Создание и управление официальными комплектами фирменной символики в приложении Microsoft 365 Copilot

Важно: Редактирование, переименование и обновление официальных комплектов бренда ограничено менеджерами бренда, как указано в политике бренд-менеджера. Чтобы получить доступ к этим возможностям управления брендом, ИТ-администратору потребуется назначить вас менеджером по бренду. После того, как вы были назначены бренд-менеджером, может потребоваться до 24 часов, чтобы получить разрешение на создание официальных комплектов. Дополнительные сведения см. в разделе Политика Enterprise Brand Manager.

Важно: Режим агента (включая комплект фирменной символики) доступен в PowerPoint для Windows (в бета-версии канала предварительной оценки ).

Примечание: Для этой функции требуется лицензия на Microsoft 365 Copilot.

Каждая организация имеет бренд — визуальную и словесную идентификацию, которая сообщает, кто вы и как вы показываете миру. Но в повседневной работе поддержание последовательности презентаций и бренд является постоянной проблемой. Сотрудники тратят время на поиск шаблонов, повторное применение шрифтов и цветов, копирование старых слайдов или устранение несоответствий.

Чтобы решить эту проблему, приложение Microsoft 365 Copilot позволяет бренд-менеджерам создавать и обслуживать официальные комплекты фирменной символики, которые по умолчанию обеспечивают согласованность фирменной символики в вашей организации. Вы можете создавать, редактировать, обновлять и управлять официальными комплектами фирменной символики, предоставляя вам полномочия для поддержания целостности бренда, позволяя всем сотрудникам легко создавать материалы на основе бренда.

Что такое фирменный комплект?

Комплект фирменной символики — это коллекция утвержденных элементов и рекомендаций вашей организации. Он предоставляет основу PowerPoint и Microsoft 365 Copilot пользователя, чтобы обеспечить соответствие презентаций стандартам вашей торговой марки.

Комплект фирменной символики может включать в себя:

Логотипы, цветовые палитры и типография
Шаблоны и шаблоны макетов
Значки и стили визуализации данных
Правила фотографии и стили изображений
Голос бренда, тон, терминология и руководство по написанию
Dos and don'ts для визуальной и словесной идентификации

Преимущества использования комплектов фирменной символики

Последовательно применяйте свой бренд с помощью многофункциональных ресурсов , таких как значки и библиотеки иллюстраций, стили визуализации диаграмм и данных, рекомендации по фотографиям и обработка изображений, а также интервалы, композиции и макеты шаблонов
Автоматическое извлечение рекомендаций по фирменной символике с помощью встроенного ИИ, который идентифицирует элементы бренда из существующих шаблонов, рекомендаций и ресурсов, таких как цветовые палитры, шрифты и правила шрифтов, стили фотографии и обработки изображений, структуры макетов, фирменные голосовые шаблоны и визуальные элементы, а затем просмотрите и уточните их перед публикацией в ИИ, который определяет , в ИИ, который определяет
Хранение презентаций на торговой марке с помощью Средства проверки бренда, который определяет проблемы и предлагает исправления одним щелчком для устранения неправильных цветов или шрифтов, неуместных или неутвержденных логотипов, от изображений фирменной символики или стилей рисунков, макета, интервалов или выравнивания и других нарушений правил использования вашей торговой марки щелкните исправления, касающиеся изображений фирменной символики или стилей рисунков— щелчок исправлений адресации изображения бренда или стилей рисунков
Используйте утвержденные ресурсы торговой марки непосредственно из того места, где они уже живут , например SharePoint, OneDrive, библиотеки ресурсов Организации Microsoft 365 (OALs) и поддерживаемые сторонние системы управления цифровыми активами (DAM), чтобы пользователи могли просматривать и применять актуальные ресурсы, соответствующие требованиям, в комплекте фирменной символики без скачивания файлов или переключения средств. Предоставление актуальных, соответствующих требованиям ресурсов в комплекте для фирменной марки без скачивания файлов или переключения средств.-party -to-date, соответствующие ресурсы в комплекте фирменной символики без скачивания файлов или переключения средств.
Поддержка нескольких торговых марок путем управления отдельными шаблонами, ресурсами и значениями по умолчанию для каждой торговой марки в одном месте

Типы комплектов фирменной символики

Официальный: Управляется только менеджерами фирменной символики, доступными для всех пользователей в клиенте
Общий: Доступно для выбранной группы людей, управление доступом на момент предоставления общего доступа
Личные: Доступно только создателю фирменного комплекта

Создание официального фирменного комплекта и управление ими с помощью Copilot Create

Создание официального пакета фирменного стиля

В приложении Microsoft 365 Copilot выберите Создать в меню навигации слева.
Выберите Дополнительно..., а затем — Наборы для фирменной символики.

