Údaje možno z textového súboru v Exceli importovať dvomi spôsobmi: môžete ho otvoriť v Exceli alebo ho môžete importovať ako externý rozsah údajov. Ak chcete exportovať údaje z Excelu do textového súboru, použite príkaz Uložiť ako a zmeňte typ súboru v rozbaľovacej ponuke.
Existujú dva bežne používané formáty textových súborov:
- Textové súbory s oddeľovačmi (.txt), v ktorých je každé pole textu zvyčajne oddelené znakom TAB (kód znaku ASCII 009).
- Hodnotové súbory oddelené čiarkou (.csv), v ktorých bodkočiarka (,) zvyčajne oddeľuje každé pole textu.
Môžete zmeniť znak oddeľovača, ktorý sa používa v textovom súbore s oddeľovačmi aj v textovom súbore s .csv. Tento krok môže byť potrebný na to, aby ste sa uistili, že operácia importu alebo exportu funguje požadovaným spôsobom.
Poznámka
Môžete importovať alebo exportovať až 1 048 576 riadkov a 16 384 stĺpcov.
Import textového súboru otvorením v Exceli
Textový súbor, ktorý ste vytvorili v inom programe ako excelový zošit, môžete otvoriť pomocou príkazu Otvoriť . Otvorenie textového súboru v Exceli nezmení formát súboru. Môžete to vidieť v záhlaví okna Excelu, kde sa v názve súboru zachováva prípona súboru (napríklad .txt alebo .csv).
Prejdite na položku Súbor>, otvorte a prejdite na umiestnenie, ktoré obsahuje textový súbor.
V rozbaľovacom zozname typu súboru v dialógovom okne Otvoriť vyberte položku Text Files.
Vyhľadajte textový súbor, ktorý chcete otvoriť, a dvakrát naň kliknite.
Ak ide o textový súbor (.txt), Excel spustí Sprievodcu importovaním textu. Po dokončení krokov dokončite operáciu importovania kliknutím na tlačidlo Dokončiť . Ďalšie informácie o oddeľovačoch a rozšírených možnostiach nájdete v Sprievodcovi importom textu .
Ak ide o .csv súbor, Excel tento textový súbor automaticky otvorí a zobrazí údaje v novom zošite.
Poznámka
Keď Excel otvorí súbor .csv, použije aktuálne predvolené nastavenia formátu údajov na interpretáciu importu jednotlivých stĺpcov údajov. Ak chcete vyššiu flexibilitu pri konvertovaní stĺpcov na rôzne formáty údajov, môžete použiť Sprievodcu importovaním textu. Formát stĺpca údajov v súbore .csv môže byť napríklad formát MDY, ale predvolený formát údajov Excelu je YMD, prípadne chcete konvertovať stĺpec čísel obsahujúci úvodné nuly na text, aby ste zachovali úvodné nuly. Ak chcete vynútiť, aby Excel spustil Sprievodcu importovaním textu, môžete pred otvorením súboru zmeniť príponu z .csv na .txt alebo importovať textový súbor pripojením k súboru (ďalšie informácie nájdete v nasledujúcej časti).
Import textového súboru pripojením k nemu
Údaje z textového súboru môžete importovať do existujúceho hárka.
Kliknite na bunku, do ktorej chcete vložiť údaje z textového súboru.
Na karte Údaje kliknite v skupine Získať & transformovať údaje na položku Z textu alebo CSV.
V dialógovom okne Import údajov vyhľadajte textový súbor, ktorý chcete importovať, dvakrát naň kliknite a potom kliknite na položku Importovať.
Postupujte podľa pokynov v Sprievodcovi importom textu. Ďalšie informácie o používaní sprievodcu získate kliknutím na
na ľubovoľnej strane Sprievodcu importom textu. Po dokončení krokov v sprievodcovi dokončite operáciu importovania kliknutím na tlačidlo Dokončiť .Po výbere tabuľky vyberte položku Načítať > do a zadajte, kam sa majú údaje umiestniť. V dialógovom okne Import údajov postupujte takto:
- Vyberte jednu z možností v dialógovom okne Import údajov .
- Kliknite na tlačidlo OK.
Excel umiestni rozsah externých údajov na určené miesto.
Ak Excel neskonvertuje stĺpec údajov na požadovaný formát, môžete údaje skonvertovať po ich importe. Ďalšie informácie nájdete v témach Konvertovanie čísiel uložených ako text na čísla a Konvertovanie dátumov uložených ako text na dátumy.
Uloženie údajov do textového súboru
Pracovný hárok programu Excel môžete skonvertovať na textový súbor pomocou príkazu Uložiť ako .
Prejdite na položku Súbor>uložiť ako.
Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako.
