Вы можете использовать Outlook для Windows для планирования собрания по сети с помощью Skype для бизнеса или Microsoft Teams в зависимости от того, что поддерживается в вашей организации. Если ваша учетная запись настроена для конференц-связи с телефонным подключением, запрос на собрание по сети будет автоматически включать номер телефона и идентификатор конференции.
Если вы используете Skype для бизнеса Online, вы можете настроить новые собрания с помощью веб-планировщик Skype для бизнеса.
Если вы не используете Outlook для Windows, проверка, в какой версии Outlook вы используете, а затем выберите один из следующих вариантов, чтобы создать и запланировать собрание по сети:
Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите Параметры на ленте. Если опции Параметры нет, следуйте инструкциям на вкладке Классический Outlook. Если опция Параметры отображается, выберите вкладку Новый Outlook.
-
В календаре вновый Outlook выберите Создать событие.
-
Добавьте название собрания.
-
Выберите
-
Выберите рекомендуемый интервал времени для собрания или вручную введите дату, время начала и окончания.
-
Введите место собрания и переместите переключательTeams собрания влево или вправо соответствующим образом:
-
Нажмите кнопку Отправить , чтобы доставить приглашение.
Планирование собрания по сети с помощью классическойOutlook
-
Откройте Outlook и перейдите к календарю.
-
На вкладке Главная выберите Создать собрание .
-
Добавьте сведения о собрании по сети, выбрав Teams собрание или Skype собрание.
Доступность зависит от вашей организации. Если ваша организация использует Skype для бизнеса, см. статью Установка Skype для бизнеса. Если ваша организация использует Microsoft Teams, надстройка будет установлена автоматически.
-
При необходимости укажите сведения о собрании, включая участников собрания. Дополнительные сведения см. в статье Планирование собрания с другими людьми .
Советы:
-
Чтобы найти время, которое подходит всем, выберите Помощник по планированию на вкладке Собрание .
-
Если вы настраиваете собрание Skype, вы можете использовать параметры собрания для настройки параметров собрания.
-
-
Если вы используете Skype для бизнеса, вы можете предварительно загрузить вложения собрания. Таким образом, все готово, когда участники присоединяются к собранию. См. статью Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса.
-
Нажмите кнопку Отправить.
См. также
Создание собрания или встречи в Outlook для Mac
Создание, изменение или удаление приглашения на собрание или встречи в Outlook.com
Планирование события календаря или собрания с помощью Outlook в Интернете
Настройка параметров собраний Skype для бизнеса
Изменение настроек участников для собраний в Skype для бизнеса
Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса
Начало конференции в Skype для бизнеса
Начало использования Skype для бизнеса для обмена сообщениями и онлайн-собраний
