Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie tabuliek v počítačových databázach Accessu

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte podporu spoločnosti Microsoft.

Pomocou Accessu s klávesnicou a čítačkou obrazovky môžete pridávať tabuľky do počítačovej databázy Accessu. Testovali sme ju s programami Moderátor a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, ak dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Dozviete sa tiež, ako uložiť, premenovať a odstrániť tabuľky.

Obsah tohto článku

• Tabuľky v Accesse

• Pridanie tabuľky

  • Premenovanie hlavičky poľa
  • Vloženie poľa
  • Pridanie poľa

• Uloženie tabuľky

• Premenovanie tabuľky

• Odstránenie tabuľky

Tabuľky v Accesse

Tabuľky sú základnými objektmi v databáze, pretože sú v nich uvedené všetky informácie alebo údaje. Databáza podniku napríklad môže obsahovať tabuľku Kontakty , v ktorej sú uložené mená dodávateľov, e-mailové adresy a telefónne čísla. Skôr než vytvoríte tabuľky, zvážte svoje požiadavky a určite všetky tabuľky, ktoré by ste mohli potrebovať. Pomoc s plánovaním a navrhovaním databázy nájdete v téme Základy navrhovania databázy.

Relačná databáza, akou je accessová databáza, obvykle obsahuje viaceré logicky prepojené tabuľky. V dobre navrhnutej databáze sú v každej tabuľke uložené údaje o určitom subjekte, napríklad o zamestnancoch alebo produktoch. Tabuľku tvoria záznamy (riadky), polia (stĺpce) a hodnoty (bunky) jednotlivých záznamov.

• Záznam (riadok) obsahuje konkrétne údaje, napríklad informácie o konkrétnom zamestnancovi alebo výrobku.
• Pole (stĺpec) obsahuje údaje o jednom aspekte predmetu tabuľky, napríklad krstnom mene, e-mailovej adrese alebo cene.
• Hodnota poľa (bunka) záznamu obsahuje rôzny typy údajov, ako je napríklad text, čísla, dátumy a hypertextové prepojenia.

Aj keď každá tabuľka obsahuje údaje o inom predmete, tabuľky v relačnej databáze, ako je napríklad databáza Access, obsahujú údaje o predmetoch, ktoré vzájomne súvisia. Databáza môže napríklad obsahovať nasledovné:

• tabuľku zákazníkov obsahujúcu zoznam zákazníkov vašej spoločnosti a ich adresy
• tabuľku Produkty obsahujúcu zoznam predávaných produktov vrátane cien a obrázkov každej položky
• Tabuľka Objednávky, ktorá sa používa na sledovanie objednávok zákazníka

Ak chcete údaje uložené v rôznych tabuľkách prepojiť, musíte vytvoriť vzťahy. Vzťah je logické spojenie medzi dvomi tabuľkami, ktoré majú spoločné pole. Informácie o vytváraní vzťahov medzi tabuľkami v počítačovej databáze Accessu nájdete v téme Vytvorenie, úprava alebo odstránenie vzťahu.

Pridanie tabuľky

1. Otvorte novú alebo existujúcu databázu.
2. Ak chcete vytvoriť tabuľku, stlačením kombinácie klávesov Alt + C, T a N vyberte položku Tabuľka na karte Vytvoriť na páse s nástrojmi. Pridá sa nová tabuľka a ozve sa: "Table N" (Tabuľka N). Zameranie je na hodnote druhého poľa prvého záznamu. (Predvolený názov prvého poľa je ID.)
3. Zadajte údaje do tabuľky. Môžete tiež prilepiť údaje z iného zdroja, napríklad z excelového zošita. Ďalšie informácie nájdete v časti Kopírovanie a prilepenie pomocou Schránky balíka Office.
   Po zadaní hodnoty poľa do nového poľa a prechode na ďalšiu hodnotu poľa pomocou klávesov so šípkami Access automaticky označí pole PoleN.

Premenovanie hlavičky poľa

Hlavičku poľa (stĺpca) v tabuľke môžete premenovať.

