Сравнение записных книжек Блокноты Microsoft 365 Copilot и Microsoft OneNote

Что это?

Функция записной книжки на основе ИИ в Microsoft 365 Copilot.

• Собирайте файлы, страницы и другое содержимое в той же записной книжке для целенаправленного взаимодействия с Copilot.

• Engage с Copilot, помощник ИИ, который отвечает на вопросы или создает содержимое на основе этих ссылок.

Цифровая коллекция заметок в OneNote.

• Создавайте и упорядочивайте заметки, рисунки и другую информацию в виртуальных записных книжках.

• Введите или вручную запишите текст, сведения о клипах и сохраните идеи.

Когда его использовать?

У вас есть конкретный проект или задача , которые могли бы воспользоваться поддержкой ИИ с использованием ваших данных.

• Пример. Компилируйте различные файлы и с помощью Copilot суммируют их, проектируют предложение и отвечают на вопросы, используя только эти ссылки в записной книжке.

С течением времени необходимо создавать или упорядочивать заметки для себя или команды.

• Пример. Создание заметок для собрания или класса и предоставление общего доступа к этим заметкам для совместной работы с другими пользователями.

Где его найти?

В интерфейсе Microsoft 365 Copilot (приложение Copilot или microsoft365.com). Записные книжки отображаются в области навигации слева. Кроме того, Блокноты Copilot теперь встроены в сам OneNote.

В приложении OneNote на устройстве или OneNote для Интернета. Узнайте больше, где найти OneNote.

Ограничения или ограничения

Лицензия на Microsoft 365 Copilot требуется для использования Блокноты Copilot (которая недоступна для личных учетных записей Майкрософт). Дополнительные сведения о текущих ограничениях в Блокноты Copilot.

OneNote доступен всем пользователям с учетной записью Microsoft 365 или лицензией Office. Дополнительные сведения о текущих ограничениях в OneNote.

Сбор и структура содержимого

• Новые страницы можно создать в записной книжке, взаимодействуя с чатом Copilot.

• На существующее содержимое (Word документы, Loop страницы, ссылки, прошлые чаты Copilot и многое другое) можно ссылаться, а не создавать с нуля.

• Содержимое организовано вокруг ссылочных материалов.

• ИИ обеспечивает получение информации.

• Заметки в записной книжке создаются и упорядочены вручную, структурированы по разделам и страницам.

• Изображения, таблицы и файлы можно вставлять в любое место на странице.

• Заметки можно пометить тегами (например, "Важно", "To-Do") и найти с помощью поиска OneNote.

• Организация записных книжек является иерархической и определяется пользователем.

Уникальные функции и возможности

Блокноты Copilot предлагает расширенные функции для упрощения совместной работы с содержимым.

• Интеллектуальные предложения. Автоматически рекомендует соответствующие файлы на основе заголовка или темы записной книжки.

• Пользовательские инструкции. Задайте тон, формат или другие рекомендации по поведению ИИ, характерные для каждой записной книжки.

• Обзор аудио. Возможность создания сводок содержимого записной книжки для быстрого использования.

Содержимое остается "живым" — если связанный файл (например, в SharePoint) обновляется, Copilot ссылается на последнюю версию благодаря облачной интеграции.

OneNote предлагает гибкие возможности создания заметок с помощью макетов в свободной форме, рукописного ввода и инструментов рисования.

• Внедрение содержимого. Изображения, PDF-файлы, электронные таблицы, видео и аудиоклипы можно внедрять непосредственно в заметки.

• Добавление тегов и навигация: помогает упорядочивать содержимое.

• Журнал версий и корзина: поддерживает долгосрочное управление знаниями.

Хотя он не предлагает содержимое, OneNote предоставляет полный контроль над тем, как вы собираете и структурируйте свои идеи.