Šablóna domovskej stránky zamestnancov

Krok 1: Pridanie šablóny

Šablónu domovskej stránky Zamestnanci je možné pridať z vyhľadávanej knihy SharePointu. Odporúčame, aby lokalitu nastavil a udržiaval určený tím alebo určení jednotlivci. Môže ísť o správcu IT, vedúceho školy alebo určených zamestnancov.

1. Prejdite na šablónu domovskej stránky Zamestnanci vo vyhľadávanej knihe SharePointu.

2. Zadajte nasledujúce informácie: 

   • E-mail: Zadajte svoju e-mailovú adresu, na ktorej sa po úspešnom pridaní šablóny zobrazí potvrdenie.

   • URL adresa lokality: Toto je miesto, kam sa šablóna pridá. Šablóna zamestnancov je navrhnutá tak, aby sa použila na existujúcu tímovú lokalitu, ktorú zadáte pri zadaní URL adresy. Hoci existujúci obsah, ako napríklad dokumenty, zoznamy, iné stránky a príspevky s novinkami, nebude mať vplyv na existujúci obsah, šablóna prepíše rozloženie a obsah zobrazený na domovskej stránke existujúcej lokality. Pridá tiež vzorové stránky a dokumenty. Zistite, ako nájsť URL adresu lokality.

Krok 2: Prispôsobenie 

Zvýraznenie dôležitých zdrojov informácií Zjednodušte vyhľadávanie dôležitých a často používaných zdrojov. Postup Prezentácia nadchádzajúcich udalostí Udržiavajte všetkých aktuálnych o nadchádzajúcich udalostiach. Postup Ako to urobiť Uľahčite zamestnancom dokončenie akcie jednoduchým kliknutím na tlačidlo. Postup Zobrazenie dôležitého dokumentu Zobrazenie obsahu dokumentu priamo na strane. Postup Zvýraznenie dokumentov zamestnancov Prineste dôležité dokumenty pre zamestnancov na domovskej stránke. Postup Odpočítavanie dôležitých dátumov Zobrazenie vizuálneho odpočítavania dôležitých školských dátumov pomocou akcie volania. Postup Zdieľanie školských noviniek Udržujte zamestnancov aktuálne informácie o najnovších školských udalostiach. Postup Zamerajte sa na ľudí Zvýraznite všetkých alebo kľúčových členov personálneho tímu. Postup

Krok 3: Pridanie šablóny domovskej stránky zamestnancov do kanála Tímu

Pridajte šablónu domovskej stránky Zamestnanci ako kartu v aplikácii Teams na vylepšenú spoluprácu a komunikačné funkcie. Pri tomto postupe sa predpokladá, že máte existujúci tím zamestnancov. Ak tak neurobíte, naučte sa vytvoriť personálny tím v aplikácii Microsoft Teams.

1. V tíme zamestnancov prejdite do kanála Všeobecné .

2. Vyberte tlačidlo Pridať kartu+ v hornej časti vedľa ostatných kariet.

3. Na paneli hľadania vyhľadajte SharePoint.

4. Vo výsledkoch hľadania vyberte položku Stránky a potom vyberte položku Domov. (Možno sa budete musieť posunúť nadol, aby ste našli domovskú stránku).

5. Po pridaní strany ako karty na ňu môžete voliteľne kliknúť pravým tlačidlom myši a premenovať ju. Ak sa chcete vrátiť na svoju lokalitu na úpravy, vyberte tlačidlo Prejsť na webovú lokalitu v pravom hornom rohu.

Krok 4: Údržba lokality

Prezentujte najaktuálnejší obsah, ktorý vaša inštitúcia ponúka pomocou týchto tipov:

• Vytvorte plán na kontrolu lokality.

• Udržiavajte obsah webových častí aktualizovaný, aby ste mali istotu, že využívate plnú hodnotu svojej lokality prvého kontaktu.

• Ak chcete získať informácie o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších lokalitách, pozrite si používanie svojej lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní.

Prispôsobenie lokality

Zvýraznenie dôležitých zdrojov pomocou webovej časti Rýchle prepojenia

Pomocou rýchlych prepojení môžete položky pripnúť na stránku a získať tak jednoduchý prístup k často prístupným zdrojom.

