Excel poskytuje špeciálne formáty čísel pre poštové smerovacie čísla, rodné čísla a telefónne čísla. Ak vám tieto formáty nezodpovedajú, môžete si vytvoriť a použiť vlastný formát čísla.
Použitie preddefinovaného formátu PSČ na čísla
Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete formátovať.
Na karte Domov vedľa položky Všeobecné v poli Formát čísel kliknite na šípku a potom
kliknite na položku Ďalšie formáty čísel.V dialógovom okne Formát buniek kliknite v časti Kategória na položku Špeciálne.
V zozname Typ kliknite na položku PSČalebo PSČ + 4.
Poznámka
Tieto špeciálne formáty čísel sú k dispozícii iba v prípade, ak je v časti Miesto (jazyk) nastavená možnosť Spojené štáty (angličtina). V rôznych miestnych nastaveniach sú k dispozícii odlišné formáty PSČ alebo žiadne osobitné formáty čísel.
Vytvorenie vlastného formátu PSČ
Ak špeciálne formáty PSČ nevyhovujú vašim potrebám, môžete vytvoriť vlastný formát PSČ.
Dôležité
Vlastné formáty čísiel majú vplyv len na spôsob zobrazovania čísla a neovplyvnia základnú hodnotu čísla. Vlastné formáty čísiel sa ukladajú v aktívnom zošite a nie sú k dispozícii v nových zošitoch, ktoré otvoríte.
Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete formátovať.
Na karte Domov vedľa položky Všeobecné v poli Formát čísel kliknite na šípku a potom
kliknite na položku Ďalšie formáty čísel.V dialógovom okne Formát buniek v časti Kategória kliknite na položku Vlastné.
V zozname Typ vyberte číselný formát, ktorý chcete prispôsobiť. Kód použitý pre formát čísel sa zobrazí v poli Typ nad zoznamom Typ.
Tip
Ak chcete prispôsobiť vopred definovaný formát PSČ + 4, vyberte v zozname Typ možnosť 00000-0000. Keď v zozname Typ vyberiete vstavaný formát čísla, Excel vytvorí kópiu tohto formátu čísel, ktorú môžete prispôsobiť.
V poli Typ vykonajte na vybratom číselnom formáte potrebné zmeny.
Tip
Ak rozsah buniek obsahuje päť aj deväťmiestne PSČ, môžete zadať text [<=99999]00000; 00000-0000 , ak chcete v hárku správne zobraziť oba typy PSČ.
Zahrnutie úvodných znakov do poštových smerovacích čísel
Bunku alebo rozsah buniek môžete naformátovať tak, aby sa zobrazovali úvodné znaky tak, aby pred poštovým smerovacím číslom bolo dostatok znakov, ktoré vyplnia šírku bunky. Na zobrazenie poštového smerovacieho čísla môžete napríklad použiť nuly alebo pomlčky: 0000000 98052 alebo ------- 98052.
Dôležité
Vlastné formáty čísiel majú vplyv len na spôsob zobrazovania čísla a neovplyvnia základnú hodnotu čísla. Vlastné formáty čísiel sa ukladajú v aktívnom zošite a nie sú k dispozícii v nových zošitoch, ktoré otvoríte.
Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete formátovať.
On the Home tab, next to Number in the Number Format
, click the arrow, and then click More Number Formats.V dialógovom okne Formát buniek v časti Kategória kliknite na položku Vlastné.
Do poľa Typ zadajte *0 a formát PSČ, ktorý chcete použiť.
Tip
Ak chcete napríklad použiť 5-miestne poštové smerovacie číslo, zadajte *0#####
Zobrazenie úplných čísel sociálneho poistenia
Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete formátovať.
On the Home tab, next to Number in the Number Format
, click the arrow, and then click More Number Formats.V dialógovom okne Formát buniek kliknite v časti Kategória na položku Špeciálne.
V zozname Typ kliknite na položku Číslo sociálneho poistenia.
Poznámka
Tento špeciálny formát čísla je k dispozícii iba v prípade, ak je v časti Poloha (jazyk) nastavená možnosť Spojené štáty (angličtina). Rôzne miestne nastavenia poskytujú odlišné alebo žiadne osobitné formáty čísel pre čísla sociálneho poistenia.
Zobrazenie len niekoľkých posledných číslic čísel sociálneho poistenia
V rámci bežných bezpečnostných opatrení môžete chcieť zobraziť iba niekoľko posledných číslic rodného čísla a zvyšok nahradiť nulami alebo inými znakmi. Môžete tak urobiť pomocou vzorca, ktorý obsahuje funkcie CONCATENATE a RIGHT. Tento postup predpokladá, že úplné čísla sociálneho poistenia sa nachádzajú v jednom stĺpci a že máte druhý stĺpec, kde sa zobrazí len niekoľko posledných číslic čísel sociálneho poistenia.
Dôležité
Ak chcete zabrániť iným používateľom v zobrazení celého rodného čísla, môžete najprv skryť stĺpec obsahujúci dané číslo a potom zabezpečiť hárok tak, aby neoprávnení používatelia nemohli údaje odkryť. Odporúča sa vyhnúť ukladaniu kompletných čísel sociálneho poistenia do zošitov. Namiesto toho ukladajte celé rodné čísla na mieste, ktoré spĺňa prísne normy zabezpečenia (napríklad v databázovom programe), a v zošitoch použite iba posledné štyri číslice.
- V prázdnom stĺpci kliknite na prvú bunku.
- Na karte Vzorce kliknite na položku Vložiť funkciu, zadajte výraz TEXT a potom zadajte príkaz CONCATENATE.
- V riadku vzorcov upravte vzorec tak, aby vyzeral takto:
=CONCATENATE("000-00-"; RIGHT(<BUNKA1>:<BUNKAn>;4))
v ktorej <CELL1> je prvou bunkou (napríklad A1) a <CELLn> je poslednou bunkou (napríklad A10) v rozsahu buniek obsahujúcich rodné čísla.
Excel zobrazí textový reťazec "000-00-" namiesto prvých piatich číslic rodného čísla a skombinuje ho s poslednými štyrmi číslicami čísla sociálneho poistenia (napríklad 000-00-1234). - V bunke, ktorá obsahuje vzorec, potiahnite rukoväť výplne nadol pozdĺž stĺpca, aby sa vyplnili zvyšné bunky v rozsahu.
Zobrazenie čísel ako telefónneho čísla
Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete formátovať.
On the Home tab, next to Number in the Number Format
, click the arrow, and then click More Number Formats.V dialógovom okne Formát buniek kliknite v časti Kategória na položku Špeciálne.
V zozname Typ kliknite na položku Telefónne číslo.
Poznámka
Tento špeciálny formát čísla je k dispozícii iba v prípade, ak je v časti Poloha (jazyk) nastavená možnosť Spojené štáty (angličtina). Rôzne miestne nastavenia poskytujú odlišné alebo žiadne špeciálne formáty čísel pre telefónne čísla.
Pozrite tiež
Vytvorenie a použitie vlastného formátu čísel
Zobrazenie dátumov, času, meny, zlomky alebo percentuálnych hodnôt
Zvýraznenie vzorov a trendov pomocou podmieneného formátovania