摘要 Email签名在业务通信中创造专业一致性，并确保收件人在每封邮件中都有你的联系信息。 在Outlook 中，可以设置多个签名， (内部与外部、个人与业务) 的不同用途，并选择是自动将其包含在新的电子邮件、答复还是转发中。

How to create or edit your Outlook signature for email messages. Include your signature, text, images, electronic business card, and logo.

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可以修改电子邮件签名或创建新的电子邮件签名，以包含指向 Facebook 或 X (以前是 Twitter) 配置文件的链接。 若要开始，请确保将 Facebook 和 X (以前为 Twitter) 图标的副本保存到计算机。 还需要每个社交网络个人资料页的 Web 地址。 保存 Facebook 和 X (以前为 Twitter) 图标

你可以使用随时可用的签名库模板创建电子邮件签名。 只需获取模板，将所需签名复制到电子邮件中并对其进行个性化设置，即可创建自己的 Outlook 签名。 观看视频，了解作方法。 从模板开始 下载电子邮件签名库模板。 下载模板后，在 Word 中将其打开。

在 Outlook.com 或Outlook 网页版中，向每封带有签名的电子邮件添加个人触摸，或者在休假或外出时设置自动答复。 创建签名 选择 “设置 ”> “邮件 > Compose并答复 ”。 创建签名。 选择是否要在新邮件和答复或转发的邮件上包含签名。 选择“ 保存 ”。 创建自动答复

Note: AutoCorrect for symbols only works for HTML (the default) and Rich Text format message. If you are using a plain text format message, you can still use the keyboard shortcuts previously listed.

在 Outlook 菜单上，选择 “设置”。 在“ 电子邮件 ”下，选择“ 签名 ”。 在“ 选择默认签名 ”下，选择要为其设置默认签名的帐户。 如果你有多个帐户，必须为每个帐户单独设置默认签名。 如果想要向所有新邮件添加签名，请相应地设置“ 新邮件 ”选项。

签名 – 收件人需要对文档进行签名。 获取副本 – 收件人将仅获取已签名文档的副本。 视图 – 仅需要收件人才能查看文档。 如果需要收件人按特定顺序进行响应，请打开 “必须按顺序完成 ”。 选择 “准备 ”。

选择要从中发送数字签名消息的帐户，然后选择“ 高级 > 安全性 ”。 在 “证书 ”中，选择要使用的证书。 你只会看到已添加到 Mac OSX 用户帐户密钥链的证书，以及那些对数字签名或加密有效的证书。 若要详细了解如何将证书添加到密钥链，请参阅 Mac 帮助。