Преподаватели могут планировать и проводить собрания по сети с родителями и опекунами учащихся или сотрудниками с помощью Microsoft Teams. Используя тесты в Microsoft Forms, преподаватели могут проводить частные собрания с родителями или опекунами. Используйте Microsoft Bookings на собраниях персонала, чтобы управлять крупными конференциями, которые могут включать более крупные группы.
Важно: Microsoft 365 необходимо развернуть в учебном заведении.
Планирование родительских собраний с помощью Microsoft Forms и Teams
Преподаватели могут планировать собрания с помощью сочетания Microsoft Forms и Teams.
Примечания:
-
Преподаватели могут проводить собрания по сети с родителями или опекунами, у которых нет учетных записей Microsoft 365.
-
Преподаватель начнет с создания опроса Microsoft Forms для родителей и опекунов, чтобы указать их доступность для участия во время конференции.
-
Преподаватель затем отправляет опрос родителям и опекунам с помощью ссылки, чтобы они ответили на него.
-
Родители и опекуны получают ссылку по электронной почте для ответа на опрос с указанием подходящего им времени собрания.
-
Затем преподаватель создает собрание в Microsoft Teams:
-
Преподаватели используют собственный календарь Teams, чтобы создать приглашение на собрание по сети, отправляемое на адрес электронной почты родителей или опекунов.
-
Приглашения на собрание могут быть переданы со-родителям и другим опекунам, участвующим в обучении учащегося.
-
-
Когда наступает время собрания, преподаватель и родители или опекуны присоединяются к собранию с помощью Microsoft Teams.
Советы:
-
Преподаватели и учащиеся могут воспользоваться функцией видеоконференций.
-
Они также могут продемонстрировать свой экран, чтобы показать другую работу в классе.
-
Преподаватели могут делиться работами учащихся и соответствующими документами во время собрания.
Планирование собрания персонала с помощью Microsoft Bookings и Teams
Преподаватели и сотрудники могут использовать сочетание Microsoft Bookings и Teams для планирования конференций для собраний персонала.
Примечания:
-
Доступ к Microsoft 365 требуется всем сотрудникам, особенно преподавателям.
-
Microsoft Teams поддерживает возможность видеоконференции с одновременным участием до 250 человек, а также обеспечивает безопасный обмен документами.
-
Руководитель учебного заведения зарезервирует дату проведения конференции в календаре.
-
При желании настройте политики планирования для собрания.
-
-
Создайте службу конференц-связи для собрания персонала.
-
Создайте список сотрудников.
-
Опубликуйтестраницу резервирования.
-
Сотрудники будут использовать страницу резервирования с целью регистрации в интервале времени для собрания.
-
Создание собранияв Microsoft Teams.
-
Когда наступает время собрания, сотрудники присоединяются к собранию с помощью Microsoft Teams.
