Šablóny zoznamov v službe Microsoft 365

Microsoft Zoznamy vám pomôžu organizovať, spolupracovať a zdieľať informácie, ktoré vás zaujímajú.

Môžete vytvoriť a zdieľať zoznamy, ktoré vám pomôžu sledovať problémy, položky, rutiny, kontakty, inventár a ďalšie. Začnite v aplikácii Microsoft Zoznamy, Aplikácii Microsoft Teams alebo SharePoint pomocou šablóny, excelového súboru alebo úplne od začiatku.

Tento článok popisuje šablóny zoznamov , ktoré sú súčasťou služby Microsoft 365. Zistite, ako vytvoriť zoznam zo šablóny.

Šablóny zoznamov

Šablóny pomáhajú vytvárať zoznamy pomocou vopred nakonfigurovaných rozložení, ktoré obsahujú stĺpce, formátovanie farieb a štruktúru údajov. Každý zoznam môžete prispôsobiť tak, aby vyhovoval vašej situácii, a to zmenou formátovania na zvýraznenie dôležitých údajov, konfiguráciou formulárov tak, aby sa na prvý pohľad zobrazovali viac, a nastavením pripomenutí, aby ste vy a váš tím mali aktuálne informácie o tom, čo sa deje.

Po vytvorení zoznamu založeného na šablóne Microsoft Zoznamy máte k dispozícii možnosti na jeho prispôsobenie tak, aby vyhovoval špecifickým potrebám vašej organizácie. Získajte ďalšie informácie o úprave zoznamov, prispôsobení stĺpcov a zmene poradia stĺpcov. Ďalšie informácie o položkách zoznamu nájdete v téme Pridanie, úprava alebo odstránenie položiek zoznamu.

Výberom niektorej zo šablón zoznamov nižšie zobrazíte podrobnosti o stĺpcoch pre nový zoznam, ktorý ste vytvorili.

Šablóna zoznamu správcu aktív

Šablóna Správca aktív vám pomáha sledovať fyzické aktíva, ktoré váš tím používa, aby ste vedeli, kto má ktoré aktíva, ktoré aktíva sú v oprave, a aké sú dátumy vzatia z projektu a vzatia z projektu pre každú z nich.

Príklad zoznamu

Šablóna Správcu aktív

Podrobnosti stĺpca zoznamu

Stĺpec zoznamu	Popis	Typ stĺpca
Značka aktív	Identifikačné číslo majetku	Text s jedným riadkom
Stav	Vyberte si z dostupných, vyhradených, používaných, opravených alebo vyradených	Voľba
Výrobca	Výrobca majetku	Voľba
Model zriaďovania	Model/make zariadenia	Text s jedným riadkom
Typ majetku	Vyberte typ majetku	Voľba
Farba	Vyberte farbu majetku	Voľba
Sériové číslo	Sériové číslo priradené k majetku	Text s jedným riadkom
Dátum nákupu	Zadajte dátum zakúpenia majetku	Dátum a čas
Nákupná cena	Nákupná cena majetku	Mena
Číslo objednávky	Číslo objednávky alebo faktúry majetku	Text s jedným riadkom
Aktuálny vlastník	Meno alebo e-mail osoby, ktorá aktuálne používa majetok	Osoba
Predchádzajúci vlastník	Meno alebo e-mail osoby, ktorá naposledy použila majetok	Osoba
Dátum splatnosti	Dátum, kedy sa majetok vráti	Dátum a čas
Poznámky k podmienke	Poznámky k aktuálnej podmienke majetku	Text s viacerými riadkami
Prílohy	Vloženie súboru súvisiaceho s majetkom	Externý súbor

Šablóna zoznamu plánovača obsahu

Šablóna plánovača obsahu vám pomáha plánovať a spravovať stratégiu obsahu. Vyfiltrujte položky, ktoré sa majú čoskoro splniť, alebo dostanete oznámenia, keď autori dajú svoje koncepty do projektu.

