Вы можете отменить и повторить до 20 последних действий ввода или проектирования в Access. Чтобы отменить действие, нажмите клавиши CTRL+Z. Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y.
Функции отмены и повтора позволяют удалять или повторять одно или несколько действий ввода, но все действия должны быть отменены или повторно выполнены в том порядке, в который вы их выполнили, или отменяете их. Пропустить действия нельзя. Например, если вы измените значение трех полей в записи, а затем решите отменить первое внесенное изменение, необходимо отменить все три изменения.
Аналогичным образом можно отменить большинство конструктивных изменений, внесенных в объекты базы данных, например добавить элемент управления в отчет или добавить порядок сортировки в поле запроса. Изменения в дизайне также должны быть отменены по порядку.
В этой статье
Отмена ввода данных
-
Чтобы отменить последнюю запись данных, нажмите клавиши CTRL+Z.
-
Чтобы отменить несколько действий, выполните одно из следующих действий:
-
На панели быстрого доступа щелкните стрелку рядом с пунктом Отменить ввод
Все выбранные действия ввода отменяются. Однако действия, которые можно отменить, начинаются с последнего действия, и вы можете отменить действия только в том порядке, в котором они были совершены. Например, нельзя отменить только второе изменение ввода, которое вы внесли. Чтобы отменить второе изменение ввода, необходимо также отменить действие, предшествующее ему.
-
Если не удается подключиться к панели быстрого доступа (например, из-за использования модальной формы), нажимайте клавиши CTRL+Z несколько раз, пока действие, которое нужно отменить, не будет отменено.
-
Важно: Некоторые действия нельзя отменить, например щелкнуть команду на вкладке Файл . Если действие не может быть отменено, команда Отмена ввода изменяется на Не удается отменить.
Отмена изменений в дизайне
Изменения структуры объектов базы данных можно отменить так же, как и отменить ввод данных.
-
Чтобы отменить последнее изменение структуры, нажмите клавиши CTRL+Z.
-
Чтобы отменить несколько действий, выполните одно из следующих действий:
-
Нажимайте клавиши CTRL+Z несколько раз, пока действие, которое требуется отменить, не будет отменено.
-
На панели быстрого доступа щелкните стрелку рядом с пунктом Отменить
Все выбранные действия ввода отменяются. Однако действия, которые можно отменить, начинаются с последнего действия, и вы можете отменить действия только в том порядке, в котором они были совершены. Например, нельзя отменить только второе изменение ввода, которое вы внесли. Чтобы отменить второе изменение ввода, необходимо также отменить действие, предшествующее ему.
-
Важно: Некоторые действия нельзя отменить, например щелкнуть команду на вкладке Файл . Если действие не может быть отменено, команда Отмена меняется на Не удается отменить.
Отмененные действия повтора
-
Чтобы повторить последнее действие, которое было отменено, нажмите клавиши CTRL+Y.
-
Чтобы повторить несколько действий, выполните одно из следующих действий:
-
Нажимайте клавиши CTRL+Y несколько раз, пока действия не будут переделены.
-
На панели быстрого доступа щелкните стрелку рядом с кнопкой Повторить
Действия переделываются в том порядке, в котором они перечислены. Действия можно переделывать только в том порядке, в котором они выполнялись. Например, нельзя повторить только второе действие, которое было отменено. Чтобы повторить второе действие, необходимо также повторить действие, предшествующее ему.
-
Важно: Если команды Отмена и Повтор недоступны, предыдущие действия нельзя повторить.
Предотвращение потери работы
Отмена действительно может сэкономить день, но это не заменит регулярное сохранение вашей работы. Вы можете предотвратить потерю работы из-за ошибок или сбоев с помощью резервного копирования и восстановления, а также с помощью частей приложения (своего рода шаблон).
Архивация и восстановление
Прежде чем приступить к работе над основной редакцией проекта, создайте резервную копию базы данных. Затем, если вы внесете ряд изменений в структуру и не сможете отменить их все, вы можете восстановить из резервной копии столько, сколько вам нужно. Дополнительные сведения см. в статье Защита данных с помощью процессов резервного копирования и восстановления.
Части приложения
Если в большинстве баз данных или во всех базах данных используются стандартные компоненты, рассмотрите возможность создания части приложения. Часть приложения — это своего рода шаблон, который можно добавить в существующую базу данных и может состоять из одного или нескольких объектов базы данных с данными или без них.
После добавления части приложения ее можно изменить по мере необходимости. Если вы допустили ошибки проектирования или просто решили, что внесенные изменения вам не нравятся, вы можете удалить измененные объекты и снова добавить часть приложения. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение и повторное использование элементов проектирования базы данных.
