Zoradenie údajov v kontingenčnej tabuľke alebo kontingenčnom grafe

Pred zoradením

Tu je niekoľko vecí, na ktoré treba pamätať pri zoraďovaní údajov:

• Spôsoby zoradenia sa líšia podľa miestnych nastavení. V položke Miestne nastavenia alebo Miestne a jazykové nastavenia v Ovládacom paneli skontrolujte, či máte v počítači správne miestne nastavenie. Informácie o zmene miestneho nastavenia nájdete v systéme Pomocníka pre Windows.
• Údaje, ktoré majú úvodné medzery, ovplyvnia výsledky zoradenia. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, odstráňte počiatočné medzery skôr ako začnete údaje zoraďovať.
• Nemôžete zoradiť textové položky rozlišujúce veľké a malé písmená.
• Nemôžete zoradiť údaje podľa konkrétneho formátu, napríklad podľa farby bunky alebo farby písma, ani podľa indikátorov podmieneného formátovania, napríklad podľa množín ikon.

Zoradenie označení riadkov alebo stĺpcov

1. V kontingenčnej tabuľke vyberte malú šípku vedľa buniek Označenia riadkov a Označenia stĺpcov .

2. Vyberte pole v riadku alebo stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

3. Vyberte šípku na položke Označenia riadkov alebo Označenia stĺpcov a potom vyberte požadovanú možnosť zoradenia.

   

4. Ak chcete údaje zoradiť vzostupne alebo zostupne, vyberte možnosť Zoradiť od A po Z alebo Zoradiť od Z po A.

   

Textové položky sa zoradia v abecednom poradí, čísla sa zoradia od najmenšieho po najväčšie (alebo naopak) a dátumy alebo časy sa zoradia od najstaršieho po najnovší (alebo naopak).

Zoradenie stĺpca, ktorý nemá tlačidlo so šípkou

Jednotlivé hodnoty alebo medzisúčty môžete zoradiť tak, že kliknete pravým tlačidlom myši na bunku, vyberiete možnosť Zoradiť a potom vyberiete spôsob zoradenia. Spôsob zoradenia sa použije na všetky bunky na rovnakej úrovni v stĺpci, ktorý obsahuje danú bunku.

V nižšie uvedenom príklade sú údaje na úrovni kategórie (Prilba, Cestovná taška) zoradené podľa abecedy, od A po Z.

Ak chcete zobraziť celkové súčty pre produkty (zoradené od najväčšieho po najmenší), vyberte niektoré z čísel v stĺpci Celkový súčet a použite zoradenie.

Nastavenie vlastných možností zoradenia

Ak chcete manuálne zoradiť určité položky alebo zmeniť spôsob zoradenia, môžete nastaviť vlastné možnosti zoradenia:

1. Vyberte pole v riadku alebo stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

2. Vyberte na položke Označenia riadkov alebo Označenia stĺpcov a potom vyberte položku Ďalšie možnosti zoradenia.

   

3. V dialógovom okne Zoradenie vyberte požadovaný typ zoradenia:

   

• Ak chcete zmeniť usporiadanie položiek ich presunutím, vyberte položku Manuálne . Podržte kurzor nad orámovaním položky dovtedy, kým sa nebude zobrazovať štvorsmerná šípka, potom ju presuňte myšou.

• Položky, ktoré sú zobrazené v oblasti Hodnoty zoznamu polí kontingenčnej tabuľky, nie je možné presúvať.

• Vyberte položku Vzostupne (od A po Z) podľa alebo Zostupne (od A po Z) podľa a potom vyberte pole, ktoré chcete zoradiť.

• Ak chcete použiť ďalšie možnosti, vyberte položku Ďalšie možnosti a potom v dialógovom okne Ďalšie možnosti zoradenia vyberte požadovanú možnosť:

  

• V časti Automatické zoraďovanie začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Triediť automaticky po každej aktualizácii zostavy, čím povolíte alebo zastavíte automatické zoraďovanie vždy, keď sú údaje v kontingenčnej tabuľke aktualizované.

