Vytvorenie lokality SharePoint pomocou umelej inteligencie

Podrobný sprievodca zaradením a vytvorením prvej lokality SharePoint s pomocou umelej inteligencie.

Úvod

Táto príručka je navrhnutá tak, aby pomohla novým používateľom rýchlo a efektívne začať pracovať, a využiť silu umelej inteligencie pri vytváraní pútavých, funkčných a vizuálne príťažlivých lokalít SharePointu. Či nastavujete tímovú lokalitu, komunikačný portál. Copilot v SharePointe zjednodušuje proces zostavovania riešení AI – nevyžadujú žiadne predchádzajúce skúsenosti s vývojom webu.

Čo je Zostavovač riešení?

Zostavovač riešení je nová sharepointová funkcia navrhnutá tak, aby sa vytváranie lokalít zjednodušilo. Umožňuje vám vytvárať lokality SharePoint rýchlo a jednoducho bez znalostí programovania alebo navrhovania. Počas nastavovania lokality môžete pracovať s funkciou Copilot v SharePointe a vylepšiť tak obsah a štruktúru. Jednoducho popíšte, čo potrebujete, a umelá inteligencia vám poskytne inteligentné návrhy.

Táto funkcia používa umelú inteligenciu na pomoc pri vytváraní a prispôsobovaní lokalít. Analýzou požiadaviek, obsahu a potrieb organizácie navrhne rozloženia, návrhy a štruktúry obsahu, čím sa výrazne zníži čas a úsilie potrebné na vytvorenie pôsobivých lokalít.

Na čo sa dá použiť

  • Tímové projektové lokality
  • Novinky alebo aktuality spoločnosti
  • Stránky pracoviska technickej podpory alebo s najčastejšími otázkami
  • Školenie a zaradenie
  • A mnoho ďalších

Predpoklady

  • Prístup do SharePointu Online s príslušnými povoleniami na vytváranie lokalít.
  • Licencia Copilota
  • Základné informácie o lokalite, ktorú chcete vytvoriť (účel, cieľová skupina atď.)

Ako to funguje

Krok 1: Prístup k Zostavovaču riešení

  1. Prejdite na domovskú stránku SharePointu svojej organizácie.
  2. V hornej navigačnej ponuke kliknite na položku Vytvoriť lokalitu.
  3. Z dostupných možností vyberte položku Vytvoriť lokalitu pomocou umelej inteligencie. Ak sa táto možnosť nezobrazuje, obráťte sa na správcu SharePointu a uistite sa, že funkcia je zapnutá pre vášho nájomníka.
  4. Prípadne, ak používate nové rozhranie SharePointu, vyberte položku Zostaviť na ľavom bočnom paneli kdekoľvek v SharePointe

Krok 2: Popíšte svoju lokalitu

  1. Začnite písaním výzvy s vysvetlením hľadanej lokality. Napríklad "Chcem vytvoriť lokalitu, ktorá pomôže tímu spolupracovať a sledovať priebeh projektu". Môžete tiež vybrať jednu zo zoznamu navrhovaných výziev

  2. Copilot v SharePointe môže položiť niekoľko otázok týkajúcich sa vašich cieľov, ak už nie sú poskytnuté v pôvodnej výzve. Príklady otázok na spracovanie:

    1. Aký je hlavný účel tejto stránky? (napr. riadenie projektov, tímová spolupráca, zdieľanie noviniek)
    2. Budú vašu lokalitu používať interní alebo externí používatelia?

  3. Odpovedzte na tieto otázky čo najpresnejšie. Vaše odpovede sa použijú na vytvorenie plánu lokality.

  4. Počas používania budete mať aj výzvy navrhované umelou inteligenciou. Môžete využiť tieto príkazy, ktoré zodpovedajú vašim potrebám.

