Tento článok je určený pre ľudí so zrakovými alebo kognitívnymi poruchami, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Moderátor od spoločnosti Microsoft, JAWS alebo NVDA s produktmi microsoft 365. Tento článok je súčasťou balíka obsahu podpory čítačky obrazovky v službe Microsoft 365 , kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte domovskú stránku technickej podpory spoločnosti Microsoft , opravy alebo alternatívne riešenia nedávnych problémov s balíkom Office.
Používajte Excel s klávesnicou a čítačkou obrazovky na preskúmanie a navigáciu v hlavných zobrazeniach a prvkoch aplikácie a na pohyb medzi zobrazeniami a funkciami. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.
Potrebujete pokyny na začatie práce s Excelom, ale nepoužívate čítačku obrazovky? Pozrite si príručku so stručným návodom pre Excel.
Poznámka
- Nové Microsoft 365 funkcie sa vydávajú postupne pre Microsoft 365 predplatiteľov, takže vaša aplikácia ešte nemusí mať tieto funkcie. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
- Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
Obsah tohto článku
- Prechádzanie hlavnými oblasťami
- Navigácia na kartách pása s nástrojmi
- Navigácia na páse s nástrojmi
- Navigácia v hárku
- Používanie vyhľadávania
Prechádzanie hlavnými oblasťami
Ak chcete prechádzať medzi hlavnými oblasťami Excelu, stlačte kláves F6 (dopredu) a kombináciu klávesov Shift + F6 (dozadu). Hlavné oblasti sú:
- Mriežka tabuľky hárka
- Sheet tabs
- Stavový riadok
- Karty na páse s nástrojmi
Navigácia na kartách pása s nástrojmi
Karty na páse s nástrojmi sú hlavným panelom s ponukami Excelu. Ak chcete prejsť na karty na páse s nástrojmi, stlačte kláves Alt. V Moderátorovi a NVDA sa ozve "Ribbon tabs" (Karty na páse s nástrojmi) spolu s názvom aktuálnej karty. V JAWS sa ozve "Upper ribbon" (Horný pás s nástrojmi). Ak sa chcete presúvať medzi kartami, použite klávesy so šípkami doľava a doprava. Keď sa dostanete na kartu, pod ňou sa zobrazí špecifický pás s nástrojmi pre danú kartu. Informácie o prehľadávaní vybratého pása s nástrojmi nájdete v časti Navigácia na páse s nástrojmi.
Tu je zoznam najbežnejších kariet a niekoľko príkladov toho, čo môžete robiť na jednotlivých kartách:
-
Domov
Formátovanie a zarovnanie textu a čísel a pridanie nových riadkov a stĺpcov. -
Insert
Vložte do hárka tabuľky, obrázky, tvary a grafy. -
Rozloženie strany
Nastavte okraje, orientáciu a veľkosť strany hárka. -
Vzorce.
Pridajte do hárka rôzne funkcie a vzorce. -
Údaje
Importujte údaje z rôznych zdrojov, zoraďte ich a filtrujte a používajte nástroje údajov, ako je napríklad odstránenie duplicitných riadkov. -
Revízia
Skontrolujte pravopis a zjednodušenie ovládania hárka a spolupracujte s ostatnými pomocou komentárov a poznámok. -
Zobraziť
Vyberte zobrazenie, ako je napríklad normálne zobrazenie alebo zobrazenie rozloženia strany , a nastavte úroveň priblíženia strany. -
Pomocník
Otvorte Pomocníka pre Microsoft Excel, obráťte sa na oddelenie podpory a zanechajte pripomienky.
Okrem kariet na páse s nástrojmi je potrebné získať prístup k ponuke Súbor pre niektoré dôležité príkazy. Stlačením kombinácie klávesov Alt + F ho otvoríte. Ponuka Súbor sa otvorí na novej table. Ak chcete prechádzať hlavnými príkazmi, použite klávesy so šípkami nahor a nadol a potom pomocou klávesu Tab a klávesov so šípkami nahor a nadol prejdite na možnosti pre daný príkaz.
