Používanie čítačky obrazovky na stiahnutie a používanie šablóny v počítačových databázach Accessu

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte podporu spoločnosti Microsoft.

Pomocou Accessu s klávesnicou a čítačkou obrazovky môžete stiahnuť šablóny v počítačovej databáze Accessu a začať ich používať. Testovali sme ju s Moderátorom, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Dozviete sa, ako stiahnuť šablóny a ako začať používať šablóny Sledovanie aktív a Študenti.

Obsah tohto článku

• Stiahnutie šablóny
• Začíname používať šablónu Sledovanie aktív
• Začíname používať šablónu Študenti

Stiahnutie šablóny

Ak nechcete tráviť čas vytváraním novej databázy, môžete použiť šablónu počítačovej databázy Accessu. Šablóny Sledovanie aktív a Študenti sú v tejto téme použité ako príklady.

1. Na domovskej obrazovke Accessu stlačte kombináciu klávesov Alt + S na presun zamerania do vyhľadávacieho poľa.
2. Zadajte slovné asset tracking spojenie alebo students, podľa toho, ktorú šablónu chcete použiť, a potom stlačte kláves Enter. Keď Access dokončí vyhľadávanie, znova sa ozve hľadaný výraz, ktorý ste zadali.
3. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov šablóny, ktorú chcete použiť, a za ním počet výsledkov vyhľadávania, napríklad "one of one" (jeden z jedného). Potom stlačením klávesu Enter otvorte šablónu. Moderátor prečíta obsah tably ukážky šablóny. Ak si nechcete vypočuť celý popis, stlačte kláves Ctrl a prerušte hovorené komentáre.
4. Dvojitým stlačením kombinácie klávesov Shift + Tab presuňte zameranie do poľa Názov súboru a potom zadajte názov databázy.
5. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Create, button" (Vytvoriť, tlačidlo), a potom stlačením klávesu Enter vytvorte novú databázu pomocou vybratej šablóny.

V závislosti od toho, ktorú šablónu používate, pokračujte na Začíname používať šablónu Sledovanie aktív alebo Začnite používať šablónu Študenti.

Začíname používať šablónu Sledovanie aktív

Šablóna Sledovanie aktív sa používa na sledovanie počítačov, kancelárskeho zariadenia alebo čohokoľvek iného, čo je vo vlastníctve alebo v správe jednotlivých osôb. Keď najprv stiahnete šablónu , postupujte podľa týchto krokov a naučte sa naplniť databázu položkami.

1. Keď Access pripraví databázu sledovania aktív, v závislosti od čítačky obrazovky sa môže ozvať: "Security warning" (Upozornenie zabezpečenia). Ak chcete povoliť všetok obsah, stláčajte kláves F6, kým sa znova neozve bezpečnostné upozornenie, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Allow content, button" (Povoliť obsah, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter.

2. Ak ste doteraz túto šablónu nepoužili, možno sa otvorí uvítacie okno. Ak ho chcete zavrieť, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Get started, button" (Začíname, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter. Čítačka obrazovky oznámi názov súboru a umiestnenie databázy, otvorí sa formulár Zoznam majetku a zameranie sa bude nachádzať vo vyhľadávacom poli.

   Tip

   Ak nechcete, aby sa pri každom otvorení databázy zobrazovalo uvítacie okno, po opätovnom stlačení tlačidla Začíname stlačte kláves Tab. Ozve sa: "Show Welcome when this database is opened" (Pri otvorení tejto databázy zobraziť welcome). Stlačením medzerníka zrušte začiarknutie tejto možnosti a potom sa stlačením kombinácie klávesov Shift+Tab vráťte na tlačidlo Začíname .

3. Ak chcete začať pridávať aktíva do zoznamu, stlačením kombinácie klávesov Alt + N otvorte okno Podrobnosti o majetku a potom zadajte názov majetku. Ak napríklad vytvárate zoznam počítačov a každý z nich má jedinečný štvorčíselný identifikátor, môžete napísať Desktop 1234.

4. Ak sa chcete v okne Podrobnosti o majetku posúvať dopredu a dozadu, stlačte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift+Tab. Existujú dva druhy polí:

   • Do väčšiny polí stačí zadať informácie o podrobnostiach daného majetku, napríklad výrobcu alebo nákupnú cenu. Ak napríklad v poliach Dátum získania a Dátum vyradenia zadáte dátum a stlačíte kláves Enter 1 Sep 2015, Access ho automaticky skonvertuje na správny formát dátumu.
   • Ak sa za názvom poľa, napríklad Kategória alebo Podmienka, ozve "Combo box" (Rozbaľovacie pole) alebo "Combo, edit" (Rozbaľovacie pole, upraviť), môžete buď zadať informácie, alebo stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol otvoriť ponuku, pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol vyhľadať dostupné hodnoty a potom stlačením klávesu Enter uskutočniť výber.

