Примечание: Шаги, описанные в этой статье, скоро будут обновлены в соответствии с новым интерфейсом Планировщика (Майкрософт), который в настоящее время развертывается для клиентов. Дополнительные сведения о новом Планировщике см. в разделе Часто задаваемые вопросы о Планировщике. Если вы работаете в среде облачных сообществ для государственных организаций (GCC), GCC High или Министерства обороны (DoD), продолжайте следовать инструкциям в этой статье.
Экспорт плана в виде электронной таблицы Excel предоставляет структурированную копию задач для создания отчетов, анализа или совместного использования за пределами Планировщика. Экспорт включает сведения о задачах на листе, который можно сортировать, фильтровать и настраивать в Excel.
Экспорт плана
Чтобы экспортировать план, выберите Экспорт как Excel из ... меню заголовка плана. Итоговая электронная таблица хранится в файлах загрузки fболее ранних версий.
Экспортируемые данные
При экспорте плана в Excel файл включает задачи плана с ключевыми сведениями, такими как:
-
Имя плана
-
Идентификатор плана
-
Идентификатор задачи
-
Название и описание задачи
-
Имя контейнера
-
Состояние
-
Даты начала и срока выполнения
-
Задания
-
Priority (Приоритет)
-
Наклейки
Файл Excel отражает задачи плана на момент экспорта. Экспорт не изменяет план.
После создания электронной таблицы Excel плана у вас будет больше возможностей для взаимодействия с данными плана, в том числе:
-
Фильтр:Отфильтруйте один или несколько столбцов данных, чтобы быстро найти значения и контролировать не только то, что вы хотите увидеть, но и то, что нужно исключить. Начало работы с фильтрацией данных в Excel.
-
Сортировка. Данные Excel можно отсортировать по одному или нескольким столбцам. Сортировку можно выполнять по возрастанию или убыванию. Начало работы с сортировкой данных на листе Excel.
-
Условное форматирование: выделение ячеек определенным цветом в зависимости от значения ячейки. Узнайте, как применить условное форматирование в Excel.
-
Анализ что если. Изучите различные результаты для данных. Измените значения в ячейках, чтобы узнать, как эти изменения повлияют на результат формул на листе. Узнайте, как использовать средства анализа What-If в Excel.
-
Сводные таблицы: Сводная таблица — это мощное средство, позволяющее вычислять, обобщать и анализировать данные для просмотра сравнений, шаблонов и тенденций. Создание сводной таблицы для анализа данных на листе
-
Таблицы: С помощью таблиц можно быстро и легко проанализировать связанный набор данных. Общие сведения о таблицах Excel
-
Диаграммы: Простая диаграмма Excel помогает визуализировать данные и оказывать непосредственное влияние на аудиторию. Создание диаграммы от начала до конца
Вы также можете:
-
Агрегировать данные задач из нескольких планов в одну диаграмму Excel для анализа планов
-
Экспорт снова в Microsoft Power BI для еще большей функциональности сортировки и создания отчетов
-
Общий доступ для пользователей, не являющихся участниками. Вы можете поделиться файлом и диаграммами Excel с пользователями, которые не хотят быть участниками плана
