|
Важно Службы Access 2010 и 2013 удаляются из следующего выпуска SharePoint. Рекомендуется не создавать новые веб-приложения, а перенести существующие приложения на другую платформу, например Microsoft Power Apps. Вы можете поделиться данными Access с Dataverse, облачной базой данных, на основе которой можно создавать приложения Power Platform, автоматические рабочие процессы, виртуальные агенты и т. д. для Интернета, телефона или планшета. Дополнительные сведения см. в разделе Начало работы: перенос данных Access в Dataverse. |
В веб-приложениях Access представления сводки играют роль отчетов на экране, в которых можно группировать и объединять данные по различным значениям. Посмотрите это видео, чтобы увидеть, как они сделаны.
Эта статья не относится к классическим базам данных Access. Сведения о создании форм в классических базах данных см. в статье Создание формы Access. Дополнительные сведения о создании сводных отчетов или отчетов с группировкой в классических базах данных см. в статье Создание сводного отчета или отчета с группировкой.
В этом видео
Выполните описанные ниже шаги, чтобы создать представление сводки в веб-приложении Access.
-
Откройте веб-приложение Access. Если вы просматриваете веб-приложение в браузере, щелкните меню шестеренки > Настроить в Access.
-
В средстве выбора таблиц в левой области щелкните заголовок таблицы, к которой вы хотите добавить представление сводки и в средстве выбора представления в верхней части окна конструктора щелкните значок Добавить новое представление (знак "плюс").
-
В поле Имя представления введите имя представления. Имя каждого представления в веб-приложении Access должно быть уникальным.
-
Щелкните Тип представления, затем выберите Сводка.
-
Если вы хотите использовать другой источник данных для представления, щелкните Источник записей и выберите таблицу или запрос.
-
Чтобы создать представление сводки, нажмите кнопку Добавить представление.
Access создает представление, но вам, вероятно, потребуется изменить его, чтобы в нем отображались нужные данные:
-
В окне предварительного просмотра нажмите кнопку Изменить. Откроется новое представление сводки в режиме конструктора.
-
Щелкните список с левой стороны представления, а затем нажмите кнопку Данные рядом с полем.
-
В меню свойств Данные щелкните пункт Группировка и выберите поле, по которому следует группировать элементы.
Примечание: В представлении сводки невозможно группировать элементы по полям с данными типа "Да/нет", "Гиперссылка" или "Изображение".
-
Чтобы суммировать группу числовых данных или вычислить среднее значение для нее, введите короткий заголовок для всего результата в поле Заголовок расчета, затем выберите Поле расчета и требуемый Тип расчета. Access отображает эти значения в списке для каждого группированного элемента. Для параметра "Тип расчета" выберите значение Сумма, чтобы вычислить сумму значений группированных элементов.Если вы хотите узнать их среднее значение, выберите пункт Средн.
-
Закройте окно Данные, а затем щелкните большее пустое поле в правой части представления. В нем показана дополнительная информация о различных группированных элементах.
-
Нажмите кнопку Данные, которая появится справа от большего поля.
-
Выберите поля, которые должны отображаться для каждого элемента в группе. При необходимости введите альтернативные названия для каждого поля. Если не ввести подпись, Access отобразит имя поля из таблицы или запроса в браузере.
-
Вы также можете выбрать всплывающее представление. При использовании представления в браузере всплывающее представление появляется и отображает дополнительные сведения об элементе, если щелкнуть его в списке. По умолчанию Access отображает связанные представления только в окне Всплывающее представление. Чтобы отобразить список всех представлений в веб-приложении, в окне "Всплывающее представление" установите флажок Показать все представления. Если в окне "Всплывающее представление" вы выберете несвязанное представление, при попытке Access открыть всплывающее представление в браузере может произойти ошибка, если Access не удастся определить, как связать оба представления.
-
Выберите Поле сортировки, если нужно отсортировать элементы, а затем закройте окно Данные.
-
Выберите элементы Сохранить > Главная > Запуск приложения, чтобы протестировать новое представление сводки в браузере.
