

7. После создания черновика может потребоваться просмотреть содержимое. Нажмите клавиши SHIFT+F6 , чтобы переместить фокус на созданное содержимое.

8. После проверки содержимого нажмите клавишу F6, чтобы вернуться в диалоговое окно Черновик с copilot . 

9. Перейдите с помощью клавиши TAB и нажмите кнопку Сохранить , нажав клавишу ВВОД, или выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы создать новый ответ, нажмите кнопку Повторно создать .

   • Чтобы отменить содержимое, нажмите кнопку Отменить .

   • Улучшайте черновик, введя запрос в поле редактирования запроса, например "make it formal" или "make it more concise". Используйте клавишу TAB один раз, а затем нажмите клавишу ВВОД на кнопке Создать .

Переписать

Ниже приведены инструкции по выбору и перезаписи текста с помощью Copilot.

1. Выделите текст, который нужно переписать, удерживая нажатой клавишу SHIFT и нажав клавиши со стрелками . Средство чтения с экрана объявит выбор.

2. Нажмите клавиши ALT+I. Откроется контекстное меню с двумя пунктами меню.

3. Выберите Перезаписать с помощью copilot , нажав клавишу ВВОД. Copilot создаст предложения перезаписи (обычно три) в диалоговом окне Черновик с Copilot .

4. Чтобы просмотреть предложения, переключитесь в режим сканирования средства чтения с экрана и перейдите по клавишам СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ .

5. Используйте клавиши TAB или SHIFT+TAB для навигации и нажмите клавишу ВВОД , чтобы нажать кнопку Далее или Назад, чтобы просмотреть другие предложения.

6. После принятия решения о предложении перейдите с помощью клавиши TAB и нажмите клавишу ВВОД на кнопке Заменить , чтобы заменить существующее содержимое выбранным предложением.

   • Чтобы вставить предложение под выделенным текстом, нажмите кнопку Вставить ниже.

   • При необходимости щелкните значок Повторно создать , чтобы создать новый ответ.

Ниже приведен пример сценария использования функции перезаписи.

1. Найдите вводный абзац в документе и выберите его, удерживая клавишу SHIFT, а затем нажав клавиши со стрелками.

2. Используйте клавиши ALT+I , чтобы открыть контекстное меню, и выберите Переписать с помощью copilot.

3. После того как Copilot создаст предложения, перейдите по кнопкам tab, чтобы найти меню Настроить тон . Откройте его и измените тон на Нейтральный, Случайный или Краткий.

4. Перейдите в меню к кнопке Повторно создать и нажмите клавишу ВВОД.

5. Найдите и выберите одно из предложений, которые вы хотите сохранить, и нажмите кнопку Заменить , чтобы заменить исходный абзац введение последней версией.

Визуализация в виде таблицы

Выполните следующие действия, чтобы преобразовать выделенный текст в таблицу с помощью Copilot в Word:

1. Выделите абзац или текст, который нужно превратить в таблицу. Используйте клавишу SHIFT вместе со стрелками, чтобы выбрать ее.

2. Нажмите клавиши ALT+I, чтобы открыть контекстное меню.

3. Перейдите по клавише СТРЕЛКА  ВНИЗ и выберите Визуализировать как таблицу.

Copilot создаст таблицу на основе содержимого выбранного абзаца.

Сводка в области чата Copilot

Эта функция области чата помогает сжимать и извлекать важную информацию из обширных файлов. Выполните следующие действия, чтобы получить сводку с ключевыми моментами из документа с помощью запросов чата Copilot:

1. Нажмите клавиши ALT+H, а затем F, X , чтобы открыть панель Copilot.

2. Используйте клавишу TAB для перемещения фокуса между элементами. Если вам нужно идти в обратном направлении, просто используйте клавиши SHIFT+TAB.

3. Введите "Суммировать" в командной строке Copilot. Предоставьте подробные сведения о том, что copilot будет суммировать. Например, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" или "Summarize this document".

