Program Excel automaticky konvertuje údaje pri pridávaní údajov do zošita, ako je napríklad otvorenie súboru .csv alebo prilepenie údajov do rozsahu buniek. Tieto automatické prevody dát však môžete zmeniť tak, aby vyhovovali vašim preferenciám, a to tak, že prejdete na položku Možnosti v Exceli pre Windows
- Na karte Súbor> vyberte položku Možnosti.
- Vyberte kartu Údaje a prejdite na položku Automatická konverzia údajov.
Predvoľby v Exceli pre Mac
- Vyberte položku Excel a potom položku Predvoľby.
- Vyberte kartu Upraviť a prejdite na položku Automatická konverzia údajov.
a vyberte konverzie, ktoré chcete zakázať. Ak napríklad pridáte číselné údaje s úvodnými nulami, napríklad 00123, Excel ich predvolene skonvertuje na číslo 123. Toto predvolené správanie však môžete chcieť zmeniť tak, aby sa údaje zachovali ako text a zachovali sa úvodné nuly.
V Exceli pre Windows a Excel pre Mac môžete zmeniť nasledujúce možnosti automatickej konverzie údajov:
- Odstránenie úvodných núl z číselného textu a konverzia na číslo.
- Skrátenie číselných údajov na 15 číslic s presnosťou a ich konverzia na číslo zobrazené vo vedeckom formáte.
- Konvertuje číselné údaje obklopujúce písmeno E na vedecký zápis.
- Konverzia súvislého reťazca písmen a čísel na dátum.
Vysvetlenie automatických prevodov údajov
Automatické konverzie údajov sa môžu uskutočňovať týmito spôsobmi: otvorením súboru .csv alebo .txt, zadávaním alebo zadávaním údajov, kopírovaním a prilepením z externých zdrojov, operáciami hľadania a nahradenia a použitím Sprievodcu konvertovaním na text na stĺpce. Pozrime sa podrobnejšie na jednotlivé možnosti automatickej konverzie údajov.
Poznámka
Tieto možnosti automatickej konverzie údajov nemajú priamy vplyv na údaje importované pomocou doplnku Power Query, ktorý umožňuje iné spôsoby zadávania formátu údajov. Ďalšie informácie nájdete v Pomocníkovi pre doplnok Power Query for Excel.
Odstránenie úvodných núl a konvertovanie na číslo
Vypnutím tejto možnosti sa číselné údaje s úvodnými nulami uložia ako text a úvodné nuly sa zachovajú, teda sa nekonvertujú na čísla a úvodné nuly sa zachovajú. Napríklad 00123 zostane v texte 00123 a neskonvertuje sa na číslo 123.
Poznámka
V matematických operáciách nemusí byť možné použiť číselné údaje uložené ako text. Ak chcete zachovať úvodné nuly pri konverzii na číslo, použite vlastný formát bunky. Ďalšie informácie nájdete v téme Uchovávanie úvodných núl a veľkých čísel.
Ponechajte prvých 15 dlhých číslic a v prípade potreby ich zobrazte vo vedeckom formáte
Vypnutím tejto možnosti sa číselné údaje obsahujúce 16 alebo viac číslic uložia ako text a zachovajú sa všetky číslice, a neuchováva sa len prvých 15 číslic a konvertujú sa na číslo, ktoré môže byť zobrazené vo vedeckom formáte. 12345678901234567890 napríklad zostane ako 12345678901234567890 v texte a neskonvertuje sa na číselnú 12345678901234500000 ani nezobrazí vo vedeckom formáte ako 1,23457E+19. Bežným problémom je číslo kreditnej karty, ktorá často obsahuje 16 číslic číselného textu, ktoré si nechcete ponechať bez skrátenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazenie čísel ako čísel kreditných kariet.
Poznámka
V matematických operáciách nemusí byť možné použiť číselné údaje uložené ako text. Okrem toho konverzia na číselný formát (ako je napríklad Mena) vždy skráti údaje na 15 platných číslic s presnosťou.
Konvertovanie číslic obklopujúcich písmeno E na číslice vo vedeckom formáte
Vypnutím tejto možnosti sa číselné údaje obklopujúce písmeno E uložia ako text namiesto konverzie na číslo vo vedeckom formáte. Napríklad 123E5 zostane v texte ako 123E5 a neskonvertuje sa na číslo 1,23E+07 zobrazené vo vedeckom formáte.
Poznámka
V matematických operáciách nemusí byť možné použiť číselné údaje uložené ako text. Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazenie čísel vo vedeckom (exponenciálnom) formáte.
Konverzia kombinácií súvislých písmen a čísel podobných dátumu na dátum
Vypnutím tejto možnosti sa hodnoty podobné dátumu s priebežnými písmenami a číslami nebudú konvertovať na dátum, ale budú uložené ako text. Napríklad JAN1 zostane v texte ako Jan1 a neskonvertuje sa na dátum 1. januára. Hodnoty obsahujúce medzeru alebo iné znaky, ako napríklad 1. január alebo 1. január , sa však môžu stále považovať za dátumy.
Pozrite tiež
Dostupné číselné formáty v Exceli
Konverzia čísiel uložených ako text na čísla
Import alebo export textových súborov (vo formáte .txt alebo .csv)