Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým alebo kognitívnym postihnutím, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Moderátor od spoločnosti Microsoft, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou množiny obsahu podpory čítačky obrazovky Microsoft 365 , kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory spoločnosti Microsoft alebo v časti Opravy alebo alternatívne riešenia nedávnych problémov v Office.
Používajte Excel s klávesnicou a čítačkou obrazovky na prehľadávanie a navigáciu v hlavných zobrazeniach a prvkoch aplikácie a na presun medzi zobrazeniami a funkciami. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.
Potrebujete pokyny na začiatok práce s Excelom, ale nepoužívate čítačku obrazovky?
Pozrite si príručku so stručným návodom pre Excel.
Poznámka
- Nové Microsoft 365 funkcie sa vydávajú postupne pre Microsoft 365 predplatiteľov, takže vaša aplikácia ešte nemusí mať tieto funkcie. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
- Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
Obsah tohto článku
- Prechádzanie hlavnými oblasťami
- Navigácia na kartách pása s nástrojmi
- Navigácia na páse s nástrojmi
- Navigácia v hárku
- Používanie vyhľadávania
Prechádzanie hlavnými oblasťami
Ak chcete prechádzať medzi hlavnými oblasťami v Exceli, stlačte kláves F6 (dopredu) a Shift+F6 (dozadu). Hlavné oblasti sú:
- Mriežka tabuľky hárka
- Sheet tabs
- Stavový riadok
- Karty na páse s nástrojmi
Navigácia na kartách pása s nástrojmi
Karty na páse s nástrojmi predstavujú hlavný panel s ponukami v Exceli. Na kartu pása s nástrojmi sa dostanete stlačením klávesu Alt. V Moderátorovi a čítačke NVDA sa ozve "Ribbon tabs" (Karty na páse s nástrojmi) spolu s názvom aktuálnej karty. V čítačke JAWS sa ozve "Upper ribbon" (Horný pás s nástrojmi). Na presun medzi kartami používajte klávesy so šípkami doľava a doprava. Keď sa dostanete na kartu, zobrazí sa pod ňou špecifický pás s nástrojmi pre danú kartu. Informácie o prehľadávaní vybratého pása s nástrojmi nájdete v časti Navigácia na páse s nástrojmi.
Tu je zoznam najbežnejších kariet a niekoľko príkladov možnej práce na jednotlivých kartách:
-
Domov
Formátujte a zarovnajte text a čísla a pridajte nové riadky a stĺpce. -
Insert
Vložte do hárka tabuľky, obrázky, tvary a grafy. -
Rozloženie strany
Nastavte okraje, orientáciu a veľkosť strany hárka. -
Vzorce.
Pridajte do hárka rôzne funkcie a vzorce. -
Údaje
Importujte údaje z rôznych zdrojov, zoraďte ich a filtrujte a používajte nástroje na odstraňovanie údajov, ako je napríklad odstraňovanie duplicitných riadkov. -
Revízia
Skontrolujte pravopis a zjednodušenie ovládania hárka a spolupracujte s ostatnými pomocou komentárov a poznámok. -
Zobraziť
Vyberte zobrazenie, napríklad Normálne zobrazenie alebo Rozloženie strany , a nastavte úroveň priblíženia alebo vzdialenia strany. -
Pomocník
Otvorte Pomocníka pre Microsoft Excel, kontaktujte oddelenie podpory a zadajte pripomienky.
Okrem kariet na páse s nástrojmi budete potrebovať prístup k ponuke Súbor pre niektoré dôležité príkazy. Otvorte ju stlačením kombinácie klávesov Alt + F. Na novej table sa otvorí ponuka Súbor . Ak chcete prechádzať hlavnými príkazmi, použite klávesy so šípkami nahor a nadol a potom pomocou klávesov Tab a klávesov so šípkami nahor a nadol prejdite na možnosti daného príkazu.
