Если вы руководитель учебного заведения или ИТ-Администратор впервые развертываете Microsoft Teams, ваша цель состоит в том, чтобы настроить администраторов, учебных заведений и преподавателей для успешного выполнения с первого дня. Ищите рекомендации по проектированию команд и каналов, чтобы упростить взаимодействие и сократить время организации. Мы разбили его для вас в этом удобном руководстве.
Для моделирования рекомендаций с самого начала рекомендуется добавлять преподавателей в меньшее число лучше организованных команд вместо создания отдельных команд для каждой учебной инициативы. По мере того как преподаватели начинают участвовать в Teams для общения с коллегами и администраторами, они одновременно начинают учиться, как организовать и оптимизировать свои команды для учащихся. Такой подход может быть отличной стратегией для внедрения Teams с изменением игры в вашем учебном заведении или районе. Мы думаем, что вы будете ценить межведомственную эффективность и улучшенную связь, а также!
Сначала давайте рассмотрим типы команд, доступные для преподавателей.
Типы команд различают классы, сообщества профессионального обучения (PLCs), персонал и другие, такие как клубы или группы по интересам.
Дополнительные сведения: Выбор типа команды для совместной работы в Microsoft Teams
Рекомендация. Начните с команд сотрудников
Мы в первую очередь сосредоточимся на командах сотрудников, которые помогут вам организовать ваш округ по руководству школы, учебному заведении и /или отделу. Подумайте об этом как о вашем пилоте. Оттуда преподаватели учатся и освоятся с Teams как инструментом, что дает им уверенность в развертывании в своих аудиториях. Обратите внимание, что все типы команд содержат каналы, которые можно настроить по сценарию. Ниже приведены дополнительные примеры.
Что такое команды и каналы для сотрудников?
При необходимости можно создавать команды сотрудников для различных проектов, мероприятий, комитетов и процессов. Руководители команд могут пригласить других сотрудников в учебном заведении или округе присоединиться в качестве участников команды.
Примечание: Может быть заманчиво сопоставить кучу списков рассылки по электронной почте с отдельными командами сотрудников, но Teams — это работа в среде с высоким уровнем совместной работы для достижения общей цели. Вы можете преодолеть ограничения списков рассылки, создав команды сотрудников на нужном уровне для рабочих групп в учебном заведении или районе.
Отдельные команды сотрудников можно дополнительно разделить на каналы с вкладками для бесед, файлов, заметок и прочего. Каналы должны создаваться на основе различных потребностей команды, например по темам, дисциплинам или темам. Вкладки позволяют сотрудникам загружать, просматривать и редактировать файлы, заметки и собственный контент (например, документы, таблицы, презентации, видео, внешние ссылки, другие приложения и многое другое). Этот контент легко доступен всем в команде.
Что такое общий канал?
Каждый тип команды включает канал "Общий". Мы рекомендуем использовать общий канал в любой команде в качестве места для размещения объявлений, ознакомления сотрудников и обмена важными документами, на которые необходимо часто ссылаться. Вы можете сделать канал "Общий" только для чтения (т. е. запретить кому-либо публиковать там), изменив его параметры.
Примечание: Чтобы изменить параметры канала общий или другие каналы, выберите Дополнительные параметры 
примеры сценариев Teams для образования
Ознакомьтесь с целями отдела, школы или района и примите решение по следующим вопросам:
-
Текущие обязанности по отчетности, которые у вас есть.
-
Цели списков электронной почты или собраний, которые можно преобразовать в беседы по сети и общий доступ к файлам.
-
Как вы хотите, чтобы обмен данными и кому сообщалось.
-
Ключевые участники, необходимые в каждой команде, и роли, которые они должны играть.
-
Лучший способ упорядочить файлы и беседы в каждой команде.
Ниже мы собрали примеры того, как район, школа или другой отдел может подойти к настройке своих команд и каналов, чтобы упростить совместную работу и разместить все в одном месте. Имейте в виду, что это просто идеи, чтобы начать. Каждый район, школа и отдел имеет свой собственный уникальный набор потребностей.
