Formát zošita .xlsx zachováva všetky údaje hárka a grafu, formátovanie a ďalšie funkcie dostupné v starších verziách Excelu, a formát zošita Macro-Enabled (.xlsm) okrem týchto funkcií zachováva makrá a hárky makier.
Ak často zdieľate údaje zošita s ľuďmi, ktorí používajú staršiu verziu programu Excel, môžete pracovať v režime kompatibility, aby ste predišli strate údajov a presnosti zobrazenia, keď je zošit otvorený v staršej verzii programu Excel, alebo môžete použiť konvertory, ktoré vám pomôžu pri prenose údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Uloženie excelového zošita pri zachovaní jeho kompatibility so staršími verziami Excelu.
Ak uložíte zošit v inom formáte súboru, napríklad vo formáte textového súboru, niektoré prvky formátovania a údajov sa môžu stratiť a niektoré funkcie nemusia byť podporované.
Nasledujúce formáty súborov majú popísané rozdiely vo funkciách a formátovaní.
Obsah tohto článku
- Formátovaný text (oddelený medzerami)
- Text (oddelený tabulátormi)
- Text (Unicode)
- CSV (oddelený čiarkami)
- DIF (formát výmeny údajov)
- SYLK (symbolické prepojenie)
- Webová stránka a jednosúborová webová stránka
Formátovaný text (oddelený medzerami)
Tento formát súboru (.prn) ukladá iba text a hodnoty tak, ako sú zobrazené v bunkách aktívneho hárka.
Ak riadok buniek obsahuje viac než 240 znakov, všetky znaky presahujúce 240 sa na konci konvertovaného súboru zalomia do nového riadka. Ak napríklad riadky 1 až 10 obsahujú viac ako 240 znakov, zvyšný text v riadku 1 sa vloží do riadka 11, zvyšný text v riadku 2 sa vloží do riadka 12 atď.
Stĺpce s údajmi sú oddelené čiarkami a každý riadok údajov končí znakom konca riadka. Ak bunky zobrazujú vzorce namiesto hodnôt vzorcov, vzorce sa skonvertujú ako text. Stratí sa všetko formátovanie, grafika, objekty a iný obsah hárka. Symbol meny euro sa skonvertuje na otáznik.
Poznámka
Pred uložením hárka v tomto formáte skontrolujte, či sú všetky údaje, ktoré chcete konvertovať, viditeľné a či sú medzi stĺpcami vytvorené dostatočné medzery. V opačnom prípade sa údaje v konvertovanom súbore môžu stratiť alebo ich nemusia byť správne oddelené. Pred konvertovaním hárka na formátovaný text bude možno potrebné upraviť šírku stĺpcov hárka.
Text (oddelený tabulátormi)
Tento formát súboru (.txt) ukladá iba text a hodnoty tak, ako sú zobrazené v bunkách aktívneho hárka.
Stĺpce s údajmi sú oddelené znakmi tabulátora a každý riadok údajov končí koncom riadka. Ak bunka obsahuje čiarku, obsah bunky je uzavretý dvojitými úvodzovkami. Ak údaje obsahujú úvodzovky, úvodzovky ju nahradia dvojitými úvodzovkami a obsah bunky je tiež uzavretý dvojitými úvodzovkami. Stratí sa všetko formátovanie, grafika, objekty a iný obsah hárka. Symbol meny euro sa skonvertuje na otáznik.
Ak bunky zobrazujú vzorce namiesto hodnôt vzorcov, vzorce sa uložia ako text. Ak chcete zachovať vzorce pri opätovnom otvorení súboru v Exceli, v Sprievodcovi importom textu vyberte možnosť Oddelené a ako oddeľovače vyberte znaky tabulátora.
Poznámka
Ak zošit obsahuje špeciálne znaky písma, napríklad symbol autorských práv (©), a konvertovaný textový súbor budete používať v počítači s iným operačným systémom, uložte zošit vo formáte textového súboru, ktorý je vhodný pre daný systém. Ak napríklad používate Microsoft Windows a chcete použiť textový súbor v počítači Macintosh, uložte súbor vo formáte Text (Macintosh). Ak používate počítač Macintosh a chcete použiť textový súbor v systéme so systémom Windows alebo systém Windows NT, uložte súbor vo formáte Text (Windows).
Text (Unicode)
Tento formát súboru (.txt) ukladá všetok text a hodnoty tak, ako sa zobrazujú v bunkách aktívneho hárka.
Ak však otvoríte súbor vo formáte textu (Unicode) pomocou programu, ktorý nečíta kódovanie Unicode, ako je napríklad Poznámkový blok vo Windowse 95 alebo program používajúci Microsoft MS-DOS, údaje sa stratia.
Poznámka
Poznámkový blok v systéme Windows NT číta súbory v textovom formáte (Unicode).
CSV (oddelený čiarkami)
Tento formát súboru (.csv) ukladá iba text a hodnoty tak, ako sú zobrazené v bunkách aktívneho hárka. Všetky riadky a všetky znaky v jednotlivých bunkách sa uložia. Stĺpce s údajmi sú oddelené čiarkami a každý riadok údajov končí znakom konca riadka. Ak bunka obsahuje čiarku, obsah bunky je uzavretý dvojitými úvodzovkami.
