Po pridaní e-mailového konta do Outlooku sa lokálna kópia informácií uloží vo vašom počítači. Táto funkcia umožňuje prístup k predtým stiahnutým alebo synchronizovaným e-mailovým správam, informáciám kalendára, kontaktom a úlohám bez pripojenia na internet.
Určité typy kont, napríklad kontá POP, ukladajú svoje informácie do údajových Files programu Outlook (súbory .pst). Kontá Outlooku 365, Exchange, kontá IMAP a kontá Outlook.com ukladajú svoje informácie v údajovom Files offline programu Outlook (súbory .ost).
- V priečinku Doručená pošta vyberte položku Nové položky>Ďalšie položky>Údajový súbor Outlooku.
- Zadajte názov súboru.
- Ak chcete pridať heslo, začiarknite pole Pridať voliteľné heslo.
- Vyberte tlačidlo OK. Zadajte heslo do textového poľa Heslo aj Potvrdenie hesla a znovu vyberte tlačidlo OK.
Ak nastavíte heslo, je potrebné zadať ho vždy, keď budete otvárať údajový súbor, napríklad pri spustení Outlooku alebo otvorení údajového súboru v Outlooku.
Informácie o údajových súboroch programu Outlook (.pst a .ost)
Keď prvýkrát spustíte Outlook, potrebné údajové súbory sa vytvoria automaticky.
Niekedy sú potrebné aj ďalšie údajové súbory. Údajové súbory programu Outlook (.pst) sa v počítači ukladajú do priečinka Dokumenty\Súbory programu Outlook.
- Staršie správy a položky, ktoré nepoužívate pravidelne, je možné archivovať do údajového súboru programu Outlook (.pst). Postup nájdete v téme Archív starších položiek automaticky.
- Ak je vaša online poštová schránka takmer plná, môžete exportovať niektoré položky do údajového súboru Outlooku (.pst). Tieto súbory môžete použiť aj na vytvorenie archívov, projektových súborov alebo záloh z ľubovoľného outlookového konta. Postup nájdete v téme Exportovanie alebo zálohovanie e-mailov, kontaktov a kalendára do súboru .pst v Outlooku.
- Údajové Files programu Outlook (.pst) sa používajú pre e-mailové kontá POP3
Tip
Ak je údajový súbor Outlooku (.pst) veľký, môže to spomaliť synchronizačná aplikácia OneDrivu a môže sa zobraziť hlásenie Spracúvajú sa zmeny alebo Súbor sa používa. Zistite , ako odstrániť údajový súbor .pst Outlooku z OneDrivu.
Niektoré kontá (IMAP, Microsoft Exchange Server a Outlook.com) používajú offline údajový súbor Outlooku (.ost). Ide o synchronizovanú kópiu správ uložených na serveri. Možno k nemu získať prístup z viacerých zariadení a aplikácií, napríklad z Outlooku.
Offline Outlook Data Files sú uložené v priečinku na jednotke:\Users\používateľ\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Tip
Údajový súbor Outlooku offline (.ost) netreba zálohovať, pretože je už kópiou dynamických informácií na serveri. Ak znova nastavíte konto v inom počítači alebo zariadení, stiahne sa synchronizovaná kópia vašich správ.
Pozrite tiež
Úvod do údajových súborov Outlooku (.pst a .ost)