Zoznamy úloh, rovnako ako všetky ostatné súčasti Loop, sú prenosné časti obsahu, ktoré zostávajú synchronizované na všetkých miestach, kde sú zdieľané. Okrem toho, že sú tieto úlohy prenosné, synchronizujú sa aj s aplikáciou Microsoft Planner, vďaka čomu môžu používatelia spravovať svoje úlohy z aplikácií podľa vlastného výberu. Nižšie sú uvedené niektoré zo spôsobov, ako sa dnes dajú zoznamy úloh vytvárať. V budúcnosti budú pridané ďalšie vstupné body, správanie by však malo zostať rovnaké.
Pridanie zoznamu úloh v aplikácii Loop
Pracovné priestory Loop vám pomôžu spojiť všetko, čo potrebujete pre svoj projekt, vrátane úloh. Na stránke Loop môžete zadaním znaku / vložiť zoznam úloh a pridať ďalšie úlohy výberom položky + (Pridať úlohu). Každú úlohu možno priradiť používateľovi jednoduchým uvedením alebo výberom mena používateľa. Zoznam úloh môžete zmeniť na súčasť Loop, aby ste ho mohli zdieľať v službe Microsoft 365 pomocou chatu v aplikácii Teams, Outlook alebo dokonca v aplikáciách ako Whiteboard a Word pre web. Pri pridávaní alebo plnení úloh zostanú aktualizácie synchronizované na všetkých miestach, kde bol zoznam úloh zdieľaný, bez ohľadu na to, kde sa úpravy dokončujú. Na týchto úlohách budete môcť pracovať v Microsoft Planner a všade, kde máte prístup k plánom Plannera.
Ďalšie podrobnosti o používaní aplikácie Loop nájdete v časti Začíname s aplikáciou Microsoft Loop.
Pridanie zoznamu úloh do e-mailov v Outlooku alebo chatoch cez Teams
Zoznam úloh Súčasti Loop sú k dispozícii aj v komunikačných centrách, ako sú Outlook a Teams. Na karte Vložiť v skupine Spolupráca nového e-mailu sa zobrazia súčasti Loop. V rozbaľovacom zozname vyberte položku Zoznam úloh , čím sa v tele e-mailu vytvorí nový zoznam úloh. Do tohto zoznamu úloh môžete pridávať nové úlohy, priraďovať k nemu používateľov a pridávať termíny dokončenia zodpovedajúce jednotlivým úlohám. Každý používateľ s pridelenou úlohou sa automaticky pridá do zoznamu Komu v e-maile.
Zoznam úloh môžete vytvoriť aj v chate aplikácie Teams kliknutím na ikonu Loop a výberom položky Zoznam úloh.
Pri pridávaní alebo plnení úloh zostanú aktualizácie synchronizované na všetkých miestach, kde bol zoznam úloh zdieľaný, bez ohľadu na to, kde sa úpravy dokončujú. Na týchto úlohách budete môcť pracovať v Microsoft Planner a všade, kde máte prístup k plánom alebo úlohám Plannera.
Pridanie zoznamu úloh do schôdze
Keď si robíte poznámky zo schôdze v aplikácii Teams (spoločné poznámky) alebo Outlook na webe, môžete do zoznamu úloh pridať úlohy položky. Na týchto úlohách budete môcť pracovať v Microsoft Planner a všade, kde máte prístup k plánom alebo úlohám Plannera. Ďalšie podrobnosti o používaní poznámok zo schôdze nájdete v téme Zapisovanie poznámok zo schôdze v aplikácii Microsoft Teams.
Poznámka
Poznámky zo schôdze sa teraz zmenia na spoločné poznámky.
Zoznam úloh môžete pridať do schôdze v aplikácii Teams alebo Outlook na webe. Zoznamy úloh, ktoré pridáte do schôdze, sa vytvoria a zosynchronizujú s plánom v Planneri.
Použite jeden z nasledovných postupov:
- V aplikácii Teams prejdite na položku Kalendár na ľavej strane aplikácie a v pravom hornom rohu vyberte položku Nová schôdza.
