Šablóna domovskej stránky zamestnancov

Krok 1: Pridanie šablóny

Šablónu domovských stránok zamestnancov je možné pridať z adresára SharePoint look. Odporúčame, aby bola lokalita nastavená a udržiavaná určeným tímom alebo určenými jednotlivcami. Môže to byť správca IT, školský vodca alebo určení zamestnanci.

1. Prejdite na šablónu Domovská stránka zamestnancov v knihe vzhľad SharePointu.

2. Poskytnite nasledujúce informácie: 

   • E-mail Zadajte svoju e-mailovú adresu, na ktorej sa po úspešnom pridaní šablóny zobrazí potvrdenie.

   • URL adresa lokality: Toto je miesto, kde sa má šablóna pridať. Šablóna zamestnanci je navrhnutá tak, aby sa použila na existujúcu tímovú lokalitu, ktorú zadáte pri zadávaní URL adresy. Zatiaľ čo existujúci obsah, ako napríklad dokumenty, zoznamy, iné stránky a príspevky na správy, nebude ovplyvnený, šablóna bude prepisovať rozloženie a obsah zobrazený na domovskej stránke vašej existujúcej lokality. Pridajú sa aj vzorové strany a dokumenty. Zistite, ako nájsť URL adresu lokality.

Krok 2: prispôsobenie 

Zvýraznenie dôležitých zdrojov Zjednodušte vyhľadávanie dôležitých a často používaných zdrojov. Ďalšie informácie Prezentácia pripravovaných udalostí Udržujte všetky aktuálne informácie o nadchádzajúcich udalostiach. Ďalšie informácie Aby sa to stalo Zjednodušte zamestnancov, aby dokončili akciu jednoduchým kliknutím na tlačidlo. Ďalšie informácie Zobrazenie dôležitého dokumentu Zobrazenie obsahu dokumentu priamo na strane. Ďalšie informácie Zvýraznite zamestnanecké dokumenty Na domovskú stránku uveďte dôležité personálne dokumenty. Ďalšie informácie Odpočítavanie k dôležitým dátumom Zobrazenie vizuálneho odpočítavania dôležitých školských dátumov s volaním na akciu. Ďalšie informácie Zdieľanie školských správ Udržujte zamestnancov aktuálne na najnovších školských udalostiach. Ďalšie informácie Zameranie na ľudí Zvýraznite všetkých alebo kľúčových členov tímu zamestnancov. Ďalšie informácie

Krok 3: Pridanie šablóny na domovskú stránku zamestnanca do tímového kanála

Pridajte šablónu na domovskú stránku zamestnanca ako kartu v aplikácii teams na vylepšené funkcie spolupráce a komunikácie. Tento postup predpokladá, že máte existujúceho zamestnanca tímu. Ak sa vám nepodarí, Zistite, ako vytvoriť tím zamestnancov v aplikácii Microsoft teams.

1. V tíme zamestnancov prejdite na položku Všeobecný kanál.

2. Vyberte tlačidlo Pridať kartu+ v hornej časti vedľa ostatných kariet.

3. Na paneli vyhľadávania vyhľadajte SharePoint.

4. Vo výsledkoch hľadania vyberte položku stranya potom vyberte položku domov. (Možno sa budete musieť posunúť nadol, aby ste našli domovskú stránku).

5. po pridaní stránky ako karty môžete voliteľne kliknúť pravým tlačidlom myši a premenovať ju. Ak sa chcete vrátiť na lokalitu na úpravy, vyberte tlačidlo Prejsť na webovú lokalitu v pravom hornom rohu.

Krok 4: zachovanie lokality

Predstavte si najaktuálnejší obsah, ktorý vaša inštitúcia ponúka, pomocou týchto tipov:

• Vytvorte plán na kontrolu lokality.

• Udržujte aktualizovaný obsah webových častí, aby ste sa uistili, že využívate úplnú hodnotu vašej cieľovej lokality.

• Ak chcete získať informácie o populárnom obsahu, návštevách lokalít a ďalších, pozrite si tému používanie lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní .

Prispôsobenie lokality

Zvýraznenie dôležitých zdrojov pomocou webovej časti rýchle prepojenia

Pomocou rýchlych prepojení môžete na stránku pripnúť položky, aby ste mali jednoduchý prístup k najčastejšie dostupným zdrojom.

