Обнаружение разделов

Обнаружение содержимого в потоке работы

Вы можете просматривать разделы в Microsoft 365, включая SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams.

Sharepoint

Вы можете взаимодействовать с разделами на страницах SharePoint по всей организации. Темы будут выделены серым цветом и связаны с темой, карта. 

1. Наведите указатель мыши на выделенный серый текст.

2. Появится раздел, карта.
   
   

3. В карта выберите Просмотреть сведения.

4. Откройте страницу Раздел.

Область "Темы SharePoint"

Вы можете взаимодействовать с разделами, которые находятся на страницах SharePoint в вашей организации, с помощью панели Темы. 

1. Выберите Разделы в верхней области навигации.

2. Откроется панель Темы, в которой будут показаны все темы, которые были определены на странице, к которой у вас есть доступ.

3. Наведите указатель мыши на раздел в области, чтобы увидеть раздел карта, который содержит описание раздела и связанных с ним ресурсов.

4. Выберите тему, чтобы перейти к точке на странице, где он упоминается.

5. В разделе Обнаружение связанных тем можно просмотреть разделы, которые не выделены на странице, но могут быть актуальными.

Word, Excel, PowerPoint

Поиск разделов по ключевым словам.

1. Выберите ключевое слово или фразу в документе, электронной таблице или слайде.

2. Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите параметр поиска. 

3. Доступный раздел появится в верхней части результатов поиска. 

Outlook

Темы можно добавлять в сообщения электронной почты Outlook в Интернете. 

1. В окне сообщения введите # и выберите раздел, который требуется добавить, в автоматически созданном списке.
   
   

2. Email получатели могут навести указатель мыши на выделенный раздел, чтобы развернуть раздел карта, чтобы узнать больше.
   
   

3. В правом верхнем углу отправленных сообщений электронной почты символ #отображает количество разделов, найденных в сообщении электронной почты.
   
   

Вы также можете подключиться к потенциальным участникам.

1. Наведите указатель мыши на имя пользователя, чтобы открыть его профиль карта.
   
   

2. На карта профиля можно просмотреть контактные данные пользователя, его команду в организации и любые темы, с которыми они связаны.

Кормить

Когда объект SharePoint, уже связанный с темой, отображается в веб-канале, вы сможете увидеть соответствующую таблетку темы, которую можно использовать для получения более глубокого понимания и контекста. Только объекты SharePoint, которые уже связаны с темой, выделяются с помощью таблетки темы, поэтому количество отображаемых пилюлей темы может отличаться в зависимости от объектов SharePoint, присутствующих в веб-канале. Если вы не видите таблетки темы, возможно, у вас нет связанных объектов SharePoint в веб-канале. Вы, скорее всего, увидите больше тем, как вы продолжаете взаимодействовать с темами и веб-каналом.

Чтобы получить доступ к веб-каналу, откройте новую вкладку в браузере Edge и найдите Информационная лента Microsoft. Вы также можете перейти к Office.com и щелкнуть значок Веб-канал на левой панели. 

Карточки профиля

Открыв профиль пользователя карта в веб-приложении Microsoft 365 (например, SharePoint или Outlook), вы сможете узнать, с какими темами они связаны. Выберите таблетку темы в профиле карта, чтобы узнать больше о теме. Синие таблетки представляют подтвержденные соединения, в то время как серые таблетки предлагаются соединения.

Выберите, отображаются ли предлагаемые темы в профиле карта, открыв профиль карта и выбрав Параметры. Если вы отключите предлагаемые темы в карта профиля, они по-прежнему могут отображаться в другом месте, например страницы тем и результаты поиска.

Команды

В Teams можно ссылаться на разделы в чатых 1:1 или групповых чатах с помощью хэштегов. 

Чтобы добавить тему в чат, используйте # и введите фразу, чтобы узнать, существует ли тема. Если уже определены разделы, средство выбора тем отобразит список тем на выбор. 

Поиск разделов

Используйте функцию поиска для поиска тем при использовании приложений Bing и Office, включая SharePoint. 

Если раздел существует в вашей организации и найден, результат будет отображаться в формате предложения ответов на темы. 

Поиск в Bing. Вы можете найти разделы в Bing, выполнив поиск определенного раздела. 

Поиск в SharePoint. Найдите разделы в вашей организации в SharePoint с помощью панели поиска. 

См. также

Обмен знаниями с помощью разделов 

Использование разделов

Обнаружение разделов