- V Outlooku na webe vyberte ikonu kalendára na ľavej strane a potom vyberte položku Nová udalosť.
V dolnej časti stránky vyberte položku Pridať agendu.
O chvíľu sa zobrazia sekcie Agenda, Poznámky zo schôdze a Úlohy spracovania . Časť Plnenie úloh predstavuje zoznam úloh. Vyberte položku Spracovať úlohy a pridajte názvy úloh, poverené osoby a termíny dokončenia.
Pridajte akékoľvek ďalšie požadované informácie o schôdzi (podrobnosti nájdete v téme Naplánovanie schôdze v aplikácii Microsoft Teams) a potom vyberte položku Odoslať.
Zobrazenie a úprava úloh v Planneri
Keď používateľ pridá aspoň jednu úlohu do vášho zoznamu úloh (podľa popisu vo vyššie uvedených scenároch), v Planneri sa vytvorí plán.
Zoznam úloh potom môžete zobraziť v Planneri.
V zoznamoch úloh alebo v poznámkach pri spolupráci môžete pridávať alebo meniť len názvy úloh, poverené osoby a termíny dokončenia. Ak chcete pracovať s ďalšími funkciami úloh, ako sú napríklad kontrolné zoznamy, prílohy a ďalšie, vyberte tri bodky (...) a potom vyberte položku Otvoriť v Planneri.
Ďalšie informácie o tom, čo môžete robiť s Plannerom, nájdete v Pomocníkovi Plannera.
Zoznamy úloh a sektory v Planneri
V Planneri sa úlohy, ktoré pridáte do prvého zoznamu úloh v rámci poznámok o spolupráci, pridajú a synchronizujú do prvého sektora plánu. Môžete pridať nové zoznamy úloh a každý nový zoznam úloh v súbore Spoločné poznámky vytvorí nový sektor v synchronizovanom pláne. Po vytvorení viacerých zoznamov úloh v súbore Spoločné poznámky môžete presúvať úlohy medzi týmito zoznamami úloh a presúvať tak úlohy medzi sektormi plánu. Úlohy môžete tiež presúvať medzi sektormi a presúvať tak úlohy medzi týmito zoznamami úloh v rámci spoločných poznámok.
Ak však pridáte nový sektor v Planneri, nevytvorí sa nový zoznam úloh v poznámkach o spolupráci. Takisto platí, že ak úlohy premiestnite úlohy z kontajnera vytvorených poznámok o spolupráci, tieto úlohy zmiznú z poznámok zo schôdze, ale naďalej budú existovať v pláne. Ak premiestnite úlohu z plánu Spoločné poznámky do iného plánu, táto úloha sa odstráni aj z poznámok zo schôdze.
Podobne v prípade viacerých zoznamov úloh vytvorených na stránke Loop v aplikácii Loop každý zoznam úloh vytvorí v pláne nový sektor.
A pre viacero zoznamov úloh vytvorených v okne chatu v Teams sa vytvorí viacero plánov.
Odstránenie zoznamu úloh
Zoznam úloh môžete odstrániť z povrchov súčasti Loop alebo v Planneri.
Odstránenie zoznamu úloh v PlanneriPozrite si tému Odstránenie úlohy alebo plánu. Zoznam úloh sa v súbore poznámok na spoluprácu odstráni aj pri ďalšom otvorení súboru.
Poznámka
Plány vytvorené zoznamami úloh sú jednoduché plány, čo znamená, že neexistuje vlastník plánu a každý člen môže plán odstrániť.
Odstránenie súčasti zoznamu úlohVyberte zoznam úloh a potom stlačte kláves Backspace. Tieto úlohy sa tým neodstránia z prepojeného plánu v Planneri.
Zobrazenie a úprava úloh v Planneri
Po priradení úlohy v komponente Zoznam úloh sa používateľovi tieto úlohy zobrazia v časti Priradené mne v časti Moje úlohy v Planneri. Používateľ bude môcť z Plannera upraviť názov úlohy alebo termín dokončenia.