Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte technickú podporu spoločnosti Microsoft.
V Accesse môžete pomocou klávesnice a čítačky obrazovky importovať excelový hárok do Accessu alebo vytvoriť prepojenie z počítačovej databázy Accessu do excelového hárka. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.
Poznámka
- Nové Microsoft 365 funkcie sa vydávajú postupne pre Microsoft 365 predplatiteľov, takže vaša aplikácia ešte nemusí mať tieto funkcie. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
- Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
Obsah tohto článku
Príprava excelového hárka na import alebo prepojenie
Pred prenesením údajov z excelového hárka do Accessu si chvíľu prezrite hárok a rozhodnite sa, ako z neho chcete importovať údaje.
- Rozhodnite sa, či chcete vytvoriť prepojenie alebo importovať celý hárok alebo len jeho časť. Ak chcete do Accessu preniesť len časť hárka, môžete definovať pomenovaný rozsah, ktorý bude obsahovať iba bunky, ktoré chcete preniesť. Pokyny nájdete v časti Používanie čítačky obrazovky na pomenovanie bunky alebo rozsahu údajov v Exceli.
- Skontrolujte, či je excelový hárok v rovnom formáte súboru, aby sprievodca jednoducho spracoval údaje v ňom. Môžete napríklad opraviť možné chybové hodnoty, odstrániť nepotrebné prázdne stĺpce a riadky a skontrolovať, či každý stĺpec obsahuje rovnaký typ údajov v každom riadku. Podrobnejšie informácie o príprave na import alebo prepojenie nájdete v častiach Príprava hárka, Príprava excelových údajov a Riešenie problémov s chýbajúcimi alebo nesprávnymi hodnotami v časti Import alebo prepojenie na údaje v excelovom zošite.
Príprava cieľovej accessovej databázy na import
Pred importovaním údajov z excelového hárka chvíľu skontrolujte, či je cieľová databáza Accessu pripravená na importovanie, a rozhodnite sa, ako chcete uložiť importované údaje.
Skontrolujte, či cieľová databáza Accessu nie je určená iba na čítanie a či máte povolenia na zmenu databázy.
Rozhodnite sa, či chcete uložiť údaje do novej alebo existujúcej tabuľky:
- Ak sa rozhodnete uložiť údaje do novej tabuľky, program Access vytvorí tabuľku a pridá importované údaje do tejto tabuľky. Ak tabuľka so zadaným názvom už existuje, program Access prepíše obsah tabuľky importovanými údajmi.
- Ak sa rozhodnete pridať údaje do existujúcej tabuľky, riadky v hárku programu Excel sa pripoja do zadanej tabuľky.
Ak sa rozhodnete pripojiť excelové údaje do existujúcej accessovej tabuľky, skontrolujte, či sa štruktúra a nastavenia polí v zdrojových údajoch v Exceli zhodujú s nastaveniami v cieľovej tabuľke v Accesse. Ak chcete otvoriť accessovú tabuľku v návrhovom zobrazení na kontrolu, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, W, D. Skontrolujte tabuľku podľa kontrolného zoznamu v časti Príprava cieľovej databázy v kroku 2 v časti Import alebo prepojenie s údajmi v excelovom zošite.
Import údajov
Keď importujete údaje, Access vytvorí kópiu údajov v novej alebo existujúcej tabuľke bez zmeny zdrojového excelového hárka.
Poznámka
Možno budete potrebovať kolegu, ktorý vám pomôže v kroku 10 vybrať pole, ktoré chcete upraviť.
Ak je zdrojový excelové zošit otvorený, zavrite ho.
Otvorte cieľovú accessovú databázu, do ktorej sa uložia importované údaje.
Tip
Ak chcete vytvoriť novú prázdnu databázu, stlačte kombináciu klávesov Alt + F, N, L.
Ak chcete otvoriť dialógové okno Získať externé údaje – tabuľkový hárok programu Excel , v závislosti od používanej verzie Accessu vykonajte niektorý z týchto krokov:
- Vo verzii predplatného na Microsoft 365 alebo Accesse 2019 stlačte kombináciu klávesov Alt + X, N, 1, potom F a X.
- V Access 2016 stlačením kombinácie klávesov Alt + X prejdite na kartu Externé údaje. Stláčajte kláves Tab, kým sa nedostanete do skupiny Importovať & Prepojenie, stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Excel" (Excel), a potom stlačte kláves Enter.