1. Ak vaša stránka ešte nie je v režime úprav, kliknite na položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky.

2. Premenovanie názvu "dôležité prepojenia" na názov vášho výberu.

3. Ak chcete nastaviť možnosti rozloženia, vyberte tlačidlo upraviť webovú časť.

4. Na table vlastností vyberte rozloženiea vyberte požadované možnosti pre dané rozloženie. Šablóna na domovskej stránke zamestnancov používa rozloženie tlačidla bez popisov alebo obrázkov.

Ďalšie informácie o webovej časti rýchle prepojenia.

späť na krok 2: prispôsobenie lokality

Prezentácia dôležitých udalostí s webovou časťou udalosti

Pridanie udalosti

Na publikovanej stránke môžete začať pridávať udalosti.

1. Vyberte položku Add Event (pridať udalosť).

2. Pomenujte svoju udalosť v hornej časti stránky. Voliteľne môžete pridať obrázok do oblasti nadpisu tak, že vyberiete tlačidlo pridať obrázok v ľavom hornom rohu.

   

3. V sekcii Kedy vyberte položku Dátum a čas.

4. V časti kde zadajte umiestnenie alebo adresu. Ak je vaša poloha rozpoznaná, máte možnosť pridať mapu.

5. V časti prepojenie môžete zadať prepojenie na online schôdzu, ak ho máte. Do poľa adresa vložte prepojenie a potom pridajte Zobrazované meno. Ak nemáte online schôdzu a nezadáte žiadne, táto časť sa nezobrazí v prípade.

6. Ak chcete, aby sa udalosť zobrazila pri filtrovaní podľa danej kategórie, vyberte kategóriu (napríklad schôdzu, pracovné hodiny, Obchod, sviatok atď.). Ak chcete pridať vlastnú kategóriu, stačí ju zadať do poľa medzera.

7. Zadajte popis v oblasti informácie o tejto udalosti .

8. Ak máte ľudí, ktorých chcete zvýrazniť pre túto udalosť (napríklad kontakty, špeciálny hostia alebo rečníci), môžete pridať mená pod Popis udalosti. Pridať možno len používateľov v rámci vašej organizácie.

9. Keď skončíte, vyberte položku Uložiť.

Úprava webovej časti udalosti

1. Ak už nie ste v režime úprav, vyberte položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky.

2. Ak chcete nastaviť možnosti pre webovú časť, vyberte položku upraviť webovú časť na ľavej strane.

3. Vyberte zdroj udalostí: Zoznam udalostí na tejto lokalite, Táto lokalita, Táto kolekcia lokalít, Výber lokalítalebo všetky lokality.

4. Vyberte rozsah dátumov, v ktorom sa majú filtrovať udalosti v rozbaľovacom zozname rozsah dátumov . Môžete vybrať všetky nadchádzajúce udalosti (predvolené), tento týždeň, ďalšie dva týždne, Tento mesiacalebo Tento štvrťrok.

5. Vyberte rozloženie: filmový pás alebo kompaktné. Centrálna šablóna školy má vybratý filmový pás.

Ďalšie informácie o webovej časti udalosti.

späť na krok 2: prispôsobenie lokality

Ako sa to stane pomocou webovej časti hovor k akcii

1. Ak vaša stránka ešte nie je v režime úprav, kliknite na položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky.

2. Kliknite na položku + a potom vyberte položku zavolať na akciu v zozname webových častí.

3. Začnite zadávať text do poľa Pridať hovor do akcie .

4. Vyberte položku upraviť webovú časť na ľavej strane, ak chcete nastaviť možnosti pre webovú časť na prístup k poľu nástroje.

5. Teraz môžete upraviť pozadie, označenie tlačidla, prepojenie na tlačidlo a zarovnanie.

Ďalšie informácie o webovej časti hovor k akcii.

späť na krok 2: prispôsobenie lokality

Zobrazenie dokumentu pomocou webovej časti Zobrazovač súborov

1. Ak vaša stránka ešte nie je v režime úprav, kliknite na položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky.

2. Ak chcete otvoriť tablu vlastností, vyberte položku upraviť webovú časť na ľavej strane webovej časti.

3. Vyberte nedávny súbor alebo získate súbor z lokality, počítača alebo prepojenia. Ak vaša organizácia stanovila množinu schválených obrázkov, budete si môcť vybrať z tejto množiny v rámci vašej organizácie. 