V ponuke Súbor môžete vytvoriť nový zošit, otvoriť existujúci zošit, uložiť, zdieľať alebo vytlačiť súbor, s ktorým práve pracujete, a získať prístup k možnostiam Excelu. Ak chcete zavrieť ponuku Súbor a vrátiť sa do hárka, stlačte kláves Esc.
Navigácia na páse s nástrojmi
Po prechode na pravú kartu pása s nástrojmi, ako je to popísané v časti Navigácia na kartách pása s nástrojmi, stlačením klávesu Tab sa presuňte na pás s nástrojmi a prehľadávajte jeho príkazy a možnosti. Dozadu sa možno posúvať stlačením kombinácie klávesov Shift+Tab. Stlačením klávesu Enter vykonajte výber a stlačením klávesu Esc opustite pás s nástrojmi a vráťte sa do hárka.
Tip
Často je rýchlejšie použiť klávesové skratky na prístup k príkazom a možnostiam na každom páse s nástrojmi. Ďalšie informácie nájdete v téme Klávesové skratky v Exceli.
Navigácia v hárku
Po otvorení excelového zošita je zameranie na mriežke tabuľky hárka. Ak ste zameranie premiestnili z hárka, stláčajte kláves F6, kým čítačka obrazovky neoznámi umiestnenie bunky mriežky tabuľky. Tu je postup, ako sa presúvať v rámci hárka a medzi inými hárkami a zošitmi:
- Na presun medzi bunkami v mriežke tabuľky použite klávesy so šípkami. Čítačka obrazovky oznámi stĺpec a riadok každej bunky a tiež jej obsah.
- Ak chcete otvoriť kontextovú ponuku pre aktuálnu bunku, stlačte kombináciu klávesov Shift + F10. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prechádzajte ponukou a stlačením klávesu Enter vyberte niektorú z možností alebo sa stlačením klávesu Esc vráťte do hárka.
- Ak chcete prejsť na nasledujúci alebo predchádzajúci hárok v zošite, stláčajte kláves F6, kým sa neozve názov karty aktuálneho hárka, pomocou klávesov so šípkami doľava a doprava vyhľadajte správny hárok a vyberte ho stlačením klávesu Enter.
- Ak je otvorených viacero zošitov, do ďalšieho zošita sa môžete prepnúť stlačením kombinácie klávesov Ctrl + F6. Čítačka obrazovky oznámi názov zošita.
Tip
Ak chcete rýchlo presunúť zameranie na prvý plávajúci tvar, ako je napríklad textové pole alebo obrázok, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Alt + 5. Potom môžete plávajúcimi tvarmi prechádzať pomocou klávesu Tab. Ak sa chcete vrátiť do normálnej navigácie, stlačte kláves Esc.
Používanie vyhľadávania
Ak chcete nájsť možnosť alebo rýchlo vykonať akciu, použite textové pole Hľadať. Ďalšie informácie o funkcii vyhľadávania nájdete v téme Zistite, čo potrebujete so službou Microsoft Search.
Poznámka
V závislosti od verzie služby Microsoft 365, ktorú používate, sa textové pole vyhľadávania v hornej časti okna aplikácie môže nazývať Chcem zistiť . Obe funkcie sú do veľkej miery podobné, ale niektoré možnosti a výsledky vyhľadávania sa môžu líšiť.
- V dokumente, prezentácii alebo tabuľkovom hárku vyberte položku alebo miesto, kde chcete vykonať akciu.
- Stlačením kombinácie klávesov Alt + Q prejdite na textové pole Hľadať.
- Zadajte hľadané slová pre akciu, ktorú chcete vykonať. Ak chcete pridať napríklad zoznam s odrážkami, napíšte .bullets
- Stláčaním klávesu so šípkou nadol môžete prehľadávať výsledky hľadania.
- Keď nájdete požadovaný výsledok, stlačením klávesu Enter ho vyberiete a vykonáte akciu.
Pozrite tiež
Usporiadanie alebo filtrovanie tabuľky v Exceli pomocou čítačky obrazovky
Základné úlohy s čítačkou obrazovky v Exceli
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Vytvorenie excelových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.