Начало работы с Cowork (Frontier)

Необходимые условия

• Чтобы использовать cowork, необходимо быть частью программы Frontier.

  Примечания: 

  • В настоящее время cowork развертывает ранний доступ к Frontier для планов Microsoft 365 с лицензиями Copilot на отдельных рынках и языках, начиная с США и английского (en-us). Расширенный доступ ожидается в ближайшее время.

  • Frontier включает ранний доступ к экспериментальным функциям, что означает, что функции могут измениться по мере их улучшения корпорацией Майкрософт.

• Совместная работа работает в браузере m365.cloud.microsoft и в классическом приложении Microsoft 365 Copilot.

• Добавьте cowork в Copilot из магазина агентов. Если у вас есть лицензия на Microsoft 365 Copilot, выполните следующие действия, чтобы добавить Cowork:

  1. Войдите в Microsoft 365 Copilot.

  2. В области навигации слева выберите Агенты.

  3. Поиск и добавление Cowork (Frontier) В левой области навигации в разделе Агенты должен появиться cowork.

• Anthropic включена в клиенте. Cowork использует модели Anthropic в качестве субобработчика, чтобы обеспечить безопасное и ответственное использование Anthropic моделей в организации. Сведения об интеграции см. в статье Anthropic в качестве субобработчика для Microsoft Online Services.

Начало беседы

Опишите, что вы хотите, чтобы совместная работа делала на естественном языке, или выберите один из предложенных подсказок на домашней странице, например "Поймать меня", "Организовать папку "Входящие" или Подготовиться к собранию.

1. Войдите в Microsoft 365 Copilot.

2. В области навигации слева в разделе Агенты выберите Совместная работа.

3. Введите запрос в текстовое поле. Можно ввести до 16 000 символов. Например:

Отправьте электронное письмо группе маркетинга с подведением итогов кампании на прошлой неделе.

Вы также можете:

• Вложение файлов. Перетащите файлы на входные данные чата, выберите Отправить изображения и файлы , чтобы просмотреть устройство, или выберите Вложить облачные файлы , чтобы выбрать файлы из OneDrive, SharePoint или Teams.

• Использование голосового ввода— нажмите кнопку микрофона, чтобы произнести запрос, а не вводить текст.

Следите за работой cowork

После отправки сообщения Cowork обрабатывает запрос и отображает каждый шаг в беседе:

• Индикатор мышления— показывает, что совместная работа обрабатывает ваш запрос.

• Сообщения о навыках— указывает, когда совместная работа загружает необходимый навык, например "Подготовка к созданию сообщений электронной почты" или "Подготовка к созданию Word документов".

• Пошаговые обновления. Покажите, что делает совместная работа на каждом этапе, например "Создание электронной почты" или "Создание презентации".

• Ответ потоковой передачи. Ответ отображается в режиме реального времени, когда совместная работа работает.

• Интерактивные карточки. Некоторые ответы включают интерактивные карточки со структурированными макетами, кнопками и отображением данных непосредственно в беседе.

Коллеги также могут задать вам вопрос, чтобы уточнить ваш запрос. В этом случае вы увидите набор вариантов выбора. Выберите параметр, введите собственный ответ или нажмите кнопку Пропустить , чтобы продолжить совместную работу без дополнительных входных данных.

Если вы думаете о чем-то другом, пока Cowork все еще работает, вы можете отправить другое сообщение, и Cowork скорректирует свой подход соответствующим образом.

Утвердить действия

Перед тем, как cowork выполнить действие от вашего имени, например отправить сообщение электронной почты, опубликовать сообщение Teams или запланировать собрание, он запросит ваше разрешение. Запросы на утверждение действий со средним и высоким риском включают индикатор уровня риска, чтобы вы могли оценить влияние. Воспользуйтесь одним из трех вариантов.

• Утвердить — разрешите действию выполнить это действие один раз.

• Утвердить & Запомнить — разрешить действие и пропустить запрос на аналогичные действия в текущем диалоге.

• Отклонить — остановите действие. Cowork пропускает его и переходит к остальной части запроса.

Для определенных действий, таких как отправка сообщения электронной почты, публикация сообщения Teams или планирование собрания, Cowork отображает предварительный просмотр содержимого, чтобы вы могли просмотреть его перед утверждением. Вы также можете выбрать Показать параметры , чтобы просмотреть технические сведения о действии.

Просмотр файлов и результатов

Когда Cowork создает или изменяет файлы во время беседы, они отображаются на боковой панели справа. Боковая панель состоит из четырех разделов:

• Ход выполнения— отображает индикатор выполнения с процентом выполненных задач, а также пошаговый журнал того, что делает совместная работа.

• Папка input — Files, указанная в качестве контекста для беседы.

• Выходная папка — созданная Files cowork. Каждый файл имеет кнопки "Скачать" и "Предварительный просмотр ".

• Навыки — показывает навыки, загруженные во время беседы.

• Расписание — отображает все запланированные запросы, настроенные во время беседы.

• Разрешения— отображаются утвержденные средства и действия, включая любые параметры "всегда утверждать".