4. Vyberte naposledy použitý súbor alebo vyhľadajte, nahrajte alebo použite prepojenie na vloženie požadovaného súboru.

5. Voliteľne môžete pridať popis v rámci webovej časti.

Použite webovú časť Zobrazovač súborov.

späť na krok 2: prispôsobenie lokality

Zjednodušenie vyhľadávania dokumentov vo webovej časti zvýraznený obsah

Táto webová časť dynamicky zobrazuje obsah z knižnice dokumentov, lokality, kolekcie lokalít alebo všetkých lokalít. Táto webová časť predvolene zobrazuje najnovšie dokumenty. Ak na svojej lokalite nemáte žiadne dokumenty ani stránky , musíte ich najprv vytvoriť alebo nahrať.

Vykonajte zmeny v typoch zobrazovaných dokumentov:

1. Ak ešte nie ste v režime úprav, kliknite na položku Upraviť v pravej hornej časti stránky.

2. Kliknite na tlačidlo upraviť na ľavej strane webovej časti a vyberte požadované možnosti.

3. V rozbaľovacom zozname zdroj vyberte miesto, kam chcete zobraziť obsah: Táto lokalita, Knižnica dokumentov na tejto lokalite, Táto kolekcia lokalít, Knižnica stránok na tejto lokalite, Výber lokalítalebo všetky lokality. (Táto lokalita je predvolene vybratá.) Ak je vaša lokalita pripojená na lokalitu rozbočovača, budete mať tiež možnosť vybrať všetky lokality v centre.

   Po kliknutí na položku vybrať lokalitymôžete vyhľadať lokalitu, ktorú chcete pridať, alebo vyberte jednu alebo viac lokalít z častých lokalítalebo nedávnych lokalít.

4. V rozbaľovacom zozname Typ vyberte typ obsahu, ktorý chcete zobraziť. Typ obsahu, ktorý je k dispozícii, bude závisieť od zdroja.

Filtrovanie a zoradenie dokumentov

1. V rozbaľovacom zozname Filter vyberte, čo chcete filtrovať, a potom zadajte konkrétne podrobnosti filtra. Dostupné filtre budú závisieť od typu obsahu.

   • Názov obsahuje slová Zadajte hľadané slová názvov, ktoré chcete vyhľadať.

   • Obsah obsahuje slová Zadajte hľadané slová pre obsah, ktorý chcete vyhľadať.

   • Nedávno pridané Zadajte časový úsek od pridania položky (napríklad dnes, včera, začiatkom tohto týždňa atď.).

   • Naposledy zmenené Zadajte časový úsek od zmeny položky (napríklad dnes, včera, začiatkom tohto týždňa atď.).

   • Vytvoril Ak vyberiete vybratého používateľa, zadajte meno používateľa. V opačnom prípade použite aktuálneho používateľa, ktorý filtruje položky vytvorené každým, kto zobrazuje stránku v danom čase.

   • Upravil Ak vyberiete vybratého používateľa, zadajte meno používateľa. V opačnom prípade použite aktuálneho používateľa, ktorý filtruje položky vytvorené každým, kto zobrazuje stránku v danom čase.

2. V rozbaľovacom zozname Zoradiť podľa vyberte požadovanú možnosť. Predvolená hodnota je najaktuálnejšie.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti zvýraznený obsah.

späť na krok 2: prispôsobenie lokality

Vytvorenie energie a predvídanie pomocou webovej časti odpočítavanie

1. Ak vaša stránka ešte nie je v režime úprav, kliknite na položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky.

2. Vyberte položku upraviť webovú časť naľavo od webovej časti.

3. Na paneli s nástrojmi vlastností na pravej strane Zadajte informácie, ktoré chcete zobraziť, a vyberte požadované možnosti. Po pridaní obrázka môžete na pomoc s čitateľnosť textu vybrať aj farbu prekrytia a úroveň nepriehľadnosti.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti časovač odpočítavania.

späť na krok 2: prispôsobenie lokality

Zdieľanie školských správ a oznamov pomocou webovej časti správy

1. Ak vaša stránka ešte nie je v režime úprav, kliknite na položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky.

2. Vyberte položku upraviť webovú časť naľavo od webovej časti.

3. Vyberte zdroj správ. Vyberte túto lokalitu, vyberte položku lokality alebo Odporúčané pre aktuálneho používateľa. Ak je vaša lokalita pripojená na lokalitu rozbočovača, zobrazí sa ďalšia možnosť pre všetky lokality v centre. Po kliknutí na položku vybrať lokalitymôžete vyhľadať lokalitu, ktorú chcete pridať, alebo vyberte jednu alebo viac lokalít z lokalít priradených k tomuto rozbočovaču, častým lokalitámalebo nedávnym lokalitám.

