Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie tabuliek v počítačových databázach Accessu

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte technickú podporu spoločnosti Microsoft.

Na pridanie tabuliek do počítačovej databázy Accessu použite Access s klávesnicou a čítačkou obrazovky. Testovali sme ho s Moderátorom a technológiou NVDA, ale môže fungovať s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržiavajú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Naučíte sa tiež uložiť, premenovať a odstrániť tabuľky.

Obsah tohto článku

• Tabuľky v Accesse

• Pridanie tabuľky

  • Premenovanie hlavičky poľa
  • Vloženie poľa
  • Pridanie poľa

• Uloženie tabuľky

• Premenovanie tabuľky

• Odstránenie tabuľky

Tabuľky v Accesse

Tabuľky sú základnými objektmi v databáze, pretože sú v nich uvedené všetky informácie alebo údaje. Databáza podniku môže napríklad obsahovať tabuľku Kontakty , v ktorých sú uložené mená dodávateľov, e-mailové adresy a telefónne čísla. Skôr než vytvoríte tabuľky, zvážte svoje požiadavky a určite všetky tabuľky, ktoré by ste mohli potrebovať. Ak potrebujete pomoc s plánovaním a navrhovaním databázy, pozrite si základné informácie o navrhovaní databázy.

Relačná databáza, akou je accessová databáza, obvykle obsahuje viaceré logicky prepojené tabuľky. V dobre navrhnutej databáze sú v každej tabuľke uložené údaje o určitom subjekte, napríklad o zamestnancoch alebo produktoch. Tabuľku tvoria záznamy (riadky), polia (stĺpce) a hodnoty (bunky) jednotlivých záznamov.

• Záznam (riadok) obsahuje konkrétne údaje, napríklad informácie o konkrétnom zamestnancovi alebo výrobku.
• Pole (stĺpec) obsahuje údaje o jednom aspekte predmetu tabuľky, napríklad krstnom mene, e-mailovej adrese alebo cene.
• Hodnota poľa (bunka) záznamu obsahuje rôzny typy údajov, ako je napríklad text, čísla, dátumy a hypertextové prepojenia.

Hoci každá tabuľka obsahuje údaje o konkrétnom predmete, tabuľky v relačnej databáze, ako je napríklad Access, uchovávajú údaje o súvisiacich predmetoch. Databáza môže napríklad obsahovať nasledovné položky:

• Tabuľka Zákazníci obsahujúca zoznam zákazníkov vašej spoločnosti a ich adresy
• A Products table that lists the products that you sell, including prices and pictures for each item
• Tabuľka Objednávky, ktorá sleduje objednávky zákazníkov

Ak chcete údaje uložené v rôznych tabuľkách prepojiť, musíte vytvoriť vzťahy. Vzťah je logické spojenie medzi dvomi tabuľkami, ktoré majú spoločné pole. Informácie o vytváraní vzťahov medzi tabuľkami v počítačovej databáze Accessu nájdete v téme Vytvorenie, úprava alebo odstránenie vzťahu.

Pridanie tabuľky

1. Otvorte novú alebo existujúcu databázu.
2. Ak chcete vytvoriť tabuľku, stlačením kombinácie klávesov Alt + C, T, N vyberte položku Tabuľka na karte Vytvoriť na páse s nástrojmi. Pridá sa nová tabuľka a ozve sa: "Table N" (Tabuľka N). Zameranie sa nachádza na druhej hodnote poľa prvého záznamu. (Predvolený názov prvého poľa je ID.)
3. Zadajte údaje do tabuľky. Môžete tiež prilepiť údaje z iného zdroja, napríklad z excelového zošita. Ďalšie informácie nájdete v téme Kopírovanie a prilepenie pomocou Schránky balíka Office.
   Keď zadáte hodnotu poľa do nového poľa a pomocou klávesov so šípkami prejdete na ďalšiu hodnotu poľa, Access automaticky pomenuje pole FieldN.

Premenovanie hlavičky poľa

Hlavičku poľa (stĺpca) v tabuľke môžete premenovať.

1. Ak chcete vybrať pole, v ľubovoľnom zázname umiestnite zameranie na pole a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + medzerník. Stĺpec je vybratý.
2. Ak chcete otvoriť kontextovú ponuku, stlačte kombináciu klávesov Shift + F10.
3. Ak chcete vybrať položku Premenovať pole, stlačte kláves N. Zameranie sa presunie na hlavičku poľa a ozve sa "Leaving menus, datasheet, row N" (Opúšťať ponuky, údajový hárok, riadok N), názov poľa a "Type and text" (Typ a text). Zadajte nový názov poľa.

