Вы можете организовать загроможденное расписание, создав отдельные календари, просмотр общих календарей или предоставление общего доступа к календарю другим пользователям.
Выполните одно из следующих действий:
Отслеживание двух или более отдельных расписаний в собственном календаре
Вы можете отделить рабочее расписание от личного с помощью двух отдельных календарей в Outlook. Календари ведутся независимо друг от друга, но события из обоих календарей можно просматривать вместе.
Важно: Если календарь создается в календаре Exchange, он будет синхронизироваться с сервером Exchange. Однако при создании собрания в новом календаре Exchange ответы на это собрание не учитываются.
-
В левой область навигации щелкните Календарь
-
Щелкните правой кнопкой мыши мои календари и выберите команду Создать папку.
-
Щелкните правой кнопкой мыши только что созданный календарь с именем Папка без названия и выберите команду Переименовать папку. Введите имя нового календаря и нажмите клавишу ВВОД.
-
Советы:
-
Новые события, которые вы создаете, сохраняются в календаре, выбранном в области навигации.
-
Чтобы отобразить или скрыть календарь, просто установите или снимите флажок рядом с его названием.
-
Чтобы удалить созданный календарь, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить папку.
-
Открытие доступа к календарю другим пользователям
-
В левойобласть навигации щелкните Календарь.
-
Щелкните правой кнопкой мыши календарь и выберите Пункт Разрешения для общего доступа.
-
Щелкните значок "плюс" (+), введите имя пользователя и выберите пользователя в результатах поиска.
-
Нажмите кнопку Добавить.
-
В списке щелкните Разрешения, примененные к добавленным пользователем, а затем выберите нужный уровень доступа.
-
Нажмите кнопку Готово.
Примечание: Когда вы предоставляете или делегируете доступ к адресной книге, календарю или папке с почтой, получающие доступ пользователи могут просматривать в этих папках ваши личные контакты, события и сообщения электронной почты с помощью других программ. Чтобы обеспечить конфиденциальность элементов с личными данными, помещайте их в отдельные адресные книги, календари или папки с почтой, доступ к которым закрыт.
Просмотр календаря, которым с вами поделился кто-то другой
Важно: Чтобы вы могли открыть календарь другого пользователя, у вас обоих должна быть учетная запись Microsoft Exchange и владелец учетной записи должен предоставить вам разрешение.
-
В области навигации слева щелкните Календарь.
-
В меню Файл выберите команду Открыть > общий календарь.
-
Введите имя пользователя, предоставившего вам доступ, щелкните его имя и нажмите кнопку Открыть.
-
Примечания:
-
Если в области навигации выбран общий календарь, новые элементы, которые вы создаете, сохраняются в этом общем календаре.
-
Чтобы удалить общий календарь другого пользователя, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
-