• V časti Hlavný kľúč zoraďovania vyberte požadované vlastné poradie. Táto možnosť je dostupná len vtedy, keď bolo začiarknutie políčka Triediť automaticky po každej aktualizácii zostavy zrušené.
  Excel poskytuje vlastné zoznamy pre jednotlivé dni v týždni alebo mesiace v roku, ale okrem toho si môžete vytvoriť aj svoj vlastný zoznam na zoraďovanie.
   

  Poznámka

  Vlastný zoznam spôsobu zoradenia sa neuchová, keď aktualizujete (obnovíte) údaje v kontingenčnej tabuľke.

• V časti Zoradiť podľa vyberte položku Celkový súčet alebo Hodnoty vo vybratých stĺpcoch , podľa ktorých ich chcete zoradiť. Táto možnosť nie je dostupná, keď zoradenie nastavíte na možnosť Manuálne.

  Tip

  Výberom poradia zdrojov údajov vráťte položky do pôvodného poradia. Táto možnosť je dostupná len pre zdroj údajov OLAP (Online Analytical Processing).

Pred zoradením

Tu je niekoľko vecí, na ktoré treba pamätať pri zoraďovaní údajov:

• Spôsoby zoradenia sa líšia podľa miestnych nastavení. V položke Miestne nastavenia alebo Miestne a jazykové nastavenia v Ovládacom paneli skontrolujte, či máte v počítači správne miestne nastavenie. Informácie o zmene miestneho nastavenia nájdete v systéme Pomocníka pre Windows.
• Údaje, ktoré majú úvodné medzery, ovplyvnia výsledky zoradenia. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, odstráňte počiatočné medzery skôr ako začnete údaje zoraďovať.
• Nemôžete zoradiť textové položky rozlišujúce veľké a malé písmená.
• Nemôžete zoradiť údaje podľa konkrétneho formátu, napríklad podľa farby bunky alebo farby písma, ani podľa indikátorov podmieneného formátovania, napríklad podľa množín ikon.

Zoradenie označení riadkov alebo stĺpcov vzostupne alebo zostupne

1. Vyberte pole v riadku alebo stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

2. Vyberte šípku na položke Označenia riadkov alebo Označenia stĺpcov a potom vyberte požadovanú možnosť zoradenia.

   

   Ak vyberiete šípku Označenia stĺpcov , najprv vyberte pole, ktoré chcete zoradiť, a potom požadovanú možnosť zoradenia.

3. Ak chcete údaje zoradiť vzostupne alebo zostupne, vyberte položku Zoradiť vzostupne alebo Zoradiť zostupne.

   

Textové položky sa zoradia v abecednom poradí, čísla sa zoradia od najmenšieho po najväčšie (alebo naopak) a dátumy alebo časy sa zoradia od najstaršieho po najnovší (alebo naopak).

Manuálne zoradenie označení riadkov alebo stĺpcov

Okrem vzostupného alebo zostupného zoradenia môžete všetky označenia riadkov alebo stĺpcov zoradiť manuálne. 

• Podržte kurzor nad orámovaním položky, kým sa nezobrazí kurzor premiestnenia, a potom ho presuňte.

• Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na označenia riadkov alebo stĺpcov a vybrať niektorú z možností premiestnenia:

Zoradenie podľa konkrétnej hodnoty

1. Vyberte na položke Označenia riadkov a vyberte položku Zoradiť podľa hodnoty.

   

   Ak vyberiete šípku označení stĺpcov , najprv vyberte pole, ktoré chcete zoradiť, a potom požadovanú možnosť zoradenia.

2. V poli Zoradiť podľa hodnoty v časti Vyberte hodnotu vyberte hodnotu, podľa ktorej sa má zoradenie vykonať.

   

3. V časti Možnosti zoradenia vyberte požadovaný spôsob zoradenia.

Pred zoradením

Tu je niekoľko vecí, na ktoré treba pamätať pri zoraďovaní údajov:

• Spôsoby zoradenia sa líšia podľa miestnych nastavení. V položke Miestne nastavenia alebo Miestne a jazykové nastavenia v Ovládacom paneli skontrolujte, či máte v počítači správne miestne nastavenie. Informácie o zmene miestneho nastavenia nájdete v systéme Pomocníka pre Windows.
• Údaje, ktoré majú úvodné medzery, ovplyvnia výsledky zoradenia. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, odstráňte počiatočné medzery skôr ako začnete údaje zoraďovať.
• Nemôžete zoradiť textové položky rozlišujúce veľké a malé písmená.
• Nemôžete zoradiť údaje podľa konkrétneho formátu, napríklad podľa farby bunky alebo farby písma, ani podľa indikátorov podmieneného formátovania, napríklad podľa množín ikon.

