Zvýraznenie vzorov a trendov pomocou podmieneného formátovania v Exceli pre Mac

Vzťahuje sa na
Excel pre Microsoft 365 pre Mac Excel 2024 pre Mac Excel 2021 pre Mac

Časť obsahu v tejto téme sa nemusí vzťahovať na všetky jazyky.

Podmienené formátovanie slúži na jednoduchšie zvýrazňovanie niektorých hodnôt alebo jednoduchšiu identifikáciu konkrétnych buniek. Táto funkcia mení vzhľad rozsahu buniek na základe podmienky (alebo kritérií). Použite podmienené formátovanie na zvýraznenie bunky, ktorá obsahuje hodnoty spĺňajúce určitú podmienku. Alebo naformátujte celý rozsah buniek a meniť konkrétny formát podľa toho, ako sa mení hodnota jednotlivých buniek.

V nasledujúcom príklade sa nachádzajú informácie o teplote s podmieneným formátovaním použité na horných 20 % a dolných 20 % hodnôt:

Priradí teplotu farieb – horných 20 % je vytieňovaných, dolných 20 % farebných

Tu je príklad s použitým podmieneným formátovaním 3-farebnej mierky:

Tvar predvoleného procesu

Použitie podmieneného formátovania

  1. Vyberte rozsah buniek, tabuľku alebo celý hárok, v ktorom chcete použiť podmienené formátovanie.

  2. Na karte Domov vyberte položku Podmienené formátovanie.
    Tlačidlo Podmienené formátovanie

  3. Použite jeden z týchto postupov:

    Ak chcete zvýrazniť Postup
    Hodnoty v konkrétnych bunkách. Príkladmi sú dátumy nasledujúce po tomto týždni, čísla od 50 do 100 alebo dolných 10 % výsledkov. Ukážte na položku Pravidlá zvýrazňovania buniek alebo Pravidlá pre hornú a dolnú časť a potom vyberte príslušnú možnosť.
    Vzťah hodnôt v rozsahu buniek. Cez bunku sa natiahne farebný pruh. Príkladom sú porovnania cien alebo obyvateľov v najväčších mestách. Ukážte na položku Údajové pruhy a vyberte požadovanú výplň.
    Vzťah hodnôt v rozsahu buniek. Tam, kde sa intenzita farby bunky mení podľa umiestnenia bunky smerom k hornej alebo dolnej časti rozsahu, sa použije farebná mierka. Príkladom je distribúcia predaja vo všetkých oblastiach. Ukážte na položku Farebné stupnice a potom vyberte požadovanú stupnicu.
    Rozsah buniek, ktorý obsahuje tri až päť skupín hodnôt, pričom každá skupina má vlastnú prahovú hodnotu. Môžete napríklad priradiť množinu troch ikon na zvýraznenie buniek, ktoré budú označovať predaj do 80 000 USD, predaj do 60 000 USD a predaj do 40 000 USD. Môžete určiť aj 5-bodový systém hodnotenia pre automobily a použiť množinu piatich ikon. Ukážte na položku Množiny ikon a potom vyberte množinu.

Ďalšie možnosti

Použitie podmieneného formátovania na text

  1. Vyberte rozsah buniek, tabuľku alebo celý hárok, v ktorom chcete použiť podmienené formátovanie.
  2. Na karte Domov vyberte položku Podmienené formátovanie.
    Tlačidlo Podmienené formátovanie
  3. Ukážte na položku Pravidlá zvýrazňovania buniek a potom vyberte text, ktorý obsahuje.
  4. Zadajte text, ktorý chcete zvýrazniť, a potom vyberte tlačidlo OK.

Vytvorenie vlastného pravidla podmieneného formátovania

  1. Vyberte rozsah buniek, tabuľku alebo celý hárok, v ktorom chcete použiť podmienené formátovanie.
  2. Na karte Domov kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie.
    Tlačidlo Podmienené formátovanie
  3. Vyberte položku Nové pravidlo.
  4. Vyberte štýl, ako napríklad 3-farebná mierka, požadované podmienky a potom vyberte tlačidlo OK.

Formátovanie iba jedinečných alebo duplicitných buniek

  1. Vyberte rozsah buniek, tabuľku alebo celý hárok, v ktorom chcete použiť podmienené formátovanie.
  2. Na karte Domov vyberte položku Podmienené formátovanie.
    Tlačidlo Podmienené formátovanie
  3. Ukážte na položku Pravidlá zvýrazňovania buniek a potom vyberte možnosť Duplicitné hodnoty.
  4. Vedľa hodnôt vo vybratom rozsahu vyberte jedinečné alebo duplicitné.

Kopírovanie podmieneného formátovania do ďalších buniek

  1. Vyberte bunku s podmieneným formátovaním, ktoré chcete skopírovať.
  2. Na karte Domov vyberte tlačidlo Kopírovať formát formátu a potom vyberte bunky, do ktorých chcete skopírovať podmienené formátovanie.

Vyhľadanie buniek s podmieneným formátovaním

Ak sa podmienené formátovanie použilo iba v niektorých častiach hárka, naformátované bunky môžete rýchlo nájsť, aby ste mohli ich formátovanie skopírovať, zmeniť alebo odstrániť.

  1. Vyberte ľubovoľnú bunku.
    Ak chcete vyhľadať iba bunky s konkrétnym podmieneným formátom, začnite výberom bunky, ktorá tento formát obsahuje.
  2. V ponuke Upraviť vyberte položku Hľadať>Prejsť na a potom vyberte položku Špeciálne.
  3. Vyberte položku Podmienené formáty.
    Ak chcete vyhľadať iba bunky s konkrétnym podmieneným formátom, ktoré ste vybrali v kroku 1, vyberte položku Rovnaké.

Vymazanie podmieneného formátovania z výberu

  1. Vyberte bunku s podmieneným formátovaním, ktoré chcete odstrániť.

  2. Na karte Domov vyberte položku Podmienené formátovanie.
    Tlačidlo Podmienené formátovanie

  3. Ukážte na položku Vymazať pravidlá a potom vyberte požadovanú možnosť.

    Tip

    Ak chcete odstrániť všetky podmienené formáty a všetky ostatné formáty vybratých buniek, v ponuke Úpravy ukážte na položku Vymazať a potom vyberte položku Formáty.

Zmena pravidla podmieneného formátovania

Predvolené pravidlá pre podmienené formáty môžete prispôsobiť tak, aby vyhovovali vašim požiadavkám. Zmeniť môžete operátory porovnávania, prahové hodnoty, farby a ikony.

  1. Vyberte bunku v rozsahu obsahujúcom pravidlo podmieneného formátovania, ktoré chcete zmeniť.
  2. Na karte Domov vyberte položku Podmienené formátovanie.
    Tlačidlo Podmienené formátovanie
  3. Vyberte položku Spravovať pravidlá.
  4. Vyberte pravidlo a potom položku Upraviť pravidlo.
  5. Vykonajte požadované zmeny, vyberte položku OK a potom znova vyberte položku OK .

Odstránenie pravidla podmieneného formátovania

Podmienené formáty, ktoré už nepotrebujete, môžete odstrániť.

  1. Vyberte bunku v rozsahu obsahujúcom pravidlo podmieneného formátovania, ktoré chcete zmeniť.
  2. Na karte Domov vyberte položku Podmienené formátovanie.
    Tlačidlo Podmienené formátovanie
  3. Vyberte položku Spravovať pravidlá.
  4. Vyberte pravidlo a potom kliknutím odstránite vybraté pravidlo .
  5. Vyberte tlačidlo OK.

Pozrite tiež