V poli Uložiť vo formáte vyberte formát textového súboru pre hárok.
- Kliknite napríklad na položku Text (oddelený tabulátormi) alebo CSV (oddelený čiarkami).
-
Poznámka
Rôzne formáty podporujú rozličné množiny funkcií. Ďalšie informácie o množinách funkcií podporovaných rôznymi formátmi textových súborov nájdete v téme Formáty súborov podporované v Exceli.
Vyhľadajte umiestnenie, kam chcete nový textový súbor uložiť, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Zobrazí sa dialógové okno s pripomenutím, že do nového súboru sa uloží iba aktuálny hárok. Ak ste si istí, že aktuálny hárok chcete uložiť ako textový súbor, kliknite na tlačidlo OK. Ostatné hárky môžete uložiť ako samostatné textové súbory tak, že tento postup zopakujete pre každý hárok.
Zobrazí sa druhé dialógové okno s upozornením, že hárok môže obsahovať funkcie, ktoré formáty textových súborov nepodporujú. Ak chcete údaje z hárka uložiť len do nového textového súboru, kliknite na tlačidlo Áno. Ak si nie ste istí a radi by ste sa dozvedeli viac o tom, ktoré funkcie programu Excel nie sú podporované vo formátoch textových súborov, kliknite na položku Pomocník a získajte ďalšie informácie.
Ďalšie informácie o ukladaní súborov v iných formátoch nájdete v téme Uloženie zošita v inom formáte súboru.
Zmena oddeľovača použitého pri importovaní textového súboru
Spôsob zmeny oddeľovača pri importovaní závisí od spôsobu importovania textu.
- Ak používate možnosť Získať & transformovať údaje > z textu alebo CSV, po výbere textového súboru a kliknutí na položku Importovať vyberte znak, ktorý chcete použiť, zo zoznamu v časti Oddeľovač. Efekt nového výberu môžete okamžite vidieť v ukážke údajov, takže si môžete byť istí, že ste si vybrali požadovaný výber ešte predtým, než budete pokračovať.
- Ak na importovanie textového súboru použijete Sprievodcu importom textu, v kroku 2 Sprievodcu importom textu môžete zmeniť oddeľovač používaný pre operáciu importu. V tomto kroku môžete tiež zmeniť spôsob spracovania po sebe idúcich oddeľovačov, ako sú napríklad po sebe idúce úvodzovky.
Ďalšie informácie o oddeľovačoch a rozšírených možnostiach nájdete v Sprievodcovi importom textu .
Zmena predvoleného oddeľovača zoznamu na ukladanie súborov vo forme textu (.csv) v Exceli
Ak chcete ako predvolený oddeľovač zoznamu pri ukladaní vo formáte .csv použiť bodkočiarku, ale chcete túto zmenu obmedziť do Excelu, zvážte zmenu predvoleného oddeľovača desatinných miest na čiarku – Excel tak bude musieť na oddeľovač zoznamu používať bodkočiarku. Je zrejmé, že sa tým zmení aj spôsob zobrazovania desatinných čísel, preto zvážte aj zmenu oddeľovača tisícov, aby ste predišli prípadným nedorozumeniam.
- Vymazať možnosti >ExceluRozšírené>možnosti> úpravPoužite systémové oddeľovače.
- Oddeľovač desatinných miest sa nastaví na , (čiarka).
- Nastavte oddeľovač tisícov na . (bodku).
Zmena predvoleného oddeľovača zoznamu pre nové textové súbory (ovplyvňuje všetky programy)
Keď uložíte zošit ako súbor .csv, predvoleným oddeľovačom zoznamu (oddeľovačom) je čiarka. Tento znak môžete zmeniť na iný oddeľovač pomocou nastavení oblasti systému Windows.
Upozornenie
Zmena nastavenia systému Windows spôsobí globálnu zmenu v počítači, ktorá ovplyvní všetky aplikácie. Ak chcete oddeľovač zmeniť len pre Excel, pozrite si časť Zmena predvoleného oddeľovača zoznamu na ukladanie súborov vo forme textu (.csv) v Exceli.
- V Microsoft Windows 11 vyberte panel hľadania a zadajte Nastavenie oblasti.
- Vyberte nastavenie administratívneho jazyka.
- Na karte Formáty vyberte položku Ďalšie nastavenia.
- V dialógovom okne Prispôsobenie formátu na karte Čísla zadajte znak, ktorý sa má použiť ako nový oddeľovač v poli Oddeľovač zoznamu .
- Dvakrát vyberte tlačidlo OK .
Poznámka
Po zmene znaku oddeľovača zoznamu v počítači všetky programy použijú nový znak ako oddeľovač zoznamu. Rovnakým postupom môžete znak opäť zmeniť na predvolený znak.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.