Zoradenie označení riadkov alebo stĺpcov

1. V kontingenčnej tabuľke vyberte malú šípku vedľa buniek Označenia riadkov a Označenia stĺpcov .

2. Vyberte pole v riadku alebo stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

3. Vyberte šípku na položke Označenia riadkov alebo Označenia stĺpcov a potom vyberte požadovanú možnosť zoradenia.

   

4. Ak chcete údaje zoradiť vzostupne alebo zostupne, vyberte možnosť Zoradiť od A po Z alebo Zoradiť od Z po A.

   

Textové položky sa zoradia v abecednom poradí, čísla sa zoradia od najmenšieho po najväčšie (alebo naopak) a dátumy alebo časy sa zoradia od najstaršieho po najnovší (alebo naopak).

Zoradenie stĺpca, ktorý nemá tlačidlo so šípkou

Jednotlivé hodnoty alebo medzisúčty môžete zoradiť tak, že kliknete pravým tlačidlom myši na bunku, vyberiete možnosť Zoradiť a potom vyberiete spôsob zoradenia. Spôsob zoradenia sa použije na všetky bunky na rovnakej úrovni v stĺpci, ktorý obsahuje danú bunku.

V nižšie uvedenom príklade sú údaje na úrovni kategórie (Prilba, Cestovná taška) zoradené podľa abecedy, od A po Z.

Ak chcete zobraziť celkové súčty pre produkty (zoradené od najväčšieho po najmenší), vyberte niektoré z čísel v stĺpci Celkový súčet a použite zoradenie.

Pred zoradením

Tu je niekoľko vecí, na ktoré treba pamätať pri zoraďovaní údajov:

• Spôsoby zoradenia sa líšia podľa miestnych nastavení. V položke Miestne nastavenia alebo Miestne a jazykové nastavenia v Ovládacom paneli skontrolujte, či máte v počítači správne miestne nastavenie. Informácie o zmene miestneho nastavenia nájdete v systéme Pomocníka pre Windows.
• Údaje, ktoré majú úvodné medzery, ovplyvnia výsledky zoradenia. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, odstráňte počiatočné medzery skôr ako začnete údaje zoraďovať.
• Nemôžete zoradiť textové položky rozlišujúce veľké a malé písmená.
• Nemôžete zoradiť údaje podľa konkrétneho formátu, napríklad podľa farby bunky alebo farby písma, ani podľa indikátorov podmieneného formátovania, napríklad podľa množín ikon.

Zoradenie označení riadkov alebo stĺpcov

1. V kontingenčnej tabuľke ťuknite na malú šípku vedľa buniek Označenia riadkov a Označenia stĺpcov.

   

2. Vyberte pole, ktoré chcete zoradiť, a potom ťuknite na požadovanú možnosť zoradenia.

   

Textové položky sa zoradia v abecednom poradí, čísla sa zoradia od najmenšieho po najväčšie (alebo naopak) a dátumy alebo časy sa zoradia od najstaršieho po najnovší (alebo naopak). 

Zoradenie stĺpca, ktorý nemá tlačidlo so šípkou

Jednotlivé hodnoty alebo medzisúčty môžete zoradiť stlačením a podržaním bunky a následným výberom spôsobu zoradenia. Spôsob zoradenia sa použije na všetky bunky na rovnakej úrovni v stĺpci, ktorý obsahuje danú bunku. 

V nižšie uvedenom príklade sú údaje na úrovni kategórie (Príslušenstvo, Bicykle) zoradené podľa abecedy. 

Ak chcete zobraziť celkové súčty pre produkty (zoradené od najväčšieho po najmenší), vyberte niektoré z čísel v stĺpci Celkový súčet a použite zoradenie.