OneNote pre Mac vám ponúka niekoľko možností zdieľania poznámok v závislosti od toho, či chcete ostatným umožniť aj spoluprácu s vami, alebo len čítanie poznámok.
Zdieľanie poznámok na účely spolupráce
Na paneli s ponukami kliknite na položku Súbor, ukážte na možnosť Zdieľať a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:
- Odoslanie prepojenia na poznámkový blok:
- Kliknite na položku Odoslať prepojenie do poznámkového bloku.
- V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte ľudí, ktorým chcete odoslať prepojenie.
- V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Môže upravovať , čím umožníte vykonávanie zmien v poznámkovom bloku. V opačnom prípade výberom položky Môže zobrazovať povolíte poznámkový blok iba zobrazovať, nie upravovať.
- Ak chcete odoslať pozvánku z predvolenej e-mailovej aplikácie, kliknite na tlačidlo Odoslať . Ak chcete vytvoriť prepojenie na zdieľanie, ktoré môžete prilepiť do ľubovoľnej správy, dokumentu alebo súboru, kliknite na položku Kopírovať prepojenie . Ľudia, ktorí kliknú na toto prepojenie, budú môcť zobrazovať a upravovať poznámky.
- Ak chcete vytvoriť prepojenie na zdieľanie, ktoré môžete prilepiť do ľubovoľnej správy, dokumentu alebo súboru, kliknite na položku Kopírovať prepojenie do poznámkového bloku. Ľudia, ktorí kliknú na toto prepojenie, budú môcť zobrazovať a upravovať poznámky.
Zdieľanie poznámok na účely čítania
Na paneli s ponukami kliknite na položku Súbor, ukážte na možnosť Zdieľať a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:
- Ak chcete vytvoriť e-mail, ktorý obsahuje snímku aktuálnej strany poznámkového bloku, kliknite na položku Odoslať stranu ako e-mailovú správu .
- Kliknite na položku Odoslať stranu vo formáte PDF a vytvorte snímku súboru Adobe PDF (Portable Document Format) aktuálnej strany v poznámkovom bloku. Tento súbor sa odošle ako príloha e-mailu iba na čítanie konkrétnym ľuďom podľa vášho výberu. Príjemcovia budú môcť tento súbor zobrazovať a čítať v každom počítači alebo mobilnom zariadení podľa vlastného výberu.
Správa prístupu k poznámkovému bloku
Na paneli s ponukami kliknite na položku Súbor, ukážte na položku Zdieľať a vyberte položku Spravovať prístup k poznámkovému bloku.
- V dialógovom okne Správa prístupu kliknite na položku Zdieľať a vyberte ľudí, ktorým chcete odoslať prepojenie.
- V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Môže upravovať , čím umožníte vykonávanie zmien v poznámkovom bloku. V opačnom prípade výberom položky Môže zobrazovať povolíte poznámkový blok iba zobrazovať, nie upravovať.
- Ak chcete odoslať pozvánku z predvolenej e-mailovej aplikácie, kliknite na tlačidlo Odoslať . Ak chcete vytvoriť prepojenie na zdieľanie, ktoré môžete prilepiť do ľubovoľnej správy, dokumentu alebo súboru, kliknite na položku Kopírovať prepojenie . Ľudia, ktorí kliknú na toto prepojenie, budú môcť zobrazovať a upravovať poznámky.
- Ak chcete spravovať prístup ľudí a skupín alebo zobraziť zdieľané prepojenie, v dialógovom okne Správa prístupu kliknite na rozbaľovací zoznam Filtrovať podľa a vyberte možnosť People, Skupiny alebo Prepojenia.
- Ak chcete poskytnúť priamy prístup osobám bez prepojenia, v dialógovom okne Správa prístupu vyberte ikonu Udeliť prístup v pravom hornom rohu. Do poľa Komu pridajte mená a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Môže upravovať alebo Môže zobrazovať. Vyberte položku Udeliť prístup.