4. Нажмите клавишу ВВОД , и Copilot начнет создавать черновик. Средство чтения с экрана объявит о состоянии создания черновика.

5. Перейдите по созданным ответам с помощью клавиш TAB или SHIFT+TAB.

6. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра списка запросов и созданных ответов.

   1. Нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть список запросов.

   2. Используйте клавишу TAB для навигации по запросам и нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться к списку.

7. В области чата могут появиться дополнительные запросы на тонкую настройку сводки. 

   1. Чтобы просмотреть запросы, нажмите клавишу TAB и выберите нужный запрос, нажав клавишу ВВОД.

Задавайте вопросы

Задавайте конкретные вопросы о документе или более широкие, чтобы получить дополнительные сведения, чтобы добавить в документ некоторое содержимое или контекст.

Ниже приведен пример сценария, чтобы объяснить, как использовать функцию ask в Copilot:

1. Откройте область чата Copilot, используя ALT+H, а затем F, X.

2. Введите свой вопрос в командной строке. Например, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" или "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Нажмите клавишу ВВОД, и Copilot выполнит поиск в документе и предоставит необходимые сведения в области чата. Средство чтения с экрана объявит о состоянии создания черновика.

4. Перейдите по созданным ответам с помощью клавиш TAB или SHIFT+TAB.

5. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра списка запросов и созданных ответов.

   1. Нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть список запросов.

   2. Используйте клавишу TAB для навигации по запросам и нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться к списку.

6. В области чата могут отображаться дополнительные вопросы, если вам нужны дополнительные сведения. 

   1. Чтобы просмотреть их, нажмите клавишу TAB и выберите запрос вопроса, нажав клавишу ВВОД.

• Введите дополнительные вопросы непосредственно в командной строке. Например, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Навигация в руководстве по запросу

Руководство по запросам в области чата Copilot предоставляет доступ к широкому спектру запросов для различных контекстов и целей. Чтобы перейти к руководству по запросу, выполните следующие действия.

1. Нажмите клавиши ALT+H, а затем F, X, чтобы открыть панель чата Copilot.

   • Если область чата Copilot уже открыта, используйте клавишу F6 , пока фокус не переместится на панель Copilot.

2. Перемещайтесь с помощью клавиши TAB, пока не услышите фразу "Открыть запросы на просмотр, кнопка свернута". Затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется раскрывающееся меню.

3. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы циклически перемещаться по категориям запросов. Средство чтения с экрана объявит различные названия категорий, например создание, понимание и запрос.

4. Нажмите клавишу ВВОД в нужной категории, чтобы выбрать ее. Откроется раскрывающийся список с запросами.

5. Фокус переместится на запрос редактирования. Используйте клавишу TAB для навигации, пока не услышите запрос, связанный с выбранной категорией. 

6. Чтобы прокрутить запросы в списке, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ . Средство чтения с экрана будет считывать подсказки при переходе.

7. Когда вы найдете запрос, который вы хотите использовать, нажмите клавишу ВВОД , чтобы выбрать его. Это действие вернется к редактированию запроса с вставленным выбранным запросом.

8. Если вы хотите дополнительно настроить запрос, выполните следующие действия.

   1. Используйте клавишу TAB и команды средства чтения с экрана, чтобы найти запрос на изменение.

   2. Введите любой дополнительный текст или при необходимости внесите изменения.

9. Чтобы вернуться к руководству по запросу и изучить дополнительные параметры, выполните следующие действия:

   1. Вернитесь к кнопке Просмотреть запрос с помощью клавиши TAB .

   2. Выполните описанные ранее действия, чтобы просмотреть, выбрать и настроить запросы в соответствии с вашими предпочтениями.

См. также

Беседа с Copilot о документе Word

Использование Copilot Lab с помощью средства чтения с экрана

Создание сводки документа с помощью Copilot

Часто задаваемые вопросы о Copilot в Word

Техническая поддержка для пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.