Otvorí sa dialógové okno Získať externé údaje – tabuľkový hárok programu Excel . Ak chcete určiť excelové súbory obsahujúce údaje, ktoré chcete importovať, vykonajte niektorý z týchto krokov:
- Ak chcete presunúť zameranie na textové pole Názov súboru , stlačte kláves F a potom prilepte alebo zadajte cestu k excelovému súboru.
- Ak chcete vyhľadať súbor, stlačte kláves R. Otvorí sa dialógové okno Otvoriť súbor . Prejdite na požadovaný súbor a keď sa nachádzate v súbore, vyberte ho stlačením klávesu Enter.
Ak chcete určiť spôsob uloženia importovaných údajov, vykonajte niektorý z týchto krokov:
- Ak chcete uložiť údaje do novej tabuľky, stlačením klávesu I sa presuňte a vyberte možnosť Importovať zdrojové údaje do novej tabuľky v aktuálnej databáze . Systém vás neskôr vyzve, aby ste zadali názov tejto tabuľky.
- Ak chcete pripojiť údaje do existujúcej tabuľky, stlačením klávesu A sa presuňte a vyberte možnosť Pripojiť kópiu záznamov k tabuľke . Ak chcete tabuľku vybrať, stlačte raz kláves Tab. Zameranie sa presunie na zoznam tabuliek. Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte zoznam, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaná tabuľka, a potom ju stlačením klávesu Enter vyberte. Táto možnosť nie je k dispozícii v prípade, ak databáza neobsahuje žiadne tabuľky.
Stláčajte kláves Tab, kým sa nedostanete na tlačidlo OK , a potom stlačte kláves Enter. Spustí sa Sprievodca importovaním tabuľkového hárka .
Tip
Ak čítačka obrazovky automaticky nečíta okná sprievodcu, stlačte kombináciu klávesov SR + W.
Ak zdrojový excelový zošit obsahuje len jeden hárok a žiadne rozsahy, môžete prejsť na ďalší krok. Ak zošit obsahuje viacero hárkov alebo pomenovaných rozsahov, vyberte hárok alebo rozsah, ktorý chcete importovať, vykonaním niektorého z týchto krokov:
- Ak chcete vybrať hárok, stlačte kombináciu klávesov Alt + W, jedenkrát stlačte kláves Tab, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný hárok, a potom ho stlačením klávesu Enter vyberte.
- Ak chcete vybrať pomenovaný rozsah, stlačte kombináciu klávesov Alt + R, jedenkrát stlačte kláves Tab, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný rozsah, a potom ho stlačením klávesu Enter vyberte.
Otvorí sa ďalšie okno sprievodcu. Ak prvý riadok zdrojového hárka alebo rozsahu obsahuje názvy polí, stlačením klávesu I sa presuňte a vyberte možnosť Prvý riadok obsahuje záhlavia stĺpcov . Stlačením klávesu Enter presuňte výber na ďalšie okno sprievodcu. Ak pripájate údaje do existujúcej tabuľky, môžete prejsť na krok 12.
V novom okne sprievodcu môžete v prípade potreby zadať informácie o každom importovanom poli. Vyberie sa prvé pole v hárku alebo rozsahu. Môžete vykonávať nasledovné:
- Ak chcete zmeniť názov aktuálneho poľa, stlačte kombináciu klávesov Alt + M a potom zadajte nový názov.
- Ak chcete zmeniť typ údajov poľa, stlačte kombináciu klávesov Alt + T. Zameranie sa presunie na zoznam typov údajov . Zoznam rozbalíte stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná hodnota, a potom jedenkrát stlačte kláves Tab.
- Ak chcete zmeniť, či je pole indexované alebo nie, stlačte kombináciu klávesov Alt + I. Ozve sa aktuálna hodnota. Zoznam rozbalíte stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná hodnota, a potom jedenkrát stlačte kláves Tab.
- Ak nechcete importovať aktuálne pole, stlačením kombinácie klávesov Alt + S sa presuňte a vyberte možnosť Neimportovať pole .
Ak chcete vybrať iné pole, stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Pane" (Tabla), a potom požiadajte kolegu, aby vám pomohol vybrať požadované pole. Upravte polia podľa popisu v kroku 9. Po dokončení sa stlačením klávesu Enter presuňte do ďalšieho okna sprievodcu.
Pridajte hlavný kľúč pre novú tabuľku. Hlavný kľúč identifikuje záznamy v tabuľke, aby ste mohli rýchlejšie načítať údaje. Použite jeden z nasledovných postupov:
- Ak chcete, aby Access pridal hlavný kľúč, stlačte kláves A.