Ak bunky zobrazujú vzorce namiesto hodnôt vzorcov, vzorce sa skonvertujú ako text. Stratí sa všetko formátovanie, grafika, objekty a iný obsah hárka. Symbol meny euro sa skonvertuje na otáznik.
Poznámka
Ak zošit obsahuje špeciálne znaky písma, napríklad symbol autorských práv (©), a konvertovaný textový súbor budete používať v počítači s iným operačným systémom, uložte zošit vo formáte textového súboru, ktorý je vhodný pre daný systém. Ak napríklad používate Windows a chcete použiť textový súbor v počítači Macintosh, uložte súbor vo formáte CSV (Macintosh). Ak používate počítač Macintosh a chcete použiť textový súbor v systéme so systémom Windows alebo systém Windows NT, uložte súbor vo formáte CSV (Windows).
DIF (formát výmeny údajov)
Tento formát súboru (.dif) ukladá len text, hodnoty a vzorce aktívneho hárka.
Ak sú možnosti hárka nastavené na zobrazovanie výsledkov vzorcov v bunkách, do skonvertovaného súboru sa uložia iba výsledky vzorca. Ak chcete vzorce uložiť, pred uložením súboru zobrazte vzorce v hárku.
Zobrazenie vzorcov v bunkách hárka
- Prejdite na položku Možnostisúboru>.
- Potom prejdite na položku Rozšírené>možnosti zobrazenia pre tento hárok a začiarknite políčko Zobraziť vzorce v bunkách namiesto vypočítaných výsledkov .
Šírka stĺpcov a väčšina formátov čísel sa uložia, ale všetky ostatné formáty sa stratia.
Nastavenia nastavenia nastavenia strany a manuálne zlomy strán sa stratia.
Komentáre k bunke, grafika, vložené grafy, objekty, ovládacie prvky formulára, hypertextové prepojenia, nastavenia overenia údajov, podmienené formátovanie a ďalšie funkcie pracovného hárka sa stratia.
údaje zobrazené v aktuálnom zobrazení zostavy kontingenčnej tabuľky sa uložia. všetky ostatné údaje kontingenčnej tabuľky sa stratia.
Kód jazyka Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) sa stratí.
Symbol meny euro sa skonvertuje na otáznik.
SYLK (symbolické prepojenie)
Tento formát súboru (.slk) ukladá len hodnoty a vzorce v aktívnom hárku a obmedzuje formátovanie buniek.
Každá bunka ukladá maximálne 255 znakov.
Ak funkcia Excelu nie je vo formáte SYLK podporovaná, Excel túto funkciu pred uložením súboru vypočíta a nahradí vzorec výslednou hodnotou.
Väčšina textových formátov sa uloží. Konvertovaný text prevezme formát prvého znaku v bunke. Otočený text, zlúčené bunky a nastavenia vodorovného a zvislého zarovnania textu sa stratia. Ak znova otvoríte konvertovaný hárok SYLK v Exceli, farba písma sa môže skonvertovať na inú farbu. Orámovanie sa skonvertuje na jednočiarkové orámovanie. Podfarbenie buniek sa skonvertuje na bodkované sivé podfarbenie.
Nastavenia nastavenia nastavenia strany a manuálne zlomy strán sa stratia.
Komentáre k bunke sa uložia. Komentáre môžete zobraziť po opätovnom otvorení súboru SYLK v Exceli.
Grafika, vložené grafy, objekty, ovládacie prvky formulára, hypertextové prepojenia, nastavenia overenia údajov, podmienené formátovanie a ďalšie funkcie pracovného hárka sa stratia.
Kód VBA sa stratí.
údaje zobrazené v aktuálnom zobrazení zostavy kontingenčnej tabuľky sa uložia. všetky ostatné údaje kontingenčnej tabuľky sa stratia.
Poznámka
Tento formát môžete použiť na uloženie súborov zošitov na použitie v aplikácii Microsoft Multiplan. Excel neobsahuje konvertory formátov súborov na konverziu súborov zošitov priamo do formátu Multiplan.
Webová stránka a jednosúborová webová stránka
Tieto formáty súborov webovej stránky (.htm, .html), formáty súborov jednosúborovej webovej stránky (.mht, .mhtml) možno použiť na export údajov programu Excel. V Exceli a novších verziách už nie sú funkcie hárkov (napríklad vzorce, grafy, kontingenčné tabuľky a projekty jazyka Visual Basic for Application (VBA)) podporované v týchto formátoch súborov a pri opätovnom otvorení súboru v tomto formáte v Exceli sa stratia.
- Môžem skonvertovať svoje súbory Quatro Pro na súbory MS Excel?
- Keď otvorím súbor v inom počítači, formát súboru sa zmení
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.
Pozrite tiež
Uloženie zošita Excelu pri zachovaní jeho kompatibility so staršími verziami Excelu