Práca s komentármi v Exceli pomocou čítačky obrazovky

Moderné komentáre v Exceli vám uľahčujú spoluprácu pridaním pripomienok, priraďovaním úloh a zapájaním sa do konverzácií. Tento článok obsahuje informácie o používaní čítačky obrazovky a klávesnice na spravovanie komentárov vrátane ich pridávania a odpovedania na ne, zmienok o iných, zobrazovania komentárov v texte alebo zo zoznamu a ich riešenia alebo odstraňovania.

Obsah tohto článku

• Pridanie komentára
• Assign task with @mentions
• Čítanie komentárov
• Navigácia medzi komentármi
• Navigácia medzi hárkom a komentármi
• Odpovedanie na komentáre
• Odstránenie komentára
• Vyriešenie komentárov
• Pridanie poznámky

Pridanie komentára

Pomocou klávesových skratiek na efektívnu navigáciu a uverejňovanie príspevkov môžete jednoducho pridať komentár do ľubovoľnej bunky v excelovom hárku.

1. V excelovom hárku prejdite na bunku, v ktorej sa má komentár zobraziť.

   Tip

   Keď prejdete na bunku, ktorá už obsahuje komentár alebo poznámku, po prečítaní obsahu bunky Moderátor a JAWS oznámia "Obsahuje komentár alebo poznámku". S NVDA nie je k dispozícii žiadna zvuková stopa.

2. Ak chcete pridať komentár, stlačte klávesy Ctrl+Shift+F2 . Ak už komentár existuje, začne sa odpoveď na existujúci komentár.

3. Zadajte požadovaný komentár a stlačením kombinácie klávesov Ctrl+Enter ho uverejnite.

4. Ak chcete upraviť komentár, stlačením kombinácie klávesov Alt + Z, C prejdite na tablu Komentáre. Pomocou klávesov so šípkaminahor a nadol vyberte požadovaný komentár.

   1. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Edit comment button" (Tlačidlo Upraviť komentár), a potom stlačením klávesu Enter začnite komentár upravovať.
   2. Aktualizujte komentár a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Enter alebo prejdite na tlačidlo Uverejniť komentár a stlačte kláves Enter.

Priradiť úlohu s @mentions

Používa sa @mentions na priraďovanie úloh priamo spolupracovníkom. Po uverejnení komentára dostane uvedený používateľ oznámenie a môže vykonať akciu alebo označiť úlohu ako vyriešenú.

Ak chcete niekoho spomenúť v komentári, postupujte takto:

1. Prejdite do poľa komentára, napíšte @ a potom zadajte meno alebo priezvisko osoby. Pomocou klávesu so šípkou nadol prejdite na požadovaný názov z návrhov a stlačením klávesu Enter ho vyberte.

   Poznámka

   Túto @mention funkciu môžete použiť na informovanie a zapojenie príslušných členov tímu.

2. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Enter uverejnite komentár alebo pomocou klávesu Tab prejdite na tlačidlo Uverejniť komentár a potom stlačte kláves Enter.

Čítanie komentárov

Pomocou klávesových skratiek môžete rýchlo prechádzať a čítať komentáre v nich pomocou klávesových skratiek na bezproblémovú kontrolu.

1. Stlačením kombinácie klávesov Alt + Z, C otvorte tablu Komentáre . Výber sa presunie na tablu a ozve sa "New comment button" (Tlačidlo Nový komentár).

2. Stlačením klávesu Tab presuňte výber na prvé vlákno komentárov. Ak sa zameranie nachádza na komentovanom texte, namiesto toho sa ozvú podrobnosti tohto vlákna komentárov a nie je potrebné stláčať kláves Tab .

3. Ak chcete prehľadávať vlákna komentárov, použite klávesy so šípkaminahor a nadol. Pre každé vlákno komentárov sa ozve meno osoby, ktorá ho vytvorila, a počet odpovedí, ak vlákno nejaké obsahuje.

