Súbor môžete uložiť do priečinka na pevnom disku, do sieťového umiestnenia, do cloudu, na DVD disk, na pracovnú plochu alebo na usb kľúč. Aj keď musíte určiť cieľ, ak sa líši od predvoleného priečinka, proces ukladania je rovnaký bez ohľadu na to, aké cieľové umiestnenie vyberiete. PredvoleneMicrosoft 365 programy ukladajú súbory do predvoleného pracovného priečinka.
Okrem toho môžete súbor uložiť v inom formáte, ako je napríklad RTF, CSV alebo PDF.
Uloženie súboru do OneDrive alebo SharePoint umožňuje prístup k súboru v ľubovoľnom zariadení a umožňuje funkcie ako automatické ukladanie a história verzií, ktoré môžu pomôcť zabrániť strate údajov, ak sa súbor neočakávane zatvorí.
Uloženie súboru:
-
Stlačte CTRL + S alebo vyberte položku Súbor > Uložiť.
Tip: Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup môžete vybrať aj položku Uložiť
-
Ak súbor ukladáte prvýkrát, musíte preň zadať názov.
Tip: Uložte súbor do cloudového umiestnenia, ako je napríklad OneDrive alebo SharePoint, aby ste k nemu mali prístup kdekoľvek, spolupracovali s ostatnými v reálnom čase a mali prístup k histórii verzií.
Ak ste prihlásení, súbory sa predvolene ukladajú do OneDrive. Ak chcete uložiť aktuálny súbor niekam inam, kliknite na rozbaľovací zoznam Umiestnenie a zobrazia sa ďalšie naposledy použité umiestnenia. Ak požadované umiestnenie nie je k dispozícii, môžete otvoriť celé okno Uložiť ako výberom položky Ďalšie možnosti ukladania.
Tip: Ak súbor uložíte do OneDrive alebo SharePoint, automatické ukladanie bude predvolene povolené, takže počas ukladania si nemusíte pamätať.
Ak chcete zmeniť predvolené umiestnenie týchto ukladacích priestorov na niektorý z naposledy použitých priečinkov, vyberte rozbaľovací zoznam Umiestnenie , kliknite pravým tlačidlom myši na umiestnenie priečinka, ktoré chcete nastaviť ako predvolené, a vyberte položku Nastaviť ako predvolené umiestnenie.
Ak chcete ukladať do iného umiestnenia ako naposledy použité priečinky, vyberte položku Ďalšie umiestnenia. Ak ste túto aktualizáciu ešte nedostali, aplikácie balíka Office budú na ukladanie naďalej používať ponuku Súbor.
Tipy:
-
Ponuku Súbor môžete otvoriť aj stlačením klávesu F12 alebo výberom položky Súbor > Uložiť ako .
-
Ak ste zvyknutí používať klávesové skratky pri zatváraní dokumentu, ako je napríklad ALT + F4, môžete rýchlo vybrať možnosť Neuložiť súbor pomocou klávesovej skratky pre dané tlačidlo (ALT + N).
Uloženie kópie ako nového súboru (Uložiť ako)
Tip: Ak sa chystáte vytvoriť nový súbor založený na existujúcom súbore, ale chcete, aby sa zmeny uložili len do nového súboru, pred vykonaním zmien je vhodné uložiť kópiu . Týmto spôsobom zostane pôvodný súbor nezmenený a všetky zmeny sa budú nachádzať v novej kópii. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na pôvodný súbor a vybrať položku Otvoriť kópiu.
-
Stlačte F12 alebo kliknite na položky Súbor > Uložiť kópiu.
-
Predvolene Office uloží kópiu v rovnakom umiestnení ako originál. Ak vám existujúce umiestnenie vyhovuje, prejdite na krok 3. Ak chcete novú kópiu uložiť v inom umiestnení, teraz ho vyberte.
Umiestnenie
Popis
Lokality – [názov vašej spoločnosti]
Knižnice dokumentov v SharePointe alebo skupinách v Office 365
OneDrive – [názov vašej spoločnosti]
OneDrive for Business
OneDrive – Osobné
OneDrive pre spotrebiteľov prostredníctvom konta Microsoft
Tento počítač
Vaše lokálne zariadenie vrátane všetkých pripojených pevných diskov alebo jednotiek USB
Prehľadávať
Otvorí sa Prieskumník a môžete prejsť do ľubovoľného umiestnenia v počítači.
-
Novú kópiu pomenujte a kliknite na tlačidlo Uložiť.
Pôvodný súbor sa zatvorí a budete pracovať s novou kópiou, ktorú ste práve vytvorili.
Tip: Ak vytvárate nové súbory na základe existujúcich často, skúste používať šablóny, aby bol proces jednoduchší a bezpečnejší. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie šablóny.
Uloženie súboru v inom formáte
Súbor môžete uložiť aj v inom formáte, aby ste ho vy alebo iný používateľ mohli otvoriť v inom programe alebo v staršej verzii. Môžete napríklad uložiť Word dokument ako súbor RTF alebo zošit Excel ako súbor Comma-Separated hodnoty (CSV).
Dôležité: Ak súbor balíka Office uložíte v inom formáte, ako je formát Open XML (napríklad .DOCX, .XLSX alebo .PPTX), niektoré online funkcie a moderné funkcie, ako je napríklad automatické ukladaniealebo kontrola zjednodušenia ovládania , nebudú v tomto súbore fungovať.
-
Kliknite na kartu Súbor.
-
Kliknite na položku Uložiť ako.
-
Vyberte umiestnenie, kam chcete súbor uložiť, napríklad OneDrive alebo Tento počítač.
-
Do poľa Názov súboru zadajte nový názov súboru.
