Použitie overenia údajov v bunkách

Vyberte bunky, pre ktoré chcete vytvoriť pravidlo.

1. Vyberte položku Overenie údajov >údajov.
   

2. Na karte Nastavenia v časti Povoliť vyberte niektorú možnosť:

   • Celé číslo – ak chcete obmedziť bunku tak, aby prijímala iba celé čísla.
   • Desatinné číslo – ak chcete obmedziť bunku tak, aby prijímala iba desatinné čísla.
   • Zoznam – na výber údajov z rozbaľovacieho zoznamu.
   • Dátum – ak chcete obmedziť bunku tak, aby akceptovala iba dátum.
   • Čas – ak chcete obmedziť bunku tak, aby akceptovala iba čas.
   • Dĺžka textu – na obmedzenie dĺžky textu.
   • Vlastné – pre vlastný vzorec.

3. V časti Údaje vyberte podmienku.

4. Ďalšie požadované hodnoty nastavte podľa toho, čo ste vybrali pre položky Povoliť a Údaje.

5. Vyberte kartu Vstupná správa a prispôsobte správu, ktorá sa používateľom zobrazí pri zadávaní údajov.

6. Ak začiarknete políčko Zobraziť správu pri výbere bunky, zobrazí sa hlásenie, keď používateľ vyberie vybraté bunky alebo na ne ukáže myšou.

7. Ak chcete prispôsobiť chybové hlásenie a štýl, vyberte kartu Chybové hlásenie.

8. Vyberte tlačidlo OK.
   Ak sa teraz používateľ pokúsi zadať neplatnú hodnotu, spolu s prispôsobeným hlásením sa zobrazí chybové hlásenie .

Stiahnite si naše príklady

Stiahnite si vzorový zošit s príkladmi všetkých overovaní údajov v tomto článku

Ak vytvárate hárok, ktorý od používateľov vyžaduje zadanie údajov, môžete obmedziť zadávanie údajov na určitý rozsah dátumov alebo čísel alebo zabezpečiť, aby sa zadávali len celé kladné čísla. Excel môže obmedziť zadávanie údajov do určitých buniek pomocou overovania údajov, po vybratí bunky zobraziť výzvu na zadanie platných údajov a zobraziť chybové hlásenie, keď používateľ zadá neplatné údaje.

Obmedziť údaje

1. Vyberte bunky, v ktorých chcete obmedziť zadávanie údajov.

2. Na karte Údaje vyberte položku Overenie údajov.

   Poznámka

   Ak príkaz overenia nie je k dispozícii, je možné, že hárok je zabezpečený alebo zošit je zdieľaný. Ak je zošit zdieľaný alebo hárok zabezpečený, nie je možné zmeniť nastavenie overenia údajov. Ďalšie informácie o zabezpečení zošita nájdete v téme Zabezpečenie zošita.

3. V zozname Povolené vyberte typ údajov, ktoré chcete povoliť, a vyplňte obmedzujúce kritériá a hodnoty.

   Poznámka

   Polia, do ktorých zadávate limitné hodnoty, sú označené na základe údajov a obmedzujúcich kritérií, ktoré ste vybrali. Ak sa napríklad rozhodnete pre typ údajov Dátum, môžete zadať hraničné hodnoty do polí minimálnej a maximálnej hodnoty označených ako Počiatočný dátum a Koncový dátum.

Zobraziť používateľom výzvu na zadanie platných položiek

Keď používatelia vyberú bunku s požiadavkami na zadávanie údajov, môžete zobraziť hlásenie s vysvetlením, ktoré údaje sú platné.

1. Vyberte bunky, v ktorých sa má zobraziť výzva na zadanie platných údajov.

2. Na karte Údaje vyberte položku Overenie údajov.

   Poznámka

   Ak príkaz overenia nie je k dispozícii, je možné, že hárok je zabezpečený alebo zošit je zdieľaný. Ak je zošit zdieľaný alebo hárok zabezpečený, nie je možné zmeniť nastavenie overenia údajov. Ďalšie informácie o zabezpečení zošita nájdete v téme Zabezpečenie zošita.