4. Ak si chcete komentár prečítať podrobnejšie, napríklad riadok po riadku, stlačte kláves Enter , keď sa zameranie nachádza na komentári, a potom stláčajte kláves Tab , kým nebudete počuť text komentára.

   • Potom môžete pomocou klávesov so šípkounahor alebo nadol podrobne prečítať text. Po skončení jedným stlačením kombinácie klávesov Shift+Tab opustite textové pole komentára a vráťte sa na kartu komentára.
   • Odtiaľ môžete stlačením klávesu so šípkou nadol prejsť na ďalší komentár v rovnakom vlákne alebo na nasledujúce vlákno komentárov.

5. Ak vlákno komentárov obsahuje odpovede, stlačením klávesu Enter vlákno rozbaľte a potom pomocou klávesov so šípkaminadol a nahor prechádzajte medzi odpoveďami.

   • Ak chcete vlákno po prečítaní zbaliť, stláčajte kláves so šípkou nahor , kým sa nedostanete k prvému komentáru, a potom stlačte kláves Enter.

Prechádzanie medzi komentármi

Bez ohľadu na to, kde sa v hárku nachádzate, môžete rýchlo prejsť na nasledujúce alebo predchádzajúce vlákno komentárov a prečítať si ho.

1. Ak sa chcete presunúť na nasledujúce vlákno komentárov z aktuálneho umiestnenia, stlačte klávesy Alt, R+ a N.

   • Ak chcete prejsť na predchádzajúce vlákno komentárov, stlačte klávesy Alt+R, V. Zameranie sa presunie na vlákno na table Komentáre , ak je otvorené.

     Poznámka

     Keď sa zameranie nachádza na úplne poslednom komentári a stlačíte klávesy Alt+R, N , zameranie sa presunie späť na prvý komentár.

2. Ak vlákno komentárov obsahuje odpovede, stlačením klávesu Enter vlákno rozbaľte. Ak si chcete komentáre čítať jednotlivo, pomocou klávesov so šípkaminadol a nahor prechádzajte medzi odpoveďami.

   • Ak chcete vlákno po prečítaní zbaliť, stláčajte kláves so šípkou nahor , kým sa nedostanete k prvému komentáru, a potom stlačte kláves Enter.

3. Ak chcete zameranie vrátiť späť na hárok z tably Komentáre, stlačte kláves Alt+F12.

Prechod medzi hárkom a komentármi

• Prepnutie zamerania medzi hárkom a komentármi: Keď sa zameranie nachádza v komentovanom texte alebo na komentári, stlačte kláves Alt+F12.
• Prepínanie medzi rôznymi oblasťami v Exceli: Stlačením klávesov Alt+Z, C otvorte tablu Komentáre . Potom môžete použiť kláves F6 na presúvanie výberu medzi telom hárka, tablou Komentáre , stavovým riadkom a pásom s nástrojmi.  F6 bude fungovať aj v prípade, ak zameranie nie je v komentári alebo bunke obsahujúcej komentár.
• Prechod z komentára do tela hárka: Keď sa zameranie nachádza na komentári, stlačte kláves Esc. Zameranie sa presunie z komentára na komentovaný text v bunke.

Odpovedanie na komentáre

Ak chcete efektívne odpovedať na komentáre vo vlákne, postupujte podľa týchto krokov na navigáciu hárka, odpovedanie na neho a návrat zamerania naň:

1. Prejdite na vlákno komentárov, na ktoré chcete odpovedať.

2. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Shift + F2 spustite odpoveď.

   • Prípadne stlačte kláves Tab , kým sa neozve "Add mention or reply" (Pridať zmienku alebo odpoveď), a potom stlačte kláves Enter. Zadajte odpoveď a stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Enter ju uverejnite.

3. Ak chcete zameranie vrátiť späť na hárok, stlačte kláves Alt+F12.

Odstránenie komentára

Komentáre a postupnosti komentárov môžete odstrániť po jednom alebo všetky komentáre v hárku naraz.