Príklad zoznamu

Šablóna plánovača obsahu

Podrobnosti stĺpca zoznamu

Stĺpec zoznamu	Popis	Typ stĺpca
Názov obsahu	Názov obsahu	Text s jedným riadkom
Popis	Popis obsahu	Text s viacerými riadkami
Autor	Tvorca obsahu	Osoba
Stav	Vyberte si z plánovaných, priradených, konceptových potrieb schválenia, pripravených na publikovanie, publikovanie	Voľba
Návrh termínu dokončenia	Dátum termínu dokončenia obsahu	Dátum a čas
Publikovať podľa	Dátum publikovania obsahu	Dátum a čas
Typ obsahu	Vyberte si z článku Pomocníka, blogového príspevku, videa alebo príspevku na sociálnych sieťach	Voľba
Publikované prepojenie	Prepojenie na publikovaný obsah	Hypertextové prepojenie
Obrázok obsahu	Kópia obsahu	Obrázok
Súbory obsahu	Príloha k kópii obsahu, ak je uložená v súbore	Externý súbor

Šablóna zaradenia zamestnancov do zoznamu

Šablóna zaradenia zamestnancov umožňuje jednoducho spravovať proces zaradenia nového zamestnanca a sprevádzať ho príslušnými kontaktmi a zdrojmi.

Príklad zoznamu

Šablóna zaradenia zamestnancov

Podrobnosti stĺpca zoznamu

Stĺpec zoznamu	Popis	Typ stĺpca
Práca	Názov pracovnej položky	Text s jedným riadkom
Popis	Súhrn pracovnej položky	Text s viacerými riadkami
Dokončil	Termín dokončenia dokončenia práce	Dátum a čas
Dokončené	Označiť, kedy je práca dokončená	Áno/Nie
Dokončené dňa	Dátum dokončenia práce	Dátum a čas
Mentor	Kontaktné miesto na pomoc s pracovnou položkou	Osoba
Relevantné prepojenie	Prepojenie na podporu pracovnej položky	Hypertextové prepojenie
Relevantné súbory	Súbor na podporu pracovnej položky	Externý súbor

Šablóna zoznamu itinerára udalostí

Šablóna itinerára udalosti vám pomôže usporiadať všetky dôležité podrobnosti o udalosti na jednom mieste, takže všetko funguje hladko. Prepnutím na zobrazenie kalendára získate jasný obraz o aktivitách udalostí v čase (deň, týždeň, mesiac).

Príklad zoznamu

Šablóna inventára udalostí

Podrobnosti stĺpca zoznamu

Stĺpec zoznamu	Popis	Typ stĺpca
Názov relácie	Názov udalosti	Text s jedným riadkom
Kód relácie	ID priradené k udalosti	Text s jedným riadkom
Reproduktory	Názvy rečníkov udalosti	Osoba
Typ relácie	Typ udalosti	Text s jedným riadkom
Popis	Popis udalosti	Text s viacerými riadkami
Počiatočný dátum a čas	Dátum a čas začatia udalosti	Dátum a čas
Dátum a čas ukončenia	Dátum a čas ukončenia udalosti	Dátum a čas
Trvanie:	Dĺžka udalosti	Text s jedným riadkom
Kapacity	Maximálny počet ľudí	Číslo
Poloha	Miesto udalosti	Text s jedným riadkom
Poznámky	Informácie týkajúce sa udalosti	Text s viacerými riadkami

Šablóna zoznamu sledovania problémov

Šablóna sledovania problémov vám pomáha sledovať, spravovať a zblížovať problémy tým, že ich sprístupníte
jednoduché nastavenie priorít v stĺpci stavu a odosielanie oznámení členom tímu v prípade vzniku problémov.

Príklad zoznamu

Šablóna sledovania problémov

Podrobnosti stĺpca zoznamu

Stĺpec zoznamu	Popis	Typ stĺpca
Problém	Názov problému	Text s jedným riadkom
Popis problému	Popis problému	Text s viacerými riadkami
Priorita	Výber kritickej, vysokej, normálnej alebo nízkej	Voľba
Stav	Výber blokovaných, prebiehaných, dokončených, duplikovaných, podľa návrhu, nebude opravovať, nové	Voľba
Osoba alebo skupina	Meno osoby alebo skupiny, ktorej je problém priradený	Osoba
Nahlásené údaje	Dátum prvého nahlásenia problému	Dátum a čas
Staré dni	Počet dní od nahlásenia problému	Číslo
Zdroj problému	URL adresa, v ktorej je problém zdokumentovaný	Hypertextové prepojenie
Obrázky	Obrázky priradené k problému	Obrázok
Priradené súbory	Súbory priradené k problému	Externý súbor
Problém, ktorý zapísal do denníka	Meno osoby, ktorá vytvorila problém	Osoba

Šablóna zoznamu sledovania náboru zamestnancov

Šablóna sledovanie náboru zamestnancov vám pomáha sledovať a spravovať kanál náboru zamestnancov vo vašej organizácii alebo tíme a pomáha vám udržať si prehľad o spätnej väzbe pre všetkých kandidátov.

