Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte podporu spoločnosti Microsoft.
Používajte Access s klávesnicou a čítačkou obrazovky na export údajov z počítačovej databázy Accessu do textového súboru (*.txt). Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Naučíte sa používať sprievodcu exportom na export údajov, napríklad tabuľky, dotazu, formulára, zostavy alebo vybratých záznamov v zobrazení viacerých záznamov, napríklad v údajovom hárku, do súboru s obyčajným textom, aby ste mohli údaje použiť aj v iných aplikáciách, ktoré nepodporujú údaje Accessu priamo.
Poznámka
- Nové Microsoft 365 funkcie sa vydávajú postupne pre Microsoft 365 predplatiteľov, takže vaša aplikácia ešte nemusí mať tieto funkcie. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
- Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
Obsah tohto článku
Príprava údajov na export
Pred exportovaním údajov chvíľu skontrolujte údaje a rozhodnite sa, ako ich chcete exportovať.
- Uistite sa, že údaje neobsahujú žiadne indikátory chýb alebo chybové hodnoty. V opačnom prípade sa počas exportu môžu vyskytnúť chyby, čo v textovom súbore môže obsahovať nulové hodnoty. Informácie o riešení problémov nájdete v časti Odstránenie problémov s chýbajúcimi a nesprávnymi hodnotami v textovom súbore v téme Exportovanie údajov do textového súboru.
- Vyberte cieľový textový súbor a kódovanie textu. Ak exportujete tabuľku, dotaz, formulár alebo zostavu s formátovaním do existujúceho textového súboru, súbor sa prepíše. Nie je možné pripojiť údaje do existujúceho textového súboru.
Export údajov s formátovaním a rozložením
Pri exporte formulára, zostavy alebo údajového hárka, ktorý obsahuje čiastkové formuláre, čiastkové zostavy alebo podriadené údajové hárky, sa exportuje len hlavný formulár, zostava alebo údajový hárok. Operáciu exportu je nutné zopakovať pre všetky čiastkové formuláre, čiastkové zostavy a podriadené údajové hárky, ktoré chcete exportovať do textového súboru.
Pri jednej operácii exportu môžete exportovať len jeden objekt databázy.
Pri exporte údajov s formátovaním a rozložením do textového súboru sa Access pokúsi znova vytvoriť rozloženie tabuľky pomocou znakov pomlčky (-) a zvislej stĺpky (|).
Po otvorení zdrojovej databázy sa stláčaním klávesu F6 presuňte na navigačnú tablu , kým sa neozve "Navigation Pane" (Navigačná tabla) alebo názov accessového objektu.
Ak chcete vybrať objekt na export, stlačením klávesu Tab sa presuňte do zoznamu objektov a potom pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prejdite na požadovaný objekt. Ak je objektom tabuľka, dotaz alebo formulár a chcete exportovať iba časť údajov, otvorte objekt v údajovom zobrazení a vyberte požadované záznamy.
Poznámka
- Nemôžete exportovať časť zostavy. Môžete však vybrať alebo otvoriť tabuľku alebo dotaz, na ktorých je zostava založená, a exportovať časť údajov v tomto objekte.
- Ak chcete otvoriť objekt v údajovom zobrazení, keď sa nachádzate na objekte v navigačnom strome, otvorte ho stlačením klávesu Enter. Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Status bar" (Stavový riadok) a názov aktuálneho zobrazenia. Stláčajte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Datasheet View" (Údajové zobrazenie), a potom uskutočnite výber stlačením klávesu Enter. Ak možnosť údajového zobrazenia nie je k dispozícii, zobrazenie je potrebné povoliť pre daný objekt. Pokyny nájdete v časti Povolenie údajového zobrazenia pre objekt.
Ak chcete spustiť sprievodcu exportom textového súboru, stlačte kombináciu klávesov Alt + X a T. Zobrazí sa dialógové okno Export – textový súbor .
V dialógovom okne vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
- Ak chcete exportovať údaje do nového textového súboru, stlačením kombinácie klávesov Alt + F presuňte zameranie na textové pole Názov súboru . Access navrhne názov zdrojového objektu ako názov súboru pre exportovaný súbor. Ak chcete názov zmeniť, odstráňte ho a potom zadajte nový názov.
- Ak máte existujúci textový súbor, do ktorého chcete exportovať údaje, stlačením kombinácie klávesov Alt + R otvorte dialógové okno Uložiť súbor a potom vyhľadajte požadovaný súbor. V súbore ho vyberte stlačením klávesu Enter. Dialógové okno sa zatvorí a zameranie sa vráti na dialógové okno Export – textový súbor .