Krok 3: Kontrola návrhov AI a ich prispôsobenie

  1. Keď bude mať zostavovač riešení dostatok informácií, predloží vám návrh územného plánu. Plán lokality zahŕňa súčasti ako zoznamy, knižnice, stránky a celkovú štruktúru lokality, ktorá sa vytvorí.
  2. Na plátne sa zobrazí vizuálne štrukturálne znázornenie plánu. Výberom tlačidla Úryvok kódu v hornej časti navigačnej ponuky môžete získať prístup k podrobnejšiemu plánu vo formáte Markdown.
  3. Prispôsobte obsah pridaním alebo odstránením rôznych súčastí v prehľade prostredníctvom chatu alebo plátna. Umelá inteligencia môže pri vytváraní naďalej navrhovať relevantný obsah a rozloženia.
  4. Zmeny môžete vykonávať dovtedy, kým nebudete pripravení vytvoriť lokalitu. Plán sa bude neustále aktualizovať, keď poskytnete ďalšie informácie a odoberiete alebo požiadate o ďalšie možnosti.
  5. Ak nie ste spokojní, môžete vybrať možnosť "Začať odznova". Upozorňujeme, že ak budete pokračovať s touto možnosťou, stratíte všetok pokrok, ktorý ste dosiahli v zostavovači.

Krok 4: Dokončenie a publikovanie

  1. Po vykonaní požadovaných úprav môžete vytvoriť lokalitu výberom položky Zostaviť.

  2. Zobrazí sa výzva na potvrdenie niektorých základných informácií o lokalite:

    1. Názov lokality: názov novej lokality.
    2. Citlivosť: Vyberte, či bude lokalita v rámci organizácie verejná alebo súkromná pre pozvaných členov.
    3. Skupinová e-mailová adresa: relevantná iba v prípade, že vytvárate tímovú lokalitu na základe svojich požiadaviek.

  3. Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte, že ste s podrobnosťami spokojní, a lokalita sa začne zostavovať. Vytvorenie lokality môže trvať niekoľko minút.

  4. Po dokončení zostavy budete presmerovaní na novú lokalitu. V niektorých prípadoch, počas výstavby stavby, môžete byť požiadaní o poskytnutie ďalších informácií, aby bolo možné stavbu dokončiť.

  5. Keď sa dostanete na lokalitu, môžete pokračovať v aktualizácii obsahu a nastavovaní lokality prostredníctvom funkcie Copilot v SharePointe. Copilot v SharePointe je naďalej k dispozícii a môže navrhovať vylepšenia podľa toho, ako sa vaša lokalita vyvíja.

Návrhy vygenerované umelou inteligenciou môžu byť nesprávne, takže palcom hore a dole môžete zanechať spätnú väzbu ku kvalite návrhov.

Tipy na efektívne používanie Zostavovača riešení

  • V odpovediach na výzvy umelej inteligencie uvádzajte jasne a konkrétne, aby ste získali najrelevantnejšie návrhy.
  • využiť prehľady umelej inteligencie na priebežnú údržbu a vylepšenie lokality; Tento nástroj môže navrhnúť nové webové časti alebo reorganizácie podľa toho, ako sa menia vaše potreby.

Užitočné informácie

  • Niektoré rozšírené funkcie SharePointu zatiaľ nie sú podporované, takže ich bude možno potrebné nastaviť po vytvorení lokality. 
  • Keď sa vaša lokalita začne stavať, neexistuje spôsob, ako zabrániť jej dokončeniu, preto sa uistite, že ste s plánom lokality spokojní. Ak nie ste spokojní, môžete vytvoriť novú lokalitu.

Záver

Zostavovač riešení v SharePointe vám umožňuje jednoducho vytvárať profesionálne prispôsobené lokality. Postupovaním podľa tohto sprievodcu adaptáciou budete na dobrej ceste k vytváraniu priestorov na spoluprácu, ktoré podporujú produktivitu a zapojenie v rámci celej organizácie.

Poznámky k transparentnosti: Zodpovedná umelá inteligencia (RAI)

Spoločnosť Microsoft sa zaviazala zodpovedne vyvíjať a nasadzovať umelú inteligenciu. Pri používaní funkcií založených na umelej inteligencii, ako je napríklad Copilot v SharePointe a Zostavovač riešení:

  • Ochrana osobných údajov: Zabezpečte súlad so zásadami riadenia údajov a ochrany osobných údajov vašej organizácie.
  • Citlivé informácie: Nezadávajte do výziev umelej inteligencie údaje umožňujúce osobnú identifikáciu alebo dôverné údaje.
  • Ľudský dohľad: Pred publikovaním skontrolujte presnosť, relevantnosť a vhodnosť obsahu vygenerovaného umelou inteligenciou.
  • Transparentnosť & spravodlivosť: Postupujte podľa zásad zodpovednej AI spoločnosti Microsoft na zachovanie férovosti, spoľahlivosti a bezpečnosti.
  • Ďalšie informácie: Podrobné pokyny nájdete na stránke www.microsoft.com/ai/responsible-ai