- Ak chcete vybrať vlastný primárny kľúč, stlačte kláves C. Ak chcete definovať kláves, ktorý sa má použiť, jedenkrát stlačte kláves Tab. Zameranie sa presunie na zoznam kľúčov. Zoznam rozbalíte stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaný kláves.
- Ak nechcete používať primárne klávesy, stlačte kláves O.
Ak sa chcete presunúť do posledného okna sprievodcu, stlačte kláves Enter.
Otvorí sa okno posledného sprievodcu. Zameranie sa nachádza v poli Importovať do tabuľky a ozve sa aktuálny názov cieľovej tabuľky. Ak chcete zmeniť názov tabuľky, zadajte nový názov a potom stlačením klávesu Enter dokončite import.
Poznámka
Ak sa ozve upozornenie, že tabuľka už existuje, a chcete prepísať existujúcu tabuľku importovanými údajmi, stlačte kláves Y. Ak chcete tabuľku premenovať, stlačte kláves N. Stlačením kombinácie klávesov Alt + I presuňte zameranie späť do poľa Importovať do tabuľky , zadajte iný názov tabuľky a potom stlačte kláves Enter.
Ak bol import úplne alebo čiastočne úspešný, Access zobrazí stav importu. Access tiež zobrazí výzvu na uloženie krokov importu, aby ste ich mohli rýchlo zopakovať bez sprievodcu importom. Túto možnosť vyberiete stlačením kombinácie klávesov Alt + V. Ak chcete pomenovať kroky importu, stlačte kombináciu klávesov Alt + A a potom zadajte názov operácie importovania. Ak chcete uložiť kroky importu, stlačte kombináciu klávesov Alt + S. Ak import zlyhá, ozve sa "Pri pokuse o importovanie súboru sa vyskytla chyba" a potom názov súboru. Stlačením klávesu Enter upozornenie ukončíte.
Vytvorenie prepojenia na údaje v Exceli
Pomocou Sprievodcu prepojením tabuľkového hárka vytvorte prepojenie z accessovej databázy na údaje v Exceli, aby ste mohli v Accesse používať nástroje na dotazovanie a vytváranie zostáv bez toho, aby ste museli uchovávať kópiu excelových údajov v databáze.
Po vytvorení prepojenia na hárok alebo pomenovaný rozsah programu Excel vytvorí program Access novú tabuľku, ktorá bude prepojená so zdrojovými bunkami. Všetky zmeny, ktoré vykonáte v zdrojových bunkách v Exceli, sa zobrazia v prepojenej tabuľke v Accesse. Obsah príslušnej tabuľky v programe Access sa však nedá upravovať. Ak chcete pridať, upraviť alebo odstrániť údaje, musíte vykonať zmeny v zdrojovom excelovom súbore.
Databáza môže obsahovať viacero prepojených tabuliek.
Spustenie Sprievodcu prepojením tabuľkového hárka
V Accesse existujú dva spôsoby, ako vybrať excelový zošit, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, a spustiť Sprievodcu prepojením tabuľkového hárka. Excelový zošit môžete otvoriť v Accesse alebo použiť dialógové okno Získať externé údaje – tabuľkový hárok programu Excel .
Otvorenie excelového zošita v Accesse
- Otvorte accessovú databázu, v ktorej chcete vytvoriť prepojenie.
- Ak chcete prejsť do ponuky Otvoriť , stlačte kombináciu klávesov Alt + F, O.
- Ak chcete vyhľadať zošit, stlačte kláves O. Otvorí sa dialógové okno Otvoriť vo Windowse.
- Ak chcete zmeniť typ súboru, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Files of type, Microsoft Access" (Files typu, Microsoft Access), a potom stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Stláčajte kláves so šípkou nahor, kým sa neozve "All files" (Všetky súbory), a potom stlačte kláves Enter.
- Prejdite na požadovaný zošit a potom ho stlačením klávesu Enter vyberte a spustite Sprievodcu prepojením tabuľkového hárka.
Použitie dialógového okna Získať externé údaje – tabuľkový hárok programu Excel
Otvorte accessovú databázu, v ktorej chcete vytvoriť prepojenie.
Tip
Ak nechcete vytvoriť prepojenie na existujúcu databázu, stlačením kombinácie klávesov Alt + F, N, L vytvorte novú prázdnu databázu.
Ak chcete otvoriť dialógové okno Získať externé údaje – tabuľkový hárok programu Excel , v závislosti od používanej verzie Accessu vykonajte niektorý z týchto krokov:
- Vo verzii predplatného na Microsoft 365 alebo Accesse 2019 stlačte kombináciu klávesov Alt + X, N, 1, potom F a X.
