Predvolené možnosti ukladania súborov> v aplikáciách Microsoft 365, ako sú napríklad Word a Excel vo Windowse a Macu, smerujú do cloudu. V tomto článku nájdete odpovede na niektoré bežné otázky týkajúce sa tejto skúsenosti správcov. Ďalšie informácie o tom, ako budú používatelia používať túto funkciu ukladania, nájdete v téme: Uloženie súboru v balíku Microsoft Office.
Prepíše táto funkcia politiky nastavené organizáciami?
Nie, existujúce konfigurácie správcu a politiky organizácie sa neprepíšu.
Majú organizácie nad predvoleným ukladať do cloudu nejakú kontrolu?
V rámci User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous existujú dve nastavenia skupinovej politiky, ktoré môžu správcovia IT použiť na ovplyvnenie dialógového okna ukladania zameraného na cloud.
-
Skryť umiestnenia súborov pri otváraní alebo ukladaní Files – používateľom sa namiesto nového dialógového okna uloženia zobrazí staré dialógové okno, ak je objekt GPO nastavený na možnosť Skryť OneDrive Personal, SharePoint Online a OneDrive for Business.
Ak je objekt GPO nastavený na možnosť Skryť OneDrive Personal alebo HideSharePoint Online a OneDrive for Business, nové dialógové okno sa bude naďalej zobrazovať, ale zadaná služba úložiska bude v ňom skrytá.
-
Blokovanie prihlásenia do balíka Office – používateľom sa namiesto nového dialógového okna uloženia zobrazí staré dialógové okno ukladania, ak je objekt GPO nastavený na možnosť Žiadne povolené
Okrem toho existuje kľúč databázy Registry, ktorý môžete nastaviť tak, aby predvolene nastavil začiarkavacie políčko Uložiť do počítača , na ktorom bude používateľ naďalej dostávať nové dialógové okno ukladania, ale predvolené umiestnenie ukladania v dialógovom okne bude bez ohľadu na to, čo nakonfigurovalo ako predvolené lokálne umiestnenie na ukladanie (pravdepodobne ako lokálny priečinok dokumentov).
Tento kľúč databázy Reg je HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations a chcete nastaviť hodnotu na hodnotu 0, aby ste predvolene povolili ukladanie do počítača.
Ako môžu používatelia zmeniť predvolené umiestnenie ukladania?
Vo Windowse môžu koncoví používatelia zmeniť predvolené umiestnenie ukladania dokumentov balíka Office v dialógovom okne kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom položky Nastaviť ako predvolené umiestnenie v ľubovoľnom z nedávnych umiestnení.
V Macu môžu koncoví používatelia zmeniť predvolené umiestnenie ukladania dokumentov balíka Office výberom položky Iné v rozbaľovacom zozname Miesto , výberom priečinka, do ktorého chcú ukladať, a začiarknutím políčka Nastaviť ako predvolené umiestnenie ukladania.
Môžu používatelia rýchlo skončiť bez uloženia?
V starom dialógovom okne, ktoré sa objavilo, ak používateľ išiel opustiť neuložený dokument, môže používateľ stlačiť tlačidlo "n", čím zruší dialógové okno a ukončí program. S dialógovým oknom zameraným na cloud môže používateľ dosiahnuť rovnaký výsledok stlačením kombinácie klávesov ALT + N.
Čo sa stane, ak je ukladací priestor vo OneDrive obmedzený alebo ak sú súbory príliš veľké?
Všetky obmedzenia, ktoré používateľ uplatnil, zostávajú v platnosti a používateľ si môže jednoducho vybrať iné umiestnenie na uloženie súboru.
Prečo je toto predvolené nastavenie potrebné?
Toto ukladanie je jednoduchý spôsob, ako zabezpečiť ukladanie a ochranu súborov v cloude v čase vytvárania súborov, najmä ak ešte nepoužívate OneDrive na synchronizáciu súborov. Používateľ tak bude môcť bez zbytočného odkladu využívať funkcie spolupráce, ako je napríklad spolutvorba.
