Hlavnou výhodou pripojenia k externým údajom je, že môžete tieto údaje pravidelne analyzovať v Microsoft Office Exceli bez potreby opakovaného kopírovania údajov, čo je táto operácia, ktorá môže byť časovo náročná a počas nej môže dochádzať k chybám. Po pripojení k externým údajom môžete tiež automaticky obnoviť (alebo aktualizovať) excelové zošity z pôvodného zdroja údajov vždy, keď sa zdroj údajov aktualizuje novými informáciami.
Dôležité
Pripojenia k externým údajom môžu byť v počítači vypnuté. Ak sa chcete pripojiť k údajom pri otvorení zošita, na paneli Centrum dôveryhodnosti povoľte pripojenia údajov. Ďalšie informácie nájdete v témach Pridanie, odstránenie alebo zobrazenie dôveryhodného vydavateľa,Dôveryhodné dokumenty a Zobrazenie možností a nastavení v Centre dôveryhodnosti balíka Microsoft Office.
Dialógové okno Existujúce pripojenia
Ak chcete otvoriť dialógové okno Existujúce pripojenia, vyberte položku Existujúce pripojenia údajov>. V zošite môžete zobraziť všetky dostupné pripojenia a excelové tabuľky . V zozname môžete otvoriť pripojenie alebo tabuľku a potom sa v dialógovom okne Import údajov rozhodnúť, ako chcete údaje importovať.
Poznámka
Z dialógového okna Zmeniť zdroj údajov kontingenčnej tabuľky môžete otvoriť aj dialógové okno Existujúce pripojenia. Ďalšie informácie o zmene zdroja údajov pre kontingenčnú tabuľku nájdete v téme Zmena zdrojových údajov kontingenčnej tabuľky.
Karta Pripojenia
V rozbaľovacom zozname Zobraziť vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
Všetky Ak chcete zobraziť všetky pripojenia, kliknite na položku Všetky pripojenia. Táto možnosť je predvolene vybratá.Zošit Ak chcete zobraziť iba naposledy použitý zoznam pripojení, kliknite na položku Pripojenia v tomto zošite.
Tento zoznam sa vytvorí z pripojení, ktoré ste už definovali, ktoré ste vytvorili pomocou dialógového okna Výber zdroja údajov Sprievodcu pripojením údajov alebo ktoré ste predtým vybrali ako pripojenie v tomto dialógovom okne.
Počítač Ak chcete zobraziť iba pripojenia, ktoré sú k dispozícii vo vašom počítači, vyberte položku Súbory pripojenia v tomto počítači.
Tento zoznam sa vytvorí z priečinka Zdroje údajov , ktorý je zvyčajne uložený v priečinku Moje dokumenty v počítači.
Sieť Ak chcete zobraziť iba pripojenia, ktoré sú k dispozícii zo súboru pripojenia prístupného zo siete, vyberte položku Súbory pripojenia v sieti. Tento zoznam sa vytvorí z knižnice pripojení údajov programu Excel (DCL) na lokalite služieb Microsoft SharePoint Services. DCL je knižnica dokumentov na lokalite SharePoint Services, ktorá obsahuje kolekciu súborov pripojenia údajov balíka Office (ODC) (.odc). Knižnicu domén nastavuje zvyčajne správca lokality, ktorý môže tiež nakonfigurovať lokalitu SharePoint tak, aby zobrazovala súbory ODC z tejto knižnice domény v dialógovom okne Externé pripojenia . Ďalšie informácie nájdete v Pomocníkovi centrálnej správy služieb SharePoint Services.
Vyberte požadované pripojenie a potom vyberte položku Otvoriť. Zobrazí sa dialógové okno Import dát.
Rozhodnite sa, ako chcete údaje importovať, a potom vyberte tlačidlo OK. Ďalšie informácie o používaní tohto dialógového okna získate výberom otáznika (?).
Tip
Ak sa požadované pripojenie nezobrazuje, môžete pripojenie vytvoriť. Kliknite na položku Prehľadávať viac a potom v dialógovom okne Výber zdroja údajov kliknutím na položku Nový zdroj spustite Sprievodcu pripojením údajov, aby ste mohli vybrať zdroj údajov, ku ktorému sa chcete pripojiť.
Poznámka
Ak vyberiete pripojenie z kategórie Súbory pripojenia v sieti alebo Súbory pripojenia v tomto počítači, súbor pripojenia sa skopíruje do zošita ako nové pripojenie zošita a potom sa použije ako nová informácia o pripojení.
Karta Tabuľky
V rozbaľovacom zozname Zobraziť vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
Všetky Ak chcete zobraziť všetky pripojenia, kliknite na položku Tabuľky zošita. Táto možnosť je predvolene vybratá.Pripojenia Ak chcete zobraziť tabuľky definované iba pripojením, vyberte položku Tabuľky pripojení.
Tento zoznam sa vytvorí z pripojení, ktoré ste už definovali, ktoré ste vytvorili pomocou dialógového okna Výber zdroja údajov Sprievodcu pripojením údajov alebo ktoré ste predtým vybrali ako pripojenie v tomto dialógovom okne.
Zošit Ak chcete zobraziť tabuľku v zošite, vyberte položku Tabuľky zošita.
Vyberte požadované pripojenie a potom vyberte položku Otvoriť. Zobrazí sa dialógové okno Import dát.
Rozhodnite sa, ako chcete údaje importovať, a potom vyberte tlačidlo OK. Ďalšie informácie o používaní tohto dialógového okna získate výberom otáznika (?).