1. Prejdite na vlákno komentárov obsahujúce komentár, ktorý chcete odstrániť, a stlačte kláves Enter.
2. Potom pomocou klávesov so šípkaminadol a nahor prejdite na požadovaný komentár a stlačte kláves Enter.
3. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "More thread options button" (Tlačidlo Ďalšie možnosti vlákna), a potom stlačením klávesu Enter otvorte ponuku.
4. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Delete comment button" (Tlačidlo Odstrániť komentár), a potom stlačením klávesu Enter komentár odstráňte.

Odstránenie vlákna komentárov

1. Prejdite na vlákno komentárov, ktoré chcete odstrániť.
2. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "More thread options button" (Tlačidlo Ďalšie možnosti vlákna), a potom stlačením klávesu Enter otvorte ponuku.
3. Stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa neozve "Delete thread button" (Tlačidlo Odstrániť vlákno), a potom stlačte kláves Enter.

Odstránenie všetkých komentárov v rozsahu buniek

1. Vyberte bunky obsahujúce komentáre, ktoré chcete odstrániť.
2. Stlačením kombinácie klávesov Alt + R a potom D odstráňte všetky komentáre vo vybratom rozsahu buniek.

Vyriešenie komentárov

Keď riešite vlákno komentárov, na table Komentáre je neaktívne a do vyriešeného vlákna nie je možné pridať žiadne ďalšie odpovede. Vyriešené vlákno môžete odstrániť alebo znova otvoriť. Vyriešením sa vlákno neodstráni.

1. Prejdite na vlákno komentárov, ktoré chcete vyriešiť.

2. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "More thread options button" (Tlačidlo Ďalšie možnosti vlákna), a potom stlačením klávesu Enter otvorte ponuku.

3. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Resolve thread button" (Tlačidlo Vyriešiť vlákno), a potom stlačte kláves Enter.

   Tip

   Ak chcete znova otvoriť vyriešené vlákno komentárov, musíte otvoriť tablu Komentáre . Stlačením kombinácie klávesov Alt + Z, C otvorte tablu, ak ešte nie je otvorená. Potom prejdite na vlákno, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Reopen button" (Tlačidlo Znova otvoriť), a stlačte kláves Enter.

Pridanie poznámky

Poznámky sú určené na jednoduché poznámky alebo pripomenutia a nepodporujú odpovede vo vláknach alebo spoluprácu.

1. V excelovom hárku prejdite do bunky, v ktorej sa má poznámka zobraziť.

   Tip

   Keď prejdete na bunku, ktorá už obsahuje komentár alebo poznámku, po prečítaní obsahu bunky Moderátor a JAWS oznámia "Contains comments or note" (Obsahuje komentáre alebo poznámku). S NVDA nie je k dispozícii žiadna zvuková stopa.

2. Stlačením klávesu Shift+F2 pridáte do vybratej bunky poznámku.

3. Zadajte požadovanú poznámku, stlačením klávesu Esc ukončite editor poznámok a potom opätovným stlačením klávesu Esc vrátite zameranie späť do mriežky.

Pozrite tiež

Vyhľadanie a nahradenie údajov v Exceli 2016 pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky v Exceli

Základné úlohy s čítačkou obrazovky v Exceli

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu v Exceli

Moderné komentáre v Exceli pre web uľahčujú spoluprácu pridaním pripomienok, priraďovaním úloh a zapájaním sa do konverzácií. Tento článok obsahuje informácie o používaní čítačky obrazovky a klávesnice na spravovanie komentárov vrátane ich pridávania a odpovedania na ne, zmienok o iných, zobrazovania komentárov alebo zoznamu a ich riešenia alebo odstraňovania. 