|
Команда |
Члены и роли |
Каналы |
Файлы и приложения |
Преимущества |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
Школьный совет Департамент образования Крупномасштабные образовательные инициативы (Сотрудники или команда PLC) |
Президент, члены и попечители школьного совета Председатели комитетов Суперинтенданты Руководители организаций |
Объявления Собрания Календари и временные шкалы Каналы для каждого района, округа или организации. Каналы для комитетов или подгрупп Отслеживание целей |
Power BI для отслеживания данных учащихся и достижений. Порталы веб-сайтов Обновления к стандартам и законам страны, штата или провинции. Минуты собрания совета директоров, посещаемость, комментарии и заметки. Политики и процедуры |
Экономия времени Сокращение непродуктивных цепочек электронной почты Упрощение двустороннего общения между заинтересованными лицами, администраторами и руководителями учебных заведений. Увеличьте количество мест для получения и отслеживания отзывов. Создайте одно место для доступа к минутам собрания и важным документам. Содействие прозрачности и эффективности крупномасштабных операций |
|
|
Руководство школы (Команда сотрудников) |
Суперинтендант Сотрудники службы поддержки Руководители школ, ответственные за обновление руководителя по ключевым инициативам. |
Собрания школьного совета Каналы для каждой школы. Канал для диаграммы хода выполнения задач на уровне района. |
Power BI для отслеживания данных учащихся и достижений. Сведения о чартере Обновления к стандартам и законам страны, штата или провинции. Минуты собрания совета директоров, посещаемость, комментарии и заметки. Политики и процедуры Инициативы по подбору персонала и найму персонала Собрания |
|
|
|
Учебные отделы Примеры: специальное образование, языковые искусства, математика средней школы (группа plc или staff) |
Руководители учебных заведений и (или) кафедры Преподаватели |
Профессиональное развитие Стандарты и цели результатов обучения Бюджеты, планирование Совместная работа с учебными программами Наблюдения за аудиторией Планирование IEP Собрания персонала |
Заметки о наблюдении в классе Инициативы по подбору персонала и найму персонала Календари и даты семестра или квартала Руководство для сотрудников Ресурсы по профессиональному развитию Ресурсы по планированию и учебным планам IEP Заметки о собрании персонала Собрания Диаграммы приливов Примеры работы учащихся |
Экономия времени Сокращение непродуктивных цепочек электронной почты Создание единого места для доступа к минутам собрания и важным документам Поощряйте каждого преподавателя вносить свой вклад более справедливым образом и обеспечивать сообщество Создайте "бумажный след", который будет ссылаться на важные обсуждения на уровне района. Предоставление неформального и менее пугающего места для обмена идеями и отзывами об обучении |
|
|
Учебные заведения (Команда сотрудников) |
Руководитель школы Сотрудники службы поддержки Преподаватели |
Сборки и планирование мероприятий на уровне школы Объявления Политики плана безопасности и коммуникации Посещение Планирование улучшения школы Наблюдения за аудиторией Запросы на замену Исследовательские и/или рабочие группы Планирование IEP |
Руководства для сотрудников или учебных заведений Повестки дня и заметки о собраниях персонала Заметки о наблюдении за классом Планы занятий Результаты тестирования данных Планирование профессионального развития Календари IEP Диаграммы приливов |
Экономия времени Сокращение непродуктивных цепочек электронной почты Разрешить позитивное взаимодействие с персоналом Предоставление рабочей области для совместной работы Экономия бюджета за счет экономии затрат на копирование и бумагу |
|
|
Образовательные технологии (Сотрудники или другая команда) |
Руководитель школы Профессиональный специалист по развитию персонала Тренеры по обучению Специалист по образовательным технологиям |
Учебные программы и пилотные программы Оценки устройств и сайтов Планирование мероприятий и обучения Координация LMS/SIS |
Календари Credentials Документы политики Обратная связь по полю Бюджеты Устранение неполадок с LMS/SIS и учетные данные |
Экономия времени Сокращение непродуктивных сообщений электронной почты Предоставление среды "обучение инструктора" для ключевых сотрудников технической поддержки в школе Консолидация технических целей и целей охвата учебных программ в одном месте |
|
|
ИТ-отдел (Сотрудники или другая команда) |
ИТ-администратор Сотрудники ИТ-службы поддержки Технологические потенциальные преподаватели Тренер по обучению Специалист по образовательным технологиям |
Расписание и отслеживание устройств Запросы на поддержку Приобретение и развертывание устройств Отслеживание сети Координация LMS/SIS |
Календари Сведения о заказе Credentials Запросы в службу поддержки и устранение неполадок Бюджеты Формы запроса устройства и оформления заказа |
Экономия времени Сокращение непродуктивных сообщений электронной почты Предоставление "центра" для технической поддержки на уровне школы или района и устранения неполадок Централизация управления устройствами Поощряет ИТ-специалистов за приложение и позволяет им предоставлять превосходную техническую поддержку техническому робкому персоналу. |
