Переход с Приложения Microsoft 365 для предприятий на Microsoft 365 персональный для Windows 8.1

Перед началом процесса миграции остановите существующий клиент OneDrive для работы и учебы синхронизации и удалите его. Ниже приведено подмножество переходов из предыдущего OneDrive для бизнеса синхронизации.

Сначала убедитесь, что существующие OneDrive для работы и учебыприложение синхронизации не синхронизируются с файлами. Если это так, лучше дождаться завершения синхронизации этих обновлений, прежде чем продолжить, чтобы эти изменения распространялись в облако.

Выполните следующие действия, чтобы остановить синхронизацию OneDrive сайтов и подготовиться к настройке нового приложение синхронизации:

1. Убедиться в том, что передача файлов и изменений завершена, и все обновления отразились на веб-сайте.

2. Щелкнуть правой кнопкой мыши синий значок облака OneDrive для бизнеса на панели задач.

   

   (Возможно, вам потребуется выбрать стрелку "Показать скрытые значки" рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть OneDrive для бизнеса значка.)

3. Если команда Остановить синхронизацию папки неактивна, переходите к шагу 5.

   

4. Если синхронизация папки недоступна, выберите ее и убедитесь, что папка OneDrive — [OrganizationName] не отображается в этом списке. Если он появится, выберите его и нажмите кнопку "Остановить синхронизацию". Это действие можно считать выполненным, когда ваша папка OneDrive для работы и учебы исчезнет из этого списка.

   

5. Чтобы закрыть клиент groove.exe, щелкните правой кнопкой мыши его синий значок в области уведомлений на панели задач и выберите команду Выход.

Сохраните и просто переименуйте локальную папку, созданную ранее существующим OneDrive для работы и учебыприложение синхронизации.

1. Откройте Windows Explorer и переименуйте локальную папку, ранее используемую существующим OneDrive для работы и учебыприложение синхронизации (например, OneDrive — Contoso.old).

   Важно: Запишите полный путь к переименованной папке OneDrive для работы и учебы. Он потребуется в следующем действии.

2. Откройте панель управления и выберите " > и компоненты".

3. В списке программ щелкните правой кнопкой мыши OneDrive и выберите "Удалить ".

4. Закройте панель управления.

Теперь нужно экспортировать данные электронной почты в файл на устройстве. Убедитесь, что на нем достаточно места для хранения всех сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря из вашего почтового ящика.

• Если в левом верхнем углу ленты есть параметр "Файл", вы используете классическую версию Outlook и вы в правильном месте!

• Если на ленте нет элемента "Файл", см. статью Какую версию Outlook я использую?, чтобы найти инструкции по экспорту для своего случая.

1. Откройте почтовый ящик Приложения Microsoft 365 для предприятий учебного заведения в Outlook и экспортируйте электронную почту, контакты и календарь, следуя инструкциям Outlook 2013 и 2016: экспорт элементов Outlook в PST-файл, указанный в разделе "Экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и календаря" в файл Outlook.pst. Не забудьте выбрать для экспорта папку верхнего уровня и включить все вложенные папки.

После завершения миграции в почтовый ящик Microsoft 365 персональный почтовый ящик учебного заведения по-прежнему сможет получать почту. Чтобы убедиться, что все сообщения электронной почты отправляются в почтовый ящик учебного заведения после миграции, создайте правило пересылки. Правило переадресации отправит все сообщения электронной почты в новый почтовый ящик Microsoft 365 персональный, а затем удалит его из учебного почтового ящика.

Настройте правило следующим образом:

• Применить это правило после получения сообщения

• мое имя содержится в поле "Кому" или "Копия"

• переслать для <Microsoft 365 персональныйадрес электронной почты>

• и удалить

1. В Outlookвыберите файл >Управление правилами & оповещениями.

2. В поле "Правила и оповещения" на вкладке "Правила электронной почты" выберите "Создать правило".

3. В разделе "Шаг 1. Выберите шаблон" выберите правило " Применить" для сообщений, которые> "Далее".

4. В разделе "Шаг 1. Выберите условия" выберите, где находится мое имя в поле " Кому" или "Копия" > "Далее".

5. На шаге 1: выберите действия, перенаправляйте его пользователям или > удалить.

6. В разделе "Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение)", выберите людей или общедоступную группу и введите адрес электронной почты Microsoft 365 персональный в поле ">". Нажмите кнопку " ОК> Далее".

7. Присвойте правилу имя; Например, "Переслать всю почту в личную учетную запись" и выбрать "Включить это правило".

8. Нажмите кнопку >Применить >ОК.

Самый простой способ сообщить пользователям электронной почты о том, что у вас есть новый адрес электронной почты, — использовать сообщение автоматического ответа (Office). Выберите следующие параметры:

• Отправлять автоответы

• Поместите сообщение, которое должны получать все отправителы, на вкладке " Внутри моей организации" и " За пределами моей организации".

