Обновление импортированных данных

При просмотре схемы Visio на рабочем столе или в Интернете вы можете обновить данные в ней, чтобы увидеть все обновления, внесенные в связанный источник данных.

С помощью Visio можно обновить данные, импортированные в схему Visio, с помощью функций Настраиваемый импорт, Быстрый импорт и Создание из данных. Вы также можете разрешить конфликты данных, которые обычно вызваны строками, которые были добавлены или удалены в источнике данных после создания схемы. Вы также можете запланировать обновление данных через фиксированные интервалы.

Примечание: Невозможно обновить источник данных, с которым связана схема Visio, путем внесения изменений в схему Visio.

В этой статье

Обновление данных в документе
Настройка visio для автоматического обновления данных в документе
Разрешение конфликтов между старыми и новыми данными

Обновление данных в документе

Откройте документ, содержащий данные, которые требуется обновить.
В меню Данные выберите команду Обновить данные.
Если вы получили уведомление о безопасности Visio и доверяете источнику данных, нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Обновление данных выполните одно из следующих действий.
- Чтобы обновить один источник данных, выберите его в списке Источник данных и нажмите кнопку Обновить.
- Чтобы обновить несколько источников данных, удерживайте нажатой клавишу CTRL, выберите источники данных в списке Источник данных , а затем нажмите кнопку Обновить.
- Чтобы обновить все источники данных, щелкните Обновить все.
  
  Совет: Чтобы выбрать порядок обновления источников данных, щелкните заголовок столбца Источник данных .

Настройка visio для автоматического обновления данных в документе

Откройте документ, содержащий данные, которые требуется обновить.
В меню Данные выберите команду Обновить данные.
В диалоговом окне Обновление данных выберите один или несколько источников данных.
Установите флажок Показать это диалоговое окно при открытии файла .
Щелкните Настроить.
В диалоговом окне Настройка обновления в разделе Автоматическое обновление установите флажок Обновить каждый , а затем щелкните стрелки, чтобы выбрать интервал.

Важно: Чтобы обновление работало правильно, убедитесь, что выбран правильный уникальный идентификатор.

Как выбрать правильный уникальный идентификатор?

Необходимо выбрать уникальный идентификатор для каждой таблицы, чтобы обновить документ при изменении данных в источнике данных. Уникальный идентификатор (или ключевой столбец) должен быть столбцом, который не изменится. Этот ключ позволяет точно сопоставить каждую строку в обновленных данных со строкой в источнике данных, из которой выполняется обновление.

В следующем примере листа Excel уникальным идентификатором или ключом является столбец Идентификатор сотрудника.

Таблица Excel с данными о сотрудниках

Дополнительные сведения см. в разделе Мастер выбора данных (настройка уникального идентификатора обновления).

Разрешение конфликтов между старыми и новыми данными

Возможно, потребуется устранить конфликты между новыми данными из источника данных и старыми данными в документе. Например, конфликты могут возникнуть, если удалить строку из данных или создать новую строку с тем же уникальным идентификатором, что и другая строка в источнике данных. В обоих случаях команда Обновить данные не может обновить данные во всех фигурах, так как она больше не может сопоставлять каждую фигуру со строкой в обновленном источнике данных. Если такие конфликты возникают, появится панель Конфликты обновления . На панели представлены параметры, которые помогут устранить конфликты.

Разрешение конфликтов, вызванных удаленными строками данных

При обновлении схемы после удаления строки из источника данных можно либо удалить фигуру, с ней связанную ( чтобы диаграмма продолжала соответствовать данным), либо сохранить фигуру, даже если у источника данных больше нет строки, связанной с этой фигурой.

Если после обновления данных возникают конфликты, автоматически открывается область Конфликты обновления , как показано в следующем примере.

Окно "Конфликты обновления" со списком фигур, которым больше не соответствуют строки в источнике данных.

В области Конфликты обновления в списке фигур выберите фигуры, к которым нужно применить одну из следующих команд.
Выберите одно из указанных ниже значений.
- Удалить фигуру , чтобы удалить только выбранные фигуры
- Удаление всех фигур списка, чтобы удалить все фигуры с отсутствующими строками
- Сохранить фигуру , чтобы сохранить только выбранные фигуры
- Сохранить все фигуры в списке , чтобы все фигуры с отсутствующими строками
  
  Примечание: Команды Удалить фигуру и Сохранить фигуру недоступны (отображаются затемненными), если фигура не выбрана в списке.

Устранение конфликтов, вызванных данными, которые не могут быть однозначно идентифицированы

Если у ваших данных нет уникального идентификатора или уникальный идентификатор изменяется в источнике данных перед обновлением документа, команда Обновить данные может не сопоставить правильную строку с соответствующей фигурой.

Обновите окна конфликтов со списком фигур, которые не удалось связать из-за проблем с уникальным идентификатором.

В области Конфликты обновления в списке фигур выберите фигуры, к которым нужно применить одну из следующих команд.
Выберите одно из указанных ниже значений.
- Выберите Совпадающая строка , чтобы открыть диалоговое окно Выбор совпадающей строки , где можно определить, какая строка должна быть связана с фигурой.
- Пропустить все конфликты , чтобы сохранить повторяющиеся строки в окне внешних данных . Существующие ссылки на эти строки удаляются.
  
  Примечание: Если нажать кнопку Игнорировать все конфликты, строки с повторяющимися уникальными идентификаторами останутся в окне, исходные данные по-прежнему сохраняются в диалоговом окне Данные фигуры , и между фигурой и данными не существует связей.