5. Ak chcete k zdroju pridať prílohu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add or remove attachments, button" (Pridať alebo odstrániť prílohy, tlačidlo), stlačte kláves Enter a potom stlačte kombináciu klávesov Alt + A. Pomocou klávesu Tab alebo kombinácie klávesov Shift + Tab sa môžete presúvať medzi rôznymi časťami dialógového okna Vybrať súbor , pomocou klávesov so šípkami prechádzajte a potom stlačením klávesu Enter otvorte priečinok alebo vyberte súbor. Ak chcete pridať prílohu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK, button" (OK, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter.

6. Ak chcete uložiť informácie o majetku a začať pridávať ďalší majetok, stlačte kombináciu klávesov Shift + F6, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Save and new, button" (Uložiť a nové, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter.

7. Ak už nechcete pridávať položky, stlačte kombináciu klávesov Shift + F6, potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Close, button" (Zavrieť, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti na formulár Zoznam majetku .

8. Ak chcete databázu uložiť manuálne, stlačte kombináciu klávesov Alt + F, S.

Ďalšie informácie o používaní šablóny nájdete v téme Používanie šablóny Sledovanie majetku v Accesse. Môžete napríklad vyhľadávať podrobnosti o majetku, zobraziť alebo skryť stĺpce, odosielať e-mailové správy a zobraziť adresy vlastníkov majetku na mape.

Začíname používať šablónu Študenti

Pomocou šablóny Študenti môžete sledovať informácie o študentoch vrátane ich e-mailovej adresy a informácií o zákonnom zástupcovi. Po stiahnutí šablóny vykonajte tieto kroky a naučte sa pridať študentov do databázy.

1. Keď Access pripraví šablónu pre študentov, môže sa ozvať: "Security warning" (Upozornenie zabezpečenia). Ak chcete povoliť všetok obsah, stláčajte kláves F6, kým sa znova neozve bezpečnostné upozornenie, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Allow content, button" (Povoliť obsah, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter.

2. V závislosti od nastavení sa môže otvoriť uvítacie okno. Ak ho chcete zavrieť, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Get started, button" (Začíname, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter. Čítačka obrazovky oznámi názov súboru a umiestnenie databázy, otvorí sa formulár zoznamu študentov a zameranie sa bude nachádzať vo vyhľadávacom poli.

   Tip

   Ak nechcete, aby sa pri každom otvorení databázy zobrazovalo uvítacie okno, po opätovnom stlačení tlačidla Začíname stlačte kláves Tab. Ozve sa: "Show Welcome when this database is opened" (Pri otvorení tejto databázy zobraziť welcome). Stlačením medzerníka zrušte začiarknutie tejto možnosti a potom sa stlačením kombinácie klávesov Shift+Tab vráťte na tlačidlo Začíname .

3. Ak chcete začať pridávať študentov do zoznamu, stlačením kombinácie klávesov Alt + N otvorte okno Podrobnosti o študentovi , stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "First name" (Meno), a potom zadajte meno študenta.

4. Stlačte raz kláves Tab. Ozve sa: "Last name" (Priezvisko). Zadajte priezvisko študenta.

5. Ak sa chcete v okne Podrobnosti o študentovi posúvať dopredu a dozadu, stlačte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift+Tab. Existujú dva druhy polí:

   • Do väčšiny polí stačí zadať informácie o danom študentovi, napríklad ID študenta alebo e-mailovú adresu. Keď v poli Dátum narodenia zadáte dátum a potom napríklad stlačíte kláves Enter 2 Feb 2006, Access ho automaticky skonvertuje na správny formát dátumu.
   • Ak sa za názvom poľa, napríklad Úroveň alebo Špeciálne okolnosti, ozve "Combo box" (Rozbaľovacie pole) alebo "Combo, edit" (Rozbaľovacie pole, upraviť), môžete buď zadať informácie, alebo stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol otvoriť ponuku, pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prehľadávať dostupné hodnoty, stlačením medzerníka začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie výberu v ponuke Špeciálne okolnosti , a potom uskutočnite výber stlačením klávesu Enter.

   Poznámka

   Tlačidlo Kliknutím na mapu funguje až po zadaní adresy študenta. Poloha sa otvorí v Mapy Bing v prehliadači.

6. Ak chcete uložiť informácie o študentovi a začať pridávať ďalšieho študenta, stlačte kombináciu klávesov Shift + F6, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Save and new, button" (Uložiť a nové, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter.

7. Ak chcete ukončiť pridávanie študentov, stlačte kombináciu klávesov Shift + F6, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Close, button" (Zavrieť, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti na formulár Zoznam študentov .

8. Ak chcete databázu uložiť manuálne, stlačte kombináciu klávesov Alt + F, S.

Ďalšie informácie o používaní šablóny nájdete v téme Používanie šablóny databázy študentov programu Access. Môžete napríklad vyhľadávať a filtrovať študentov, sledovať ich dochádzku, zobrazovať alebo skryť stĺpce a zobraziť adresy študentov na mape.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na spustenie Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie formulára v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie zostavy v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu

Klávesové skratky pre Access

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.