1. Ak stránka ešte nie je v režime úprav, kliknite na položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky.

2. Názov "dôležité prepojenia" premenujte na názov podľa vášho výberu.

3. Výberom tlačidla Upraviť webovej časti nastavte možnosti rozloženia.

4. Na table vlastností vyberte rozloženie a vyberte požadované možnosti pre dané rozloženie. Šablóna Domov pre zamestnancov používa rozloženie tlačidla bez popisov alebo obrázkov.

Ďalšie informácie o webovej časti Rýchle prepojenia.

Späť na krok 2: Prispôsobenie lokality

Prezentovanie dôležitých udalostí pomocou webovej časti Udalosti

Pridanie udalosti

Na publikovanej stránke môžete začať pridávať udalosti.

1. Vyberte položku Pridať udalosť.

2. Udalosť pomenujte v hornej časti stránky. Prípadne môžete pridať obrázok do oblasti nadpisu výberom tlačidla Pridať obrázok v ľavom hornom rohu.

   

3. V časti Kedy vyberte dátum a čas.

4. V časti Kde zadajte umiestnenie alebo adresu. Ak sa vaša poloha rozpozná, máte možnosť pridať mapu.

5. Ak ho máte, v časti Prepojenie môžete zadať prepojenie na online schôdzu. Vložte prepojenie do poľa Adresa a pridajte zobrazované meno. Ak nemáte online schôdzu a nič nezadáte, táto sekcia sa v udalosti nezobrazí.

6. Ak chcete, aby sa udalosť zobrazovala pri filtrovaní podľa danej kategórie, vyberte kategóriu (napríklad Schôdza, Pracovný čas, Práca, Práca, Sviatok atď.). Ak chcete pridať vlastnú kategóriu, jednoducho ju zadajte do priestoru.

7. Zadajte popis v oblasti Informácie o tejto udalosti .

8. Ak chcete pre túto udalosť zvýrazniť ľudí (napríklad kontakty, špeciálnych hostí alebo rečníkov), môžete ich mená pridať pod popis udalosti. Pridávať možno len používateľov v rámci vašej organizácie.

9. Po dokončení vyberte položku Uložiť.

Úprava webovej časti Udalosti

1. Ak ešte nie ste v režime úprav, vyberte položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky.

2. Výberom položky Upraviť webovú časť na ľavej strane nastavte možnosti webovej časti.

3. Vyberte zdroj udalostí: zoznam udalostí na tejto lokalite, táto lokalita, táto kolekcia lokalít, výber lokalít alebo všetky lokality.

4. Vyberte rozsah dátumov, podľa ktorého sa majú filtrovať udalosti v rozbaľovacom zozname Rozsah dátumov . Môžete vybrať všetky nadchádzajúce udalosti (predvolené), Tento týždeň, Ďalšie dva týždne, Tento mesiac alebo Tento štvrťrok.

5. Vyberte rozloženie: Filmový pás alebo Kompaktný. Šablóna School Central má vybratú funkciu Filmstrip.

Ďalšie informácie o webovej časti Udalosti.

Späť na krok 2: Prispôsobenie lokality

Ako to urobiť s webovou časťou Zavolať do akcie

1. Ak stránka ešte nie je v režime úprav, kliknite na položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky.

2. Kliknite na tlačidlo + a potom v zozname webových častí vyberte položku Zavolať na akciu.

3. Začnite písať do poľa Sem pridať volanie do textu akcie.

4. Výberom položky Upraviť webovú časť na ľavej strane nastavte možnosti pre webovú časť na prístup k poľu s nástrojmi.

5. Teraz môžete upraviť pozadie, označenie tlačidla, prepojenie na tlačidlo a zarovnanie.

Ďalšie informácie o webovej časti Volanie do akcie.

Späť na krok 2: Prispôsobenie lokality

Zobrazenie dokumentu s webovou časťou Zobrazovač súborov

1. Ak stránka ešte nie je v režime úprav, kliknite na položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky.

2. Výberom položky Upraviť webovú časť na ľavej strane webovej časti otvorte tablu vlastností.

3. Vyberte naposledy použitý súbor alebo získajte súbor z lokality, počítača alebo prepojenia. Ak vaša organizácia určila množinu schválených obrázkov, budete si môcť vybrať z tejto množiny v časti Vaša organizácia. 

4. Vyberte naposledy použitý súbor alebo vyhľadajte, nahrajte alebo použite prepojenie na vloženie požadovaného súboru.

5. Voliteľne môžete do webovej časti pridať popis.

Použite webovú časť Zobrazovač súborov.