Снимок экрана: пользовательский интерфейс для выбора дополнительных наборов фирменной символики в приложении Microsoft 365 Copilot

3. Выберите + Новый комплект фирменной символики. Назовите свой фирменный комплект.

4. Настройте ресурсы комплекта фирменной символики.

Логотипы-Отправьте основной логотип, вторичные логотипы и варианты, чтобы обеспечить согласованное представление бренда во всех материалах
Цвет . Определение официальных цветов вашего бренда с помощью конкретных шестнадцатеричных кодов
Шрифты-Выберите и отправьте типографию вашего бренда, включая основные и вторичные шрифты для заголовков, основного текста и специальных применений
Изображения и значки -Добавление утвержденных фотографий, графики, значков и визуальных элементов, которые соответствуют стилю вашего бренда и стандартам обмена сообщениями
Шаблоны-Отправка шаблонов для презентаций, документов, публикаций в социальных сетях и других материалов для обеспечения согласованности проектирования
Голос бренда — определение того, как ваш бренд звучит в контенте и общении
Рекомендации по фирменной символике . Добавьте рекомендации по бренду в комплект для фирменной символики, загрузив pdf-файл рекомендаций. Все правила и сведения о бренде автоматически извлекаются для руководства по поколениям артефактов бренда
Стиль . Добавление стилей изображения, значков и иллюстраций путем отправки репрезентативных изображений или предоставления четкого описания
Визуализация данных . Включите в шаблон примеры слайдов, которые показывают, как ваша торговая марка представляет диаграммы, таблицы, процессы, временные шкалы, схемы и инфографику

5. Опубликуйте новый официальный комплект фирменной символики.

Снимок экрана публикации официального фирменного комплекта

После публикации официальные наборы фирменной символики доступны для создания фирменных плакатов, баннеров, изображений и интегрируются в редактор дизайна, что делает ресурсы бренда доступными для создания контента.

Управление официальным комплектом фирменной символики

Выберите дополнительные параметры с многоточием (...) на официальной плитке комплекта фирменной символики, чтобы просмотреть параметры редактирования, переименования или удаления комплекта.

Все изменения автоматически сохраняются и становятся доступными для пользователей в вашей организации.

Управление несколькими официальными комплектами фирменной символики

Если ваша организация управляет несколькими брендами, такими как суб-бренды, различные линейки продуктов или приобретенные сущности, вы можете создавать и обслуживать несколько наборов торговых марок для каждой организации.

Это позволяет:

Поддержка отдельных наборов шаблонов и ресурсов
Назначение различных цветов, шрифтов и изображений для каждой торговой марки
Переключение комплектов фирменной символики в зависимости от презентации
Настройка значений по умолчанию для конкретной торговой марки
Обеспечение независимой согласованности каждой торговой марки

Команды, работающие с несколькими удостоверениями, могут оставаться точными без ручной корректировки.

Как наборы для фирменной символики используют ваши OALs

Библиотеки ресурсов организации (OALs)

OAL — это решение для хранения на уровне клиента на основе SharePoint. Если у вас есть шаблоны в OAL, вы полностью поддерживаете режим агента в PowerPoint сегодня.

Ваши шаблоны являются основным источником истины, и режим агента в PowerPoint следует за ними, чтобы структурировать и стиль созданных презентаций.

Как наборы торговых марок добавляют ценность для ваших OALs

Настройка фирменного набора еще больше улучшает результаты фирменной символики, такие как стиль изображения, правила логотипа, голос бренда и изображения. Бренд комплекты и OALs работают вместе, чтобы дать вам наиболее полное соблюдение бренда.

Комплект фирменной символики дополняет ваш OAL и позволяет Copilot применять ваш бренд к созданным слайдам, макетам, изображениям и стилю письма.

В дополнение к тому, что предлагает OALs, фирменные комплекты предоставляют:

Расширенные типы ресурсов
Извлечение рекомендаций по бренду, чтобы повлиять на создание имиджа и соблюдение бренда
Средство проверки бренда
Поддержка организаций с несколькими брендами

Если активы вашей торговой марки уже находятся в OAL, вам не нужно повторно загружать их. Вы можете ссылаться на ресурсы OAL непосредственно из комплекта фирменной символики для удобного управления.

Если доступны как шаблон, так и набор фирменной символики, режим агента в PowerPoint сначала использует шаблон, а затем применяет правила и рекомендации из комплекта фирменной символики.