Príklad zoznamu

Šablóna sledovania náboru zamestnancov

Podrobnosti stĺpca zoznamu

Stĺpec zoznamu	Popis	Typ stĺpca
Meno kandidáta	Meno uchádzača	Text s jedným riadkom
Pozícia	Pozícia, o ktoré sa uchádzač uchádza	Voľba
Priebeh	Miesto v procese prijímania zamestnancov	Voľba
Náborář	Meno osoby, ktorá riadi prijímanie zamestnancov	Osoba
Dátum aplikácie	Dátum odoslania žiadosti	Dátum a čas
Podrobnosti o obrazovke telefónu	Dátum obrazovky telefónu	Dátum a čas
Čítačka obrazovky telefónu	Osoba, ktorá zobrazuje kandidáta	Osoba
Dátum pohovoru	Dátum a čas pohovoru	Dátum a čas
Anketári	Mená osôb, ktoré budú vypočúvať kandidáta	Osoba
Poznámky	Poznámky týkajúce sa uchádzača a/alebo pozície	Text s viacerými riadkami
Profil LinkedInu	Prepojenie na profil kandidáta na LinkedIn	Hypertextové prepojenie
Životopis alebo životopis	Pripojenie k životopisu kandidátov alebo životopisu v učebných osnovách	Externý súbor

Šablóna zoznamu žiadostí o cestovanie

Šablóna Žiadosti o cestovanie vám pomôže spravovať všetky vaše žiadosti o cestovanie a sledovať rozpočty.

Príklad zoznamu

Šablóna žiadosti o cestovanie

Podrobnosti stĺpca zoznamu

Stĺpec zoznamu	Popis	Typ stĺpca
Názov cesty	Názov žiadosti o cestu	Text s jedným riadkom
Dôvod cestovania	Dôvod žiadosti o cestu	Text s viacerými riadkami
Žiadateľa	Meno osoby žiadajúcej o cestu	Osoba
Cieľ	Miesto, kam osoba cestuje	Poloha
Dátum začatia cesty	Dátum začatia cesty	Dátum a čas
Dátum ukončenia cesty	Dátum ukončenia cesty	Dátum a čas
Trvanie cesty	Počet dní, kedy sa cesta uskutoční	Číslo
Letecká spoločnosť	Vyberte názov leteckej spoločnosti	Voľba
Odhadované letenky	Odhad nákladov na letenky	Mena
Hotel	Názov hotela pre cestovateľov	Text s jedným riadkom
Odhadované náklady na hotel	Odhad nákladov na hotel	Mena
Schválené	Je žiadosť o cestu schválená	Áno/Nie

Sledovanie priebehu práce

Šablóna sledovania priebehu práce vám pomáha sledovať priority a pokrok počas práce na poskytovaní produktov a služieb.

Príklad zoznamu

Šablóna priebehu práce

Podrobnosti stĺpca zoznamu

Stĺpec zoznamu	Popis	Typ stĺpca
Pracovná položka	Názov práce, ktorá sa má vykonať	Text s jedným riadkom
Popis	Popis pracovnej položky	Text s viacerými riadkami
Kategória	Výber plánovania, návrhu, inžinierstva, marketingu	Voľba
Priebeh	Výber položky Nezačaté, Prebiehajúce, Dokončené, Zablokované, Za	Voľba
Priorita	Výber kritickej, vysokej, strednej, nízkej	Voľba
Počiatočný dátum	Dátum začatia pracovnej položky	Dátum a čas
Dátum splatnosti	Dátum dokončenia pracovnej položky	Dátum a čas
Priradené	Osoba alebo skupina, ku ktorej je priradená pracovná položka	Osoba
Poznámky	Pridanie poznámok špecifických pre pracovnú položku	Text s viacerými riadkami

Poznámky:

Microsoft Zoznamy integrovať so službou Power Automate, aby ste mohli automatizovať bežné úlohy medzi SharePointom a inými službami Microsoft 365 a službami tretích strán. Ďalšie informácie nájdete v téme Začíname so službou Power Automate.
Svoje zoznamy môžete prispôsobiť pomocou služby Microsoft Power Apps, vývojárskeho prostredia aplikácií a vytvárať vlastné aplikácie pre potreby vášho podniku. Po vytvorení nového zoznamu otvorte formulár Nová položka a vyberte položku Upraviť formulár > Prispôsobiť pomocou služby Power Apps. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie aplikácie Power App pre zoznam v SharePointe.

Zistite viac

Microsoft Zoznamy Resource Center