V ponuke Súbor môžete vytvoriť nový zošit, otvoriť existujúci zošit, uložiť, zdieľať alebo vytlačiť súbor, s ktorými práve pracujete, a získať prístup k možnostiach Excelu. Ak chcete zavrieť ponuku Súbor a vrátiť sa do hárka, stlačte kláves Esc.
Navigácia na páse s nástrojmi
Po prechode na pravú kartu pása s nástrojmi podľa popisu v časti Navigácia na kartách pása s nástrojmi sa stlačením klávesu Tab presuňte na pás s nástrojmi a prehľadávajte jeho príkazy a možnosti. Dozadu sa môžete posunúť stlačením kombinácie klávesov Shift + Tab. Stlačením klávesu Enter vykonáte výber alebo stlačením klávesu Esc opustíte pás s nástrojmi a vrátite sa do hárka.
Tip
Často je rýchlejšie používať klávesové skratky na prístup k príkazom a možnostiám na každom páse s nástrojmi. Ďalšie informácie nájdete v téme Klávesové skratky v Exceli.
Navigácia v hárku
Keď otvoríte excelový zošit, zameranie sa presunie na mriežku tabuľky hárka. Ak ste presunuli zameranie z hárka, stláčajte kláves F6, kým čítačka obrazovky neoznámi umiestnenie bunky mriežky tabuľky. Tu je postup navigácie v hárku a medzi ostatnými hárkami a zošitmi:
- Ak sa chcete presúvať medzi bunkami v mriežke tabuľky, použite klávesy so šípkami. Čítačka obrazovky oznámi stĺpec a riadok každej bunky, ako aj jeho obsah.
- Ak chcete otvoriť kontextovú ponuku pre aktuálnu bunku, stlačte kombináciu klávesov Shift + F10. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prejdite do ponuky a stlačením klávesu Enter vykonajte výber alebo sa stlačením klávesu Esc vráťte do hárka.
- Ak chcete prejsť na nasledujúci alebo predchádzajúci hárok v zošite, stláčajte kláves F6, kým sa neozve názov aktuálnej karty hárka, pomocou klávesov so šípkami doľava a doprava vyhľadajte pravý hárok a stlačením klávesu Enter ho vyberte.
- Ak chcete prejsť na ďalší zošit, keď je otvorených viac zošitov, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F6. Čítačka obrazovky oznámi názov zošita.
Tip
Ak chcete rýchlo presunúť zameranie na prvý plávajúci tvar, ako je napríklad textové pole alebo obrázok, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Alt + 5. Potom môžete plávajúcimi tvarmi prechádzať pomocou klávesu Tab. Ak sa chcete vrátiť do normálnej navigácie, stlačte kláves Esc.
Používanie vyhľadávania
Ak chcete nájsť možnosť alebo rýchlo vykonať akciu, použite textové pole Hľadať. Ďalšie informácie o funkcii vyhľadávania nájdete v téme Zistite, čo potrebujete so službou Microsoft Search.
Poznámka
V závislosti od verzie služby Microsoft 365, ktorú používate, sa textové pole Hľadať v hornej časti okna aplikácie môže nazývať Chcem zistiť. Obe funkcie sú do veľkej miery podobné, ale niektoré možnosti a výsledky vyhľadávania sa môžu líšiť.
- V dokumente, prezentácii alebo tabuľkovom hárku vyberte položku alebo miesto, kde chcete vykonať akciu.
- Stlačením kombinácie klávesov Alt + Q prejdite na textové pole Hľadať.
- Zadajte hľadané slová pre akciu, ktorú chcete vykonať. Ak chcete napríklad pridať zoznam s odrážkami, zadajte bulletstext .
- Stláčaním klávesu so šípkou nadol môžete prehľadávať výsledky hľadania.
- Keď nájdete požadovaný výsledok, stlačením klávesu Enter ho vyberiete a vykonáte akciu.
Pozrite tiež
Usporiadanie alebo filtrovanie tabuľky v Exceli pomocou čítačky obrazovky
Základné úlohy s čítačkou obrazovky v Exceli
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Vytvorenie excelových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, obráťte sa na oddelenie Microsoft Disability Answer Desk a požiadajte o technickú pomoc. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ste vládnym, komerčným alebo podnikovým používateľom, obráťte sa na oddelenie Answer Desk pre funkcie zdravotného postihnutia.