Späť na krok 2: Prispôsobenie lokality

Zjednodušenie vyhľadania dokumentov pomocou webovej časti Zvýraznený obsah

Táto webová časť dynamicky zobrazuje obsah z knižnice dokumentov, lokality, kolekcie lokalít alebo všetkých lokalít. Táto webová časť predvolene zobrazuje najnovšie dokumenty. Ak na lokalite nemáte žiadne dokumenty ani stránky , budete ich musieť najprv vytvoriť alebo nahrať.

Vykonajte zmeny v typoch zobrazených dokumentov:

1. Ak ešte nie ste v režime úprav, kliknite na položku Upraviť v pravej hornej časti stránky.

2. Kliknite na tlačidlo Upraviť na ľavej strane webovej časti a vyberte požadované možnosti.

3. V rozbaľovacom zozname Zdroj vyberte, odkiaľ chcete zobraziť obsah: Táto lokalita, Knižnica dokumentov na tejto lokalite, Táto kolekcia lokalít, Knižnica stránok na tejto lokalite, Výber lokalít alebo Všetky lokality. (Táto lokalita je predvolene vybratá.) Ak je vaša lokalita pripojená k centrálnej lokalite, budete mať tiež možnosť vybrať všetky lokality v centre.

   Po kliknutí na položku Vybrať lokality môžete vyhľadať lokalitu, ktorú chcete pridať, alebo vybrať jednu alebo viac lokalít z často navštevovaných lokalít alebo naposledy použitých lokalít.

4. V rozbaľovacom zozname Typ vyberte typ obsahu, ktorý chcete zobraziť. Typ dostupného obsahu bude závisieť od vášho zdroja.

Filtrovanie a zoraďovanie dokumentov

1. V rozbaľovacom zozname Filter vyberte, podľa čoho chcete filtrovať, a potom zadajte konkrétne podrobnosti filtra. Dostupné filtre budú závisieť od typu obsahu.

   • Názov obsahuje slová Zadajte hľadané slová pre názvy, ktoré chcete nájsť

   • Obsah obsahuje slová Zadajte hľadané slová pre obsah, ktorý chcete nájsť

   • Naposledy pridané Zadajte časové obdobie od pridania položky (napríklad Dnes, Včera, Začiatkom tohto týždňa atď.).

   • Naposledy zmenené Zadajte časové obdobie od zmeny položky (napríklad Dnes, Včera, Začiatkom tohto týždňa atď.).

   • Vytvoril Ak vyberiete vybratého používateľa, zadajte meno používateľa. V opačnom prípade použite aktuálneho používateľa, ktorý bude filtrovať položky vytvorené používateľom, ktorý si stránku práve prezerá.

   • Upravil Ak vyberiete vybratého používateľa, zadajte meno používateľa. V opačnom prípade použite aktuálneho používateľa, ktorý bude filtrovať položky vytvorené používateľom, ktorý si stránku práve prezerá.

2. V rozbaľovacom zozname Zoradiť podľa vyberte svoju možnosť. Predvolená hodnota je Najnovšia.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Zvýraznený obsah.

Späť na krok 2: Prispôsobenie lokality

Vytvorenie energie a očakávania pomocou webovej časti Odpočítavanie

1. Ak stránka ešte nie je v režime úprav, kliknite na položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky.

2. Vyberte položku Upraviť webovú časť na ľavej strane webovej časti.

3. Do panela s nástrojmi vlastností na pravej strane zadajte informácie, ktoré chcete zobraziť, a vyberte požadované možnosti. Keď pridáte obrázok, môžete tiež vybrať úroveň prekrytia a nepriehľadnosti, ktorá pomôže s čitateľnosťou textu.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Časovač odpočítavania.

Späť na krok 2: Prispôsobenie lokality

Zdieľanie školských noviniek a oznamov pomocou webovej časti Správy

1. Ak stránka ešte nie je v režime úprav, kliknite na položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky.

2. Vyberte položku Upraviť webovú časť na ľavej strane webovej časti.

3. Vyberte zdroj správ. Vyberte položku Táto lokalita, Vybrať lokality alebo Odporúčané pre aktuálneho používateľa. Ak je vaša lokalita pripojená k centrálnej lokalite, zobrazí sa ďalšia možnosť pre všetky lokality v centre. Po kliknutí na položku Vybrať lokality môžete vyhľadať lokalitu, ktorú chcete pridať, alebo vybrať jednu alebo viac lokalít z lokalít priradených k tomuto rozbočovaču, Často navštevovaným lokalitám alebo Naposledy použitým lokalitám.