1. Ak chcete vybrať pole, v ľubovoľnom zázname umiestnite zameranie do poľa a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + medzerník. Stĺpec je vybratý.
2. Ak chcete otvoriť kontextovú ponuku, stlačte kombináciu klávesov Shift + F10.
3. Ak chcete vybrať položku Premenovať pole, stlačte kláves N. Zameranie sa presunie na hlavičku poľa a ozve sa "Leaving menus, datasheet, row N" (Opustenie ponuky, údajový hárok, riadok N), názov poľa a výraz "Type and text" (Zadať a Text). Zadajte nový názov poľa.

Vloženie poľa

Môžete vložiť pole (stĺpec) naľavo od ľubovoľného existujúceho poľa v tabuľke.

1. Ak chcete vybrať pole, ktoré chcete vložiť naľavo od riadka, umiestnite kurzor do poľa a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + medzerník. Stĺpec je vybratý.
2. Ak chcete otvoriť kontextovú ponuku, stlačte kombináciu klávesov Shift + F10.
3. Ak chcete vybrať možnosť Vložiť pole, štyrikrát stlačte kláves F a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na prvý záznam nového poľa.

Pridanie poľa

Môžete vytvoriť nové pole (stĺpec) na pravej strane tabuľky.

1. Prejdite na záznam, okolo ktorého chcete pridať nové pole.

   • Ak sa chcete presunúť na prvý záznam v tabuľke, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Home.
   • Ak sa chcete presunúť na posledný záznam posledného poľa v tabuľke, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + End.

2. Ak chcete vytvoriť nové pole na pravej strane tabuľky, stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve číslo riadka a "Column, click to add" (Stĺpec, kliknutím pridáte).

3. Zadajte hodnotu poľa pre aktuálny záznam. Po prechode na ďalšiu bunku sa pridá nové pole s predvoleným názvom PoleN.

4. Ak chcete prejsť na prvý záznam nového poľa, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + šípka nahor.

Uloženie tabuľky

Po vytvorení novej tabuľky alebo úprave existujúcej tabuľky svoju prácu uložte.

1. Ak chcete tabuľku uložiť, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S alebo Alt + F, S. Po prvom uložení tabuľky sa otvorí dialógové okno Uložiť ako a ozve sa "Save as" (Uložiť ako) a predvolený názov tabuľky.

   Poznámka

   • Ak sa pokúsite zatvoriť tabuľku bez uloženia zmien, zobrazí sa potvrdzovacie dialógové okno. Ak chcete tabuľku pred zatvorením uložiť, stlačte kombináciu klávesov Alt + Y. Ak chcete zmeny zahodiť, stlačte kombináciu klávesov Alt + N.
   • Po uložení zmien do existujúcej tabuľky bude mať tabuľka názov, ktorým ste ju predtým pomenovali. Ak chcete tabuľku pri ukladaní premenovať, stlačte kláves F12. Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako, kde môžete zadať nový názov.

2. Zadajte názov tabuľky a stlačte kláves Enter. Pri prvom uložení dajte tabuľke taký názov, ktorý popisuje údaje nachádzajúce sa v tabuľke, napríklad Zákazníci, Zásoby alebo Produkty.

   Tip

   Premyslite si pravidlá tvorby názvov objektov v databáze a stále ich dodržujte.

Premenovanie tabuľky

1. Na navigačnej table stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Tables" (Tabuľky), a potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná tabuľka.
2. Ak chcete otvoriť kontextovú ponuku pre tabuľku, stlačte kombináciu klávesov Shift+F10.
3. Ak chcete z kontextovej ponuky vybrať možnosť Premenovať , dvakrát stlačte kláves M a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Rename" (Premenovať).
4. Zadajte nový názov a stlačte kláves Enter.

Odstránenie tabuľky

1. V údajovom zobrazení zatvorte všetky tabuľky. Kurzor sa posunie na tablu Navigácia.
2. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve tabuľka, ktorú chcete odstrániť.
3. Stlačte kláves Delete. Otvorí sa okno so žiadosťou o potvrdenie odstránenia. Zameranie sa nachádza na tlačidle Áno .
4. Ak chcete tabuľku odstrániť, stlačte kláves Enter.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na spustenie Accessu

Používanie čítačky obrazovky na pridanie alebo odstránenie stĺpca v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vloženie excelových údajov do počítačových databáz Accessu

Používanie čítačky obrazovky na exportovanie accessovej tabuľky do textového súboru

Klávesové skratky pre Access

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.