-
V zozname Uložiť vo formáte kliknite na formát, v ktorom chcete súbor uložiť. Kliknite napríklad na možnosť Formát RTF (.rtf), Word 97 – 2003 (.doc), Webová stránka (.htm alebo .html), alebo CSV (.csv).
Ďalšie informácie o ukladaní súborov vo formátoch PDF (.pdf) alebo XPS (.xps) nájdete v téme Uloženie alebo konvertovanie do formátu PDF alebo XPS.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Zálohovanie a obnovenie súborov
Spôsob zálohy a obnovenia súborov závisí od toho, kde a kedy ste ich uložili. Ak chcete získať ďalšie informácie o funkcii vrátane toho, ktoré verzie balíka Office ju podporujú, vyberte názov funkcie v tabuľke nižšie.
Uložené v OneDrive
|
Funkcie |
|
Automatické ukladanie ukladá súbor automaticky, keď je súbor uložený v OneDrive alebo SharePoint v službe Microsoft 365. |
|
História verzií umožňuje zobraziť a obnoviť predchádzajúce verzie súborov uložených v OneDrive alebo SharePoint v službe Microsoft 365. |
|
V počítači s Windowsom môžete zálohovať priečinky Pracovná plocha, Dokumenty a Obrázky pomocou OneDrive zálohovania priečinkov PC. V Windows 10 sa tiež predvolene zobrazujú súbory, ktoré sa ukladajú do OneDrivu. |
|
Obnovenie OneDrivu (iba predplatné) Ak OneDrive súbory odstránia, prepíšu, poškodia alebo infikujú malvérom, môžete obnoviť celý OneDrive na predchádzajúci čas. |
|
Obnovenie odstránených súborov alebo priečinkov vo OneDrive Súbory a priečinky odstránené z OneDrive môžete obnoviť. |
Uložené v zariadení
Ak je automatické obnovenie zapnuté a súbor sa neočakávane zatvorí, obnovenie dokumentu sa otvorí pri ďalšom otvorení aplikácie balíka Office. Môžete tiež obnoviť staršiu verziu súboru balíka Office.
Dôležité: Aj keď je automatické obnovenie zapnuté, súbor by ste mali často ukladať počas práce, aby ste sa vyhli strate údajov z dôvodu neočakávaného výpadku napájania alebo iného problému.
Môžete uložiť kópiu ako nový súbor alebo v inom formáte, alebo v inom umiestnení v Office 2016.
Uloženie kópie ako nového súboru (Uložiť ako)
Tip: Ak sa chystáte vytvoriť nový súbor založený na existujúcom súbore, no zmeny chcete uložiť len v novom súbore, je vhodné najskôr vykonať proces Uložiť kópiu a až potom urobiť v súbore zmeny. Týmto spôsobom zostane pôvodný súbor nezmenený a všetky zmeny sa budú nachádzať v novej kópii.
-
Stlačte F12 alebo kliknite na položky Súbor > Uložiť kópiu.
-
Predvolene Office uloží kópiu v rovnakom umiestnení ako originál. Ak chcete novú kópiu uložiť v inom umiestnení, teraz ho vyberte. Ak vám existujúce umiestnenie vyhovuje, prejdite na krok 3.
-
Novú kópiu pomenujte a kliknite na tlačidlo Uložiť.
Pôvodný súbor sa zatvorí a budete pracovať s novou kópiou, ktorú ste práve vytvorili.
Tip: Ak vytvárate nové súbory na základe existujúcich často, skúste používať šablóny, aby bol proces jednoduchší a bezpečnejší. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie šablóny.
Uloženie súboru v inom umiestnení
Počas procesov Uložiť a Uložiť kópiu opísaných vyššie môžete súbor uložiť v inom umiestnení.
-
Vyberte umiestnenie v cloude, na webovej lokalite alebo v zariadení, kam chcete súbor uložiť.
Umiestnenie
Popis
Lokality – [názov vašej spoločnosti]
Knižnice dokumentov v SharePointe alebo skupinách v Office 365
OneDrive – [názov vašej spoločnosti]
OneDrive for Business
OneDrive – Osobné
OneDrive pre spotrebiteľov prostredníctvom konta Microsoft
Tento počítač
Vaše lokálne zariadenie vrátane všetkých pripojených pevných diskov alebo jednotiek USB
Prehľadávať
Otvorí sa Prieskumník a môžete prejsť do ľubovoľného umiestnenia v počítači.
-
Vyberte priečinok zo zoznamu Nedávne priečinky. Ak sa v ňom požadované umiestnenie nenachádza, kliknite na položku Prehľadávať.
-
Potvrďte názov súboru, ktorý chcete použiť, a kliknite na tlačidlo Uložiť.
Uloženie súboru v inom alebo staršom formáte
Súbor môžete uložiť aj v inom formáte, aby ste ho vy alebo iný používateľ mohli otvoriť v inom programe alebo v staršej verzii. Príkladom je uloženie dokumentu programu Word 2016 vo formáte Rich Text File (RTF) alebo zošita programu Excel vo formáte Comma-Separated Values (CSV).
-
Kliknite na kartu Súbor.
-
Kliknite na položku Uložiť ako.
-
Vyberte umiestnenie, kam chcete súbor uložiť, napríklad OneDrive alebo Tento počítač.
-
Do poľa Názov súboru zadajte nový názov súboru.
-
V zozname Uložiť vo formáte kliknite na formát, v ktorom chcete súbor uložiť. Kliknite napríklad na možnosť Formát RTF (.rtf), Word 97 – 2003 (.doc), Webová stránka (.htm alebo .html), alebo CSV (.csv).
Poznámka: Ďalšie informácie o ukladaní súborov vo formátoch PDF (.pdf) alebo XPS (.xps) nájdete v téme Uloženie alebo konvertovanie do formátu PDF alebo XPS.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
