Vylepšujte svoju lokalitu pomocou Copilota v SharePointe, aby boli lokality SharePoint presné, relevantné a pripravené na Copilota. Copilot v SharePointe poskytuje užitočná odporúčania, čo uľahčuje udržiavanie vysokokvalitného obsahu a zlepšuje vyhľadávateľnosť vo vyhľadávaní a agentoch.
Ako získať prístup k funkcii Vylepšenie lokality
Vyberte položku Zlepšiť túto lokalitu.
Poznámka
Možnosť vylepšenia lokality je k dispozícii pre správcov kolekcie lokalít, vlastníkov lokalít a členov lokality.
Vylepšenie Táto lokalita momentálne podporuje tri základné funkcie: zníženie úrovne neaktívnych stránok, vyhľadanie medzier v obsahu a oprava nefunkčných prepojení.
Zníženie úrovne neaktívnych stránok
Zlepšite túto lokalitu, identifikujete stránky, ktoré neboli zobrazené ani upravené, a odporučíte ich degradovanie. Znížením úrovne sa stránka zníži jej priorita vo výsledkoch vyhľadávania a agenta, ale URL adresa zostane aktívna na priamy prístup. Na stránku sa pridá pruh, ktorý návštevníkom upozorní, že stránka sa momentálne neudržiava.
Zníženie úrovne strany:
- Vyberte položku Vylepšenie lokality.
- Prezrite si zoznam navrhovaných strán. Ak niektoré ďalšie strany po znížení úrovne spĺňajú kritériá, budete mať možnosť načítať ďalšie návrhy.
- Výberom položky Degradovať odstránite stránku z vyhľadávania a viditeľnosti agenta.
- Pred vykonaním akcie vyberte názov strany , čím stránku zobrazíte.
- Návrh môžete odmietnuť alebo odložiť na neskoršiu kontrolu.
Obnovenie stránky:
- Vyberte tri bodky alebo tri bodky.
- Vyberte položku Zobraziť nižšie nastavené stránky.
- Vyberte stranu, ktorú chcete obnoviť.
- Otvorte tablu s podrobnosťami o stránke a zrušte začiarknutie vlastnosti IsDemoted .
Ak chcete zmeniť čas nečinnosti, pre ktorý dostávate návrhy:
- Vyberte tri bodky alebo tri bodky.
- Vyberte položku Zmeniť čas nečinnosti.
- Vyberte čas nečinnosti alebo minimálne trvanie neaktivity stránky (žiadne zobrazenia ani úpravy), pre ktoré chcete dostávať návrhy na zníženie úhrady.
Poznámka
- Táto funkcia je dostupná pre každého, kto má povolenie na úpravu stránky.
- Po obnovení sa strana považuje za upravenú a už sa nezobrazuje v zozname navrhovaných strán na degradáciu.
Hľadanie medzier v obsahu
Funkcia Vylepšenie tejto lokality analyzuje správanie vyhľadávania a identifikuje výrazy, ktoré používatelia vyhľadávajú, no nenachádzajú relevantné výsledky. Odporúča vytvoriť nový obsah na vyplnenie týchto medzier, a to buď ako novú stranu, alebo ako sekciu na existujúcej strane.
Zobrazenie medzier v obsahu:
- Vyberte položku Zlepšiť túto lokalitu.
- Vyberte položku Nájsť medzery v obsahu.
- Vyberte šípku smerujúcu nadol a skontrolujte zoskupené hľadané výrazy, ktoré používatelia hľadali, ale nenašli relevantné výsledky.
- Návrh môžete odmietnuť alebo odložiť na neskoršiu kontrolu.
Zobrazenie návrhov na riešenie nedostatku v obsahu:
- Vyberte položku Návrh pre medzeru v obsahu.
- Pozrite si odôvodnenie a odporúčanie.
- Ak chcete postupovať podľa odporúčania a začať vytvárať obsah, vyberte položku Vytvoriť stránku alebo Vytvoriť sekciu .
Ak chcete nezávisle vyriešiť medzeru v obsahu:
- Výberom rozbaľovacieho zoznamu Vytvoriť spustíte možnosť vytvárania stránok alebo sekcií s vopred vyplnenými výzvami na základe hľadaného výrazu.
Poznámka
- Táto funkcia je momentálne k dispozícii iba pre správcov kolekcie lokalít. Táto funkcia nie je dostupná pre vlastníkov lokality ani členov lokality.
- Táto funkcia momentálne nie je podporovaná pre nájomníkov s kľúčmi spravovanými zákazníkom (CMK), pretože analýza Insights vyhľadávania zatiaľ nie je podporovaná pre nájomníkov CMK.
Oprava nefunkčných prepojení
Funkcia Zlepšiť túto lokalitu zistí, keď používatelia narazia na nefunkčné prepojenia (chyby 404) na vašej lokalite, a navrhne náhradu. Môžete vyhľadať nové miesto určenia alebo manuálne zadať náhradu.
Oprava nefunkčného prepojenia:
Vyberte položku Zlepšiť túto lokalitu.
Vyberte položku Opraviť nefunkčné prepojenia.
Skontrolujte zoznam nefunkčných prepojení.
Prepojenia z externých zdrojov:
- Ak sa k nefunkčnému prepojeniu pristupuje mimo vašej lokality (z e-mailu, inej lokality alebo z neznámeho zdroja), nebude možné zobraziť pôvodnú stránku. V takom prípade môžete nastaviť presmerovanie do nového cieľa.
Prepojenia na jednej stránke z vašej lokality:
- Ak prerušené prepojenie pochádza zo stránky na vašej vlastnej lokalite, Správca lokality vám zobrazí konkrétne stránky, na ktorých sa prepojenie zobrazuje.
- Zobrazte pôvodnú stránku, aby ste sa mohli rozhodnúť, či upraviť obsah a priamo opraviť prepojenie.
- Nastavte presmerovanie , ak úprava stránky nie je preferovanou možnosťou.
Použité prepojenia na viacerých stránkach v rámci lokality:
- Ak sa rovnaké nefunkčné prepojenie objaví na viacerých stránkach v rámci lokality, správca lokality každú stránku uvedie samostatne, aby ste si ich mohli pozrieť a riešiť jednotlivo alebo hromadne.
Návrh môžete aj odložiť alebo odložiť.
Ak chcete zobraziť presmerované prepojenia, vyberte možnosť Zobraziť presmerované prepojenia pod tromi bodkami v časti Opraviť nefunkčné prepojenia.
Poznámka
- Táto funkcia je dostupná pre každého, kto má povolenia na úpravy aspoň jednej zo stránok obsahujúcich nefunkčné prepojenie vrátane vlastníkov a redaktorov lokality.
- Ak nefunkčné prepojenia neobsahujú informácie o svojom zdroji (napríklad, či pochádzajú z e-mailu alebo inej aplikácie), budú viditeľné pre vlastníkov lokalít a správcov kolekcie lokalít.
- Zisťovanie nefunkčných prepojení sa v súčasnosti vzťahuje len na stránky lokality.
- K dispozícii je nastavenie, ktoré upravuje, ktoré roly používateľov môžu získať prístup k informáciám o chýbajúcom obsahu v časti Zlepšiť túto lokalitu. Jeden prípad, kde má toto nastavenie vplyv, je v rámci Opraviť nefunkčné prepojenia. Toto nastavenie určuje, či vlastník lokality môže vidieť nefunkčné prepojenia, ktoré neobsahujú žiadne informácie o svojom pôvode. Ďalšie informácie o tomto nastavení nájdete na tomto prepojení .