В этой статье приводятся рекомендации по сокращению пространства, занимаемого OneNote и записными книжками на вашем компьютере с Windows, Mac или мобильном устройстве.
Прежде чем приступить к выполнению описанных ниже действий, обратите внимание на следующее:
-
Если записные книжки находятся в облаке (сохранены в OneDrive или SharePoint Online), вы можете освободить место на компьютере или устройстве без окончательного удаления содержимого записной книжки.
-
Если у вас не было места в OneDrive или SharePoint, появится сообщение об ошибке "Превышена квота". Чтобы устранить эту проблему, см. статью Устранение ошибки 0xE0000796 (превышена квота) в OneNote.
-
Если записные книжки сохраняются только локально на жестком диске компьютера, вам потребуется окончательно удалить ненужные записные книжки, чтобы освободить место в хранилище. Сведения о том, как это сделать в OneNote 2016, см. в статье Удаление записной книжки в OneNote для Windows.
Закрытие неиспользуемых записных книжек и перезапуск OneNote
Примечание: Действия, описанные в этом разделе, работают с OneNote для Windows 10, OneNote 2016, OneNote для Mac, OneNote для iOS и OneNote для Android.
Если вам нужно немедленно освободить место в локальном хранилище, закройте любую облачную записную книжку, а затем перезапустите приложение, удалит локально кэшированную версию этого содержимого записной книжки. Однако сначала убедитесь, что такие записные книжки полностью синхронизируются с учетной записью OneDrive или SharePoint, прежде чем пытаться закрыть их.
Затем проверка, чтобы убедиться, что последние изменения сохранены в OneDrive или SharePoint Online, просмотрев записную книжку в веб-браузере. Для этого выберите Общий доступ во время просмотра записной книжки, которую вы хотите проверить. Это позволяет создать ссылку, которую можно вставить в поле Адрес браузера, чтобы открыть записную книжку в OneNote в Интернете. Если вы видите последние изменения, вы знаете, что ваши заметки сохраняются в OneDrive или SharePoint, и записную книжку безопасно закрыть.
Если последние заметки еще не отображаются, можно вручную принудительно выполнить синхронизацию, щелкнув правой кнопкой мыши имя записной книжки в списке Записные книжки и выбрав Синхронизировать эту записную книжку. Сведения о принудительной синхронизации в Android см. в статье Устранение проблем с синхронизацией в OneNote для iOS или Android.
-
В зависимости от версии OneNote выполните одно из следующих действий.
-
Если вы используете OneNote для Windows 10, нажмите кнопку Показать записные книжки
-
Если вы используете OneNote 2016, щелкните имя записной книжки, в которую вы сейчас работаете. В списке Записные книжки щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, которую нужно закрыть, и выберите команду Закрыть эту записную книжку.
-
Если вы используете OneNote для Mac, нажмите кнопку Показать записные книжки
-
Если вы используете OneNote для iOS, нажимайте кнопку Показать записные книжки
-
Если вы используете OneNote для Android, перейдите в список записных книжек, коснитесь и удерживайте имя записной книжки, которую нужно закрыть, а затем выберите Закрыть эту записную книжку.
-
-
Закройте и перезапустите OneNote, чтобы изменения вступили в силу.
Совет: Если вы видите уведомление о неуместных разделах, это означает, что часть содержимого не синхронизирована с OneDrive или SharePoint. Неуместные разделы будут хранить содержимое в кэше локально, пока записная книжка снова не будет синхронизирована или не перемещена в другое место. В OneNote для Windows 10 также можно вручную синхронизировать записную книжку, прежде чем пытаться закрыть ее.
Синхронизация файлов и изображений только при доступе к ним
Примечание: Действия, описанные в этом разделе, работают с OneNote для Windows 10, OneNote 2016 и OneNote для iOS.
Закрытие облачных записных книжек помогает освободить место при необходимости, но вы также можете указать OneNote не синхронизировать файлы, изображения и другое большое содержимое по умолчанию, чтобы открытие новых облачных записных книжек занимает меньше места на устройстве. Как только вы откроете любую страницу, ее содержимое будет автоматически скачано, если у вас есть подключение к Интернету.
Чтобы управлять автоматической синхронизацией файлов и изображений в OneNote, выполните следующие действия.
-
В OneNote для Windows 10 нажмите кнопку Параметры и дополнительно,
-
В OneNote на iPhone или iPad следуйте инструкциям в статье Быстрая синхронизация больших записных книжек в Microsoft OneNote.
-
В OneNote 2016 щелкните Параметры > файлов > Синхронизация, а затем снимите флажок Скачать все файлы и изображения.
После установки этих настроек OneNote больше не будет автоматически загружать все файлы и изображения для каждой страницы записной книжки. Переход на определенную страницу позволит OneNote скачать содержимое, поэтому вы по-прежнему сможете получать доступ к своим заметкам, пока у вас есть подключение к Интернету.
Примечание: Отключение автоматического скачивания файлов и изображений не приведет к удалению содержимого из уже открытых и скачанных записных книжек. Кроме того, этот параметр применяется только к облачным записным книжкам, хранящимся в OneDrive или SharePoint Online.