Obsah tohto článku

• Pridanie komentára
• Assign tasks with @mentions
• Čítanie komentárov
• Odpovedanie na komentár
• Prepojenie na komentár
• Vyriešenie komentára
• Odstránenie komentára
• Pridanie poznámky

Pridanie komentára

1. V hárku Excel pre web prejdite na bunku, v ktorej sa má komentár zobraziť.

   Tip

   Keď prejdete na bunku, ktorá už obsahuje komentár alebo poznámku, čítačka obrazovky oznámi "Contains comment or note" (Obsahuje komentár alebo poznámku) a potom meno komentujúceho.

2. Ak chcete pridať komentár, stlačte klávesy Ctrl+Shift+F2 . Ak už komentár existuje, začne sa odpoveď na existujúci komentár.

3. Zadajte požadovaný komentár a potom stlačením klávesu Ctrl+Enter svoj komentár uverejnite.

4. Ak chcete upraviť komentár, prejdite na požadovaný komentár, potom stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "More thread actions button" (Tlačidlo Ďalšie akcie vlákna), a stlačením klávesu Enter vyberte tlačidlo Upraviť komentár .

5. Aktualizujte komentár a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Enter alebo prejdite na tlačidlo Uverejniť komentár a stlačte kláves Enter.

Priradenie úloh s @mentions

Používa sa @mention na priraďovanie úloh priamo spolupracovníkom. Po dokončení dostane uvedená osoba oznámenie a úlohu môže označiť ako vyriešenú.

Ak chcete niekoho spomenúť v komentári, postupujte takto:

1. Prejdite do poľa komentára, napíšte @ a potom zadajte meno alebo priezvisko osoby. Pomocou klávesu so šípkou nadol prejdite na požadovaný názov z návrhov a stlačením klávesu Enter ho vyberte.

   Poznámka

   Túto @mention funkciu môžete použiť na informovanie a zapojenie príslušných členov tímu.

2. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Enter uverejnite komentár alebo pomocou klávesu Tab prejdite na tlačidlo Uverejniť komentár a potom stlačte kláves Enter.

Čítanie komentárov

Pomocou klávesových skratiek môžete rýchlo prechádzať a čítať komentáre v nich pomocou klávesových skratiek na bezproblémovú kontrolu.

1. Stlačením kombinácie klávesov Alt + R + H otvorte tablu Komentáre . Výber sa presunie na tablu a ozve sa "New comment button" (Tlačidlo Nový komentár).

2. Stlačením klávesu Tab presuňte výber na prvé vlákno komentárov. Ak sa zameranie nachádza na komentovanom texte, namiesto toho sa ozvú podrobnosti tohto vlákna komentárov a nie je potrebné stláčať kláves Tab .

3. Ak chcete prehľadávať vlákna komentárov, použite klávesy so šípkaminahor a nadol. Pre každé vlákno komentárov sa ozve meno osoby, ktorá ho vytvorila, a počet odpovedí, ak vlákno nejaké obsahuje.

4. Ak si chcete komentár prečítať podrobnejšie, napríklad riadok po riadku, stlačte kláves Enter , keď sa zameranie nachádza na komentári, a potom stláčajte kláves Tab , kým nebudete počuť text komentára.

   • Potom môžete pomocou klávesov so šípkounahor alebo nadol podrobne prečítať text. Po skončení jedným stlačením kombinácie klávesov Shift+Tab opustite textové pole komentára a vráťte sa na kartu komentára.
   • Odtiaľ môžete stlačením klávesu so šípkou nadol prejsť na ďalší komentár v rovnakom vlákne alebo na nasledujúce vlákno komentárov.

5. Ak vlákno komentárov obsahuje odpovede, stlačením klávesu Enter vlákno rozbaľte a potom pomocou klávesov so šípkaminadol a nahor prechádzajte medzi odpoveďami.