Ďalšie informácie o filtrovaní, pridávaní a odstraňovaní spravodajských príspevkov vo webovej časti správy.

späť na krok 2: prispôsobenie lokality

Zameranie na zamestnancov s webovou časťou ľudia

1. Ak vaša stránka ešte nie je v režime úprav, kliknite na položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky.

2. Vyberte položku upraviť webovú časť naľavo od webovej časti.

3. Názov webovej časti môžete zmeniť tak, že kliknete na text, v ktorom sa zobrazujú profily ľudí , a zadáte ho.

4. Do poľa zadajte názov alebo čiastočný názov. Zobrazí sa zoznam zodpovedajúcich výsledkov a vy si môžete vybrať požadovanú osobu. Potom kliknite na položku Pridať profil. Pokračujte v zadávaní názvov a výberom položiek profily dovtedy, kým neskončíte.

Ďalšie informácie o tom, ako zmeniť typ karty alebo zmeniť poradie osôb vo webovej časti ľudia.

späť na krok 2: prispôsobenie lokality

Premiestnenie alebo odstránenie prvku stránky zamestnanca

Premiestnenie alebo odstránenie webovej časti

1. Ak už stránka nie je v režime úprav, vyberte položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky.

2. Vyberte webovú časť, ktorú chcete premiestniť alebo odstrániť, a na ľavej strane webovej časti sa zobrazí malý panel s nástrojmi.

   Ak chcete premiestniť webovú časť, kliknite na tlačidlo premiestniť a presuňte webovú časť na požadované miesto na stránke.

   Ak chcete webovú časť odstrániť, kliknite na tlačidlo odstrániť .

Premiestnenie alebo odstránenie celej časti strany

1. Ak vaša stránka ešte nie je v režime úprav, vyberte položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky.

2. Ak chcete sekciu premiestniť, vyberte tlačidlo premiestniť a presuňte ho myšou na požadované miesto.

3. Ak chcete webovú časť odstrániť, kliknite na tlačidlo odstrániť .

Odstránenie vzorového obsahu

Ak chcete odstrániť vzorové tlačové príspevky a obsah, ktorý je súčasťou tejto šablóny, postupujte takto:

Odstránenie ukážkových spravodajských príspevkov

1. Ak chcete prejsť do knižnice stránky lokality , vyberte položku nastavenia ozubeného kolieska v pravom hornom rohu stránky.

2. Vyberte položku obsah lokality.

3. Vyberte položku stránky lokality.

   Tlačové príspevky sa nazývajú:

   • Zdroje informácií o HR

   • Pomoc študentom s postihnutím dosiahnu svoj plný potenciál

   • Šablóny učebných plánov

   • Šablóny zostáv pre študentov

4. Vyberte vzorové strany, ktoré chcete odstrániť, a potom na paneli príkazov vyberte položku Delete (odstrániť ).

Odstránenie vzorových dokumentov

1. V pravom hornom rohu stránky vyberte položku Nastavenie ozubeného kolieska .

2. Vyberte položku obsah lokality.

3. Vyberte položku Dokumenty.

4. Vyberte priečinok s názvom vzorový obsah zo služby SharePoint look Book.

   Vyberte priečinok, na paneli príkazov vyberte položku odstrániť , ak chcete odstrániť celý priečinok, alebo otvorte priečinok a vyberte konkrétne dokumenty, ktoré chcete odstrániť, a vyberte položku odstrániť.

   Vzorové dokumenty sú pomenované:

   • Zoznam tanečných Chaperone (Ukážka)

   • Šablóna plánu lekcie (Ukážka)

   • List od príkazcu (Ukážka)

   • Význam profesionálneho rozvoja (Ukážka)

   • Aktualizované učebné politiky a procedúry workshop Feedback (Ukážka)

Domovská stránka zamestnancov pre vysokoškolské vzdelávanie

Tu je príklad toho, ako sa táto šablóna môže použiť na vytvorenie tímovej lokality pre vysokoškolské vzdelávanie, a to len zmenou loga, motívu, textu a ďalších prvkov, ktoré chcete. Možnosti sú nekonečné.