|
|
Plc для преподавателей (команда PLC) |
Преподаватели Помощники по обучению |
Группы обучения Разработка учебного плана Профессиональное развитие Форум по открытым потокам Хакатоны Тексты курса Группа поддержки Национальных советов |
Ресурсы для обучения и поддержки Справочники по стандартам Цели школы и отдела Результаты исследований и статьи Календари Примеры работы учащихся |
Экономия времени Сокращение непродуктивных цепочек электронной почты Поощрять каждого преподавателя, чтобы он внес свой опыт и укрепить сообщество Предоставление пространства для преподавателей — виртуальная "гостиная преподавателя" |
|
|
Классы (Группа класса) |
Преподаватели Обучение учащихся |
Единицы Предметы Работа в небольших группах Объявления Лаборатории Группы для разноназированных учащихся |
Учебный план Правила класса Закрепленные справочные листы и веб-сайты Содержимое курса Задания Проекты Видео Формы разрешений и отсутствия Microsoft Forms тесты Flipgrid Quizlet |
|
Вот лишь несколько примеров совместной работы преподавателей и сотрудников, которые хорошо передаются командам сотрудников:
|
Сценарий |
Описание |
|---|---|
|
Школьный оргкомитет (SIAC) |
Чтобы инициативы по развитию школ были эффективными, сотрудникам нужен доступ к обширной аналитике (например, процентильному ранжированию) и простые средства совместной работы в командах, включающих администраторов, преподавателей и других сотрудников по всему учебному округу. |
|
План реагирования на инциденты |
При возникновении инцидента (например, риска для здоровья) своевременная и точная связь помогает обеспечить эффективное реагирование. С помощью Teams группы реагирования на инциденты могут легко проектировать и своевременно делиться важной информацией с учащимися, родителями и сообществом, а также координировать дополнительные ресурсы (например, школьные медсестры). |
|
Программы социального и эмоционального обучения (SEL) |
Программы SEL способствуют академическим успехам и положительному отношению к учебе, одновременно снижая эмоциональный дистресс и число нарушений дисциплины ¹. Каналы в Teams можно упорядочить по пяти ключевым аспектам SEL: самосознание, самоконтроль, социальная осознанность, умение общаться и принимать взвешенные решения. |
|
Аттестация преподавателей |
Оценка эффективности работы преподавателя — это отнимающий много времени, но важный регулярный процесс. С помощью Teams администраторы могут делиться ресурсами профессионального развития со всеми преподавателями в общем канале и управлять личными сообщениями (в беседах) и содержимым (например, с помощью служебных записных книжек OneNote) с отдельными преподавателями в отдельных каналах. |
Создание иерархии
В вашем районе или учебном заведении можно создавать команды, которые соответствуют организационной структуре. Используйте этот подход, если у вас есть строгие требования к отчетности, вы управляете большим районом с большим количеством сотрудников или стремитесь повысить прозрачность в различных учебных заведениях и сотрудниках. Вот как это может выглядеть, когда команды "сообщают" по цепочке другим командам. Это гарантирует, что руководители учебных заведений, сотрудники и преподаватели являются членами соответствующих команд.
Как назвать команды
Для создания команд рекомендуется использовать School Data Sync (SDS). School Data Sync — это бесплатная служба, которая извлекает списки и имена из SIS. Это обеспечивает согласованное именование по всему округу. Членство будет обновляться автоматически по мере того, как учащиеся меняют классы или учебные заведения. Тем не меньше, многие школы и районы поделились своими собственными "советами и рекомендациями" для именования персонала, PLC или команд персонала:
|
Отдел или команда PLC |
Название предмета курса + год занятий + расположение школы (Например, Физика 2018 Pineview) Код или имя здания + отдел или уровень оценки (например, PHS 7) Учебный код + отдел (например, PHS History Department) |
|
Все школьные команды |
Префикс с инициалами школы (например, PHS) |
|
Команды класса |
Учебный код + код таблицы предметного времени + год (например, PHS 11PH1 18-19) Суффикс по годам для простой архивации (например, 2018-19) Инициалы учебного заведения + имя преподавателя + имя класса (например, PHS Asher Adv Eng 11A) Начните с фамилии преподавателя, чтобы было легко искать класс по имени. (Например, Ашер Адв Eng 11A PHS) |
См. раздел Teams в действии. Примеры представлений команд и каналов:
Для школ, сотрудников и отделов:
Для преподавателей:
Подробнее
Краткое руководство по началу работы с ИТ-Администратор Microsoft Teams для образования
Краткое руководство по Microsoft Teams для преподавателей и учащихся
Центр преподавателей Майкрософт для профессионального развития и обучения
Руководство по началу работы с Microsoft Teams для руководителей учебных заведений
Синхронизация данных учебного заведения