Odpovedanie na komentár

Ak chcete efektívne odpovedať na komentáre vo vlákne, postupujte podľa týchto krokov na navigáciu hárka, odpovedanie na neho a návrat zamerania naň:

1. Pomocou klávesu Alt+R a H otvorte tablu Komentáre.
2. Prejdite na vlákno komentárov, na ktoré chcete odpovedať.
3. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Add mention or reply button" (Tlačidlo Pridať zmienku alebo odpoveď). Stlačte kláves Enter, zadajte odpoveď a potom ju stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Enter uložte.

Prepojenie na komentár

Funkcia Prepojiť komentár v Exceli umožňuje zdieľať v hárku priame prepojenie na konkrétny komentár.

1. Prejdite na vlákno komentárov obsahujúce komentár, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie.
2. Stlačte kláves Enter a pomocou klávesu so šípkounadol alebo nahor vyberte požadovaný komentár.
3. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "More thread options, button" (Ďalšie možnosti vlákna, tlačidlo). Ponuku otvoríte stlačením klávesu Enter . Potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Link to comment" (Prepojenie na komentár), a stlačte kláves Enter.
4. Schránka teraz obsahuje prepojenie na komentár, ktorý je pripravený na zdieľanie. Stlačením klávesu Esc zrušíte dialógové okno Prepojenie skopírované a vrátite sa do vlákna.

Vyriešenie komentára

Keď riešite vlákno komentárov, na table Komentáre je neaktívne. Do vyriešeného vlákna už nemožno pridať žiadne ďalšie odpovede. Vyriešené vlákno môžete odstrániť alebo znova otvoriť. Vyriešením sa vlákno neodstráni.

1. Otvorte tablu Komentáre podľa pokynov v časti Používanie tably Komentáre.

2. Prejdite na komentár, ktorý chcete vyriešiť.

3. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "More thread actions" (Ďalšie akcie vlákna), a stlačte kláves Enter.

4. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Resolve thread" (Vyriešiť vlákno), a potom stlačením klávesu Enter vyriešte komentár.

   Tip

   Ak chcete znovu otvoriť vyriešené vlákno komentárov, otvorte tablu Komentáre . Potom prejdite na vlákno komentárov, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Reopen button" (Tlačidlo Znova otvoriť), a stlačte kláves Enter.

Odstránenie komentára

Komentáre a postupnosti komentárov môžete odstrániť po jednom alebo všetky komentáre v hárku naraz.

1. Prejdite na vlákno komentárov obsahujúce komentár, ktorý chcete odstrániť.
2. Stlačte kláves Enter a potom pomocou klávesov so šípkaminadol a nahor prejdite na požadovaný komentár.
3. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "More thread options button" (Tlačidlo Ďalšie možnosti vlákna), a potom stlačením klávesu Enter otvorte ponuku.
4. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Delete thread" (Odstrániť vlákno), a potom stlačením klávesu Enter komentár odstráňte.

Odstránenie vlákna komentárov

1. Prejdite na vlákno komentárov, ktoré chcete odstrániť.
2. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "More thread options button" (Tlačidlo Ďalšie možnosti vlákna), a potom stlačením klávesu Enter otvorte ponuku.
3. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Delete thread" (Odstrániť vlákno), a stlačte kláves Enter.

Odstránenie všetkých komentárov

1. Vyberte bunky obsahujúce komentáre, ktoré chcete odstrániť.
2. Stlačením kombinácie klávesov Alt + R a potom D odstránite všetky vybraté komentáre.

Pridanie poznámky

Poznámky sú určené na jednoduché poznámky alebo pripomenutia a nepodporujú odpovede vo vláknach alebo spoluprácu.

1. V excelovom hárku prejdite do bunky, v ktorej sa má poznámka zobraziť.
2. Ak chcete do vybratej bunky pridať poznámku, stlačte kombináciu klávesov Shift + F2 .
3. Zadajte požadovanú poznámku a stlačením klávesu Esc ju uložte.

Pozrite tiež

Vyhľadanie a nahradenie údajov v Exceli 2016 pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky v Exceli

Základné úlohy s čítačkou obrazovky v Exceli

Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu v Exceli