• На вкладке " За пределами моей организации" выберите автоматический ответ пользователям за пределами моей организации и всем пользователям за пределами организации, чтобы убедиться, что каждый получит ваш новый адрес электронной почты.

1. Настройка правила автоматического ответа (Office) в учебной учетной записи электронной почты для уведомления всех отправителей о новом адресе электронной почты, выполнив действия, описанные в разделе "Отправка автоматических ответов Office" из Outlook для Windows.

2. В Outlook выйдите из Приложения Microsoft 365 для предприятий, выбрав> Office учетной записи > выход.

3. Закройте Outlook и все остальные приложения Microsoft 365.

Теперь, когда у вас есть все сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря в PST-файле Outlook и папке резервного копирования папок учебного заведения OneDrive для работы и учебы, можно подготовить компьютер к новым Microsoft 365 персональный приложениям и службам.

1. Удалите всеПриложения Microsoft 365 для предприятий с компьютера, выполнив действия, описанные в разделе "Удаление Office 2013, Office 2016 или Office 365 с компьютера".

2. Перезагрузите компьютер.

Для Windows 8.1 необходимо войти на локальный компьютер с помощью учетной записи Microsoft 365 персональный, чтобы подключиться к OneDrive. Для этого необходимо добавить учетную запись на свой компьютер.

1. Войдите на компьютер.

2. В меню "Пуск" найдите OneDrive и откройте его. Если OneDrive на вашем компьютере, установите его, выполнив следующие Windows 8.1: OneDrive классическим приложением для предыдущих версий Windows.

3. Выберите "Перейти к параметрам компьютера > Другие учетные записи > добавить учетную запись

4. В области "Как этот пользователь выполнит вход?" , введите свой Microsoft 365 персональный электронной почты и нажмите кнопку "Далее".

5. Нажмите кнопку Готово.

6. Выйдите из компьютера и войдите с помощью Microsoft 365 персональный учетной записи.

7. Если вы впервые вошли на этот компьютер с помощью учетной записи Microsoft 365 персональный, вам потребуется выполнить дополнительные действия для проверки личности. Выполните действия, описанные на странице справки по защите информации, и нажмите кнопку "Далее".

8. Введите полученный код и нажмите кнопку "Далее".

9. На странице "Как настроить компьютер?" , выберите существующий вариант компьютера.

   Важно: Не настройте его в качестве нового компьютера.

10. Нажмите Далее. OneDrive завершит настройку и синхронизацию оставшихся файлов из Microsoft 365 персональныйOneDrive на локальный компьютер.

11. В проводник откройте папку Приложения Microsoft 365 для предприятий учебного заведения. См. путь, который вы записали на шаге 2. Очистка локальной папки из существующего приложения OneDrive_for_Business и удаление OneDrive_for_Business. Скопируйте и вставьте содержимое из учебной OneDrive для работы и учебы в структуру Microsoft 365 персональныйOneDrive папки.

Необходимо повторно установить Microsoft 365, которые поставлялись с Microsoft 365 персональный подпиской.

1. Установите Office 2016 на компьютере Windows 8.1, выполнив действия, описанные в разделе "Установка Office на компьютере с Windows или Mac".

Последним шагом в миграции из учетной записи учебного заведения Приложения Microsoft 365 для предприятий в собственный Microsoft 365 персональный является настройка профиля Outlook 2016, а затем импорт электронной почты, контактов и элементов календаря из созданного PST-файла.

1. В панель управления откройте "Почта".

   Почта отображается в разных панель управления в зависимости от версии операционной системы Microsoft Windows, выбранного представления панель управления, а также от того, установлена ли 32-или 64-разрядная операционная система или версия Microsoft Outlook.

   Самый простой способ найти "Почта" — открыть панель управления в Windows, а затем в поле поиска в верхней части окна введите "Почта". В панели управления Windows XP запрос Почта нужно ввести в поле Адрес.

   Примечание: Значок Почта появляется после первого запуска приложения Outlook.

   В заголовке диалогового окна Настройка почты указывается имя текущего профиля. Чтобы выбрать другой существующий профиль, выберите "Показать профили", выберите имя профиля, а затем выберите "Свойства".

2. Если ваш старый профиль электронной почты учебного заведения по-прежнему указан в списке, выберите его и нажмите кнопку "Удалить".

3. Нажмите Добавить.

4. Введите имя профиля и нажмите кнопку "ОК".

5. Введите имя профиля (например, O365 Персональный), а затем нажмите кнопку "ОК".

6. Введите свое имя.

7. Введите Microsoft 365 персональный адрес электронной почты, а затем нажмите кнопку "Далее".

8. При запросе введите пароль.

9. Нажмите кнопку >Применить >ОК.

10. Выполните действия, описанные в разделах Outlook 2013 и 2016: импорт элементов Outlook из PST-файла раздела импорта электронной почты, контактов и календаря из статьи Outlook PST-файла. Импортируйте PST-файл, сохраненный на шаге 3. Экспорт почтового ящика учебного заведения.