Вы также можете просмотреть файлы Cowork, созданные непосредственно в приложении, или открыть их в OneDrive.

Вы можете просмотреть следующие типы файлов непосредственно в беседе, не скачивая их:

• Word

• PowerPoint

• CSV-файл

• PDF

• Markdown

• Изображения

• HTML

Выберите любой файл, чтобы открыть встроенный предварительный просмотр. Вы можете развернуть предварительный просмотр до полноэкранного режима или открыть файл в собственном приложении.

Управление беседой

Вы можете управлять работой Cowork или прерывать ее в любое время во время беседы:

• Пауза— Cowork завершает текущий шаг, а затем приостанавливает работу. Вы также можете прервать, чтобы немедленно приостановить, даже в середине шага.

• Возобновить — продолжить с того места, где остановилась совместная работа.

• Отмена — полностью остановите текущую задачу. Вы можете отправить новое сообщение без необходимости возобновления.

Навыки

В совместной работе используются специализированные навыки. Когда агент использует новый навык во время беседы, появляется сообщение "Подготовка к составлению сообщений электронной почты", а навык отображается на боковой панели. Доступны следующие готовые навыки:

Вы также можете расширить возможности Совместной работы с помощью пользовательских навыков, хранящихся в OneDrive. Создайте вложенную папку в /Documents/Cowork/Skills/ и поместите в нее файл SKILL.md с именем, описанием и инструкциями. Совместная работа автоматически обнаруживает ваши пользовательские навыки в начале каждой беседы.

Управление задачами

Выберите представление Задачи , чтобы просмотреть все ваши беседы в cowork. Можно переключаться между тремя вкладками:

• Список — отображает все задачи в неструктурированном списке.

• Kanban — группирования задач по столбцам состояния.

• Запланировано — отображает задачи с запланированными запросами, чтобы можно было просматривать или изменять их время.

Каждая задача отслеживает свое состояние как Выполняется, Требуется ввод пользователем, Выполнено или Сбой. Выберите любую задачу, чтобы открыть беседу и продолжить работу.

Планирование запросов

Вы можете запланировать автоматический запуск запроса в заданное время или на повторяющейся основе. Запланированные подсказки полезны для задач, которые требуется регулярно обрабатывать совместно, таких как ежедневный брифинг или еженедельный отчет о состоянии.

Чтобы создать запланированный запрос, опишите задачу и время в сообщении с помощью естественного языка. Например:

• "Отправьте мне ежедневный брифинг каждое утро в 9 утра"

• "Каждую пятницу в 15:00, суммировать мои непрочитанные электронные письма с этой недели"

Совместная работа подтверждает расписание и запрашивает ваше утверждение перед его активацией. Управлять запланированными запросами можно на вкладке Запланировано в представлении Задачи или в разделе Расписание на боковой панели. Оттуда вы можете в любое время изменять, приостанавливать или отменять запланированный запрос.

Поддерживаемые типы файлов

Вы можете присоединить к беседам различные типы файлов. Cowork поддерживает следующие категории:

Отправка отзывов

Вы можете поделиться отзывами несколькими способами:

• Большие пальцы вверх или вниз — оцените любой ответ от cowork непосредственно в беседе.

• Встроенные примечания. Оставьте комментарии непосредственно к сообщениям в беседе, чтобы предоставить целевую обратную связь по определенным частям ответа.

• Отзывы о документе. При предварительном просмотре файла, созданного совместной работой, используйте элементы управления обратной связью, чтобы оценить его.

• Общие отзывы. Откройте меню и выберите вариант обратной связи, чтобы поделиться более широкими комментариями.

Ограничения

• Совместная работа может неправильно истолковать неоднозначные или слишком широкие инструкции. Предоставьте четкие конкретные запросы для улучшения результатов.

• Документы, электронные письма и сообщения, созданные ИИ, должны рассматриваться как черновики. Всегда проверяйте содержимое перед утверждением действий отправки или совместного использования.

• Если исходные данные в организации устарели или не индексированы, результаты поиска могут быть неполными.

• Сложные многоэтапные задачи с множеством зависимостей не всегда могут выполняться должным образом.

• Cowork может получать доступ только к данным и службам, которые разрешено использовать вашей учетной записи Microsoft 365.

• Cowork не может получить доступ к файлам, хранящимся на локальном устройстве. Он работает с файлами в OneDrive, SharePoint и других подключенных облачных службах.

• Совместная работа не может удалять файлы или папки в OneDrive или SharePoint.

• Совместная работа работает в браузере и в классическом приложении Microsoft 365 Copilot.

• Доступность голосового ввода зависит от браузера. Не все браузеры поддерживают эту функцию.

• Пользовательские навыки, созданные пользователями, не проверяются корпорацией Майкрософт. Внимательно просмотрите выходные данные пользовательских навыков, так как их качество зависит от того, как был написан навык.

Подробнее

Вопросы и ответы об ответственном ИИ для совместной работы

Примечание. Автор создал эту статью с помощью ИИ. Подробнее