Ďalšie informácie o filtrovaní, pridávaní a odstraňovaní príspevkov s novinkami nájdete vo webovej časti Správy.

Späť na krok 2: Prispôsobenie lokality

Zameranie na zamestnancov s webovou časťou Ľudia

1. Ak stránka ešte nie je v režime úprav, kliknite na položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky.

2. Vyberte položku Upraviť webovú časť na ľavej strane webovej časti.

3. Názov webovej časti môžete zmeniť kliknutím na text s textom Ľudia profilmi a jeho zadaním.

4. Do poľa zadajte názov alebo časť názvu. Zobrazí sa zoznam zodpovedajúcich výsledkov a môžete vybrať požadovanú osobu. Potom kliknite na položku Pridať profil. Pokračujte v zadávaní mien a vyberaní profilov, kým nebudete hotoví.

Získajte ďalšie informácie o tom, ako zmeniť typ karty alebo zmeniť poradie ľudí vo webovej časti Ľudia.

Späť na krok 2: Prispôsobenie lokality

Premiestnenie alebo odstránenie prvku stránky zamestnancov

Premiestnenie alebo odstránenie webovej časti

1. Ak stránka ešte nie je v režime úprav, vyberte položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky.

2. Vyberte webovú časť, ktorú chcete premiestniť alebo odstrániť, a na ľavej strane webovej časti sa zobrazí malý panel s nástrojmi.

   Ak chcete webovú časť premiestniť, kliknite na tlačidlo Premiestniť a presuňte webovú časť na požadované miesto na stránke.

   Ak chcete webovú časť odstrániť, kliknite na tlačidlo Odstrániť .

Premiestnenie alebo odstránenie celej sekcie strany

1. Ak stránka ešte nie je v režime úprav, vyberte položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky.

2. Ak chcete premiestniť sekciu, vyberte tlačidlo Premiestniť a presuňte ju myšou na požadované miesto.

3. Ak chcete webovú časť odstrániť, kliknite na tlačidlo Odstrániť .

Odstránenie vzorového obsahu

Ak chcete odstrániť vzorové príspevky s novinkami a obsah, ktorý je súčasťou tejto šablóny, postupujte takto:

Odstránenie vzorového príspevku s novinkami

1. Výberom ozubeného kolieska Nastavenia v pravom hornom rohu stránky prejdite do knižnice Stránky lokality.

2. Vyberte položku Obsah lokality.

3. Vyberte položku Stránky lokality.

   Príspevky s novinkami sú pomenované:

   • Zdroje ľudských zdrojov

   • Pomoc študentom s postihnutím dosiahnuť ich plný potenciál

   • Šablóny plánu lekcií

   • Šablóny zostáv pre študentov

4. Vyberte vzorové strany, ktoré chcete odstrániť, a potom na paneli príkazov vyberte položku Odstrániť .

Odstránenie vzorového dokumentu

1. Vyberte ozubené koliesko Nastavenia v pravom hornom rohu stránky.

2. Vyberte položku Obsah lokality.

3. Vyberte položku Dokumenty.

4. Vyberte priečinok s názvom Vzorový obsah z vyhľadávanej knihy SharePointu.

   Vyberte priečinok, na paneli príkazov vyberte položku Odstrániť , čím odstránite celý priečinok, alebo otvorte priečinok a vyberte konkrétne dokumenty, ktoré chcete odstrániť, a vyberte položku Odstrániť.

   Vzorové dokumenty majú názov:

   • Dance Chaperone List (ukážka)

   • Šablóna rozvrhu lekcií (ukážka)

   • List od hlavného subjektu (vzorka)

   • Význam profesionálneho rozvoja (ukážka)

   • Aktualizované politiky a postupy pre učebné postupy – pripomienky k semináru (ukážka)

Domovská stránka zamestnancov pre vysokoškolské vzdelávanie

Tu je príklad použitia tejto šablóny na vytvorenie tímovej lokality zamestnancov pre vysokoškolské vzdelávanie, a to len zmenou loga, motívu, textu a ďalších ľubajtov. Možnosti sú nekonečné!