Экранный диктор обеспечивает более лаконичное и эффективное чтение в Excel. Приоритет объявлений определяется на основе сведений, необходимых для обхода книги, и их можно настроить с помощью удобных сочетаний клавиш.
Установка расширения Excel экранного диктора
Чтобы установить экранный диктор с расширением Excel, выполните следующие действия:
-
Запустите экранный диктор с помощью клавиш CTRL+Windows+ВВОД .
-
Экранный диктор автоматически скачивает экранный диктор с расширением Excel вместе с другими расширениями, которые могут быть доступны в Microsoft Store. Вы получите уведомление о том, что расширение успешно установлено.
-
Откройте Excel и начните переходить, чтобы услышать обновленные объявления экранного диктора.
Настройка объявлений экранного диктора для Excel
В следующей таблице показан набор новых доступных команд клавиатуры. Перейдите к последующим разделам, чтобы узнать больше о каждом ярлыке.
Категории объявлений
Объявления группируются в четыре категории:
-
Значение— информация, записанная в ячейке. Например, "тестовые данные" или "пустые".
-
Имя, ссылка на ячейку. Например, "A 1".
-
Контекст, информация. Например, "ввод таблицы" или объявление заголовка только что введенного столбца.
-
Свойства, описательные сведения о содержимом ячейки. Например, "формула" или "отфильтрованный".
|
Сценарий |
Ярлык |
Примечания |
|---|---|---|
|
Включение и отключение оптимизированных объявлений |
Экранный диктор + ALT + O |
|
|
Перемещение контекстного объявления (переключение первого или третьего) |
Экранный диктор + ALT + C |
Значение > Имя > Свойства контекста > (по умолчанию) |
|
Объявления о переключении имен и значений |
Экранный диктор + ALT + N |
Значение > Имя > Свойства контекста > (/по умолчанию) |
|
Чтение текущего контекста (повторное объявление контекста и добавление всех известных сведений о контексте) |
Экранный диктор + SHIFT + C |
Примеры:
|
|
Чтение сведений о ItemStatus |
Экранный диктор +SHIFT+S |
Чтение сведений, определенных в свойстве ItemStatus в последней фокусной ячейке. |
|
Прочитать выделение |
Экранный диктор + SHIFT + E |
Чтение текущей ячейки или диапазона выбранных ячеек. |
Включение и отключение оптимизированных объявлений
По умолчанию, если у вас установлено расширение Excel экранного диктора, будет включен оптимизированный обмен сообщениями. Если вы хотите отключить этот параметр, нажмите экранный диктор +ALT+O.
Примечание: Состояние этой команды не сохраняется, что означает, что если экранный диктор перезапущен, оптимизированные сообщения по умолчанию снова будут включено.
Перемещение контекстного объявления
Экранный диктор по умолчанию произнесет фразу "Имя > значения > контекста > свойств". Например, если вы вводите таблицу с именем Таблица 1 со столбцом Fruits, где A2 имеет значение ячейки Apple, вы услышите фразу "Apple, A2, ввод таблицы 1, фрукты, раскрывающийся список фильтра".
Если вы предпочитаете сначала прослушать контекст, нажмите экранный диктор +ALT+C. Это переключит порядок объявления в "Контекст > значение > имя > свойства".
Например, если вы вводите таблицу с именем Таблица 1 со столбцом Fruits, где A2 имеет значение ячейки Apple, вы услышите следующее: "Ввод таблицы 1, фрукты, яблоко, A2, фильтр".
Снова нажмите экранный диктор + ALT + C , чтобы вернуться к исходному порядку "Имя > значения > контекст > свойства".
Замена объявлений об именах и значениях
Экранный диктор по умолчанию произнесет "Значение > имя > контекста > свойств". Например: "Имя, A1".
Нажмите клавиши Экранный диктор +ALT+N , если вы хотите сначала прослушать ссылку на ячейку, поэтому "Имя > значение > контекст > свойства". В этой ситуации вы услышите фразу "A1, имя".
Этот параметр также применяется к объявлениям о выборе диапазона.
Чтение текущего контекста
Нажмите экранный диктор +SHIFT+C, чтобы повторить текущий контекст, в котором вы находитесь в Excel.
Чтение сведений о ItemStatus
ItemStatus — это свойство ячейки, содержащее большую коллекцию атрибутов, таких как форматирование. Чтобы прослушать свойство ItemStatus по запросу, нажмите экранный диктор +SHIFT+S.
Прочитать выделение
Чтобы прочитать выбранную в данный момент ячейку или диапазон ячеек, нажмите клавиши экранного диктора +SHIFT+E .
Примеры измененных объявлений
Ниже приведены некоторые примеры изменений, которые можно услышать.
-
Более краткое чтение при переходе по сетке и выборе ячеек как в таблицах, так и в электронных таблицах, которые не используют таблицы.
-
Явные объявления, если ячейка пуста.
-
Краткие, явные объявления, когда ячейки содержат нетекстовые или неясные сведения, такие как условное форматирование, проверка данных и формулы.
-
Улучшенная обработка объединенных ячеек.
-
Дополнительные сведения о участниках совместной работы при взаимодействии с ячейками, которые кто-то другой выбрал или редактировал.
Выключение экранного диктора
Чтобы отключить экранный диктор, нажмите клавиши CONTROL+Windows+ВВОД. Чтобы включить и отключить оптимизированные объявления экранного диктора, используйте клавиши экранного диктора + ALT + Вкл.
Далее: Приложение G. Список исправленных проблем и ошибок
Вернуться к содержанию