Vloženie poľa

Pole (stĺpec) môžete vložiť naľavo od ľubovoľného existujúceho poľa v tabuľke.

1. Ak chcete vybrať pole, ktoré chcete vložiť naľavo od ľubovoľného riadka, umiestnite zameranie na pole a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + medzerník. Stĺpec je vybratý.
2. Ak chcete otvoriť kontextovú ponuku, stlačte kombináciu klávesov Shift + F10.
3. Ak chcete vybrať položku Vložiť pole, štyrikrát stlačte kláves F a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na prvý záznam nového poľa.

Pridanie poľa

Na pravej strane tabuľky môžete vytvoriť nové pole (stĺpec).

1. Prejdite na záznam, okolo ktorého chcete pridať nové pole.

   • Ak sa chcete presunúť na prvý záznam v tabuľke, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Home.
   • Ak sa chcete presunúť na posledný záznam posledného poľa v tabuľke, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + End.

2. Ak chcete vytvoriť nové pole na pravej strane tabuľky, stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve číslo riadka a "Column, click to add" (Stĺpec, kliknutím pridajte).

3. Zadajte hodnotu poľa pre aktuálny záznam. Keď prejdete do inej bunky, pridá sa nové pole s predvoleným názvom FieldN.

4. Ak sa chcete presunúť na prvý záznam nového poľa, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + šípka nahor.

Uloženie tabuľky

Po vytvorení novej tabuľky alebo úprave existujúcej tabuľky uložte svoju prácu.

1. Ak chcete tabuľku uložiť, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S alebo Alt + F, S. Pri prvom uložení tabuľky sa otvorí dialógové okno Uložiť ako a ozve sa "Save as" (Uložiť ako) a predvolený názov tabuľky.

   Poznámka

   • Ak sa pokúsite zavrieť tabuľku bez uloženia zmien, zobrazí sa potvrdzovacie dialógové okno. Ak chcete tabuľku uložiť pred jej zatvorením, stlačte kombináciu klávesov Alt + Y. Ak chcete zmeny zahodiť, stlačte kombináciu klávesov Alt + N.
   • Keď uložíte zmeny v existujúcej tabuľke, tabuľka obsahuje názov, ktorý ste jej predtým pripísali. Ak chcete tabuľku pri ukladaní premenovať, stlačte kláves F12. Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako, kde môžete zadať nový názov.

2. Zadajte názov tabuľky a stlačte kláves Enter. Pri prvom uložení tabuľky zadajte názov, ktorý popisuje údaje, ktoré obsahuje, napríklad Zákazníci, Zásoby súčiastok alebo Produkty.

   Tip

   Premyslite si pravidlá tvorby názvov objektov v databáze a stále ich dodržujte.

Premenovanie tabuľky

1. Na navigačnej table stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Tables" (Tabuľky), a potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná tabuľka.
2. Ak chcete otvoriť kontextové ponuky pre tabuľku, stlačte kombináciu klávesov Shift + F10.
3. Ak chcete vybrať položku Premenovať v kontextovej ponuke, dvakrát stlačte kláves M a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Rename" (Premenovať).
4. Zadajte nový názov a stlačte kláves Enter.

Odstránenie tabuľky

1. V údajovom zobrazení zavrite všetky tabuľky. Kurzor sa posunie na tablu Navigácia.
2. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov tabuľky, ktorú chcete odstrániť.
3. Stlačte kláves Delete. Otvorí sa okno so žiadosťou o potvrdenie odstránenia. Zameranie sa nachádza na tlačidli Áno .
4. Ak chcete tabuľku odstrániť, stlačte kláves Enter.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na spustenie Accessu

Používanie čítačky obrazovky na pridanie alebo odstránenie stĺpca v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vloženie excelových údajov do počítačových databáz Accessu

Používanie čítačky obrazovky na exportovanie accessovej tabuľky do textového súboru

Klávesové skratky pre Access

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, obráťte sa na oddelenie Microsoft Disability Answer Desk a požiadajte o technickú pomoc. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ste vládnym, komerčným alebo podnikovým používateľom, obráťte sa na oddelenie Answer Desk pre funkcie zdravotného postihnutia.