Ak exportujete tabuľku alebo dotaz, stlačením kombinácie klávesov Alt + W sa presuňte a vyberte možnosť Exportovať údaje s formátovaním a rozložením .
Poznámka
Ak exportujete formulár alebo zostavu, táto možnosť je vždy vybratá a jej výber nie je možné zrušiť.
Ak chcete, aby sa cieľový textový súbor otvoril automaticky po dokončení exportu, stlačením kombinácie klávesov Alt + A sa presuňte na možnosť Otvoriť cieľový súbor po dokončení operácie exportu a vyberte ju.
Ak je otvorený zdrojový objekt a pred spustením exportu ste vybrali niektoré záznamy v zobrazení, pričom ide o záznamy, ktoré chcete exportovať, stlačením kombinácie klávesov Alt + S sa presuňte a vyberte možnosť Exportovať iba vybraté záznamy . Ak chcete exportovať všetky záznamy zobrazené v zobrazení, nevyberajte túto možnosť.
Poznámka
Ak nie sú vybraté žiadne záznamy, táto možnosť nie je k dispozícii.
Ak chcete potvrdiť výber a spustiť export, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK" (OK), a potom stlačením klávesu Enter vyberte požadovanú položku. Ak definovaný textový súbor už existuje, v programe Access sa zobrazí výzva na nahradenie existujúceho súboru. Ak chcete súbor prepísať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Yes" (Áno), a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter. Zobrazí sa dialógové okno Kódovať ako .
Ak chcete vybrať kódovanie textu a exportovať súbor, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadované kódovanie, a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter.
Ak bol export úspešný, Access zobrazí výzvu na uloženie krokov exportu, aby ste ich mohli rýchlo zopakovať bez sprievodcu exportom. Túto možnosť vyberiete stlačením kombinácie klávesov Alt + V. Kroky exportu pomenujte stlačením kombinácie klávesov Alt + A a potom zadajte názov operácie exportu. Ak chcete uložiť kroky exportu, stlačte kombináciu klávesov Alt + S.
Ak operácia exportu zlyhá v dôsledku chyby, v programe Access sa zobrazí hlásenie s popisom príčiny chyby.
Ak ste vybrali otvorenie cieľového súboru, môžete teraz skontrolovať výsledky exportu v predvolenom textovom editore v počítači.
Povolenie údajového zobrazenia pre objekt
- Keď sa nachádzate na objekte v navigačnom strome, stlačením kombinácie klávesov Shift+F10 otvorte kontextovú ponuku.
- V ponuke stlačte kláves D a otvorte návrhové zobrazenie.
- V návrhovom zobrazení stlačením klávesu F4 otvorte tablu Hárok vlastností .
- Jedenkrát stlačte kláves F6. Zameranie sa presunie na riadok vlastnosti na table Hárok vlastností . Ozve sa číslo riadka a obsah bunky vlastnosti.
- Ak chcete presunúť zameranie na rozbaľovací zoznam Typ výberu , stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Whole field" (Celé pole) a za tým aktuálna hodnota a "combo edit" (Kombinovaná úprava). Ak je aktuálna hodnota Formulár, môžete prejsť na ďalší krok. V opačnom prípade stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte zoznam, potom stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve "Form" (Formulár), a potom stlačením klávesu Enter vyberte formulár.
- Na table Hárok vlastností stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov aktuálne vybratej položky karty, napríklad "Data tab item, selected" (Položka karty Údaje, vybraté). Ak je aktuálnou kartou karta Formát , môžete prejsť na ďalší krok. V ostatných prípadoch stláčajte kláves so šípkou doľava alebo doprava, kým sa neozve: "Format tab item" (Položka karty Formát). Zobrazia sa vlastnosti karty Formát .
- Na karte Formát stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Row four, No, collapsed" (Riadok štyri, nie, zbalené). Zameranie je na vlastnosti Povoliť údajové zobrazenie . Ak chcete nastaviť vlastnosť na možnosť Áno, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol, potom raz stlačte kláves so šípkou nahor a nakoniec stlačte kláves Enter, čím vyberiete novú hodnotu.
- Tablu Hárok vlastností zatvoríte stlačením klávesu F4.
- Ak chcete vybratý objekt otvoriť v údajovom zobrazení, stlačte kombináciu klávesov Alt + J, D, W a potom H.
Pozrite tiež
Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie tabuliek v počítačových databázach Accessu
Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu
Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie formulára v počítačových databázach Accessu
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.