Ak ste otvorili súbor s veľkou množinou údajov v Exceli, ako je napríklad text s oddeľovačmi (.txt) alebo súbor oddelený čiarkou (.csv), mohlo sa zobraziť hlásenie s upozornením: Táto množina údajov je príliš veľká pre mriežku Excelu. Ak uložíte tento zošit, stratíte údaje, ktoré neboli načítané." Znamená to, že množina údajov prekračuje počet riadkov alebo stĺpcov, ktoré sú k dispozícii v Exceli, takže niektoré údaje sa nenačítavajú.
Je dôležité, aby ste prijali dodatočné opatrenia, aby ste neprišli o žiadne údaje:
-
Otvorte súbor v Exceli pre PC pomocou funkcie Získať údaje. Ak máte aplikáciu Excel pre PC, môžete použiť Power Query na načítanie celej množiny údajov a analýzu pomocou kontingenčných tabuliek.
-
Neukladajte súbor v Exceli – Ak súbor uložíte nad pôvodný súbor, prídete o všetky nenačítané údaje. Nezabudnite, že ide aj o neúplnú množinu údajov.
-
Uloženie skrátenej kópie – Ak potrebujete súbor uložiť, prejdite na položku Súbor > Uloženie kópie. Potom zadajte iný názov, ktorý jasne znamená, že ide o skrátenú kópiu pôvodného súboru.
Otvorenie množiny údajov, ktorá presahuje obmedzenia mriežky v Exceli
Použitie Excelu pre PC znamená, že súbor môžete importovať pomocou funkcie Získať údaje na načítanie všetkých údajov. Hoci údaje stále nebudú zobrazovať viac ako počet riadkov a stĺpcov v Exceli, kompletná množina údajov je tam a môžete ich analyzovať bez straty údajov.
-
Otvorte prázdny zošit v Exceli.
-
On the Data tab select From Text/CSV in the Get & Transform Data group
-
Vyhľadajte súbor a vyberte položku Importovať.
-
V dialógovom okne Ukážka vyberte položku Načítať do a vyberte položku Zostava kontingenčnej tabuľky.
Ak sa tlačidlo Načítať do nezobrazuje, najskôr vyberte šípku nadol vedľa tlačidla Načítať . -
Po načítaní použite zoznam polí na usporiadanie polí v kontingenčnej tabuľke. Kontingenčná tabuľka bude pracovať s celou množinou údajov na sumarizáciu údajov.
-
Môžete tiež zoradiť údaje v kontingenčnej tabuľke alebo filtrovať údaje v kontingenčnej tabuľke.
Ďalšie informácie o obmedzeniach formátov excelových súborov
Pri používaní Excelu je dôležité si uvedomiť, ktorý formát súboru používate. Formát súboru .xls má limit 65 536 riadkov v každom hárku, zatiaľ čo formát súboru .xlsx má limit 1 048 576 riadkov na hárok. Ďalšie informácie nájdete v téme Formáty súborov podporované v špecifikáciácha obmedzeniach Excelu a Excelu.
Ak chcete zabrániť dosiahnutiu limitu programu Excel, uistite sa, že namiesto formátu .xls používate formát .xlsx, aby ste mohli využívať oveľa väčší limit. Ak viete, že množina údajov prekračuje limit .xlsx, na otvorenie a zobrazenie všetkých údajov použite alternatívne riešenia.
Tip: Nezabudnite krížovo skontrolovať, či sa pri otvorení množiny údajov v Exceli importovali všetky údaje. Môžete skontrolovať počet riadkov alebo stĺpcov v zdrojovom súbore a potom potvrdiť zhodu v Exceli. Urobíte to tak, že vyberiete celý riadok alebo stĺpec a zobrazíte počet v stavovom riadku v dolnej časti Excelu.
Súvisiace články
Uloženie zošita do textu alebo do formátu CSV