3. Na karte Správa začiarknite políčko Zobraziť správu po vybratí bunky .

4. Do poľa Názov zadajte názov správy.

5. Do poľa vstupnej správy zadajte správu, ktorú chcete zobraziť.

Zobrazenie chybového hlásenia pri zadaní neplatných údajov

Ak ste použili obmedzenia údajov a používateľ zadá do bunky neplatné údaje, môžete zobraziť hlásenie s vysvetlením chyby.

1. Vyberte bunky, v ktorých chcete zobraziť chybové hlásenie.

2. Na karte Údaje vyberte položku Overenie údajov .

   Poznámka

   Ak príkaz overenia nie je k dispozícii, je možné, že hárok je zabezpečený alebo zošit je zdieľaný. Ak je zošit zdieľaný alebo hárok zabezpečený, nie je možné zmeniť nastavenie overenia údajov. Ďalšie informácie o zabezpečení zošita nájdete v téme Zabezpečenie zošita .

3. Na karte Chybové hlásenie zadajte do poľa Názov názov správy.

4. Do okna chybového hlásenia zadajte hlásenie, ktoré sa má zobraziť v prípade zadania neplatných údajov.

5. Použite jeden z nasledovných postupov:

   Funkcia	V kontextovej ponuke Štýl vyberte položku
   Vyžiadanie od používateľov, aby opravili chybu ešte pred pokračovaním	Zastaviť
   Upozorniť používateľov, že údaje sú neplatné a vyžadovať, aby vybrali možnosť Áno alebo Nie na označenie, či chcú pokračovať	Upozornenie
   Upozorniť používateľov, že údaje sú neplatné, ale povoliť im pokračovať po zrušení upozornenia	Dôležité

Pridanie overenia údajov do bunky alebo rozsahu

1. Vyberte jeden alebo viac buniek, ktorých obsah sa má overovať.
2. Na karte Údaje v skupine Nástroje pre údaje vyberte položku Overenie údajov.
3. Na karte Nastavenia vyberte v poli Povoliť položku Zoznam.
4. Do poľa Zdroj zadajte požadované hodnoty zoznamu, oddelené čiarkami. Zadajte napríklad Nízka,Priemerná,Vysoká.
5. Skontrolujte, či je začiarknuté políčko Rozbaľovací zoznam v bunke. V opačnom prípade sa vedľa bunky nezobrazí šípka rozbaľovacieho zoznamu.
6. Ak chcete určiť spôsob spracovania prázdnych (nulových) hodnôt, začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Preskočiť prázdne bunky.
7. Vyskúšajte overenie údajov a uistite sa, že funguje správne. Ak chcete zistiť, či nastavenie funguje požadovaným spôsobom a či sa hlásenia zobrazujú podľa očakávania, zadajte do buniek platné aj neplatné údaje.

Pridanie ďalších typov overenia údajov

Nasledujúca tabuľka obsahuje ďalšie typy overenia údajov a spôsoby ich pridávania do hárkov.

Príklady vzorcov overenia údajov

Ak chcete zabezpečiť	Vložte vzorec.
Bunka, ktorá obsahuje ID produktu (C2), sa vždy začína štandardnou predponou „ID-“ a má dĺžku minimálne 10 znakov (viac ako 9).	=AND(LEFT(C2;3)="ID-";LEN(C2)>9)
Bunka s názvom produktu (D2) obsahuje len text.	=ISTEXT(D2)
Bunka, ktorá obsahuje dátum narodenia nejakej osoby (B6), musí byť väčšia než počet rokov nastavený v bunke B4.	=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4));TRUE;FALSE)
Všetky údaje v rozsahu buniek A2:A10 obsahujú jedinečné hodnoty.	=COUNTIF($A$2:$A$10;A2)=1 Poznámka: Najprv je potrebné zadať vzorec overovania údajov pre bunku A2 a potom skopírovať bunku A2 do rozsahu A3:A10 tak, že druhý argument funkcie COUNTIF bude zodpovedať aktuálnej bunke. Takže časť A2) = 1 sa zmení na A3) = 1, A4) = 1 atď.
Uistite sa, že e-mailová adresa zadaná v bunke B4 obsahuje symbol @.	=ISNUMBER(FIND("@";B4)))