- V Access 2016 stlačením kombinácie klávesov Alt + X prejdite na kartu Externé údaje. Stláčajte kláves Tab, kým sa nedostanete do skupiny Importovať & Prepojenie, stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Excel" (Excel), a potom stlačte kláves Enter.
Otvorí sa dialógové okno Získať externé údaje – tabuľkový hárok programu Excel . Ak chcete určiť excelové súbory, na ktoré chcete vytvoriť prepojenie, vykonajte niektorý z týchto krokov:
- Ak chcete presunúť zameranie na textové pole Názov súboru , stlačte kláves F a potom prilepte alebo zadajte cestu k excelovému súboru.
- Ak chcete vyhľadať súbor, stlačte kláves R. Otvorí sa dialógové okno Otvoriť súbor . Prejdite na požadovaný súbor a keď sa nachádzate v súbore, vyberte ho stlačením klávesu Enter.
Stlačením kombinácie klávesov Alt + L sa presuňte na zdroj údajov a vyberte prepojenie na zdroj údajov vytvorením možnosti prepojenej tabuľky a potom stlačte kláves Enter. Spustí sa Sprievodca prepojením tabuľkového hárka .
Vytvorenie prepojenia na excelové údaje pomocou Sprievodcu prepojením tabuľkového hárka
Okná Sprievodcu prepojením tabuľkového hárka vás prevedú procesom prepojenia. Stačí vybrať požadované možnosti a excelové údaje sa neprepojia s databázou.
Tip
Ak čítačka obrazovky automaticky nečíta okná sprievodcu, stlačte kombináciu klávesov SR + W.
Ak zdrojový excelový zošit obsahuje len jeden hárok a žiadne rozsahy, môžete prejsť na ďalší krok. Ak zošit obsahuje viac ako jeden hárok alebo pomenovaný rozsah, vyberte hárok alebo rozsah vykonaním niektorého z týchto krokov:
- Ak chcete vybrať hárok, stlačte kombináciu klávesov Alt + W, jedenkrát stlačte kláves Tab, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný hárok, a potom ho stlačením klávesu Enter vyberte.
- Ak chcete vybrať rozsah, stlačte kombináciu klávesov Alt + R, jedenkrát stlačte kláves Tab, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný rozsah, a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter.
Otvorí sa ďalšie okno sprievodcu. Ak prvý riadok zdrojového hárka alebo rozsahu obsahuje názvy polí, stlačením klávesu I sa presuňte a vyberte možnosť Prvý riadok obsahuje záhlavia stĺpcov . Stlačením klávesu Enter presuňte výber na ďalšie okno sprievodcu.
Otvorí sa okno posledného sprievodcu. Zameranie sa nachádza v poli Názov prepojenej tabuľky a ozve sa aktuálny názov prepojenej tabuľky. Ak chcete zmeniť názov tabuľky, zadajte nový názov tabuľky a potom stlačením klávesu Enter dokončite import.
Poznámka
Ak sa ozve upozornenie, že tabuľka už existuje, a chcete prepísať existujúcu tabuľku importovanými údajmi, stlačte kláves Y. Ak chcete cieľovú tabuľku premenovať, stlačte kláves N. Stlačením kombinácie klávesov Alt + I presuňte zameranie späť do poľa Importovať do tabuľky , zadajte iný názov tabuľky a potom stlačte kláves Enter.
Ak bolo prepojenie úspešné, ozve sa "Finished linking table to file" (Dokončilo sa prepojenie tabuľky so súborom) a potom názov excelového súboru. Stlačením klávesu Enter oznámenie ukončíte. Prejdite na prepojenú tabuľku a skontrolujte jej obsah. Informácie o riešení problémov nájdete v časti Riešenie problémov #Num. a iné nesprávne hodnoty v sekcii Prepojená tabuľka v časti Importovať alebo vytvoriť prepojenie na údaje v excelovom zošite.
Ak prepojenie zlyhalo, znova skontrolujte zdrojový súbor programu Excel v časti Príprava cieľovej databázy v kroku 2 v časti Importovať údaje alebo vytvoriť prepojenie na údaje v excelovom zošite.
Pozrite tiež
Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie tabuliek v počítačových databázach Accessu
Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu
Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie formulára v počítačových databázach Accessu
Používanie čítačky obrazovky na exportovanie accessovej tabuľky do textového súboru
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, obráťte sa na oddelenie Microsoft Disability Answer Desk a požiadajte o technickú pomoc. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ste vládnym, komerčným alebo podnikovým používateľom, obráťte sa na oddelenie Answer Desk pre funkcie zdravotného postihnutia.